Cómo dar formato a los comunicados de prensa

¿Qué es un comunicado de prensa?

Un comunicado de prensa es una declaración oficial que una empresa envía a los medios de comunicación para proporcionar información, crear una declaración o hacer un anuncio. El comunicado de prensa lo suele redactar el equipo de relaciones públicas de una organización. Suele ser un documento breve, con sólo una o dos páginas, que explica claramente el objetivo de una manera sucinta y fácil de entender.

Hay muchas razones por las que las empresas deberían incluir comunicados de prensa en sus estrategias de marketing y relaciones públicas. En primer lugar, los comunicados de prensa son una forma estupenda de entablar una relación con los medios de comunicación, algo que es importante para cualquier empresa.

Los medios de comunicación son la forma en que las noticias sobre tu empresa llegan a tu cliente, por lo que es imprescindible tener una relación sólida con los medios de comunicación. Si tienes una buena relación con los periodistas, conseguir cobertura de prensa para tu negocio también será mucho más fácil. Cuanta más cobertura de prensa consigas, más éxito tendrá tu negocio.

Un comunicado de prensa también es una forma de controlar la narración. Tú eliges qué quieres divulgar sobre tu marca y qué quieres mantener en privado. Un buen comunicado de prensa también utilizará las mejores prácticas de SEO, por lo que puede ayudar a generar tráfico hacia el sitio web de tu empresa. Por último, las empresas deben incluir los comunicados de prensa en sus estrategias de relaciones públicas simplemente porque es una buena forma de incrementar tu interacción con el cliente e interactuar con los clientes actuales y potenciales de una nueva manera.

Consejos sobre el formato de las notas de prensa

A la hora de redactar un comunicado de prensa es fundamental conocer el formato adecuado para los comunicados de prensa. Si tienes un formato de comunicado de prensa que puedes seguir, escribirlo será mucho más fácil. También puede ser útil ver un modelo de comunicado de prensa para hacerte una mejor idea de cómo redactar el tuyo de forma convincente.

Mientras tanto, aquí tienes algunos consejos útiles sobre el formato de los comunicados de prensa que deberías seguir:

Elige un tema que sea relevante y de interés periodístico

Este es posiblemente uno de los consejos más importantes que debes seguir. Si vas a enviar un comunicado de prensa, querrás que sea de interés periodístico. Los temas relevantes y de interés periodístico son los que la gente encuentra interesantes y los que harán que la gente hable de tu negocio. Debes elegir un tema que sea relevante para tu público objetivo e incluya información pertinente que sepas que les interesa. Esto ayudará a generar interés por tu marca.

Presenta un titular atractivo

El titular de tu comunicado de prensa es lo que inicialmente va a atraer a la gente y tentarla a leerlo, así que tiene que ser bueno. Tu titular es esencialmente la primera impresión de tu comunicado de prensa. Debe ser breve y directo al grano, pero sin dejar de ser interesante y atractivo.

Sé conciso

Por muy tentador que sea incluir mucha información sobre tu empresa, debes mantener tu comunicado de prensa lo más conciso posible. Cuanto más largo sea, menos probable es que la gente lo lea entero. No incluyas palabrería: cíñete a la información importante que quieras compartir. Las noticias circulan constantemente a través de varias plataformas, así que lo que quieres es que tu comunicado de prensa sea fácilmente digerible en cualquier plataforma en la que alguien lo encuentre.

Incluye una llamada a la acción

Cuando tus lectores terminen de leer tu comunicado de prensa, necesitarán saber cuáles son los siguientes pasos. Esto se llama tu llamada a la acción, y básicamente dirá a tus lectores lo que deben hacer a continuación. Tu llamada a la acción debe situarse al final de tu comunicado de prensa y debe escribirse separada del párrafo de cierre. Debe ser una frase sencilla que indique claramente al lector lo que debe hacer a continuación.

Utiliza prácticas de SEO

Utilizar prácticas de SEO es fundamental al redactar un comunicado de prensa para ayudarte a posicionarte mejor en los resultados de búsqueda y ganar más visibilidad para tu marca. Debes incorporar palabras clave y direcciones URL de forma que fluyan naturalmente con el texto. Debes mantener las frases cortas, sencillas y fáciles de entender. También es buena idea utilizar apartados e imágenes para dividir la información y que resulte menos abrumadora.

