Jeder Geschäftsinhaber weiß, dass die Vorbereitung auf die Einführung eines Produkts, einer Dienstleistung oder eines neuen Features viel Arbeit macht. Du musst die Unternehmensziele, internen Stakeholder, Vertriebsteams und Produktmerkmale im Auge behalten.
Die Ziellinie mit einem neuen Produkt zu erreichen, ist eine enorme Leistung. Und wenn dein Produktteam mehrere Produkte gleichzeitig auf den Markt bringt, kann die Menge an Informationen, die du im Auge behalten solltest, überwältigend sein.
Anstatt den Überblick über alle Details zu verlieren, entscheiden sich viele Unternehmen dafür, im Rahmen ihres strategischen Planungsprozesses eine Produkt-Roadmap zu erstellen. Mit dieser Roadmap können Manager besser sicherstellen, dass jeder Schritt auf dem Weg zur Produkteinführung fristgerecht ausgeführt wird.
Lies weiter und erfahre alles darüber, wie du Produkt-Roadmaps erstellst – wie du loslegst, was du aufnehmen solltest und wie du Produktziele mit den Bedürfnissen deines internen Teams und externer Stakeholder in Einklang bringen kannst.
Was ist eine Produkt-Roadmap?
Eine Produkt-Roadmap ist eine allgemeine visuelle Zusammenfassung, die die Vision, die Ziele und die strategische Ausrichtung eines Produkts beschreibt. Es ist ein Kommunikationstool, das Stakeholdern hilft zu verstehen, wie sich ein Produkt entwickeln wird und wie es in die Gesamtstrategie eines Unternehmens passt.
Bei Produkt-Roadmaps geht es nicht immer nur um wichtige Releases neuer Produkte. Sie können auch verwendet werden, um neue Funktionen zu verwalten, ältere Produkte neu zu starten oder sich auf nur einen Aspekt des Entwicklungsprozesses oder der Entwicklung eines Produkts zu konzentrieren. Eine Produkt-Roadmap fasst alle wichtigen Informationen über Zeitpläne, Arbeitsabläufe und die Rollen jedes beteiligten Teams zusammen.
Produkt-Roadmaps ähneln Gantt-Diagrammen, die auch bei der Verfolgung des Workflows helfen, aber linearer und detaillierter sind und sich auf bestimmte Aufgaben konzentrieren, ohne die strategische Vision einer Roadmap auf hohem Niveau zu haben.
Warum sind Produkt-Roadmaps wichtig?
Produkt-Roadmaps sind für ein effektives Produktmanagement unerlässlich. Sie helfen sicherzustellen, dass alle Mitglieder eines Produktteams auf die gleichen Ziele hinarbeiten und dass das Produkt strategisch und effizient entwickelt wird.
Eine Produkt-Roadmap vermittelt sowohl eine Gesamtvision als auch detailliertere Informationen wie Fälligkeitstermine und Kundenbedürfnisse. Daher ist es wichtig, alle an Bord zu holen – von Produktmanagern bis hin zu Website-Programmierern.
Das Gesamtbild betrachten
Die Produkt-Roadmap präsentiert Informationen visuell, sodass jeder den Workflow und und Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Elementen und Teams nachvollziehen kann.
Wenn du zum Beispiel weißt, dass dein Marketingteam auf Designspezifikationen wartet, um voranzukommen, hält dies alle auf Kurs und hilft dem Produktmanager zu wissen, wo zusätzlicher Support hilfreich sein könnte.
Alle auf den gleichen Stand bringen
Obwohl die Produkt-Roadmap normalerweise in der Verantwortung des Produktmanagers liegt, ist sie auch in deinem gesamten Unternehmen nützlich. Produktveröffentlichungen laufen reibungsloser ab, wenn es eine gemeinsame Vision und Richtung gibt.
Eine gute Produkt-Roadmap kann dazu beitragen, relevante Interessenvertreter wie Produktmanager, Entwickler, Vermarkter und Führungskräfte sowie externe Interessenvertreter wie Lieferanten und Gläubiger aufeinander abzustimmen.
