In che modo i brief sui contenuti rivoluzionano la collaborazione del team di marketing

Un brief sui contenuti è una roadmap con una serie di requisiti per guidare gli scrittori e i creatori di contenuti nella creazione di risorse digitali e altri materiali di marketing. Possono essere utilizzati per qualsiasi cosa, dai post dei blog alle pagine di destinazione, dai post dei social media alle infografiche. Questi documenti non vengono generalmente utilizzati per contenuti mirati a meno che tu non abbia a che fare con la creazione dei contenuti, poiché in genere forniscono istruzioni su come creare contenuti.

Gli elementi di base di un brief di contenuti includono il pubblico target, il conteggio delle parole, il titolo e l'argomento e le parole chiave in base alle pagine dei risultati del motore di ricerca. Naturalmente, se la risorsa digitale non è un contenuto scritto, può contenere diversi elementi come pubblico, scopo e raccomandazioni.

I brief sui contenuti possono anche includere informazioni di base sullo scopo del contenuto e una descrizione approssimativa per aiutare a guidare lo scrittore. Sono concepiti per aiutare diversi membri del team di marketing a comunicare tra loro. Uno stratega può creare un brief sui contenuti per uno scrittore, definendo determinate aspettative per garantire che tutti siano sulla stessa linea.

Poiché questi documenti fungono da registro scritto di come dovrebbe essere il contenuto, gli scrittori non devono preoccuparsi di acquisire tutti i requisiti necessari in una riunione. Al contrario, hanno istruzioni chiare da cui lavorare.

È importante notare che un brief sui contenuti è diverso da un brief creativo. Un brief creativo è un documento che funge da roadmap per progetti creativi e strategie più generali come il marketing sui social media. Entrambi ti aiutano a creare contenuti e strategie che attraggono il tuo pubblico principale, ma hanno scopi diversi internamente.

Il ruolo dei brief sui contenuti nei team di marketing

Anche se questi documenti vengono utilizzati principalmente per scrivere contenuti di ottimizzazione del motore di ricerca (SEO) come post di blog, pagine di prodotti e pagine di destinazione, possono essere utilizzati per qualsiasi forma di contenuto, scritto o visivo. È particolarmente importante per le forme più strutturate di contenuti come i contenuti SEO che richiedono parole chiave specifiche per posizionarsi nelle pagine dei risultati del motore di ricerca (SERP).

I brief sui contenuti dovrebbero far parte del tuo piano di contenuti complessivo, consentendoti di creare rapidamente brief per iniziare il processo di creazione dei contenuti il prima possibile, stabilendo le aspettative con gli scrittori e fornendo loro una descrizione e le risorse di cui hanno bisogno per completare il progetto il più rapidamente possibile.

Se lavori con gli scrittori, è necessario avere un brief sui contenuti perché li aiuta a capire quali sono l’argomento e il titolo e come devono scrivere l’articolo. Ad esempio, si tratta di una pagina di destinazione progettata per vendere o di un blog ottimizzato progettato per educare e posizionarsi sulle SERP?

Gli strateghi SEO e di marketing eseguono ricerche e pianificazioni di parole chiave per garantire che le pagine si posizionino nei risultati della ricerca. I brief sui contenuti li aiutano a comunicare in modo più efficace con gli scrittori, fornendo loro informazioni sulle parole chiave che dovrebbero utilizzare, quante parole devono scrivere e altre informazioni importanti come la struttura di collegamento.

Gli autori possono anche creare i propri brief sui contenuti, a seconda del progetto. Ad esempio, uno scrittore potrebbe creare un brief sui contenuti quando lavora con un cliente per aiutarlo a comprendere cosa comporta il progetto prima di iniziare a scrivere e finire una bozza. Un brief sui contenuti di alto livello aiuta lo scrittore a capire se i suoi piani corrispondono o meno alle aspettative dei suoi clienti.

Il brief sui contenuti viene utilizzato durante tutto il processo di pianificazione e creazione del contenuto, ma viene utilizzato anche per rivedere il contenuto una volta completato. Una volta che lo scrittore ha terminato il proprio lavoro, lo stratega si assicurerà che soddisfi i requisiti del brief.

Nella maggior parte dei casi, è consigliabile utilizzare un template di brief per tutti i contenuti scritti. Avere un template rende più facile per scrittori e strateghi comunicare, stabilendo aspettative per entrambe le parti. Poiché i brief sui contenuti possono richiedere molto tempo, in quanto richiedono diversi componenti, l'utilizzo della stessa struttura può semplificare questa parte del processo di pianificazione.

