Inoltre, devi raccogliere l’opinione dei tuoi clienti. Mostra ai tuoi clienti che ti interessa la loro opinione e sapranno che tieni a loro.
Creare una cultura incentrata sulla centralità del cliente e dichiara la tua mission
L’identità del brand e la cultura aziendale sono importanti. Gran parte di tutto questo è guidato dalla mission aziendale. Come si presenta la tua mission aziendale? Si concentra sulla tua azienda? O si concentra sul cliente?
Non c’è mai una seconda possibilità per fare una buona prima impressione. Devi fare in modo che la prima impressione sia quella giusta, mostrando ai tuoi clienti che vengono prima di tutto. Per farlo, puoi includere il cliente nella descrizione della tua mission aziendale.
Idealmente, il cliente andrebbe menzionato all’inizio della descrizione della mission.
Incoraggia il coinvolgimento e l’autonomia dei dipendenti
Forse il gruppo dirigente è realmente interessato al cliente, ma è con lo staff e con i dipendenti che interagirà più spesso.
Pertanto, è necessario disporre di una forte strategia di customer experience incentrata sul coinvolgimento e sull’autonomia dei dipendenti. Assicurati di incoraggiare e incentivare i tuoi dipendenti a fare tutto ciò che è in loro potere per aiutare i clienti.
Potresti anche scegliere di premiare i dipendenti che ricevono feedback positivi e apprezzamento da parte dei clienti. Assicurati di assumere dipendenti realmente interessati e vogliosi di aiutare i tuoi clienti e premia quelli che hanno interazioni positive con essi.
Vuoi mostrare ai tuoi clienti che ti interessano davvero? In tal caso, devi ascoltare le loro opinioni. Per fargli sapere che ti interessa davvero ciò che hanno da dire, dovrai chiedere la loro opinione.
Quindi, sii trasparente. Spiega ai clienti che hai raccolto opinioni diverse e individuato una tendenza.
Dimostragli che hai modificato i tuoi metodi, prodotti e servizi in conseguenza del feedback ricevuto. Ciò può fare molto per garantire il successo di una strategia aziendale basata sulla centralità del cliente.
I metodi principali per raccogliere l’opinione dei clienti
Ci sono molti modi per raccogliere i dati e le opinioni dei clienti. Tra i metodi principali troviamo:
- Chat dal vivo con i rappresentanti del servizio clienti
- Telefonate registrate
- Sondaggi via messaggi di testo SMS
- Invio di risposte e sondaggi al servizio clienti tramite email
- Messaggi sui social media, come Facebook, Twitter e Instagram
- Sondaggi e messaggi dall’app aziendale
Maggiore è il numero dei portali che utilizzerai per raccogliere il feedback, migliore sarà la tua strategia. Potresti anche offrire ai clienti la possibilità di lasciare un feedback in forma anonima.
Come implementare un servizio clienti omnicanale
È necessario disporre di una solida strategia di assistenza clienti che contempli ogni tipo di esigenza. Ciò potrebbe richiedere più punti di contatto ed è per questo che è necessario pensare a un servizio clienti omnicanale.
Per implementare un servizio clienti omnicanale, dovrai gestire svariate modalità di contatto e un numero elevato di operatori così da soddisfare le esigenze dei clienti a 360 gradi.
Oltre a raccogliere il feedback dei clienti utilizzando i canali sopra indicati, tutti i tuoi operatori dovranno avere accesso alle stesse informazioni per rispondere adeguatamente alle loro richieste.
Disporre di un solido piano di gestione delle relazioni con i clienti, che ti consenta di registrare le interazioni del team con alcuni di loro, permetterà agli operatori di riprendere da dove il collega precedente aveva interrotto. Questo può aiutarti a sviluppare una forte strategia di servizio clienti omnicanale.
Fornisci ai dipendenti gli strumenti necessari per dare la priorità all’esperienza del cliente
Saranno i tuoi dipendenti a interagire maggiormente con i tuoi clienti. Per questo è necessario fornirgli gli strumenti e la formazione necessari per dare la priorità all’esperienza del cliente. Alcuni dei modi per farlo includono:
È necessario formare i dipendenti sulle più importanti pratiche aziendali che garantiscono la centralità del cliente. Per esempio:
- Dimostra sempre di aver compreso i sentimenti dei clienti quando interagisci con loro.
- Dai seguito alle promesse, il che significa che i dipendenti non devono fare promesse che non possono mantenere.
- Ricontatta i clienti dopo l’interazione per assicurarti che siano soddisfatti.
- Forma i dipendenti sulle competenze di base per moderare situazioni difficili e calmare i clienti quando sono arrabbiati.
Con una strategia basata sulla centralità del cliente, i tuoi dipendenti avranno la capacità di garantire la loro fedeltà.
Incoraggia il processo decisionale incentrato sul cliente
Dovresti anche incoraggiare i dipendenti ad avere un atteggiamento orientato al cliente. Ciò significa che tutti i dipendenti dovrebbero impegnarsi a far vivere al cliente un’esperienza positiva prima, durante e dopo la vendita,
riducendo i tempi di attesa, garantendo il passaggio di informazioni tra colleghi, registrando le interazioni nel sistema CRM e trattando i clienti come persone invece che come numeri. Questi semplici interventi possono far sì che i dipendenti si concentrino sul cliente in ogni decisione che prendono, un requisito essenziale per un’organizzazione incentrata sul cliente.
Monitora e migliora continuamente l’esperienza del cliente
Per monitorare l’esperienza del cliente sono disponibili alcune metriche fondamentali, come il tasso di abbandono, il Net promoter score (NPS) e il Customer lifetime value (CLV).
Mailchimp fornisce alle aziende tutti gli strumenti di cui hanno bisogno per ottimizzare l’esperienza del cliente. Dai un’occhiata ad alcuni dei migliori strumenti attualmente in circolazione e assicurati di sviluppare un approccio che metta il cliente al centro.