Darüber hinaus reduziert eine klare und gut konzipierte Produkt-Roadmap Missverständnisse und Konflikte und trägt so dazu bei, eine schleichende Ausweitung des Aufgabenbereichs oder Arbeiten zu vermeiden, die von den strategischen Zielen und Prioritäten abweichen.
Tracke den Fortschritt
Eine Produkt-Roadmap hilft dir, den Fortschritt deiner Produktziele zu verfolgen, einschließlich wichtiger Meilensteine und Ergebnisse. So können interne Teams ihre Pläne und Prioritäten nach Bedarf anpassen und sicherstellen, dass die wichtigsten Schritte auf dem richtigen Weg sind, um Fristen und Freigabetermine einzuhalten.
Arten von Produkt-Roadmaps
Es gibt viele Arten von Produkt-Roadmaps, die jeweils an deine spezifischen strategischen Initiativen und Ziele angepasst werden können. Einige davon sind:
- Roadmap veröffentlichen: Konzentriert sich auf den Zeitplan und die wichtigsten Meilensteine für die Veröffentlichung eines Produkts, einer Dienstleistung oder einer Softwareanwendung.
- Feature-Roadmap: Konzentriert sich auf die Merkmale oder Funktionalitäten eines Produkts, wann sie hinzugefügt werden und wie sie in die Gesamtproduktstrategie passen.
- Roadmap für Kunden: Hält Kunden über die Entwicklung des Produkts sowie zukünftige Updates und Verbesserungen auf dem Laufenden. Baut Vertrauen und Loyalität auf, indem sie Kunden zeigt, dass das Unternehmen sich verpflichtet hat, ihnen langfristig Mehrwert zu bieten. Gleichzeitig kann das Unternehmen Feedback von Kunden zu ihren Bedürfnissen und Vorlieben einholen, was von unschätzbarem Wert ist, um ihnen dabei zu helfen, immer einen Schritt voraus zu sein.
Produkt-Roadmaps lassen sich in zwei breite Kategorien unterteilen: Wasserfall- und agile Roadmaps.
Wasserfall-Produkt-Roadmap
Wie der Name schon sagt, geschieht in einer Wasserfall-Roadmap jeder Schritt des Projekts mehr oder weniger sequenziell, mit einem festen Plan und einem Zeitplan für jede Phase des Prozesses. Da der Workflow im Voraus sicherer ist, ist diese Art von Roadmap tendenziell detaillierter, in der Regel mit genauen Daten und Schritten.
Eine Wasserfall-Roadmap ist eine gute Wahl, wenn sich der Umfang des Produkts während des Entwicklungsprozesses wahrscheinlich nicht ändert und wenn du nicht vorwegnimmst, Feedback von Produktteams, externen Stakeholdern oder Kunden einzubeziehen.
Agile Produkt-Roadmap
Während Wasserfall-Roadmaps linearer sind, sind agilere Roadmaps flexibler, mit Spielraum für weitere Planung, Entwicklung und Tests und den daraus resultierenden Anpassungen, die möglicherweise bei sich ändernden Plänen vorgenommen werden müssen.
Eine agile Produkt-Roadmap konzentriert sich eher auf übergeordnete Ziele und Features, von denen viele in mehreren Abteilungen gleichzeitig entwickelt werden können.
In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist es wichtig, auf Feedback zu reagieren und Änderungen schnell umzusetzen. Eine agile Roadmap ermöglicht eine bessere Reaktionsfähigkeit auf Beiträge von Vertriebs-, Marketing- und anderen Teams.
Was sollte eine Produkt-Roadmap beinhalten?
Bevor du eine Produkt-Roadmap erstellst, solltest du dir alle Elemente überlegen, die du behandeln möchtest.
