Come formattare i comunicati stampa

Che cos’è un comunicato stampa?

Un comunicato stampa è una dichiarazione ufficiale che un’azienda invia ai media per fornire informazioni o fare un annuncio. Un comunicato stampa è in genere scritto dal team addetto alle pubbliche relazioni (PR) di un’organizzazione. Di solito è un breve documento lungo solo una o due pagine e spiega chiaramente lo scopo in modo conciso e facile da capire.

Ci sono molti motivi per cui le attività dovrebbero includere dei comunicati stampa nelle proprie strategie di marketing/PR. Innanzitutto, i comunicati stampa sono un ottimo modo per costruire un rapporto con i media, cosa importante per qualsiasi azienda.

I media sono il modo in cui le notizie che riguardano la tua attività arrivano da te al cliente. Avere un rapporto solido con i media, quindi, è fondamentale. Se hai una buona relazione con i giornalisti, ottenere la giusta copertura mediatica per la tua attività sarà molto più facile. Più copertura mediatica otterrai, più successo avrà la tua attività.

Un comunicato stampa è anche un modo per controllare la narrazione. Scegli cosa vuoi condividere sul tuo marchio e cosa vuoi che resti privato. Un buon comunicato stampa utilizzerà anche le migliori pratiche SEO, e questo aiuterà a generare traffico verso il sito web della tua attività. Infine, le aziende dovrebbero includere i comunicati stampa nelle proprie strategie di PR semplicemente perché è un buon modo per aumentare il coinvolgimento dei clienti e interagire con i clienti esistenti e potenziali in maniera differente.

Consigli sulla formattazione dei comunicati stampa

Quando si tratta di scrivere un comunicato stampa, è fondamentale conoscere il formato corretto del comunicato stampa. Se hai un formato di comunicato stampa che puoi seguire, scriverlo sarà molto più semplice. Potresti trovare utile consultare un comunicato stampa di esempio per avere un’idea migliore di come creare il tuo in modo convincente.

Ma nel frattempo, ecco alcuni utili suggerimenti per la formattazione dei comunicati stampa che dovresti seguire:

Scegli un argomento degno di nota e rilevante

Questo è probabilmente uno dei suggerimenti più importanti da seguire. Se stai per inviare un comunicato stampa, vuoi che sia degno di nota. Gli argomenti degni di nota e rilevanti sono ciò che le persone trovano interessante e che le farà parlare della tua attività. Vuoi scegliere un argomento che sia rilevante per il tuo pubblico target e includa informazioni pertinenti che sai che troveranno interessanti. Questo aiuterà a generare interesse verso il tuo brand.

Scegli un titolo coinvolgente

Il titolo del tuo comunicato stampa è la prima cosa che potrebbe attrarre le persone e invogliarle a leggere, quindi deve essere buono. Il tuo titolo è essenzialmente la prima impressione del tuo comunicato stampa. Dovrebbe essere breve e andare dritto al punto, ma comunque interessante e accattivante.

Fa’ in modo che sia sintetico e conciso

Per quanto possa essere allentante includere una miriade di informazioni sulla tua attività, vuoi che il tuo comunicato stampa sia il più conciso possibile. Più sarà lungo, meno sarà probabile che le persone lo leggano per intero. Non includere banalità: attieniti solo alle informazioni importanti che desideri condividere. Le notizie circolano costantemente su varie piattaforme, quindi vorrai che il tuo comunicato stampa sia facilmente consultabile da qualsiasi piattaforma su cui lo si trovi.

Includi una call-to-action

Quando i tuoi lettori finiscono di leggere il tuo comunicato stampa, devono conoscere i passaggi successivi. È ciò che si definisce una call-to-action e fondamentalmente dirà ai tuoi lettori cosa dovrebbero fare in seguito. La tua call-to-action dovrebbe trovarsi alla fine del tuo comunicato stampa e dovrebbe essere separata dal paragrafo di chiusura. Dovrebbe essere una frase semplice che dice chiaramente al lettore cosa fare dopo.

Utilizza le pratiche SEO

È fondamentale utilizzare le pratiche SEO quando si scrive un comunicato stampa, per posizionarti più in alto nei risultati di ricerca e ottenere maggiore visibilità per il tuo brand. Dovresti incorporare parole chiave e URL in un modo che scorrano naturalmente con il testo. Fa’ in modo che le tue frasi siano brevi, semplici e facili da capire. È anche una buona idea utilizzare elenchi puntati e immagini per suddividere le informazioni, di modo che non siano presentate in una forma pesante da leggere.