Un template di brief sui contenuti ti aiuterà anche a ricordare tutto ciò che devi fornire allo scrittore, per assicurarti che disponga di tutte le informazioni necessarie per creare contenuti pertinenti che soddisfino i tuoi requisiti.

Vantaggi principali dei brief sui contenuti per la collaborazione del team di marketing

La tua strategia di contenuti ha molte parti in movimento. Idee, argomenti e messaggi importanti possono cadere nel dimenticatoio senza una comunicazione adeguata. La creazione di brief sui contenuti ti aiuta a risparmiare tempo migliorando la collaborazione in tutto il team. Ecco alcuni vantaggi chiave dell’utilizzo di un brief sui contenuti per creare contenuti di qualità:

Comunicazione e allineamento chiari

I brief dettagliati sui contenuti migliorano la comunicazione e allineano la strategia alla scrittura, fornendo agli scrittori tutto ciò di cui hanno bisogno, dai titoli e le parole chiave ai collegamenti esterni e interni, per stabilire una visione e obiettivi condivisi. Forniscono anche informazioni preziose che aiutano a definire il pubblico target e il loro intento di ricerca per aiutare gli scrittori a creare contenuti più efficaci.

I brief sui contenuti possono anche essere utilizzati per aiutare il team addetto ai contenuti a comprendere il senso delle scadenze. Per esempio, gli scrittori sapranno quali sono le scadenze e i tempi per aiutare le strategie a pianificare correttamente la loro strategia di content marketing.

Migliore coordinamento e flusso di lavoro

I brief sui contenuti consentono di migliorare il coordinamento e il flusso di lavoro all'interno di un team di esperti di marketing. Con un brief sui contenuti, puoi assegnare chiaramente compiti e responsabilità mentre gestisci l'intero processo di creazione dei contenuti per evitare duplicazioni e incoerenze. Ad esempio, supponiamo di avere un team di esperti di marketing che producono contenuti, pianificano l'intera strategia dei contenuti ed eseguono ricerche di parole chiave.

Alcuni si concentrano sui contenuti dei social media, mentre altri determinano l’intento di ricerca per migliorare gli sforzi SEO. Qualunque sia il caso, tutti i membri del tuo team potrebbero avere responsabilità condivise. Se non crei un brief sui contenuti, i membri del team potrebbero non comprendere il loro ruolo esatto all’interno di un progetto.

Al contrario, potresti avere più persone che scrivono lo stesso articolo o nessuno disponibile per scriverlo a causa di una pianificazione impropria. Un brief sui contenuti evita queste incomprensioni, aiutando tutti a comprendere il proprio ruolo all’interno di un progetto specifico.

Facilitare la creatività e l’innovazione

I brief sui contenuti non solo forniscono informazioni preziose, come la parola chiave principale e il titolo di un articolo, ma migliorano anche la creatività e l’innovazione tra i team fornendo direzione creativa e ispirazione.

Il brief sui contenuti può fornire esempi di articoli rilevanti per aiutare gli scrittori a creare contenuti di maggior valore, incoraggiando il brainstorming e l’ideazione prima che gli scrittori inizino a scrivere un articolo, fornendo loro quanti più dettagli possibili.

Migliorare il senso di responsabilità e il monitoraggio

Un brief dettagliato sui contenuti è concepito per fornire una direzione editoriale, fornendo allo stesso tempo agli scrittori parole chiave target che consentono loro di creare contenuti più incentrati sulla SEO. Tuttavia, migliorano anche il senso di responsabilità e l’armonia dei contenuti, consentendoti di lavorare meglio come team.

Ad esempio, se lavori con uno scrittore freelance e fornisci suggerimenti sulle parole chiave, puoi tenere traccia dei suoi progressi e delle sue tappe fondamentali durante tutto il progetto. Inoltre, i brief sui contenuti fanno parte del processo, quindi non potrai condividerli con scrittori esperti fino a quando il resto del team non avrà completato il proprio lavoro.

Un brief sui contenuti può anche essere uno strumento che ti aiuta a monitorare le prestazioni di una particolare pagina web. Ad esempio, se trovi una pagina con prestazioni insufficienti, puoi rivedere il brief sui contenuti per determinare se una parte della tua strategia di contenuti deve essere migliorata.

Poiché i brief forniscono una panoramica di alto livello del contenuto, insieme a una descrizione, un elenco di parole chiave principali, collegamenti interni ed esterni e altre informazioni importanti, puoi determinare in che modo ciascun elemento influisce sul traffico organico per una determinata pagina.

