Eine wiederkehrende Postkarte erstellen

Automatisiere deine Postkarten mit einer wiederkehrenden Kampagne. Du musst nur einen Zeitplan, eine Zielgruppe und ein Budget festlegen und wir kümmern uns um den Rest.

In diesem Artikel erfährst du, wie du eine wiederkehrende Postkartenkampagne erstellen kannst.

Vor dem Start

Bevor du mit diesem Vorgang beginnst, solltest du einige Punkte beachten.

• Mache dich damit vertraut, wie Postkarten in Mailchimp funktionieren. Beachte dabei auch die Preise sowie die Kosten für die Lieferung. Im Artikel Informationen über Postkarten findest du weitere Informationen.
• Du solltest, um die DSGVO einzuhalten, Werbung nur an die Segmente senden, deren Kontakte auch eingewilligt haben, Direktwerbung zu erhalten.
• Vergewissere dich, dass die Felder für Vorname, Nachname und Adresse deiner Zielgruppe korrekt formatiert sind, wenn du Postkarten mit Daten aus der Zielgruppe beschriften möchtest. Das Merge-Tag der einzelnen Felder lautet FNAME, LNAME und ADRESSE. Weitere Informationen findest du in den Artikeln Adressfeld überprüfen oder formatieren oder Postanschriften formatieren und importieren.
• Bei Postkarten können keine Merge-Tags verwendet werden.
• Derzeit gibt es keine Rabatte und Sonderangebote für Direktwerbung.

So funktioniert es

Eine wiederkehrende Kampagne versendet in regelmäßigen Abständen automatisch Postkarten für dich. Du kannst eine solche Kampagne beispielsweise dafür nutzen, um ein Produkt vorzustellen, Personen an eine Veranstaltung zu erinnern oder Werbecodes zu versenden.

Wir prüfen bei jeder neuen Sendung, ob deine Zielgruppe neue Kontakte oder Adressen enthält, und bestellen so viele Postkarten, wie dein Budget erlaubt. Zwischen den einzelnen Sendungen hast du die Möglichkeit, zu pausieren, deinen Zeitplan und dein Budget anzupassen und den Inhalt deiner Postkarte zu bearbeiten.

Die Personen deiner Zielgruppe erhalten bei jeder wiederkehrenden Sendung eine Postkarte, sofern du sie nicht mit einer Segmentierung herausfilterst. Wenn du beispielsweise eine monatliche Postkarte an neue Abonnenten verschicken möchtest, kannst du ein Segment mit den Parametern Date added | is within the past 30 days (Datum hinzugefügt | liegt innerhalb der letzten 30 Tage) festlegen.

Alle Segmentierungsoptionen

Kampagne erstellen

So kannst du eine wiederkehrende Postkartenkampagne erstellen:

1. Klicke auf Create (Erstellen).
2. Klicke auf __Postcard (Postkarte).
3. Klicke auf __Recurring (Wiederkehrend).
4. Gib einen Namen für die Kampagne ein und klicke auf Begin (Beginnen).

Dadurch gelangst du zum Builder, der es dir ermöglicht, einen Zeitplan festzulegen, eine Zielgruppe zu definieren, dein Budget zu bestimmen und deinen Inhalt hinzuzufügen.

Zeitplan bearbeiten

So kannst du festlegen, wie oft deine wiederkehrende Kampagne verschickt werden soll:

1. Klicke auf Edit Schedule (Zeitplan bearbeiten).
   
2. Klicke auf das Dropdown-Menü und wähle Every Month (Jeden Monat), Every 3 months (Alle 3 Monate) oder Every 6 months (Alle 6 Monate) aus.
   
3. Klicke auf Save (Speichern).
   

Zielgruppe und Budget festlegen

Du kannst Postkarten an alle Kontaktarten in deiner Zielgruppe senden – unabhängig vom Status ihres E-Mail-Marketings. Wenn du die Postanschriftdaten in deiner Zielgruppe verwenden möchtest, vergewissere dich, dass sie korrekt formatiert sind. Falls dir Adressen zu einem oder mehreren Kontakten fehlen, hilft dir vielleicht unser Adressfinder-Tool. Je höher dein Budget ist, desto mehr Menschen kannst du erreichen.

