Crea una cartolina ricorrente

Automatizza le tue cartoline con una campagna ricorrente. Scegli una programmazione e un pubblico, imposta un budget e noi penseremo al resto.

In questo articolo scoprirai come creare una campagna di cartoline ricorrente.

Prima di iniziare

Ecco alcune cose da sapere prima di iniziare.

• Assicurati di conoscere bene il funzionamento delle cartoline in Mailchimp, compresi i prezzi e le stime di consegna. Per saperne di più, dai un’occhiata alla sezione Informazioni sulle cartoline.
• Per la conformità al GDPR, è necessario creare e inviare a segmenti che includano solo i contatti che hanno fornito il consenso alla posta diretta.
• Per indirizzare le cartoline con i dati del pubblico, assicurati che il pubblico includa i campi Nome, Cognome e Indirizzo formattati correttamente. I merge tag associati a ciascun campo sono rispettivamente FNAME, LNAME e ADDRESS. Per ulteriori informazioni, leggi Verifica o formatta il campo Indirizzo o Formatta e importa indirizzi postali.
• Le cartoline non supportano l’inserimento di merge tag.
• Al momento, gli sconti e le promozioni non si applicano alle cartoline.

Come funziona

La campagna ricorrente invia automaticamente cartoline a intervalli regolari a tuo nome. Puoi utilizzare questa campagna per mostrare un prodotto, ricordare eventi alle persone, condividere codici promozionali e altro ancora.

Con ogni nuovo invio, controlleremo il tuo pubblico per verificare la presenza di nuovi contatti o indirizzi e ordineremo tutte le cartoline che il tuo budget consente. Tra un invio e l’altro, puoi mettere in pausa e modificare la pianificazione, il budget o il contenuto della tua cartolina in qualsiasi momento.

Le persone del pubblico che scegli riceveranno una cartolina a ogni invio ricorrente, a meno che tu non utilizzi la segmentazione per filtrarle. Ad esempio, se vuoi inviare solo una cartolina mensile ai nuovi iscritti, è possibile agire su un segmento con i parametri Data di aggiunta email | negli ultimi 30 giorni.

Tutte le opzioni di segmentazione

Crea campagna

Per creare una campagna cartolina ricorrente, segui queste indicazioni.

1. Fai clic su “Create” (Crea).
2. Fai clic su “Postcard” (Cartolina).
3. Fai clic su “Recurring” (Ricorrente).
4. Inserisci un nome campagna e fai clic su “Begin” (Inizia).

Questo ti porterà al builder, dove deciderai la programmazione, sceglierai il pubblico, imposterai il budget e aggiungerai i contenuti.

Modifica programma

Per scegliere la frequenza di invio della campagna ricorrente, segui questi passaggi.

1. Fai clic su “Edit Schedule” (Modifica programma).
   
2. Fai clic sul menu a tendina e scegli “Every month” (Ogni mese), “Every 3 months” (Ogni 3 mesi)o “Every 6 months” (Ogni 6 mesi).
   
3. Fai clic su “Save” (Salva).
   

Imposta pubblico e budget

Puoi inviare cartoline a qualsiasi tipo di contatto, indipendentemente dal suo stato relativo all’email marketing. Se desideri utilizzare i dati dell’indirizzo postale nel tuo pubblico, assicurati che siano formattati correttamente. Se ti mancano gli indirizzi per uno o più contatti, il nostro strumento di ricerca degli indirizzi potrebbe aiutarti. Più alto è il tuo budget, più persone potrai contattare.

Con le cartoline ricorrenti, il tuo budget è l’importo massimo che vuoi spendere per ogni invio ricorrente. Ad esempio, se imposti un budget di 100 USD e pianifichi l’invio della campagna ogni mese, ti verranno addebitati fino a 100 USD al mese finché la campagna è attiva.

Per definire pubblico e budget, segui queste indicazioni.

1. Nella sezione A del builder di cartoline, fai clic su “Add Recipients” (Aggiungi destinatari).
   
2. Fai clic sul menu a tendina “Audience” (Pubblico) per selezionare il pubblico con cui lavorare.
3. Fai clic sul menu a tendina “Segment” (Segmento) per circoscrivere il pubblico. Per impostazione predefinita, è impostato su Tutti i contatti del tuo pubblico, inclusi quelli disiscritti e non iscritti. Puoi inviare a un segmento personalizzato se lo hai già salvato in anticipo.
4. Nel campo Budget , immetti l’importo massimo che vuoi pagare per ogni invio ricorrente.
   
   Più cartoline invii, meno pagherai per unità. Per visualizzare i diversi livelli di prezzo, fai clic su “View postcard pricing” (Visualizza prezzo cartolina). L’importo che puoi spendere per le cartoline è limitato a 10.000 USD al giorno.
5. Fai clic su “Save” (Salva).
   

Dopo avere salvato, esamineremo il tuo pubblico per individuare gli indirizzi disponibili. Quindi, mostreremo il costo totale del tuo invio, inclusivo di cartoline, affrancatura e imposta sulle vendite. Il costo di ogni invio ricorrente può variare se si aggiungono o rimuovono contatti o indirizzi, ma non supererà mai il tuo budget.

