Diversi tipi di file e quando utilizzarli

Perché esistono tipi diversi di file?

Tipi di file diversi sono compatibili con software diversi e possono ottenere risultati diversi. Ad esempio, per aggiungere sottotitoli a un video puoi usare un file SRT ma non un documento di testo normale o un file RTF. Quando si parla di tipi di file di immagine, alcuni sono migliori per la stampa, mentre altri sono migliori per la grafica digitale.

Esistono anche diversi tipi di file per il web. Gli utenti di Internet si aspettano che tutto accada rapidamente e alcuni tipi di file sono significativamente più piccoli e più facili da caricare. Quando crei un sito web o invii email di marketing, l’utilizzo dei formati di file giusti può aiutare a ridurre i tassi di bounce e a far crescere il coinvolgimento.

In parole povere, scegliere il tipo di file corretto può aiutarti a ottimizzare la tua strategia web e la tua campagna di marketing e a ottenere un vantaggio sulla tua concorrenza.

Tipi di file di documento

Esistono diversi tipi di documenti e ciascuno di essi consente una formattazione diversa e offre vari vantaggi. Alcuni dei formati per file di documento più comuni includono PDF, DOC, DOCX, HTML, HTM, XLS e XLSX.

PDF

I file PDF (Portable Document Format) creano documenti presentabili, inclusi moduli e altri documenti che magari vuoi condividere o stampare senza consentire agli utenti di modificarli. Puoi anche creare moduli PDF che siano compilabili in modo che gli utenti possano completare il modulo digitalmente prima di stamparlo. I PDF possono variare molto in dimensioni a seconda del loro contenuto.

DOC e DOCX

I file DOC e DOCX sono stati creati per Microsoft Word ed è per questo che sono così comuni. I file DOC ti permettono di aggiungere immagini, tabelle e altri elementi direttamente nei documenti. Inoltre, puoi personalizzare le dimensioni, il colore, il tipo, l’allineamento del carattere e altro ancora. Questi file vengono spesso utilizzati per le lettere ufficiali.

TXT

I file TXT sono noti anche come documenti di testo normale perché sono i più semplici fra tutti i tipi di file di documento di testo. I file TXT vengono utilizzati per i contenuti digitali che contengono solo testo: non è possibile cambiare la dimensione e il tipo dei caratteri o aggiungere immagini. Di conseguenza, i documenti di testo normale sono di dimensioni molto ridotte.

HTML e HTM

I file HTML (Hypertext Markup Language) rappresentano la struttura di una pagina web. Ogni file HTML rappresenta una pagina ed è per questo che magari hai notato degli URL con “.html” alla fine. Tieni presente che i file HTML non vengono utilizzati nello stesso modo di altri tipi di file di documento perché HTML viene utilizzato per creare i siti web.

XLS e XLSX

I file XLS e XLSX vengono utilizzati da programmi come Excel per i fogli di calcolo. Questi fogli di calcolo sono un ottimo modo per raccogliere e organizzare i dati, inclusa la creazione di budget, la registrazione di liste di nomi e altro. Come i file HTML, i file XLS e XLSX hanno scopi più specifici.

Tipi di file di immagine

Quando si tratta di file di immagine, i formati più popolari sono GIF, JPEG e PNG. Ecco una spiegazione delle differenze tra i tipi di file.

GIF

Le immagini GIF (Graphics Interchange Format) possono essere statiche o animate. Le GIF animate sono utilizzate in genere sui social media, a puoi usarle anche nell’email marketing. Il lato negativo delle GIF è che offrono colori limitati, il che può ridurre la qualità di alcune immagini.

JPEG o JPG

Un file JPEG (Joint Photographic Experts) è il formato di file di immagine più utilizzato e le sue piccole dimensioni lo rendono ideale per l’uso sul web. Purtroppo, le immagini JPEG non supportano la trasparenza o l’animazione. Inoltre, la compressione necessaria per ottenere file di piccole dimensioni può anche compromettere la qualità dell’immagine.

PNG

Anche se un file PNG (Portable Network Graphics) può essere fino a dieci volte più grande di un file JPEG simile, anche le immagini PNG sono ottime per l’uso sul web. Il formato del file di immagine PNG consente una gamma più ampia di colori, compressione senza perdita e trasparenza. Tuttavia, le immagini PNG non vanno bene per la stampa.

