Cómo los briefing revolucionan la colaboración del equipo de marketing

Un briefing de contenido es una hoja de ruta con un conjunto de requisitos para guiar a los redactores y creadores de contenido en la creación de activos digitales y otros materiales de marketing. Se pueden utilizar para cualquier cosa, desde entradas de blog y páginas de destino hasta publicaciones en redes sociales e infografías. Estos documentos no se suelen utilizar para el contenido seleccionado a menos que tengas algo que ver con la creación del contenido, ya que suelen proporcionar instrucciones sobre cómo se debe crear el contenido.

Los elementos básicos de un briefing de contenido incluyen el público objetivo, el número de palabras, el título y el tema, y las palabras clave basadas en las páginas de resultados de los motores de búsqueda. Por supuesto, si el activo digital no es una pieza de contenido escrito, puede contener diferentes elementos como público, propósito y recomendaciones.

Los briefings de contenido también pueden incluir información básica sobre el propósito del contenido y un resumen para ayudar a guiar al redactor. Están diseñados para ayudar a los diferentes miembros del equipo de marketing a comunicarse entre sí. Un estratega puede crear un briefing de contenido para un redactor, estableciendo ciertas expectativas para asegurarse de que todo el mundo esté en sintonía.

Dado que estos documentos funcionan como un registro escrito de cómo debe verse el contenido, los redactores no tienen que preocuparse por captar todos los requisitos necesarios en una reunión. En lugar de eso, tienen instrucciones claras para trabajar.

Es importante tener en cuenta que un briefing de contenido es diferente de un briefing creativo. Un resumen creativo es un documento que sirve como hoja de ruta para proyectos creativos y estrategias más generales como el marketing en redes sociales. Ambos te ayudan a crear contenido y estrategias que atraen a tu público principal, pero internamente sirven a diferentes propósitos.

El papel de los briefings de contenido en los equipos de marketing

Aunque estos documentos se utilizan principalmente para redactar contenido de optimización de motores de búsqueda (SEO), como entradas de blog, páginas de productos y páginas de destino, se pueden utilizar para cualquier forma de contenido, escrito o visual. Es especialmente importante para las formas más estructuradas de contenido, como el contenido SEO, que requiere palabras clave específicas para posicionarse en las páginas de resultados de motores de búsqueda (search engine results page, SERP).

Los briefings de contenido deben formar parte de tu plan de contenido general, lo que te permitirá crear briefings rápidamente para iniciar el proceso de creación de contenido lo antes posible, al tiempo que estableces expectativas con los redactores y les proporcionas un resumen y los recursos que necesitan para completar el proyecto lo antes posible.

Si trabajas con redactores, es necesario tener un briefing de contenido porque los ayuda a comprender cuál es el tema y el título, y cómo deben escribir el artículo. Por ejemplo, ¿es una página de destino diseñada para vender o un blog optimizado diseñado para educar y posicionarse en las SERP?

Los especialistas en SEO y marketing realizan la planificación e investigación de palabras clave para garantizar que las páginas se posicionen en los resultados de búsqueda. Los briefings de contenido los ayudan a comunicarse de forma más efectiva con los redactores, proporcionándoles información sobre las palabras clave que deben usar, cuántas palabras deben escribir y otra información importante como la estructura de enlaces.

Los redactores también pueden crear sus propios briefings de contenido, dependiendo del proyecto. Por ejemplo, un redactor puede crear un briefing de contenido al trabajar con un cliente para ayudarlo a comprender lo que implica el proyecto antes de que empiece a escribir y terminar un borrador. Un briefing de contenido de alto nivel ayuda al redactor a comprender si sus planes cumplen o no con las expectativas de sus clientes.

El briefing de contenido se utiliza durante todo el proceso de planificación y creación de contenido, pero también se utiliza para revisar el contenido una vez completado. Una vez que el redactor termine su trabajo, el estratega se asegurará de que cumple con los requisitos de la propuesta.

En la mayoría de los casos, es aconsejable utilizar una plantilla de contenido breve para todo el contenido escrito. Tener una plantilla hace que sea más fácil para los redactores y estrategas comunicarse, estableciendo expectativas para ambas partes. Dado que los briefings de contenido pueden llevar mucho tiempo, ya que requieren varios componentes, el uso de la misma estructura puede agilizar esta parte del proceso de planificación.

