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Visualización de datos: Cómo sacar el máximo partido a los datos

Descubra cómo la visualización de datos mejora la toma de decisiones empresariales, aumentar la eficacia e incrementa la comunicación en toda la empresa.

En el mundo actual, puedes recopilar información sobre casi cualquier cosa con solo hacer clic en un botón. Probablemente te encuentres en una gran cantidad de información sobre tus clientes pero, ¿cómo puedes aprovechar al máximo esa información?

Es muy fácil gracias a las herramientas de visualización de datos.

Independientemente del tamaño de tu negocio, necesitas invertir en herramientas y software de visualización de datos que te puedan ayudar a aprovechar al máximo los datos de tus clientes.

Pero, ¿en qué consiste la visualización de datos y en qué puede beneficiar a tu negocio? Puedes utilizar diferentes tipos de visualización de datos para extraer de forma rápida y eficiente tendencias y aspectos destacados importantes de tus datos, lo que a su vez te permite tomar decisiones más rápidamente.

Sigue leyendo para obtener más información sobre cómo crear mejores representaciones visuales para ayudar a los miembros de tu equipo a ver, interactuar y comprender mejor que nunca los datos.

¿Qué es la visualización de datos?

La visualización de datos es el proceso de tomar todos tus informes de datos y transformarlos en un formato visual que facilite mucho más su comprensión e interpretación. Con las visualizaciones de datos, gente con todo tipo de educación y conocimientos, no solo directivos, pueden comprender los datos de la misma manera para tomar un decisión.

Por ejemplo, puedes tener mucha información sobre tus clientes en una hoja de cálculo gigante en algún lugar. Aunque es bueno que hayas recopilado tanta información, te puede resultar difícil interpretarla. Al fin y al cabo, es posible que solo veas un montón de números en una hoja de cálculo y no tengas ni idea de qué hacer con ellos.

Afortunadamente, con la visualización de datos, puedes transformar esos números en un formulario visual que te facilite extraer lo que es importante. Esto facilita a las empresas identificar patrones y errores en los datos para que puedan tomar decisiones más informadas.

¿Por qué es importante la visualización de datos?

Visualizar tus datos es importante porque te facilita mucho la identificación de sus partes más relevantes. Por ejemplo, con el software de visualización de datos, puedes obtener una perspectiva amplia de los patrones y tendencias y determinar las áreas que necesitan mejoras.

Independientemente de la cantidad de datos que tengas, es mucho más fácil extraer las partes más importantes de esos datos si los transformas en un gráfico circular, formato gráfico o alguna otra herramienta visual. A continuación, puedes identificar otros datos que de otro modo habrías pasado por alto si te hubieses limitado a dejarlos en una hoja de cálculo.

Ventajas de la visualización de datos

Entonces, ¿cuál es el propósito de la visualización de datos? El uso de la visualización de datos para tu organización o empresa tiene varias ventajas, como:

Mejor comprensión de los datos

Una de las mayores ventajas de la visualización de datos es que te resultará más fácil comprender la información que tienes delante. Cuando solo se ven números en una página, puede resultar difícil entender hasta qué punto es importante esa información y qué significan los puntos de datos.

Sin embargo, si transformas los datos en un formato visual, resultará más fácil comprender los componentes más importantes. A continuación, puedes utilizar la información que recopilas para tomar decisiones basadas en datos, lo que puede preparar a tu empresa para el éxito.

Al convertir los datos en un formato visual, es posible que puedas extraer información que de otro modo habrías pasado por alto.

Mejora de la toma de decisiones

Otra ventaja de la visualización de datos es que te resultará más fácil comprender la perspectiva de tu público, lo que te facilitará tomar las decisiones correctas para tu empresa.

El hecho de que hayas acumulado una enorme cantidad de información no significa necesariamente que sepas qué hacer con ella. Por el contrario, debes comprender qué significa la información antes de poder decidir la mejor forma de actuar.

Al visualizar los datos, puedes analizar información importante relacionada con tus clientes, lo que te permite colocar a tu empresa en mejor lugar para satisfacer mejor sus necesidades.

Mejor comunicación de la información que ofrecen los datos

Averiguar la importancia de tus datos es una cosa, pero transmitírsela a otra persona es algo totalmente diferente. Probablemente puedas hablar durante horas sobre la importancia de tus datos pero, ¿cómo sabes que tu público te comprenderá?

Afortunadamente, la visualización de datos puede ayudar a presentar dichos datos de una manera que sea fácil de entender para cualquiera.

Por ejemplo, podrías utilizar herramientas para analizar el rendimiento del sitio web pero, ¿cómo vas a explicarle a otra persona lo que significan los datos? Con la visualización de datos, puedes mostrar a tu público la importancia de la información que has recopilado. La visualización de datos facilita la presentación de los datos a los clientes, o incluso a los compañeros de trabajo.

Mayor eficacia

Por último, las visualizaciones de datos pueden propiciar el aumento de la eficiencia en toda la empresa. Piensa cuánto tiempo se tarda en leer una hoja de cálculo de información manualmente, por no mencionar lo que tardaría toda tu empresa en hacerlo.

Revisar estos datos manualmente puede llevar mucho tiempo, aunque puedes ahorrar mucho al comunicarlos visualmente. Resulta más fácil entender los datos al mirar un gráfico, en lugar de un montón de números en una página.