Come implementare i brief sui contenuti nel flusso di lavoro

Quando scrivi un brief sui contenuti, il tuo obiettivo principale dovrebbe essere definire la struttura complessiva dei modelli in futuro. Questi strumenti vengono decisi per aiutarti a produrre contenuti per il pubblico a cui sono destinati. Quindi, una volta sviluppato un template di brief sui contenuti, puoi personalizzarlo in base a progetti o campagne specifici.

Il brief sui contenuti deve includere tutto ciò di cui uno scrittore interno o freelance potrebbe aver bisogno per creare contenuti preziosi, inclusi i seguenti elementi:

Argomento e titolo suggerito

Il titolo dell'articolo fornisce agli scrittori un contesto per aiutarli a comprendere meglio il tema generale del contenuto. Il titolo deve includere la parola chiave di destinazione primaria o una variazione. Ricorda, il titolo consigliato potrebbe cambiare durante il processo di scrittura. Tuttavia, il titolo deve riflettere l’argomento, anche se l'autore sceglie di cambiare il contenuto del brief in qualcosa di potenzialmente più rilevante.

Meta description

Poiché l’obiettivo principale di un brief sui contenuti è aiutare le pagine a classificarsi nei motori di ricerca, devi sempre includere le meta description. Puoi scrivere le meta description per conto tuo o chiedere allo scrittore di farlo per te se ha l’esperienza e le competenze necessarie.

Le meta description appaiono nelle pagine dei risultati del motore di ricerca, quindi la persona che le scrive deve avere un’idea di come scrivere contenuti che inducano il pubblico target a fare clic sul risultato.

Parole chiave primarie e secondarie

La ricerca delle parole chiave è una componente fondamentale di un brief sui contenuti. Il brief sui contenuti deve contenere la parola chiave principale che informa gli autori del volume di ricerca e della frequenza con cui devono utilizzarla e le parole chiave secondarie che sono variazioni o correlate alla parola chiave principale.

Poiché i brief sui contenuti vengono generalmente utilizzati per articoli ottimizzati per i motori di ricerca, è consigliabile mantenere la ricerca delle parole chiave il più semplice possibile. Anche se potresti utilizzare strumenti di ricerca delle parole chiave che possono aiutarti a trovare migliaia di parole chiave a coda lunga o parole chiave secondarie, gli scrittori non hanno bisogno di fogli di calcolo di variazioni di parole chiave. Invece, mantieni la semplicità con una lista di 4-5 parole chiave per articolo e consenti loro di utilizzare le variazioni di conseguenza.

Collegamenti interni ed esterni

Nell'ambito della ricerca di parole chiave, devi identificare i collegamenti interni ed esterni e i relativi testi di riferimento. I collegamenti interni aiutano i motori di ricerca a comprendere i contenuti e la loro collocazione all'interno della struttura del sito web. Tutti i collegamenti interni devono avere un testo di riferimento che si riferisce alla pagina a cui si sta collegando.

A seconda del tipo di contenuto che stai creando, il brief sui contenuti può anche contenere collegamenti esterni che desideri all'interno dell'articolo, consentendo agli scrittori di citare le fonti, se necessario.

Obiettivi per il contenuto

Il brief sui tuoi contenuti dovrebbe indicare agli scrittori il tipo di contenuto da creare. Diversi tipi di contenuti hanno scopi diversi. Ad esempio, le pagine dei prodotti e le pagine di destinazione sono progettate per essere vendibili e promuovere le conversioni. D’altra parte, un post sul blog ha lo scopo di educare e informare.

Far sapere ai tuoi scrittori il tipo di pagina che scrivono per il tuo sito web può aiutarli a creare contenuti di migliore qualità ideati con uno scopo. Tieni presente che per alcuni scrittori non è così semplice dire che tipo di contenuto stanno creando. Le persone che non hanno esperienza nel marketing potrebbero aver bisogno di esempi o di una descrizione migliore per aiutarli a comprendere gli obiettivi.

Domande del pubblico target

Aggiungere domande che il tuo pubblico target ha su un argomento può aiutare i tuoi contenuti a rispondere a tali domande, rendendo più probabile il posizionamento nelle SERP e il coinvolgimento. Puoi rivedere la sezione People Also Ask (PAA) delle SERP di Google per determinare le domande correlate che il pubblico target potrebbe avere e assicurarti che i tuoi contenuti rispondano direttamente o indirettamente a tali domande.