Una plantilla de briefing de contenido también te ayudará a recordar todo lo que necesitas proporcionar al redactor para asegurarte de que dispone de toda la información que necesita para crear contenido relevante que cumpla con tus requisitos.

Principales ventajas de los briefings de contenido para la colaboración del equipo de marketing

Tu estrategia de contenido tiene muchas partes móviles. Las ideas, los temas y los mensajes importantes pueden perderse sin una comunicación adecuada. La creación de briefings de contenido te ayuda a ahorrar tiempo y a mejorar la colaboración en todo el equipo. Estas son algunas de las principales ventajas de utilizar un briefing de contenido para crear contenido de calidad:

Comunicación clara y alineación

Los briefings de contenido detallados mejoran la comunicación y alinean la estrategia con la redacción, proporcionando a los redactores todo lo que necesitan, desde títulos y palabras clave a enlaces externos e internos, con el fin de establecer una visión y unos objetivos compartidos. También proporcionan información valiosa que ayuda a definir el público objetivo y su intención de búsqueda para ayudar a los redactores a crear contenido más eficaz.

Los briefings de contenido también se pueden utilizar para ayudar al equipo de contenido a comprender los plazos. Por ejemplo, los redactores sabrán qué hay que hacer y cuándo para ayudar a las estrategias a planificar adecuadamente su estrategia de marketing de contenidos.

Mejora de la automatización y del proceso de trabajo

Los briefings de contenido te permiten mejorar la coordinación y el flujo de trabajo dentro de un equipo de profesionales del marketing. Con un briefing de contenido, puedes asignar claramente tareas y responsabilidades mientras gestionas todo el proceso de creación de contenido para evitar la duplicación y las inconsistencias. Por ejemplo, digamos que tienes un equipo de profesionales del marketing que crean contenido, planifican toda la estrategia de contenido y realizan una investigación de palabras clave.

Algunos se centran en el contenido de las redes sociales, mientras que otros determinan la intención de búsqueda para mejorar los esfuerzos de SEO. Sea cual sea el caso, todos en tu equipo pueden tener responsabilidades compartidas. Si no creas un briefing de contenido, es posible que los miembros del equipo no comprendan su función exacta dentro de un proyecto.

Es posible que tengas a varias personas redactando el mismo artículo o que nadie esté disponible para redactarlo debido a una planificación inadecuada. Un briefing de contenido evita estos malentendidos, ayudando a todo el mundo a comprender su papel dentro de un proyecto específico.

Facilitar la creatividad y la innovación

Los briefings de contenido no solo proporcionan información valiosa, como la palabra clave principal y el título de un artículo, sino que también mejoran la creatividad e innovación entre los equipos al proporcionar orientación e inspiración creativas.

Tu briefing de contenido puede proporcionar ejemplos de artículos relevantes para ayudar a los redactores a crear contenido más valioso, fomentando el intercambio de propuestas e ideas antes de que los redactores empiecen a escribir un artículo con tantos detalles como sea posible.

Mejorar la responsabilidad y el seguimiento

Un briefing de contenido detallado está diseñado para proporcionar orientación editorial a la vez que proporciona a los redactores palabras clave específicas que les permiten crear contenido más centrado en la SEO. Sin embargo, también aumentan la responsabilidad y la armonización del contenido, lo que te permite trabajar mejor como equipo.

Por ejemplo, si trabajas con un redactor autónomo y le proporcionas sugerencias de palabras clave, puedes seguir su progreso y sus objetivos a lo largo del proyecto. Además, los briefings de contenido forman parte del proceso, por lo que no podrás compartirlos con redactores experimentados hasta que el resto del equipo complete su trabajo.

Un briefing de contenido también puede ser una herramienta que te ayude a supervisar el rendimiento de una página web en particular. Por ejemplo, si encuentras una página de bajo rendimiento, puedes revisar el briefing de contenido para determinar si alguna parte de tu estrategia de contenido necesita mejorar.

