Distintos tipos de archivos y cuándo utilizarlos

¿Por qué hay diferentes tipos de archivos?

Los diferentes tipos de archivos son compatibles con diferentes sistemas de software, y pueden lograr diferentes cosas. Puedes utilizar un archivo SRT para añadir subtítulos a un vídeo, pero no puedes hacer eso con un documento de texto estándar o un archivo RTF. En lo que respecta a tipos de archivos de imagen, algunos tipos de archivos son mejores para imprimir, mientras que otros son mejores para gráficos digitales.

También hay diferentes tipos de archivos para la web. Los usuarios de internet esperan que las cosas sucedan rápidamente, y determinados tipos de archivos son significativamente más pequeños y fáciles de cargar. Al crear un sitio web o enviar correos electrónicos de marketing, usar los formatos de archivo adecuados puede ayudar a reducir las tasas de rebote y aumentar la interacción.

En pocas palabras, elegir el tipo de archivo adecuado puede ayudarte a optimizar tu estrategia web y tu campaña de marketing, y a obtener una ventaja sobre la competencia.

Tipos de archivos de documentos

Hay varios tipos diferentes de documentos, cada uno de los cuales permite diferentes formatos y ofrece diferentes beneficios. Algunos de los formatos de archivo de documento más habituales son PDF, DOC y DOCX, HTML y HTM, y XLS y XLSX.

PDF

Los archivos de formato de documento portátil (portable document format, PDF) crean documentos presentables, incluyendo formularios y otros documentos que podrías querer compartir o imprimir sin permitir que la gente los modifique. Incluso puedes crear formularios en PDF que se pueden rellenar, para que la gente pueda cumplimentarlos digitalmente antes de imprimirlos. Los PDF pueden variar bastante en tamaño, dependiendo de su contenido.

DOC y DOCX

Microsoft Word creó los archivos DOC y DOCX, que es el motivo por el que son formatos tan habituales. Los archivos DOC te permiten agregar imágenes, tablas y otros elementos directamente a los documentos, además de personalizar el tamaño, color, tipo, alineación de la tipografía, y más cosas. Estos archivos se usan a menudo para cartas oficiales.

TXT

Los archivos TXT también se conocen como documentos de texto sin formato, porque son los más simples de todos los tipos de archivos de documentos de texto. Los archivos TXT se utilizan para contenido digital que solo contiene texto —no se pueden utilizar tamaños y tipos de tipografía diferentes, y no se pueden añadir imágenes—. Por lo tanto, los documentos de texto sin formato son de muy pequeño tamaño.

HTML y HTM

Los archivos de lenguaje de marcado de hipertexto (hypertext markup language, HTML) crean la estructura de una página web. Cada archivo HTML representa una página, por lo que es posible que hayas visto direcciones URL con “.html” al final. Ten en cuenta que los archivos HTML no se usan de las mismas maneras que otros tipos de archivos de documentos, ya que el HTML se usa para crear sitios web.

XLS y XLSX

Los archivos XLS y XLSX son utilizados por programas como Excel para hojas de cálculo. Estas hojas de cálculo son una excelente manera de recopilar y organizar datos, incluidas cosas como crear presupuestos, registrar listas de nombres y más. Al igual que los archivos HTML, los archivos XLS y XLSX tienen fines más específicos.

Tipos de archivos de imagen

En lo que respecta a archivos de imagen, los GIF, los JPEG y los PNG son algunos de los formatos más populares. Aquí hay un desglose de las diferencias entre los tipos de archivo.

GIF

Las imágenes de formato de intercambio de gráficos (graphics interchange format, GIF) pueden ser estáticas o animadas. Si bien los GIF animados se utilizan habitualmente para las redes sociales, también puedes utilizarlos en el marketing por correo electrónico. La desventaja de los GIF es el número limitado de colores que ofrecen, lo que puede reducir la calidad de algunas imágenes.

JPEG o JPG

Un archivo de grupo de expertos en fotografía (joint photographic experts group, JPEG) es el formato de archivo de imagen utilizado con más frecuencia, y su pequeño tamaño lo hace ideal para uso en web. Desafortunadamente, las imágenes JPEG no admiten transparencia ni animaciones, y además, la compresión utilizada para lograr tamaños de archivo pequeños puede poner en riesgo la calidad de la imagen.

