Comment rester calme sous pression au travail

L’importance de rester calme sur le lieu de travail

Qu’est-ce qui différencie les personnes qui réussissent de celles qui échouent ? Bien que de nombreux facteurs puissent entrer en ligne de compte, la capacité à rester calme et à combattre le stress au fur et à mesure qu’il survient est un facteur essentiel. Dans de nombreux cas, le simple fait d’avoir une attitude et une vision positives de la vie peut faire la différence entre la réussite et l’échec.

Avant d’aborder les moyens spécifiques de rester calme dans une situation de stress, examinons la valeur de ce processus.

Dans la plupart des cas, le fait de connaître les avantages de rester calme peut contribuer à fournir la motivation nécessaire pour atteindre un objectif spécifique. Voici ce que vous pouvez attendre de l’apprentissage de la maîtrise de vos émotions au travail.

Améliore la prise de décision

Il est facile de se laisser déborder et de prendre du retard dans les situations de forte pression. L’accumulation de nouvelles tâches peut vous distraire, vous rendre moins productif et plus irrégulier dans la manière dont vous traitez chacune d’entre elles.

Garder son calme peut faciliter la prise de décision, car cela vous permet de rester concentré sur une seule tâche à la fois. Ainsi, toute anxiété liée aux autres tâches n’affecte pas le travail en cours, ce qui vous permet de passer d’un sujet à l’autre de manière fluide et efficace.

De plus, rester calme sous la pression au travail vous aide à prendre des décisions plus éclairées plutôt que d’agir sous l’effet de la colère ou de la peur. Lorsque votre esprit n’est pas stressé, vous pouvez y voir plus clair et comprendre les avantages et les inconvénients de chaque décision.

Améliore la communication

Est-il facile de communiquer avec quelqu’un lorsque vous êtes constamment stressé et anxieux ? Lorsque l’inquiétude s’installe, chaque interaction est perçue comme une perte de temps, même si vous discutez de la tâche à accomplir.

Le fait de rester calme vous permet d’avoir une vue d’ensemble et de comprendre comment communiquer plus clairement et plus efficacement. Comme vous n’êtes pas pressé de passer à la tâche suivante, vous pouvez être plus ouvert et plus honnête avec vous-même et vos collègues lorsque vous communiquez.

De même, les personnes capables de rester calmes sont plus enclines à demander de l’aide ou de l’assistance pour résoudre un problème, ce qui stimule la créativité et la résolution de problèmes et vous permet également de vous attaquer à des tâches plus importantes.

Stimule la productivité

Apprendre à rester calme sous la pression vous permet de vous concentrer davantage sur votre travail et moins sur votre état de stress. Le temps précieux d’une journée est limité, il est donc essentiel d’être productif au travail.

Le calme est généralement le résultat d’une certaine maîtrise. Lorsque vous maîtrisez votre temps, vos émotions et votre niveau d’énergie, vous améliorez considérablement votre productivité. Cela ne veut pas dire que vous avez la main sur tout ou que vous êtes en avance sur votre planning, mais seulement que vous maîtrisez la situation.

Réduit le stress

Le stress survient généralement lorsque vous vous sentez dépassé. Cependant, un changement d’état d’esprit et d’attitude peut grandement contribuer à réduire ce sentiment et à rester calme.

Bien que ce processus ne soit pas toujours facile, le fait d’entraîner votre esprit à rester positif et à se concentrer sur une tâche à la fois vous permettra de réduire votre niveau de stress.

Crée un environnement de travail positif

Malheureusement, lorsqu’une personne est stressée ou épuisée, son anxiété et ses sentiments négatifs peuvent se propager aux autres assez rapidement. Une personne est désagréable ou impolie avec une autre, qui transmet cette négativité à l’interaction suivante, et ainsi de suite.

En entretenant des sentiments positifs et en restant calme au travail, il est beaucoup plus facile d’avoir des interactions plus harmonieuses avec les personnes qui vous entourent.