SVG

I file SVG (Scalable Vector Graphics) sono immagini che è possibile adattare a dimensioni diverse senza compromettere la qualità dell’immagine. Queste grafiche sono perfette per l’uso sul web e la scalabilità senza perdite significa che è sempre utile avere un file SVG del tuo logo nella guida allo stile del tuo brand.

TIFF o TIF

I file TIFF (Tagged Image File Format) supportano sia i colori RGB che CMYK, il che li rende perfetti per la stampa. Se ti occupi del design di carta intestata, volantini o inviti, i file TIFF che utilizzano il formato CMYK ti assicurano che i colori saranno uguali sia sul computer che su carta. Purtroppo, però, molti browser web non supportano i file TIFF.

Tipi di file video

I video sono un ottimo modo per interagire con il tuo pubblico e alcuni dei tipi di file più popolari includono MP4, AVI e MOV.

MP4

Il tipo di file MP4 (Moving Picture Experts Group layer four) è supportato dalla maggior parte dei computer e dei dispositivi mobili, ma altri tipi di file video offrono risoluzioni più elevate. Tuttavia, i file MP4 sono perfetti se vuoi caricare un video sul web, a prescindere che si tratti del tuo sito web o di un account di social media.

AVI

I file AVI (Audio Video Interleave) non sono i più piccoli in quanto a dimensioni, ma possono offrire e preservare una qualità migliore rispetto ai file MP4. Come i file MP4, i file AVI sono popolari, il che significa che puoi utilizzarli anche per il web.

MOV

Apple ha creato il tipo di file MOV per il lettore video QuickTime, ma anche i sistemi operativi Windows supportano questo formato. Dal momento che i file MOV non sono accettati su tutti i dispositivi, vengono utilizzati soprattutto nella fase di montaggio video.

FLV

FLV (Flash Video) è un formato sviluppato da Adobe e progettato per essere utilizzato con Adobe Flash Player. I file FLV sono molto compatibili e presentano dimensioni ridotte e quindi sono indicati in alcune circostanze ma non vengono utilizzati tanto quanto altri tipi di file video.

AVCHD

Se hai utilizzato una videocamera in passato, conosci già i file AVCHD. Questi file vengono utilizzati soprattutto dai dispositivi di registrazione, con il vantaggio che i file AVCHD sono facili da guardare su una TV. I file AVCHD possono creare dischi di registrazioni da dispositivi compatibili.

Tipi di file audio

MP3 è forse il formato principale quando si parla di file audio, ma è utile sapere alcune informazioni anche sugli altri formati.

M4A

I file audio MPEG 4 (MP4) possono offrire una compressione senza perdita, ma hanno dimensioni maggiori. Apple ha creato M4A per QuickTime, il che significa che viene utilizzato soprattutto per le canzoni sulle piattaforme Apple e iTunes.

MP3

I file MP3 (MPEG audio layer 3) rappresentano lo standard in termini di audio, compreso l’uso sul web. I file MP3 funzionano su quasi tutti i dispositivi al mondo, ma la compressione con perdita di dati significa che offrono una qualità inferiore rispetto ad altri formati. Tuttavia, i file MP3 sono fondamentali quando si parla di audio.

WAV

I file WAV offrono la migliore qualità. Questi file audio non comprimo affatto l’audio sorgente, il che significa che il suono è esattamente come previsto. Questi file possono essere utilizzati per produzioni TV, DVD e radio.

FLAC

FLAC è un altro formato audio senza perdita, ma questi file molto più grandi dei comuni tipi di file audio come gli MP3. I FLAC sono utilizzati in genere per la musica, ma possono essere usati anche per comprimere leggermente le dimensioni di un qualsiasi file audio di alta qualità.

Scegli il formato di file migliore per te

Esistono molti tipi diversi di file e quindi spetta a te imparare le basi e collaborare con gli altri per assicurarti di utilizzare i tipi di file giusti per la tua piccola attività.

Con gli strumenti di email marketing e di realizzazione di siti web di Mailchimp, puoi assicurarti che le tue email e il tuo sito web siano sempre ottimizzati. Che tu voglia aggiungere video al tuo sito web o utilizzare le GIF nelle email di marketing, gli strumenti di Mailchimp possono aiutarti a dare una spinta alla tua attività.