Différents types de fichiers et conseils d’utilisation

Pourquoi existe-t-il différents types de fichiers ?

Chaque type de fichiers est compatible avec un logiciel donné et peut réaliser différentes choses. Un fichier SRT vous permet d’ajouter des sous-titres à une vidéo, ce qui est impossible avec un document texte standard ou un fichier RTF. En ce qui concerne les types de fichiers image, certains d’entre eux sont meilleurs pour l’impression et d’autres pour les graphiques numériques.

Il existe également différents types de fichiers pour le Web. Les internautes veulent que les choses aillent vite, et certains types de fichiers sont beaucoup plus petits et plus faciles à charger. Lorsque vous créez un site Web ou envoyez des e-mails marketing, l’utilisation des bons formats de fichiers peut aider à réduire les taux de rebond et à augmenter l’engagement.

En clair, choisir le bon type de fichier peut vous aider à optimiser votre stratégie Web et votre campagne marketing et à prendre l’avantage sur vos concurrents.

Types de fichiers document

Il existe plusieurs types de documents différents, chacun permettant une mise en page et offrant des avantages différents. Parmi les formats de fichier document les plus courants, citons PDF, DOC et DOCX, HTML et HTM, XLS et XLSX.

PDF

Les fichiers au format de document portable (PDF) créent des documents présentables, y compris des formulaires et d’autres documents, que vous pouvez partager ou imprimer sans permettre à autrui de les modifier. Vous pouvez même créer des formulaires PDF qui peuvent être remplis numériquement par leurs destinataires avant de les imprimer. La taille des fichiers PDF varie en fonction de leur contenu.

DOC et DOCX

Microsoft Word a créé des fichiers DOC et DOCX, ce qui explique pourquoi ces formats sont si courants. Les fichiers DOC vous permettent d’ajouter des images, des tableaux et d’autres éléments directement dans des documents, mais aussi personnaliser la taille de la police, la couleur, le type, l’alignement, etc. Ces fichiers sont souvent utilisés pour les lettres officielles.

TXT

Les fichiers TXT sont également appelés documents en texte brut, car ils sont les plus simples de tous les types de fichiers de documents texte. Les fichiers TXT sont utilisés pour le contenu numérique qui ne contient que du texte : vous ne pouvez pas utiliser des tailles et des types de police différents, et vous ne pouvez pas ajouter d’images. Par conséquent, les fichiers en texte brut sont de très petite taille.

HTML et HTM

Les fichiers HTML (langage de balisage hypertexte) créent la structure d’une page Web. Chaque fichier HTML représente une page, c’est pourquoi vous avez peut-être vu des URL avec « .html » à la fin. Notez que les fichiers HTML ne sont pas utilisés de la même manière que les autres types de fichiers document car le HTML sert à créer des sites Web.

XLS et XLSX

Les fichiers XLS et XLSX sont utilisés par des programmes comme Excel pour les feuilles de calcul. Ces feuilles de calcul sont un excellent moyen de collecter et d’organiser des données, notamment la création de budgets, la journalisation de listes de noms, etc. Comme les fichiers HTML, les fichiers XLS et XLSX ont des objectifs plus spécialisés.

Types de fichiers image

En ce qui concerne les fichiers image, les formats GIF, JPEG et PNG font partie des plus répandus. Voici un aperçu des différences entre ces types de fichiers.

GIF

Les images au format d’échange graphique (GIF) peuvent être statiques ou animées. Bien que les GIF animés soient couramment utilisés sur les réseaux sociaux, vous pouvez également les utiliser dans le marketing par e-mail. L’inconvénient des GIF est qu’ils offrent des couleurs limitées, ce qui peut réduire la qualité de certaines images.

JPEG ou JPG

Un fichier du groupe d’experts photographiques conjoint (JPEG) est le format de fichier d’image le plus couramment utilisé, et sa petite taille le rend idéal pour une utilisation Web. Malheureusement, les images JPEG ne prennent pas en charge la transparence ou l’animation, et la compression utilisée pour obtenir des fichiers de petite taille peut compromettre la qualité de l’image.

PNG

Alors qu’un fichier graphique réseau portable (PNG) peut être jusqu’à 10 fois plus volumineux qu’un fichier JPEG similaire, les images PNG sont également idéales pour une utilisation Web. Le format de fichier image PNG permet une plus grande gamme de couleurs, une compression sans perte et une transparence accrue. Les images PNG sont cependant mauvaises pour l’impression.