Une communication ouverte et collaborative est essentielle sur le lieu de travail. Les personnes positives gardent toujours une longueur d’avance sur leur liste de tâches, tandis que les personnes négatives sont submergées par des pensées anxieuses qu’elles peuvent transmettre à d’autres.

Quelles sont les causes de la pression au travail ?

La pression est un effet secondaire naturel des environnements de travail, en particulier dans les domaines où les choses évoluent rapidement. Bien qu’un leadership stratégique puisse contribuer à atténuer une grande partie de cette pression, celle-ci est en grande partie inévitable.

Voici quelques raisons courantes pour lesquelles la pression peut s’accumuler pour des personnes, des services ou des entreprises entières :

• Charge de travail élevée : de nombreux travailleurs déclarent qu’ils ont trop de tâches à accomplir en même temps et qu’il leur est donc difficile de suivre leur liste de choses à faire. En outre, à mesure que les entreprises consolident leurs effectifs et réduisent la taille de leurs équipes, la charge de travail devient encore plus lourde et crée davantage de pression.
• Échéances : rien ne fait plus monter la pression qu’un délai serré. Malheureusement, un problème peut se transformer en plusieurs lorsque vous prenez du retard. Par exemple, si vous ne respectez pas une échéance pour une tâche, vous aurez du mal à rattraper la suivante, et ainsi de suite.
• Clients : dans l’idéal, les clients sont faciles à vivre et adorent tout ce que vous faites pour eux. Malheureusement, dans le monde réel, certains peuvent se montrer exigeants et très pointilleux. Dans bien des cas, les clients peuvent ajouter de la pression en demandant des changements de dernière minute ou des ajustements qui nécessitent plus de travail qu’ils ne l’imaginent.
• Inefficacité et redondances : lorsque les travailleurs doivent faire des pieds et des mains pour accomplir une tâche, cela peut être frustrant et stressant. Combinées à tout le reste, des opérations inefficaces sur le lieu de travail peuvent accroître la pression en créant des goulets d’étranglement et des processus qui prennent du temps. Lorsque la pression devient trop forte, l’ensemble du système peut s’effondrer.

Stratégies pour rester calme sous pression au travail

Comme nous l’avons mentionné, entraîner votre esprit à rester calme peut être un défi, mais la récompense en vaut la peine. Voici quelques conseils éprouvés pour réduire le stress au travail.

Pratiquer la respiration profonde

Lorsque la charge de travail est trop importante, il est facile de se laisser distraire par d’autres tâches ou par des échéances futures. La respiration profonde vous aide à rester concentré sur le moment présent et sur la tâche à accomplir.

Dans certains cas, vous pouvez utiliser des outils externes pour vous aider dans vos exercices de respiration. Par exemple, un minuteur peut vous aider à savoir combien de temps vous devez inspirer et expirer.

Faire des pauses

Faire des pauses est la pierre angulaire pour éviter l’épuisement professionnel et le stress sur le lieu de travail. Même si vous devez travailler davantage que vous ne vous reposez, il n’y a rien de mal à faire de petites pauses entre deux tâches.

Le cerveau ne peut gérer qu’une quantité limitée de stimulation à la fois, il est donc impératif de faire des pauses mentales, telles que :

Compter jusqu’à 100 Écouter des sons apaisants ou de la musique dans un endroit calme Jouer à un jeu rapide pendant quelques minutes Ne rien faire pendant une période déterminée (par exemple, deux minutes) Respirer profondément et prendre l’air En prévoyant ces pauses dans votre journée, vous pouvez recentrer votre énergie et rester calme, même lorsque la charge de travail devient intense.

Réfléchis à tes priorités

Quoi qu’il en soit, certaines tâches auront toujours la priorité sur d’autres. En établissant un ordre de priorité dans votre liste de tâches, vous pouvez vous assurer que vous consacrez votre temps et votre énergie à ce qui compte le plus dans l’immédiat.

En outre, lorsqu’il s’agit de gérer le stress et de faire des pauses, tenez compte de vos priorités personnelles. Par exemple, souhaitez-vous vous sentir plus reposé ou plus détendu, ou souhaitez-vous mieux passer d’une tâche à l’autre ? Connaître ces priorités peut vous aider à entraîner votre cerveau en conséquence.