Tipi di comunicati stampa

Esistono diversi tipi di comunicati stampa che dovresti conoscere prima di scriverne uno. Scrivere un comunicato stampa non è una soluzione unica valida per tutti: ogni tipo ha un formato proprio, che dovresti seguire per assicurarti di trasmettere il tuo messaggio nella maniera corretta. Ecco alcuni dei tipi più comuni di comunicati stampa:

Notizie generali

Questo è il tipo più comune di comunicato stampa e in genere viene utilizzato solo per fornire informazioni e diffondere notizie su un’azienda. Un comunicato stampa generale conterrà informazioni rilevanti per il tuo pubblico di destinazione, ma potrà anche essere utilizzato solo per condividere notizie sulla tua attività, ad esempio se hai vinto un premio.

Lanci di prodotti

Se la tua azienda sta lanciando un nuovo prodotto o servizio, dovrai inviare un comunicato stampa per il lancio del prodotto. I lanci di prodotto si spiegano da soli: fondamentalmente sono solo un modo per far conoscere il nuovo prodotto della tua azienda. Un comunicato stampa per il lancio di un prodotto dovrebbe spiegare chiaramente il nuovo prodotto, inclusa la sua disponibilità, i prezzi e qualsiasi informazione importante che desideri condividere.

Aggiornamenti sui prodotti

Gli aggiornamenti sui prodotti sono simili ai lanci di prodotto: un’azienda, invece di annunciare un nuovo prodotto, annuncia degli aggiornamenti recenti nel prodotto. Gli aggiornamenti sui prodotti sono importanti per informare i clienti di eventuali modifiche a un prodotto, in che modo tali modifiche possono influire su di loro e perché sono state apportate.

Eventi

Un comunicato stampa sugli eventi viene inviato per attirare l’attenzione su un evento imminente ospitato dalla tua azienda. Dovrebbe includere di cosa si tratta, chi dovrebbe partecipare, quando e dove si terrà e qualsiasi altra informazione importante sull’evento.

Inaugurazioni

Se di recente la tua azienda ha aperto un nuovo ufficio in un posto diverso o se stai cambiando sede, potresti voler inviare un comunicato stampa sull’inaugurazione della nuova sede. In questo caso, il comunicato stampa dovrebbe includere quando e dove l’ufficio aprirà ed eventuali festeggiamenti che si organizzeranno.

Come distribuire i tuoi comunicati stampa

Una volta scritto il tuo comunicato stampa, hai un paio di opzioni diverse su come distribuirlo. Puoi utilizzare un servizio di distribuzione di comunicati stampa, un modo molto semplice e conveniente per distribuire il tuo comunicato stampa a più sbocchi contemporaneamente. Questa è un’ottima opzione se i tuoi tempi sono ridotti. Piuttosto che inviarli manualmente, un servizio di distribuzione di comunicati stampa può fare il lavoro al posto tuo.

Un’altra opzione è inviare il tuo comunicato stampa a influencer e blogger. Gli influencer sono diventati una parte importante del marketing online, quindi se vuoi far conoscere la tua attività, collaborare con gli influencer è una giusta strategia. Tuttavia, se hai intenzione di seguire questa strada, non vorrai mica inviare all’influencer l’intero comunicato stampa? Invia piuttosto una versione più concisa che riassuma le novità.

Puoi anche distribuire il tuo comunicato stampa inviandolo ai giornalisti. Questo è un buon modo per costruire un rapporto con i giornalisti della tua zona, cosa importante per qualsiasi attività commerciale. Quando hai un buon rapporto con un giornalista, è più probabile che condivida solo buone notizie sulla tua attività. Assicurati di trovare un giornale che pensi sarà effettivamente interessato al tuo comunicato stampa.

È anche importante inviare i comunicati stampa al momento giusto. Inviarli al momento giusto aumenta le possibilità che siano accolti bene e generino l’attenzione che stai cercando. Assicurati quindi di prendere in considerazione i diversi fusi orari prima di fare clic su Invia per quella email.

Invia comunicati stampa ma non esagerare

L’invio di comunicati stampa è una componente importante della strategia di PR per qualsiasi azienda. Ma inviare troppi comunicati stampa, a volte, può più nuocere che altro. Inviare comunicati stampa ripetuti allo stesso pubblico può effettivamente danneggiare la tua credibilità come brand perché mostra che li stai inviando solo per il gusto di farlo e non effettivamente per fornire informazioni utili. Dovresti inviare comunicati stampa solo quando hai qualcosa di rilevante e degno di nota da condividere, e non perché vuoi ricordare ai tuoi clienti che la tua attività esiste ancora.

Se vuoi vedere un esempio di un comunicato stampa e leggere alcuni suggerimenti sui migliori formati di comunicati stampa, dai un’occhiata a quel che Mailchimp ha da offrire. Mailchimp è una piattaforma di marketing automation all-in-one che può aiutarti a semplificare i tuoi processi aziendali in una miriade di modi. Con Mailchimp avrai accesso a vari strumenti che potrai utilizzare per aiutare la tua attività a raggiungere nuove vette. Assicurati di controllare i comunicati stampa di Mailchimp per rimanere aggiornato sulle notizie dell’azienda e sulla copertura dei media, in modo da poter vedere di persona quali benefici può offrire alla tua attività.