SVG

Les fichiers graphiques vectoriels adaptables (SVG) sont des images que vous pouvez adapter à différentes tailles sans en compromettre la qualité. Ces graphiques sont parfaits pour une utilisation Web, et l’évolutivité sans perte signifie qu’il peut être judicieux d’avoir un fichier SVG de votre logo dans le cadre de votre guide de style de marque.

TIFF ou TIF

Les fichiers au format de fichier d’image étiqueté (TIFF) prennent en charge les couleurs RVB et CMJN, ce qui les rend parfaits pour l’impression. Si vous concevez des papiers à en-tête, des flyers ou des invitations, les fichiers TIFF au format CMJN garantissent que vos couleurs seront identiques sur votre ordinateur et sur le papier. De nombreux navigateurs Web ne prennent cependant pas en charge les fichiers TIFF.

Types de fichiers vidéo

Les vidéos sont un excellent moyen d’interagir avec votre audience, et certains des types de fichiers les plus populaires comprennent MP4, AVI et MOV.

MP4

Le type de fichier Moving Picture Experts Group couche quatre (MP4) est pris en charge par la plupart des ordinateurs et appareils mobiles, mais d’autres types de fichiers vidéo offrent des résolutions plus élevées. Les fichiers MP4 sont cependant parfaits si vous téléchargez une vidéo sur le Web, qu’il s’agisse de votre site Web ou d’un compte de réseau social.

AVI

Les fichiers d’imbrication audio-vidéo (AVI) ne sont pas les plus petits, mais ils peuvent fournir et maintenir une meilleure qualité que les fichiers MP4. Comme les fichiers MP4, les fichiers AVI sont très répandus, ce qui signifie que vous pouvez également les utiliser pour le Web.

MOV

Apple a créé le type de fichier MOV pour le lecteur vidéo QuickTime, mais les systèmes d’exploitation Windows le prennent également en charge. Les fichiers MOV n’étant pas largement acceptés par tous les appareils, ils sont surtout utilisés dans le domaine du montage vidéo.

FLV

La vidéo Flash (FLV) est un format développé par Adobe et conçu pour être utilisé avec Adobe Flash Player. Les fichiers FLV étant largement compatibles et de petite taille, ils ont plusieurs utilisations possibles, mais ils sont moins répandus que d’autres types de fichiers vidéo.

AVCHD

Si vous avez déjà utilisé un caméscope, vous connaissez les fichiers AVCHD. Ces fichiers sont principalement utilisés par les appareils d’enregistrement. Leur avantage est d’être faciles à regarder sur un téléviseur. Les fichiers AVCHD peuvent créer des disques d’enregistrement à partir de périphériques compatibles.

Types de fichiers audio

Le MP3 est peut-être le nom le plus connu en matière de formats audio, mais voici ce que vous devez savoir sur les autres.

M4A

Les fichiers audio MPEG 4 (MP4) peuvent offrir une compression sans perte, bien que ces fichiers M4A soient de grande taille. Apple a créé M4A pour QuickTime, ce qui signifie que ce format est principalement utilisé pour les chansons sur les plates-formes Apple et iTunes.

MP3

Les fichiers MPEG audio de couche 3 (MP3) sont le standard en matière d’audio, y compris l’utilisation du Web. Les fichiers MP3 fonctionnent avec presque tous les appareils au monde, bien que la compression avec perte signifie qu’ils offrent une qualité inférieure à celle de certains autres formats. Les fichiers MP3 sont cependant la référence en matière audio.

WAV

Les fichiers WAV offrent la qualité la plus élevée. Ces fichiers audio ne compressant pas du tout l’audio source, leur rendu est exactement celui de la maquette d’origine. Ces fichiers peuvent être utilisés pour des productions TV, DVD et radio.

FLAC

FLAC est un autre format audio sans perte, mais il est beaucoup plus grand que les types de fichiers audio courants tels que MP3. Les FLAC sont le plus souvent utilisés en musique mais ils peuvent aussi servir à compresser légèrement la taille de n’importe quel fichier audio de haute qualité.

Choisissez le format de fichier qui vous convient le mieux

Il existe de nombreux types de fichiers différents, c’est donc à vous d’apprendre les bases et de collaborer avec d’autres pour vous assurer que vous utilisez les bons types de fichiers pour votre petite entreprise.

Grâce aux outils de marketing par e-mail et de création de sites Web Mailchimp, vous pouvez vous assurer que vos e-mails et votre site Web sont optimisés. Que vous ajoutiez des vidéos à votre site Web ou utilisiez des GIF dans des e-mails marketing, les outils Mailchimp peuvent vous aider à donner un coup de pouce à votre entreprise.