Dein Budget für wiederkehrende Postkartenkampagnen ist der Höchstbetrag, den du für eine wiederkehrende Sendung ausgeben möchtest. Wenn du beispielsweise ein Budget in Höhe von 100 USD festlegst und deine Kampagne einmal im Monat versendet wird, berechnen wir dir bis zu 100 USD pro Monat, so lange deine Kampagne aktiv ist.

So du legst deine Zielgruppe und dein Budget fest:

1. Klicke im Bereich To (Empfänger) des Postkarten-Builders auf Add Recipients (Empfänger hinzufügen).
   
2. Klicke auf das Dropdown-Menü Audience (Zielgruppe), um eine Zielgruppe zu wählen, mit der du arbeiten möchtest.
3. Klicke auf das Dropdown-Menü Segment (Segment) , um deine Zielgruppe zu präzisieren. Dabei werden standardmäßig All contacts (Alle Kontakte) deiner Zielgruppe berücksichtigt – sowohl abbestellte als auch nicht abonnierte Kontakte. Sendungen an ein benutzerdefiniertes Segment sind nur möglich, wenn du es zuvor gespeichert hast.
4. Gib im Feld Budget (Budget) ein, wie viel du höchstens für jede wiederholte Sendung ausgeben möchtest.
   
   Je mehr Postkarten du verschickst, desto weniger bezahlst du pro Karte. Wenn du auf View postcard pricing (Preise für Postkarten ansehen)klickst, siehst du die unterschiedlichen Preisstufen. Du kannst maximal 10.000 USD pro Tag für Postkarten ausgeben.
5. Klicke auf Save (Speichern).
   

Nachdem du dein Segment gespeichert hast, prüfen wir deine Zielgruppe auf verfügbare Adressen. Anschließend zeigen wir dir die Gesamtkosten deiner Sendung (inklusive Postkarten, Porto und Umsatzsteuer) an. Die Kosten für eine wiederkehrende Sendung können variieren, wenn du Kontakte oder Adressen hinzufügst oder entfernst. Sie übersteigen jedoch niemals dein festgesetztes Budget.

Inhalt hinzufügen

Wähle ein Hauptbild für die Vorderseite deiner Postkarte aus und füge eine Überschrift, einen Text und ein optionales Logo hinzu. Du kannst auch einen Werbecode deines Online-Shops einfügen. Der Inhalt wird automatisch in der Vorschau angezeigt, während du ihn erstellst.

So kannst du Inhalte zu deiner Postkarte hinzufügen:

1. Klicke im Bereich Content (Inhalt) des Postkarten-Builders auf Add Content (Inhalt hinzufügen).
   
2. Klicke im Bereich Front (Vorderseite) auf Upload An Image (Bild hochladen) und wähle ein Bild aus dem Content-Studio aus.
   
   Das wird das Hauptbild für deine Postkarte. Beachte bei der Auswahl dieses Bildes folgende Hinweise:
   • Postkarten unterstützen nur die Dateiformate JPEG und PNG.
   • Für ein hochwertiges Druckergebnis empfehlen wir eine Mindestgröße von 1875 x 1350 Pixel.
   • Die fertige Postkartengröße beträgt 4,25 x 6 Zoll nach Drucken und Abschneiden des äußeren Bleed-Bereichs von 1/8 Zoll.
   • Die Ausgabe-Datei sollte 72 dpi groß sein.
   • Wir konvertieren dein Bild automatisch in den CMYK-Farbmodus.
   • Digitalfotos werden im Druck dunkler dargestellt. Wenn dein Bild sehr dunkel ist, kannst du es ein wenig aufhellen.
3. Gib im Bereich Back (Rückseite) eine Heading (Überschrift) und einen Body (Text) ein.
   
4. Optional: Aktiviere das Kontrollkästchen Include promo code (Werbecode hinzufügen), um einen Werbecode deines verbundenen Shops hinzuzufügen, und wähle anschließend deinen Shop und Code im Dropdown-Menü aus. Damit du den Werbecode für eine Postkarte verwenden kannst, musst du ihn erst in deinem Shop erstellen.
   
   Wir zeichnen Käufe auf, die mit diesem Code getätigt werden, und zeigen dir in deinem Postkartenbericht an, wie viele Codes verwendet worden sind und wie viel Umsatz du damit generiert hast. Die besten Ergebnisse erzielst du, wenn du für jede Postkartenkampagne einen exklusiven Werbecode erstellst.
5. Optional: Klicke im Bereich Logo auf Upload An Image (Bild hochladen) und wähle eine JPEG- oder PNG-Datei aus dem Content-Studio aus. Das Logo erscheint unten links auf der Rückseite deiner Postkarte.
   