Aggiungi contenuti

Scegli un’immagine principale per la parte anteriore della cartolina e aggiungi un’intestazione, un corpo del testo e un logo del brand opzionale sul retro. Puoi anche includere un codice promozionale dal tuo negozio online. I contenuti appariranno nell’anteprima man mano che vengono aggiunti.

Per aggiungere contenuti alla tua cartolina, segui questi passaggi.

1. Nella sezione “Content” (Contenuto) del builder di cartoline, fai clic su “Add Content” (Aggiungi contenuto).
   
2. Nella sezione “Front” (Fronte), fai clic su “Upload An Image” (Carica un'immagine) e scegline una da Content Studio.
   
   Questa sarà l’immagine principale della tua cartolina. Ecco alcuni aspetti da considerare per la scelta di questa immagine.
   • Le cartoline supportano solo i tipi di file JPEG e PNG.
   • Si consiglia una dimensione minima dell’immagine di 1875 x 1350 px per garantire una stampa di alta qualità.
   • La dimensione della cartolina finita è di 10,8 x 15,2 pollici dopo la stampa e il taglio della smarginatura esterna di 0,3 cm.
   • Il file di output deve essere di 72 dpi.
   • Convertiremo automaticamente la tua immagine in colore CMYK.
   • Le foto digitali appaiono più scure nella stampa. Se l’immagine è molto scura, è possibile schiarirla un po’.
3. Nella sezione “Back” (Retro), inserisci Intestazione e corpo.
   
4. Facoltativo: per includere un codice promozionale dal tuo negozio online connesso, seleziona la casella “Include promo code” (Includi codice promozionale), quindi fai clic sui menu a tendina per scegliere un negozio e un codice. Dovrai creare il codice nel tuo negozio prima di poterlo aggiungere a una cartolina.
   
   Tracceremo gli acquisti effettuati con questo codice e visualizzeremo i totali di utilizzo e ricavi nel report della tua cartolina. Per risultati più accurati, ti consigliamo di creare un codice promozionale esclusivo per ogni campagna con cartolina.
5. Facoltativo: nella sezione Logo, fai clic su “Upload An Image” (Carica un'immagine) per scegliere un file di immagine JPEG o PNG da Content Studio. Questo apparirà in basso a sinistra sul retro della cartolina.
   
6. Fai clic su “Save” (Salva).
   

Ottimo lavoro! Ora che hai progettato la tua cartolina, ti consigliamo di visualizzarla in anteprima per assicurarti che tutto sia a posto e che venga stampato come previsto.

Anteprima della cartolina

Quando la cartolina passa alla fase di stampa, i lati verranno tagliati in modo che il design si estenda ai bordi. Il nostro strumento di anteprima della cartolina ti mostra esattamente dove verranno tagliati, per assicurarti che i dettagli importanti non vengano rimossi.

Per scoprire l’anteprima della tua cartolina, segui questi passaggi.

1. Fai clic sull’anteprima per visualizzare la parte anteriore o posteriore della cartolina.
   
2. Nella finestra pop-up di anteprima, attiva/disattiva il cursore “Show print guides” (Mostra guide di stampa) .
   
   Vedrai linee che segnano l’ area sicura e la smarginatura di 0,3 cm. Ti consigliamo di conservare tutti i dettagli importanti, come il testo, all’interno della linea tratteggiata.
3. Rivedi la cartolina e fai clic sulla X nell’angolo in alto a destra per uscire dalla finestra pop-up.

Comincia a inviare

Dopo aver inserito le impostazioni e visualizzato in anteprima i contenuti, potrai inviarli. Inizieremo a elaborare il primo ordine di cartoline non appena avvierai la campagna.

Per avviare una campagna cartolina ricorrente, segui queste indicazioni.

1. Fai clic su “Start Sending” (Inizia invio).
   
2. Nella finestra pop-up, fai clic su “Confirm Order” (Conferma ordine) per confermare.
   

Ottimo lavoro! La campagna verrà visualizzata come “Processing” (In elaborazione) mentre ci prepariamo a inviare il tuo ordine per la stampa.

Visualizza report

Per visualizzare il report, vai alla sezione “Reports” (Report) del tuo account Mailchimp e fai clic sul nome della campagna cartolina.

Ecco cosa troverai nel report della campagna cartolina.

• Strumento di tracciamento
  Segue ogni ordine inviato fino alla consegna. Le fasi di tracciamento sono: Ordine effettuato, Inviato per la stampa, Stampa completata, Inviato e Consegnato. Lo stato Consegnato è attualmente limitato ai destinatari statunitensi.
• Stato
  Corrisponde allo strumento di tracciamento e include un timestamp, ove possibile. Lo stato indicherà “In elaborazione” mentre rivediamo l’ordine più recente.
• Pubblico
  Chi hai scelto come destinatario della tua campagna.
• Totale cartoline inviate (dall’inizio)
  Il numero di cartoline inviate fino ad oggi. Se il tuo pubblico include destinatari al di fuori degli Stati Uniti, ti mostreremo anche una ripartizione degli invii statunitensi e internazionali.
• Spese totali (dall’inizio)
  L’importo speso per tutti gli invii fino ad oggi.
• Usi e ricavi del codice promozionale
  Se la tua cartolina include un codice promozionale del tuo negozio connesso, ti mostreremo il numero di volte in cui è stato utilizzato, nonché il fatturato totale generato da tali acquisti.

Il report visualizzerà anche la parte anteriore e posteriore della cartolina finita.