Dado que los briefings proporcionan una visión general de alto nivel del contenido, junto con un resumen, una lista de palabras clave principales, enlaces internos y externos y otra información importante, puedes determinar cómo afecta cada elemento al tráfico orgánico de una página en particular.

Cómo implementar briefings de contenido en tu proceso de trabajo

Cuando escribes un briefing de contenido, tu objetivo principal debe ser definir la estructura general de las plantillas en el futuro. Estas herramientas están pensadas para ayudarte a producir contenido para el público objetivo. A continuación, una vez que hayas desarrollado una plantilla de contenido breve, puedes adaptarla a proyectos o campañas específicos.

Tu contenido debe incluir cualquier cosa que un redactor interno o autónomo pueda necesitar para crear contenido valioso, incluyendo los siguientes elementos:

Tema y título sugerido

El título del artículo proporciona contexto a los redactores para ayudarlos a comprender mejor el tema general del contenido. El título debe incluir la palabra clave objetivo principal o una variación. Recuerda que tu título recomendado puede cambiar durante el proceso de redacción. Sin embargo, el título debe reflejar el tema, incluso si un redactor decide cambiar lo que hay en el contenido por algo potencialmente más relevante.

Metadescripciones

Dado que el objetivo principal de un briefing de contenido es ayudar a que tus páginas se posicionen en los motores de búsqueda, siempre debes incluir metadescripciones. Puedes escribir las metadescripciones tú mismo o pedirle al redactor que lo haga por ti si tiene la experiencia y las habilidades necesarias para hacerlo.

Las metadescripciones aparecen en las páginas de resultados de los motores de búsqueda, por lo que la persona que las escriba debe tener una idea de cómo escribir contenido que haga que el público objetivo desee hacer clic en el resultado.

Palabras clave principales y secundarias

La investigación de palabras clave es un componente crucial de un briefing de contenido. Tu briefing de contenido debe contener la palabra clave principal que informa a los redactores del volumen de búsqueda y la frecuencia con la que deben usarla, así como palabras clave secundarias que son variaciones de la palabra clave principal o están relacionadas con ella.

Debido a que los briefings de contenido se suelen utilizar para artículos optimizados para motores de búsqueda, es una buena idea hacer que la investigación de palabras clave sea lo más básica posible. Aunque puedes utilizar herramientas de investigación de palabras clave que pueden ayudarte a encontrar miles de palabras clave de cola larga o palabras clave secundarias, los escritores no necesitan hojas de cálculo que valgan la pena en cuanto a variaciones de palabras clave. En su lugar, haz que sea sencillo con una lista de 4-5 palabras clave por artículo, y permíteles usar las variaciones en consecuencia.

Enlaces internos y externos

Como parte de tu investigación de palabras clave, debes identificar enlaces internos y externos y sus textos de anclaje. Los enlaces internos ayudan a los motores de búsqueda a comprender tu contenido y dónde encaja dentro de la estructura de tu sitio web. Todos los enlaces internos deben tener un texto de anclaje relacionado con la página a la que se está enlazando.

Dependiendo del tipo de contenido que estés creando, tu briefing de contenido también puede contener enlaces externos que desees dentro del artículo, lo que permite a los escritores citar fuentes en caso necesario.

Objetivos para el contenido

El briefing del contenido debe indicar a los redactores el tipo de contenido que están creando. Los diferentes tipos de contenido tienen diferentes propósitos. Por ejemplo, las páginas de productos y las páginas de destino están diseñadas con fines comerciales y para promover las conversiones. Por otro lado, una entrada de blog está destinada a educar e informar.

Hacer saber a tus redactores el tipo de página que escriben para tu sitio web puede ayudarlos a crear contenido de mejor calidad diseñado con un propósito. Ten en cuenta que, para algunos redactores, no es tan sencillo como decirles qué tipo de contenido están creando. Las personas que no tienen experiencia en marketing pueden necesitar ejemplos o una mejor descripción para ayudarlos a comprender los objetivos del contenido.

Preguntas que tiene tu público objetivo

Añadir preguntas a tu público objetivo sobre un tema puede ayudar a que tu contenido aborde esas preguntas, haciendo que sea más probable que se posicione en las SERP y sea atractivo. Puedes revisar la sección People Also Ask (PAA) de las SERP de Google para determinar qué preguntas relacionadas puede tener el público objetivo y asegurarte de que tu contenido las responde directa o indirectamente.