Con las visualizaciones de datos, cualquiera puede interpretar y comprender los datos, no solo los científicos de datos.

Tipos de visualizaciones de datos

¿Estás listo para dar vida a tus datos a través de la representación visual? Si es así, puede que tengas curiosidad por conocer las diversas técnicas disponibles para la visualización de datos.

Estos son algunos ejemplos de métodos de visualización habituales:

Gráficos de barras

Si estás mostrando segmentos de información clasificados en diferentes categorías, deberías plantearte el uso de un gráfico de barras. El gráfico de barras verticales es útil cuando se comparan diferentes categorías, como grupos de edad o clases de productos. El gráfico de barras horizontal es perfecto cuando se muestran categorías con nombres largos.

Los gráficos de barras son excelentes para mostrar las diferencias en órdenes de magnitud entre categorías y clases.

Gráficos de líneas

Si necesitas una herramienta que te ayude a mostrar los cambios a lo largo del tiempo, debes utilizar un gráfico de líneas horizontales. Este tipo de gráfico es útil para identificar áreas de resistencia en el conjunto de datos.

Aunque puedes utilizar un gráfico de barras para mostrar los cambios a lo largo del tiempo, el gráfico de líneas es mejor si se producen cambios relativamente pequeños en periodos más breves, porque a la gente le resultará mucho más fácil identificar las variaciones.

Gráficos circulares

Si tienes información que puedes dividir en diferentes segmentos del todo, debes utilizar un gráfico circular. Las secciones del gráfico circular representarán diferentes porcentajes del valor total y, con los datos categóricos, puedes hacer que cada categoría sea de un color diferente.

Los gráficos circulares hacen que sea fácil ver si hay alguna categoría del conjunto de datos que domine las otras y puedes dividirlo en tantas categorías como sean necesarias.

Gráficos de dispersión

Si tienes dos variables que combinan bien, tal vez prefieras utilizar un gráfico de dispersión. Puedes trazar las dos variables en un diagrama de dispersión, lo que facilita ver su relación y comprender su significado para tu negocio.

Mapas de calor

Una de las herramientas de marketing personalizado más potentes son los mapas de calor. El mapa de calor es perfecto para proporcionar a tu departamento un análisis acerca de cómo interactúan las personas con tu sitio web.

Básicamente, el mapa de calor mostrará dónde pasa la gente la mayor parte de su tiempo en tu sitio web. ¿Qué páginas funcionan mejor? ¿Qué imágenes mira la gente durante más tiempo? Todo esto lo puedes mostrar con un mapa de calor.

El mapa de calor muestra fácilmente dónde y cómo interactúan los visitantes en tu sitio web, para que puedas identificar las áreas que necesitan mejorar.

Mapas geográficos

Si la geografía es importante para tu negocio, tal vez prefieras utilizar un mapa geográfico.

Los mapas geográficos muestran la densidad de población para que puedas determinar de dónde proceden la mayoría de los visitantes de tu sitio web. A continuación, puedes averiguar por qué tus visitantes proceden de un área específica y ajustar tu plan de marketing en consecuencia.

Prácticas recomendadas para la visualización de datos

Para presentar los datos de una manera atractiva y eficaz, es esencial seguir algunas prácticas recomendadas. Por ejemplo:

  • Etiquetar los ejes: Si desarrollas un gráfico o una representación gráfica, debes etiquetar los ejes y categorías adecuadamente. De esta forma, a la gente le resultará fácil entender qué es cada categoría.
  • Utilizar leyendas: ¿Los nombres de categoría son demasiado grandes como para que quepan en la página? Si es así, necesitas usar leyendas. Las leyendas son importantes para que la gente sepa de qué trata el gráfico.
  • Colores de contraste: No utilices colores muy similares. Si tienes distintas categorías, asegúrate de elegir colores que sean fáciles de distinguir.
  • Ampliar la imagen: Es posible que sepas de qué trata la información porque has elaborado el gráfico, pero necesitas ampliar la imagen para que la gente la vea más fácilmente.
  • No saturar: Si tienes mucha información que compartir, piensa en crear varios gráficos. No satures la imagen, ya que esto dificultará la comprensión del gráfico.

Tomar mejores decisiones comerciales con las herramientas de visualización de datos

La visualización de datos ayuda a las empresas de muchísimas formas, desde mejorar la toma de decisiones hasta hacer que los datos complejos sean más fáciles de entender. Pero antes de que puedas crear representaciones visuales de tus datos, necesitas seguirlos y registrarlos, algo que puedes hacer con Mailchimp.

Si buscas las mejores herramientas para realizar un seguimiento rápido de los datos, Mailchimp te puede ayudar. Mailchimp cuenta con un amplio abanico de herramientas de análisis de marketing e informes que facilitan el seguimiento de tendencias y de parámetros de rendimiento y la creación de mejores campañas para tu negocio.

A continuación, una vez que tengas esa información, puedes utilizar Mailchimp para convertir los datos en una representación visual que sea fácil de entender para cualquiera.

Mailchimp puede transformar tu forma de ver los datos y ayudarte a comprender mejor las tendencias y patrones. Echa un vistazo a las herramientas y recursos que ofrece Mailchimp y visualiza tus datos para tomar mejores decisiones comerciales.

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