Requisiti per il conteggio delle parole

Diversi tipi di contenuti hanno requisiti di conteggio delle parole diversi. Una pagina di destinazione potrebbe avere meno parole necessarie per vendere un prodotto, mentre potrebbe essere necessario un post di blog di lunga durata per aiutare i tuoi contenuti a posizionarsi nelle SERP. Quando scrivi un brief sui contenuti, tieni a mente il tipo di contenuto e il conteggio delle parole richiesto per aiutare i tuoi contenuti a raggiungere i suoi obiettivi.

L'indicazione del numero di parole nel brief sui contenuti è utile anche per la fatturazione e la contabilità. Se stai usando uno scrittore freelance, è possibile che venga pagato a parola. Il fatto che il conteggio delle parole sia indicato nel brief sui contenuti assicura che lo scrittore sappia quanto deve scrivere e quanto deve guadagnare da un determinato contenuto. Inoltre, aiuta l'azienda a tenere traccia di quanto deve ai suoi scrittori.

Risorse

Il brief sui contenuti deve contenere un elenco di risorse per aiutare gli scrittori a creare contenuti di qualità. Se da un lato le parole chiave primarie e secondarie aiutano i lettori a fare le loro ricerche su un determinato argomento, dall'altro è utile fornire loro risorse che possono utilizzare in anticipo per citare l'articolo o per aiutarli a capire un argomento.

Uno schema approssimativo con titoli

Il content marketing è più facile per alcuni che per altri. Non ci si può aspettare che i copywriter comprendano appieno lo scopo del content marketing o di ogni tattica coinvolta. Si concentrano invece sulla scrittura. Il tuo team addetto ai contenuti è composto da altri membri come strateghi e manager responsabili della pianificazione e dell’implementazione di una strategia.

Anche se gli scrittori più esperti possono creare i propri schemi utilizzando ricerche sui concorrenti e guardando esempi di contenuti dalle prestazioni migliori o articoli di alto livello, è utile creare per loro uno schema approssimativo con titoli e fornire loro risorse che possano aiutarli a completare lo schema con frasi più approfondite.

Suggerimenti per gli elementi visivi

Integrare i tuoi contenuti scritti con elementi visivi è fondamentale, soprattutto se l’obiettivo principale dei tuoi contenuti è coinvolgere il tuo pubblico target. Il brief sui contenuti deve sempre includere suggerimenti per elementi visivi che aiutino a guidare scrittori e designer. Puoi suggerire il tipo di immagini, il formato e il numero richiesto di immagini per post.

Guida allo stile

Una guida allo stile può fornire ai tuoi scrittori informazioni sul tono e sulla voce preferiti e sui messaggi generali del brand per garantire che i tuoi contenuti siano in linea con il tuo brand. Una guida di stile può riguardare qualsiasi cosa, dalle preferenze della punteggiatura, l'ortografia dei nomi dei brand o delle linee di prodotti, il tono di voce con esempi e le regole di formattazione.

Chiedi feedback

Un creatore di contenuti è diverso da uno stratega in molti casi. Al contrario, il tuo team di content marketing potrebbe lavorare alla creazione di contenuti in diverse fasi del processo. I brief sui contenuti sono concepiti per aiutare gli scrittori e gli strateghi a collaborare in modo più efficace ed efficiente con meno tempo sprecato nelle riunioni o attraverso follow-up.

Purtroppo, non saprai se il tuo brief sui contenuti è efficace fino a quando non lo utilizzi. Puoi creare un breve esempio di contenuti e condividerlo con i tuoi scrittori per determinare se ritengono che manchino informazioni cruciali come collegamenti interni o esterni, parole chiave, ecc.

Poni ai tuoi scrittori domande sul brief sui contenuti, come ad esempio cosa gli piace e cosa no, e se ritengono che la nuova struttura possa aiutarli a progredire. Quindi, migliora il brief sui contenuti esistenti e implementalo nella tua strategia di contenuti più ampia.

Formazione e inserimento per l'utilizzo di brief sui contenuti

La creazione di un brief sui contenuti prende in considerazione tutte le ricerche effettuate prima di scrivere un articolo e rende più facile trasmettere le informazioni agli autori senza bisogno di riunioni e follow-up. Questa migliore comunicazione e collaborazione aiuta i team a creare contenuti di alta qualità che possono aiutarti a posizionarti su qualsiasi pagina dei risultati della ricerca.

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