So motivierst du deine Mitarbeiter mit Brainstorming

Was ist Brainstorming?

Bei Brainstorming geht es darum, viele Ideen zu sammeln, um hoffentlich eine Antwort oder mögliche Lösungen für ein Problem zu finden. Dein Unternehmen kann Brainstorming mit einer Gruppe von Mitarbeitern nutzen, um Ideen für Marketingkampagnen zu entwickeln oder um herauszufinden, wie ein komplexes Problem gelöst werden kann.

Wahrscheinlich hast du in der Vergangenheit schon einmal an einem Brainstorming teilgenommen warst dir vielleicht dessen aber gar nicht bewusst. So können zum Beispiel Ideen bei einem Brainstorming auf einem Stück Papier aufgeschrieben werden, um ein Problem zu lösen. Brainstormings können mit Webcharts durchgeführt werden, das kennst du vielleicht von der Hochschule oder hast es schon einmal bei einem Meeting in einem Unternehmen erlebt.

So kann Brainstorming für Projekte förderlich sein

Der Hauptzweck des Brainstormings besteht darin, so viele Ideen wie möglich zu sammeln, um die Projekte deines Unternehmens voranzubringen. Du könntest beispielsweise dein Kreativteam bitten, eine Liste mit Überschriften für Blogartikel zu erstellen, die du in Zukunft für eine Marketingkampagne verwenden kannst.

Außerdem kannst du eine Gruppe von Mitarbeitern bitten, Ideen zu potenziellen Fallstricken eines neuen Projekts zu entwickeln. Die Ideen, die das Team sammelt, können dann verwendet werden, um Lösungen zu entwickeln, die dein Unternehmen nutzen kann, um Nachteile zu vermeiden.

In jedem Fall ist es wichtig, so viele Ideen wie möglich zu sammeln, um das Projekt in die richtige Richtung zu lenken.

So planst du eine Brainstorming-Sitzung

Wenn du weißt, wie du eine Brainstorming-Sitzung strukturierst, kannst du sicherstellen, dass alle auf dem Laufenden bleiben, damit es produktiv läuft.

Am besten solltest du mit der Planung deines Meetings einige Wochen im Voraus beginnen, aber du kannst auch spontan einen Termin planen, wenn es eilig ist, sobald du die richtigen Schritte kennst.

Benachrichtige die Mitarbeiter vorab.

Wie bei den meisten großen Meetings ist es am besten, dein Team etwa eine Woche vorher zu informieren, damit es Zeit einplanen kann. Wenn es nötig ist, verschicke eine Benachrichtigung so bald als möglich. Das gibt jedem genug Zeit für die Vorzubereitung, sodass dann alle voll konzentriert und ohne Ablenkung alle Themen besprechen können.

Das Thema vorab bekannt machen

Wenn du allen die Möglichkeit gibst, selbst ein Brainstorming vorab durchzuführen, wird es für die Teilnehmer einfacher, mit einigen bereits vorbereiteten Ideen dabei zu sein.

Je nach Bedarf kannst du das Thema ziemlich offenhalten. Du könntest zum Beispiel einfach jedem mitteilen, dass du neue Ideen für Marketingkampagnen sammeln möchtest. Du kannst das Thema auch auf bestimmte Ziele beschränken, wie z. B. die Lösung eines dringenden Problems.

Wähle eine angenehme und komfortable Umgebung

Jeder sollte sich sicher fühlen, seine Ideen mitzuteilen. Dafür kann es sich lohnen, das Meeting an einem anderen Ort abzuhalten. Wenn das Gebäude, in dem sich dein Unternehmen befindet, über einen Konferenzraum verfügt, kann dies dazu beitragen, dass sich jeder sofort in einer vertrauten Umgebung wohlfühlt.

Einige Meetings im internen Kreis erfordern jedoch möglicherweise etwas mehr Privatsphäre. Wenn es bei deiner Brainstorming-Sitzung darum geht, Ideen zu entwickeln, von denen andere Abteilungen nichts erfahren sollen, lohnt es sich, einen Konferenzraum an einem anderen Ort zu mieten, damit nichts nach außen dringt.

Personen aus anderen Abteilungen, mit denen man zusammenarbeitet, einladen

Wenn Mitarbeiter mit unterschiedlichen Perspektiven an der Brainstorming-Runde teilnehmen, kann das die Kreativität fördern. Du kannst zum Beispiel Mitarbeiter des Marketingteams und die Produktdesigner bitten, bei einem Projekt zusammenzuarbeiten, das alle betrifft.

Dein Team könnte auch aus Kollegen in verschiedenen Funktionen in deinem Unternehmen bestehen. Wenn Mitarbeiter der unteren Ebene ihre Ideen mit Mitgliedern des Managementteams teilen, können sie sich präsentieren und das kann zu Ideen führen, die alle für hilfreich halten, um das Unternehmenswachstum zu fördern.

Brainstorming-Techniken

Sobald du deine Brainstorming-Sitzung geplant hast, solltest du den besten Weg finden, um alle dazu zu bringen, Geschäftsideen zu entwickeln. Du hast mehrere Brainstorming-Techniken zur Auswahl, um eine Methode zu finden, die zu deinen Zielen für die Sitzung und der Arbeitsweise der teilnehmenden Personen passt.

Wenn du dich über diese Techniken informierst, solltest du dir einen Moment Zeit nehmen, um darüber nachzudenken, wie jede einzelne einen bestimmten Ablauf und den Denkprozess prägt, um zu bestimmen, welche Methode am besten zu den Anforderungen deines Unternehmens passt.