Produktvision
Du würdest niemals ohne eine klare Vorstellung davon, wohin du gehst, mit einem Roadtrip beginnen. Das Gleiche gilt für deine Produkt-Roadmap. Eine kohärente und prägnante Erklärung der Produktvision bietet ein Framework für die Gesamtrichtung der Roadmap, das den Produktmanager und alle Teammitglieder auf demselben Weg hält.
Produktstrategie
Dies ist der übergreifende Plan, der erklärt, was dein Unternehmen erreichen möchte. Es geht um die Auswahlmöglichkeiten, die du benötigst, um deine Produktvision zu erreichen. Dazu gehört auch, wie du das Produkt erstellst, wie es sich auf Käufer auswirkt und wie es dabei hilft, deine Geschäftsziele zu erreichen. Sie dient als Leitfaden für die Entwicklung, Erstellung und Einführung Ihres Produkts.
Produktentwicklungsprozess
Er ist das Herzstück der Produkt-Roadmap. Der Produktentwicklungsprozess ist ein wesentlicher Bestandteil der Markteinführung eines Produkts. Denke beim Erstellen einer Produkt-Roadmap über alle notwendigen Schritte nach, um ein erfolgreiches Produkt zu erstellen.
Ziele und Zielsetzungen
Die Einbeziehung von Zielen in eine Produkt-Roadmap ist unerlässlich, um den Fokus zu gewährleisten, sicherzustellen, dass das Produkt die Benutzerbedürfnisse erfüllt, die Priorisierung und Entscheidungsfindung zu erleichtern und Fortschritt und Erfolg zu bewerten. Es hilft, alle in die gleiche Richtung zu lenken.
Zeitplan:
Ein Zeitplan sorgt dafür, dass alle Beteiligten über die wichtigsten Termine informiert sind und wissen, wann sie mit dem Abschluss der einzelnen Projektphasen rechnen können.
Metriken
Viele Roadmaps enthalten wichtige Leistungsindikatoren, die verwendet werden, um den Erfolg des Produkts zu bewerten. Dazu gehören beispielsweise Nutzerbindung, Umsatz oder Bindungsrate.
Der Produkt-Roadmapping-Prozess
Schritt 1: Erstelle eine überzeugende Vision
Deine Produktvision sollte mit der Gesamtstrategie und den Zielen deines Unternehmens übereinstimmen. Sie sollte zum Ausdruck bringen, was du mit deinem Produkt erreichen willst und warum es wichtig ist.
Schritt 2: Bestimme deine Ziele
Hier sind Dinge, die du bei der Festlegung der Ziele berücksichtigen solltest, um das Projekt auf Kurs zu halten:
Definiere deine Geschäftsziele
Vergewissere dich, dass du weißt, was du mit deinem Produkt machen willst. Steigert es den Umsatz, verbessert es die Kundenzufriedenheit oder expandiert es in neue Märkte? Deine Produkt-Roadmap sollte mit diesen Zielen übereinstimmen und dir helfen, sie zu erreichen.
Identifiziere deine Zielgruppe
Sobald du die Bedürfnisse, Präferenzen und Schwachstellen deiner Kunden kennst, sollte deine Produkt-Roadmap Features und Funktionen enthalten, die diese Bedürfnisse erfüllen und einen Mehrwert bieten.
Führe eine Konkurrenzanalyse durch
Verstehe die Stärken und Schwächen deiner Wettbewerber. Du solltest bestimmte Features und Funktionen einbeziehen, die dein Produkt von der Konkurrenz abheben und einen einzigartigen Wert bieten.
Priorisiere Funktionen
Deine Produkt-Roadmap sollte ein klares Priorisierungs-Framework und Kriterien für die Bewertung neuer Features und Funktionen enthalten.
Lege realistische Zeitpläne fest
Integriere einen realistischen Zeitplan, der technische Abhängigkeiten, Ressourcenverfügbarkeit und andere Einschränkungen berücksichtigt.
Schritt 3: Definiere Merkmale und Anforderungen
Die Erstellung einer Produkt-Roadmap kann ein komplexes Projekt sein. Bevor du in den Entwurfsprozess gehst, solltest du dir darüber im Klaren sein, was du brauchst.