6. Klicke auf Save (Speichern).
   Klicke auf .

Gut gemacht! Nachdem du jetzt deine Postkarte gestaltet hast, kannst du dir eine Vorschau anzeigen lassen. So kannst du dich vergewissern, dass alles so aussieht, wie du es dir vorstellst, und wie gewünscht gedruckt wird.

Postkartenvorschau anzeigen

Wenn deine Postkarte gedruckt wird, werden die Ränder so zugeschnitten, dass dein Design bis zum Rand reicht. Unser Vorschautool für Postkarten zeigt dir den Druckbereich genau an, damit du sicherstellen kannst, dass keine wichtigen Details abgeschnitten werden.

So kannst du dir eine Vorschau deiner Postkarte anzeigen lassen:

1. Klicke auf Front (Vorderseite) oder Back (Rückseite), um dir die jeweilige Vorschau deiner Postkarte anzusehen.
   
2. Aktiviere im Vorschaufenster den Schieberegler Show print guides (Druckbereich anzeigen).
   
   Die angezeigten Linien markieren die Safe area (Druckbereich) und die Bleed area (Abschnittsbereich). Achte darauf, dass sich alle wichtigen Inhalte, wie etwa Texte, innerhalb der gepunkteten Linie befinden.
3. Prüfe deine Postkarte und klicke auf das X am oberen rechten Rand, um das Dialogfenster zu verlassen.

Mit dem Versenden beginnen

Nachdem du deine Einstellungen festgelegt und dir eine Vorschau deines Inhaltes angesehen hast, kannst du mit dem Versand beginnen. Sobald du die Kampagne startest, bearbeiten wir deine erste Postkartenbestellung.

So erstellst du eine wiederkehrende Postkartenkampagne:

1. Klicke auf Start Sending (Versand starten).
   
2. Klicke im Pop-up-Fenster auf Confirm (Bestätigen) .
   

Gute Arbeit! Deine Kampagne wird als „Processing“ (In Bearbeitung) angezeigt, während deine Bestellung in den Druck geht.

Bericht anzeigen

Um deinen Bericht anzeigen zu lassen, navigiere in deinem Mailchimp-Account zum Bereich „Reports“ (Berichte) und klicke dann auf den Namen deiner Postkartenkampagne.

In deinem Bericht zu Postkartenkampagnen werden dir folgende Informationen angezeigt.

• Tracking-Tool
  Verfolgt jeden Sendeauftrag bis zur Lieferung. Es sind folgende Tracking-Status möglich: Order placed (Auftrag erteilt), Sent to printer (An Drucker gesendet), Printing complete (Druck abgeschlossen), Mailed (Versendet) und Delivered (Geliefert). Der Status „Delivered (Geliefert)“ ist aktuell nur für Sendungen innerhalb der Vereinigten Staaten verfügbar.
• Status
  Gleicht die Daten mit dem Tracking-Tool ab und umfasst möglichst auch einen Zeitstempel. Während wir deinen letzten Auftrag prüfen, wird dir der Status „Processing“ (In Bearbeitung) angezeigt.
• Audience (Zielgruppe)
  Die von dir für deine Kampagne ausgewählte Zielgruppe.
• Total Postcards sent (all time) (Bisher insgesamt versendete Postkarten)
  Die Anzahl der bisher gesendeten Postkarten. Wenn deine Zielgruppe Empfänger außerhalb der Vereinigten Staaten umfasst, zeigen wir dir hier auch eine Aufschlüsselung der US-amerikanischen und internationalen Sendungen an.
• Total spent (all time) (Bisherige Gesamtausgaben)
  Der Geldbetrag, den du für alle bisherigen Sendungen ausgegeben hast.
• Promo code uses and revenue (Verwendete Aktionscodes und Umsatz)
  Falls deine Postkarte einen Aktionscode für deinen verbundenen Store bietet, zeigen wir dir an, wie oft dieser in Anspruch genommen wurde und wie hoch der Gesamtumsatz ist, der auf diese Käufe zurückzuführen ist.

In deinem Bericht ist außerdem die Vorder- und Rückseite deiner fertiggestellten Postkarte abgebildet.