Freies Nachdenken mit Brainstorming fördern

Diese Technik fällt dir meist ein, wenn es um Brainstorming geht. Brainstorming ermöglicht es deinem Team, Ideen zu entwickeln, ohne sich an Regeln halten zu müssen.

Wenn du deinen Mitarbeitern erlaubst, sich zu entspannen und alle möglichen Ideen zu entwickeln, fördert das die Kreativität. Auch wenn du gelegentlich eingreifen musst, lässt diese Methode Raum für innovative Ideen, die den Teilnehmern vielleicht nicht einfallen, wenn sie sich an bestimmte Regeln halten müssen.

Eine SWOT-Analyse durchführen

Die SWOT-Analysetechnik wird häufig von Unternehmern und anderen Entscheidungsträgern verwendet, um schnelle und effektive Änderungen in ihren Unternehmen vorzunehmen, aber sie eignet sich auch gut für Brainstorming-Sitzungen. Sobald eine Idee entwickelt worden ist, kannst du dein Team bitten, die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken zu benennen.

Du kannst eine SWOT-Analyse als Hauptbestandteil der Brainstorming-Sitzung durchführen, indem du jeden einzelnen Aspekt eines Problems analysieren lässt. Oder du kannst sie am Ende einer Sitzung durchführen lassen, um zu festzulegen, welche Ideen so lohnend sind, dass sie weiterverfolgt werden sollen.

Virtuelles Brainstorming

Diese Brainstorming-Technik ist bestens geeignet, wenn du ein Team von Mitarbeitern hast, die online arbeiten und nicht an einem Meeting vor Ort teilnehmen können. Bei einem virtuellen Brainstorming kannst du alle Beteiligten einladen, ihre Ideen z. B. in einem gemeinsamen Dokument oder einer gemeinsam verwendeten Unternehmens-App zu teilen.

Virtuelles Brainstorming kannst du auch dauerhaft als kreative Möglichkeit nutzen, um Probleme zu lösen. Du kannst auch eine Brainstorming-Website einrichten, sodass die Teilnehmer anonym bleiben. Das könnte sie dazu bringen, Ideen zu teilen, die sie in einem Meeting vor Ort nicht äußern würden.

Gemeinsam an einem Bild arbeiten

Wenn deine Mitarbeiter eher visuell und praktisch denken, kann es einfacher sein, Ideen zu entwickeln, wenn du die Gruppenmitglieder dazu anregst, sie als Bild zu zeichnen.

Du beginnst, indem jemand ein Bild zeichnet, das sich auf das Thema bezieht. Das Bild wird dann in der Runde von einer Person zur nächsten weitergereicht, damit jeder seine Idee dazu zeichnen kann.

Möglichkeiten, Mitarbeiter zu motivieren

Eine der größten Fallstricke, die während einer Brainstorming-Sitzung auftreten können, besteht darin, abgelenkt zu sein.

Wenn die Sitzung zu lange dauert, wird dein Team möglicherweise müde. Langeweile kann auch zu mentalen Blockaden führen, die das kreative Denken behindern.

Gib allen die Möglichkeit, sich kennenzulernen.

Wenn du eine Gruppe von Mitarbeitern zusammenbringst, kannst du davon ausgehen, dass einige von ihnen sich mit den Mitgliedern des Teams unterhalten möchten, die sie seit einiger Zeit nicht mehr gesehen haben. Vielleicht gibt es auch ein paar Mitglieder der Gruppe, die sich nicht kennen.

Lass ihnen ein paar Minuten Zeit, bevor du beginnst, um sich zu begrüßen und über ihr Wochenende zu sprechen. Stelle dann neue oder wichtige Mitarbeiter vor, die andere noch nicht gut kennen.

Setze dir am Anfang Ziele

Wenn du dem Team ein Ziel für das Brainstorming gibst, hilft dies, Ideen in eine Richtung zu lenken, und es gibt weniger Beiträge, die nichts mit dem Thema zu tun haben.

Die Ziele sollten offen und einfach sein, damit sie den Gedankenfluss oder die Kreativität nicht behindern. Sie sollen allen nur eine grobe Richtung weisen.

Ideen entwickeln, ohne sie zu beurteilen

Bestimmte Brainstorming-Techniken führen zu ein paar Ideen, die offensichtlich sind. Du solltest beim ersten Brainstorming jedoch keine Ideen gleich ausschließen.

Schreibe sie einfach auf und führe die Sitzung fort. Du hast später Zeit, die Ideen zu streichen, die keinen Sinn ergeben.

Die Frage neu formulieren oder Techniken ändern

Wenn während der Sitzung eine Sackgasse erreicht wird oder die Konzentration nachlässt, kannst du deine Mitarbeiter wieder motivieren, indem du alles in eine neue Richtung lenkst. Du könntest sie beispielsweise fragen, wie sie aus den Ideen Bezeichnungen für Blogs formulieren können. Dies ist auch eine gute Möglichkeit, um aus Ideen Lösungen zu entwickeln, die die Leute aufgreifen können, solange sie noch eifrig bei der Sache sind.

Ideen auf den Punkt bringen

Brainstorming-Sitzungen sollten unterhaltsam, schnell und von einer positiven Grundhaltung geprägt sein. Sobald dein Team seine Ideen zusammengefasst und die besten für deine Marketingkampagne ausgewählt hat, besteht der nächste Schritt darin, die Vision umzusetzen.

Mailchimp bietet viele Produkte und Services, die dir helfen, die Vision deines Teams im nächsten Schritt umzusetzen. Wenn du dich an die Ergebnisse deiner Gruppe hältst, wächst nicht nur dein Unternehmen, sondern du erhältst auch Feedback, das dazu beiträgt, dass zukünftige Brainstorming-Sitzungen noch besser werden.