Vergiss auch nicht zukünftige Überlegungen, wie z. B. technische Schulden, d. h. zusätzliche Arbeit, die in der Zukunft geleistet werden muss, weil bei der Entwicklung eines Softwareprodukts Abkürzungen genommen oder Kompromisse eingegangen wurden.
Manchmal sind Kompromisse notwendig, um Fristen und Produktziele einzuhalten, aber du solltest diese Aufgaben in die Produkt-Roadmap integrieren und Ressourcen und Zeit für deren Bewältigung und verschiedene andere Elemente aufwenden.
Schritt 4: Erstelle eine vorläufige Roadmap
Sobald du weißt, welche spezifischen Features enthalten sein müssen, erstellst du einen vorläufigen Roadmap-Entwurf, der Zeit darauf verwendet, sicherzustellen, dass er alles enthält, was du brauchst, und mit deiner Unternehmensvision übereinstimmt.
Finde eine Vorlage für die Produkt-Roadmap-Vorlage
Wenn du eine Vorlage für die Produkt-Roadmap auswählst, solltest du nach einer klaren, prägnanten und leicht verständlichen Vorlage suchen. Passe die Vorlage an dein spezifisches Produkt und deine Marke an und stelle sicher, dass du sie regelmäßig aktualisierst, wenn sich dein Produkt entwickelt.
Hier sind ein paar Optionen, um online eine Vorlage für die Produkt-Roadmap zu finden:
- Vorlagenbibliotheken: Du kannst Vorlagen für Produkt-Roadmaps nach Stichwort suchen oder die Bibliothek durchsuchen, um eine zu finden, die deinen Anforderungen entspricht.
- Tools für das Produktmanagement: Viele Produktmanagement-Tools bieten integrierte Vorlagen für Produkt-Roadmaps. Diese Vorlagen sind anpassbar und sollen dir helfen, schnell und einfach professionell aussehende Roadmaps zu erstellen.
- Microsoft Office-Vorlagen: Microsoft Office bietet eine Vielzahl von Vorlagen für verschiedene Arten von Dokumenten, einschließlich Produkt-Roadmaps.
- Online-Marktplätze: Roadmap-Vorlagen, die von Designern und Produktmanagern erstellt wurden, gibt es in verschiedenen Stilen und Formaten, sodass du eine auswählen kannst, die zu deinen Marken- und Designpräferenzen passt.
Verwende visuelle Elemente
Produkt-Roadmaps können sehr komplex sein. Sie enthalten oft Informationen und Aufgaben für viele Teams im gesamten Unternehmen. All diese Details organisiert und leicht zugänglich zu halten, ist einer der Hauptvorteile einer Roadmap.
Es gibt mehrere visuelle Elemente, die du für deine Roadmap berücksichtigen solltest:
- Themen: Breite Bereiche oder Kategorien von Merkmalen, Fähigkeiten oder Verbesserungen, die sich auf ein bestimmtes Ziel beziehen. Themen helfen dabei, verwandte Elemente zu organisieren und zu gruppieren und bieten einen umfassenden Überblick über die Ausrichtung und Prioritäten des Produkts.
- Abschnitte der Roadmap, die verschiedene Kategorien oder Aspekte des Produkts darstellen, wie z. B. Benutzererfahrung, Performance oder Marketing. Mithilfe von Abschnitten kann klargestellt werden, welches Team für welche Elemente verantwortlich ist.
- Balken: Visuelle Darstellungen der verschiedenen Funktionen oder Initiativen, die im Produkt enthalten sein werden. Balken können farbcodiert sein, um Abhängigkeiten anzuzeigen, und manchmal einen "Fortschrittsmesser" enthalten, sodass man leicht auf einen Blick sehen kann, wie viel von diesem Element erledigt wurde.
- Legende: Ein wichtiger oder erklärender Leitfaden, der den Menschen hilft, die verschiedenen Elemente der Roadmap zu verstehen. Sie bietet Kontext und Klarheit und erleichtert den Betrachtern die Interpretation der Informationen.