Requisitos del recuento de palabras

Los diferentes tipos de contenido tienen diferentes requisitos de recuento de palabras. Una página de destino puede tener menos palabras para vender un producto, mientras que puedes necesitar una entrada de blog de formato largo para ayudar a que tu contenido se posicione en las SERP. Cuando redactes un briefing de contenido, ten en cuenta el tipo de contenido y el número de palabras necesarios para ayudar a que tu contenido cumpla sus objetivos.

Recoger el número de palabras en el briefing de contenido también ayuda con la facturación y la contabilidad. Si utilizas un redactor autónomo, es posible que se le pague por palabra. Tener el recuento de palabras en el briefing del contenido garantiza que el redactor sepa cuánto se espera que escriba y gane con un contenido concreto. Además, ayuda a la empresa a hacer un seguimiento de cuánto debe a sus redactores.

Recursos

Tu contenido debe contener una lista de recursos para ayudar a los redactores a crear contenido de calidad. Aunque disponer de palabras clave principales y secundarias los ayuda a realizar su propia investigación sobre un tema concreto, también les proporciona recursos que pueden utilizar de antemano para citar en el artículo o ayudarlos a comprender un tema.

Un esquema con títulos

El marketing de contenido es más fácil para unos que para otros. No puedes esperar que los redactores comprendan totalmente el propósito del marketing de contenido o todas las tácticas implicadas. Ellos se centran en la redacción. Tu equipo de contenido está formado por otros miembros, como estrategas y gerentes que se encargan de planificar e implementar una estrategia.

Si bien los redactores con más experiencia pueden crear sus propios esquemas utilizando la investigación de la competencia y viendo ejemplos de contenido de mayor rendimiento o artículos bien posicionados, es útil hacer un esquema general con títulos para ellos, al tiempo que les proporciona recursos que pueden ayudarlos a completar el esquema con frases más detalladas.

Sugerencias para elementos visuales

Es crucial complementar el contenido escrito con elementos visuales, sobre todo si el objetivo principal del contenido es atraer a tu público objetivo. Tu briefing de contenido siempre debe incluir sugerencias de elementos visuales para ayudar a guiar a los redactores y a los diseñadores. Puedes sugerir el tipo de elementos visuales, el formato y el número requerido de imágenes por publicación.

Guía de estilo

Una guía de estilo puede dar a tus redactores información sobre tu tono y voz preferidos, así como mensajes generales de la marca para garantizar que tu contenido está en línea con tu marca. Una guía de estilo puede cubrir todo, desde las preferencias de puntuación, la ortografía de los nombres de marca o líneas de producto, el tono de voz con ejemplos y las reglas de formato.

Pide opiniones

Un creador de contenido es diferente de un estratega en muchos casos. Tu equipo de marketing de contenido puede trabajar en la creación de contenido en las diferentes etapas del proceso. Los briefings de contenido están diseñados para ayudar a los redactores y a las estrategias a colaborar de forma más eficaz y eficiente, con menos pérdidas de tiempo en reuniones o mediante seguimientos.

Por desgracia, no sabrás si tu contenido breve es efectivo hasta que lo utilices. Puedes crear un breve ejemplo de contenido y compartirlo con tus redactores para determinar si piensan que falta información crucial, como enlaces internos o externos, palabras clave, etc.

Haz preguntas a tus redactores sobre el briefing de contenido, como lo que les gusta de él y lo que no, y si creen que la nueva estructura puede ayudarlos a avanzar. A continuación, mejora el briefing de contenido existente e implícalo dentro de tu estrategia de contenido más grande.

Formación y onboarding para el uso de briefings de contenido

La creación de un briefing de contenido requiere toda la investigación que realizas antes de redactar un artículo y facilita la transmisión de esa información a los redactores sin necesidad de reuniones ni seguimientos. Esta comunicación y colaboración mejoradas ayudan a los equipos a crear contenido de alta calidad que puede ayudarte a posicionarte en cualquier página de resultados de búsqueda.

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