PNG

Si bien un archivo de gráficos de red portátiles (portable network graphics, PNG) puede ser hasta 10 veces más grande que un JPEG similar, las imágenes PNG también son buenas para su uso en web. El formato de archivo de imagen PNG permite una gama más amplia de colores, compresión sin pérdida y transparencia. Sin embargo, las imágenes PNG no son buenas para imprimir.

SVG

Los archivos de gráficos vectoriales escalables (scalable vector graphics, SVG) son imágenes que puede escalar a diferentes tamaños sin poner en riesgo la calidad de la imagen. Estos gráficos son perfectos para el uso en web, y la escalabilidad sin pérdida significa que puede ser una buena idea tener un archivo SVG de tu logotipo como parte de la guía de estilo de tu marca.

TIFF o TIF

Los archivos de formato de archivo de imagen etiquetado (tagged image file format, TIFF) son compatibles con los colores RGB y CMYK, lo que los hace perfectos para imprimir. Si estás diseñando encabezados, folletos o invitaciones, los archivos TIFF que utilizan el formato CMYK garantizarán que tus colores sean iguales en tu ordenador y en papel. Sin embargo, muchos navegadores web no admiten archivos TIFF.

Tipos de archivos de vídeo

Los vídeos son una forma excelente de interactuar con tu público, y algunos de los tipos de archivos más populares son MP4, AVI y MOV.

MP4

La mayoría de los ordenadores y dispositivos móviles admiten el tipo de archivo de la capa cuatro del grupo de expertos en imágenes en movimiento (moving picture experts group, MP4), pero otros tipos de archivos de vídeo ofrecen mayor resolución. Aun así, los archivos MP4 son perfectos si estás cargando un vídeo en la web, ya sea tu sitio web o una cuenta de redes sociales.

AVI

Los archivos de audio/vídeo (audio video interleave, AVI) no son los más pequeños, pero pueden proporcionar y mantener una mejor calidad que los archivos MP4. Al igual que los archivos MP4, los archivos AVI son populares, lo que significa que también puedes usarlos para la web.

MOV

Apple creó el tipo de archivo MOV para el reproductor de vídeo QuickTime, pero los sistemas operativos Windows también admiten este tipo. Dado que los archivos MOV no se aceptan ampliamente en todos los dispositivos, se utilizan en la etapa de edición de vídeo más que nada.

FLV

El vídeo flash (flash video, FLV) es un formato desarrollado por Adobe y diseñado para utilizarse con Adobe Flash Player. Los archivos FLV son ampliamente compatibles y de tamaño pequeño, por lo que tienen algunos usos, pero no se utilizan con tanta frecuencia como otros tipos de archivos de vídeo.

AVCHD

Si alguna vez has usado una videocámara, has trabajado con archivos AVCHD. Estos archivos son usados principalmente por dispositivos de grabación, con la ventaja de que son fáciles de ver en un televisor. Los archivos AVCHD pueden crear discos de grabación desde dispositivos compatibles.

Tipos de archivos de audio

MP3 podría ser el nombre más conocido en lo que respecta a formatos de audio, pero esto es lo que también debes saber sobre los demás.

M4A

Los archivos de audio MPEG 4 (MP4) pueden ofrecer compresión sin pérdida, aunque estos archivos M4A son de mayor tamaño. Apple creó M4A para QuickTime, lo que significa que se utiliza sobre todo para canciones en las plataformas de Apple e iTunes.

MP3

Los archivos de audio MPEG capa 3 (MP3) son el estándar en lo que se refiere a audio, incluido el uso en web. Los archivos MP3 funcionan con casi todos los dispositivos del mundo, aunque la compresión con pérdida significa que ofrecen menor calidad que otros formatos. Aun así, los MP3 son los reyes en lo que se refiere al audio.

WAV

Los archivos WAV son los de mejor calidad. Estos archivos de audio no comprimen el audio de origen en absoluto, lo que significa que suena exactamente según lo previsto. Estos archivos se pueden utilizar para producciones de TV, DVD y radio.

FLAC

FLAC es otro formato de audio sin pérdida, pero son mucho más grandes que los tipos de archivos de audio comunes, como los MP3. Los FLAC se utilizan con mayor frecuencia para la música, aunque puedes usarlos para comprimir ligeramente el tamaño de cualquier archivo de audio de alta calidad.

Selecciona el mejor formato de archivo para ti

Hay muchos tipos diferentes de archivos, por lo que depende de ti aprender los aspectos básicos y colaborar con otras personas para asegurarte de usar los tipos de archivos adecuados para tu pequeña empresa.

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