Schritt 5: Beteilige dein Team
Sobald deine Roadmap fertiggestellt ist, ist sie der zentrale Bezugspunkt für alle, die an dem Projekt arbeiten. Bevor du also deinen Plan startest, ist es eine gute Idee, von allen Personen, deren Arbeit betroffen sein wird, Input einzuholen. Bei so vielen Details kann man leicht etwas übersehen, z. B. einen Schritt, den dein Vertriebsteam benötigt, oder dass der Zeitplan Fehlerbehebungen vorsieht, bevor das Programmierteam überhaupt den ersten Entwurf des Codes fertiggestellt hat.
Wenn du um Feedback zu deinem Roadmap-Entwurf bittest, stellst du sicher, dass alle auf deine Ziele hinarbeiten, dass keine wichtigen Aufgaben übersehen wurden und dass alle beteiligten Teams mitmachen.
Schritt 6: Teile deine Roadmap mit den wichtigsten Stakeholdern
Sobald du deine Roadmap fertiggestellt hast, teile sie mit allen Stakeholdern, einschließlich anderer Teams wie Entwicklung, Vertrieb und Support sowie Führungskräften. Stelle sicher, dass alle die Ziele, Zielsetzungen und Zeitpläne verstehen.
Fünf Produkt-Roadmapping-Softwareoptionen
Da die Erstellung einer Produkt-Roadmap ein komplexer Prozess sein kann, solltest du ein Softwareprogramm in Betracht ziehen, das dir hilft, eine Roadmap zu erstellen, die deinen Anforderungen entspricht. Diese Produkte enthalten Vorlagen und Beispiele für Produkt-Roadmaps, um den Prozess klarzustellen.
1. Monday.com
Die Roadmaps von Monday.com können Aufgabenlisten, Meilensteine, wichtige Fristen, automatisierte Stakeholder-Kommunikation, Abhängigkeiten und Prioritätsstatus für jedes Feature enthalten.
2. Trello
Trello folgt dem Kanban-System, einem visuellen Workflow-Management-Tool, das Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit mithilfe von Karten, Spalten und Tafeln zu visualisieren und zu verwalten. Es ist ein flexibler und visueller Ansatz für das Produkt-Roadmapping, mit dem Teams den Fortschritt leicht verfolgen, Aufgaben priorisieren und effektiv zusammenarbeiten können.
3. Dragonboat
Dragonboat ist eine cloudbasierte Produktmanagementsoftware. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und Roadmaps, die auf anpassbaren Vorlagen basieren, und es erfordert einen ergebnisorientierten Ansatz, der den Kontext des Produkts als Ganzes verwendet, um einzelne Elemente zu priorisieren.
4. Airfocus
Airfocus legt großen Wert auf Priorisierung mit Funktionen wie der Priority Poker-App, die Teams hilft, ihre Ideen und Initiativen gemeinsam zu bewerten und einzustufen. Dadurch wird der Fokus auf die wichtigsten Aufgaben und Funktionen gerichtet, was zu einer besseren Entscheidungsfindung und einer effizienteren Nutzung der Ressourcen führt.
5. Aha!
Aha! betont die Strategie mit dem Ziele- sowie Initiativen-Reporting und mit strategischen Themen. Dies hilft Produktmanagern und -teams, ihre Produkt-Roadmap an der breiteren Unternehmensstrategie auszurichten und sicherzustellen, dass sie sich auf das Erreichen der wichtigsten Ziele konzentrieren.
Wenn du ein neues Produkt, neue Features oder wichtige Updates planst, kann eine Produkt-Roadmap dafür sorgen, dass sich alle auf dasselbe Ziel konzentrieren – ein erfolgreiches Endprodukt.
Wir hoffen, dass du die hier gesammelten Ressourcen nutzen kannst, um eine Vorlage für eine Produkt-Roadmap zu finden, eine Produkt-Roadmap zu erstellen und deine Produktreise zu beginnen!