Garde une attitude positive

Sur le lieu de travail, on trouve toutes sortes de personnalités, mais celles qui ont une attitude positive tendent à l’emporter sur les négatives. Les sentiments positifs peuvent vous aider à vous sentir revigoré et plein d’énergie, au lieu d’être épuisé et découragé.

Un moyen simple de recadrer votre charge de travail consiste à prêter attention aux tâches que vous avez accomplies, et non à celles que vous n’avez pas encore commencées. Lorsque vous vous concentrez sur votre productivité tout au long de la journée, il est plus facile d’avoir le sentiment d’avoir fait quelque chose plutôt que de regarder ce qui reste sur votre liste.

Demander de l’aide

Personne ne peut tout gérer seul et il n’y a rien de mal à demander de l’aide. Les collègues, les responsables et les superviseurs sont tous là pour vous aider à réussir, il vous suffit de demander.

Cela dit, veillez à préparer des questions ou des tâches spécifiques au lieu de demander simplement « de l’aide ». Lorsque vous savez clairement ce dont vous avez besoin, il est plus facile pour les autres d’intervenir et de vous aider.

Concentre-toi sur le moment présent

Comme nous l’avons mentionné, rester calme signifie se concentrer sur le présent et non sur l’avenir. Dans certains cas, écouter de la musique productive peut vous aider à rester concentré.

Dans d’autres cas, il vous suffira d’entraîner votre cerveau à ignorer les autres tâches de votre liste jusqu’à ce que vous ayez terminé l’une d’entre elles.

Gère ta charge de travail

Heureusement, nous vivons à l’ère de la technologie et les outils disponibles sont plus nombreux que jamais.

Par exemple, les outils d’automatisation marketing peuvent vous aider à économiser beaucoup de temps et d’énergie tout en accomplissant les mêmes tâches. En utilisant ces outils et en étant stratégique dans vos efforts, vous pouvez améliorer votre productivité sans vous sentir épuisé ou surmené.

Comment prévenir le stress au travail

Si la gestion du stress et le maintien du calme sont des compétences précieuses à maîtriser, vous devez également vous concentrer sur la prévention du stress sur le lieu de travail.

Voici quelques excellentes méthodes pour rendre la tâche beaucoup moins fastidieuse :

• Utiliser des outils extrêmement productifs : comme nous l’avons mentionné, l’automatisation peut grandement contribuer à réduire le stress sans sacrifier la productivité. L’astuce consiste à savoir à quel moment automatiser une tâche et à quel moment l’effectuer soi-même.
• Maintenir une communication ouverte : lorsque chacun est dans sa bulle, la pression peut facilement devenir trop forte. Une communication et une collaboration ouvertes vous permettent de respirer un peu et de discuter des problèmes avec les autres. Lorsque tout le monde travaille dans le même sens, il est beaucoup plus facile de rester calme et de se concentrer sur la tâche à accomplir.
• Réajuster la charge de travail en fonction des besoins et des capacités : certaines personnes sont très douées pour accomplir certaines tâches, tandis que d’autres peuvent avoir des difficultés à les réaliser. Il est impératif que les responsables et les superviseurs reconnaissent les forces et les faiblesses de chacun et réaffectent les tâches en conséquence. Dans l’ensemble, le lieu de travail ne doit pas nécessairement être un espace de stricte « égalité ». Il est préférable de se concentrer sur les objectifs et les buts et d’utiliser les employés de la meilleure façon possible pour les atteindre.

Combattre le stress pour un environnement de travail serein et productif

Rester calme au travail n’a pas besoin d’être une tâche insurmontable. Avec des outils comme Mailchimp et un bon état d’esprit, il vous sera facile de rester serein et concentré face au stress.

Que vous deviez embaucher pour votre petite entreprise ou gérer un nombre croissant de clients, ces conseils et astuces peuvent vous permettre de vous adapter plus facilement et de surmonter les difficultés. La réussite est toujours à portée de main si vous savez comment y parvenir.