Tipos de comunicados de prensa

Hay varios tipos de comunicados de prensa que debes conocer antes de escribir uno. Redactar un comunicado de prensa no es una situación que valga en todos los casos: cada tipo tiene su propio formato que debes seguir para asegurarte de transmitir tu mensaje de la forma correcta. He aquí algunos de los tipos más comunes de comunicados de prensa:

Noticias generales

Este es el tipo más común de comunicado de prensa y normalmente sólo se utiliza para proporcionar información y generar noticias sobre una empresa. Un comunicado de prensa general contendrá información relevante para tu público objetivo, pero también puede utilizarse para compartir simplemente noticias sobre tu empresa, como que has ganado un premio.

Lanzamientos de productos

Si tu empresa va a lanzar un nuevo producto o servicio, enviarás un comunicado de prensa de lanzamiento del producto. Los lanzamientos de productos se explican por sí solos: básicamente son una forma de dar a conocer el nuevo producto de tu empresa. Un comunicado de prensa de lanzamiento de producto debe explicar claramente el nuevo producto, incluyendo su disponibilidad, precio y cualquier otra información importante que quieras compartir.

Actualizaciones de productos

Las actualizaciones de productos son similares a los lanzamientos de productos salvo que en lugar de que una empresa anuncie un nuevo producto, anuncia actualizaciones recientes del producto. Las actualizaciones de productos son importantes para informar a los clientes sobre cualquier cambio en un producto, cómo pueden afectarles esos cambios y por qué se han hecho.

Eventos

Un comunicado de prensa de eventos se envía para generar atención sobre un próximo evento que organiza tu empresa. Debe incluir en qué consiste el acto, quién debe asistir, cuándo y dónde es, y cualquier otra información importante sobre el acto.

Grandes inauguraciones

Si tu empresa ha abierto recientemente una nueva oficina en un lugar distinto, o si vas a cambiar de ubicación, quizá quieras enviar un comunicado de prensa de gran inauguración para generar expectación sobre la nueva ubicación. En este caso, el comunicado de prensa debe incluir cuándo y dónde se abre la oficina, así como las celebraciones que van a tener lugar.

Cómo distribuir tus comunicados de prensa

Una vez que escribas tu comunicado de prensa tienes un par de opciones diferentes para distribuirlo. Puedes utilizar un servicio de distribución de comunicados de prensa, que es una forma muy fácil y cómoda de distribuir tu comunicado de prensa a varios medios de comunicación a la vez. Es una opción estupenda si dispones de poco tiempo. En lugar de enviarlas manualmente, un servicio de distribución de comunicados de prensa hace el trabajo duro por ti.

Otra opción es enviar tu comunicado de prensa a personas influyentes y blogueros. Los influencers se han convertido en una parte importante del marketing online, así que si quieres dar a conocer tu negocio, utilizar influencers es el camino a seguir. No obstante, si vas a tomar este camino, no querrás enviar todo tu comunicado de prensa al influencer. En su lugar, envía una versión más concisa que resuma tus noticias.

También puedes distribuir tu comunicado de prensa enviándolo a los periodistas. Es una buena forma de desarrollar una relación con los periodistas de tu zona, lo cual es importante para cualquier empresa. Cuando tienes una buena relación con un periodista, es más probable que sólo comparta buenas noticias sobre tu empresa. Sólo tienes que asegurarte de que encuentras un periodista a quien creas que realmente le interesará tu comunicado de prensa.

También es importante enviar tus comunicados de prensa en el momento adecuado. Enviarlos en el momento adecuado aumenta las posibilidades de que tengan éxito y generen la atención que buscas. Así que asegúrate de tener en cuenta las diferentes zonas horarias antes de hacer clic en enviar en ese correo electrónico.

Envía comunicados de prensa, pero no exageres

El envío de comunicados de prensa es un componente importante de la estrategia de relaciones públicas de cualquier empresa. Pero enviar demasiados comunicados de prensa a veces puede hacer más daño que bien. Enviar repetidamente comunicados de prensa al mismo público puede dañar tu credibilidad como marca, porque demuestra que los envías sólo por enviarlos, y no para proporcionar realmente información útil. Sólo debes enviar comunicados de prensa cuando realmente tengas algo relevante y de interés periodístico que compartir, y no porque quieras recordar a tus clientes que tu empresa sigue existiendo.

Si quieres ver un ejemplo de comunicado de prensa y conocer más consejos sobre el formato de los comunicados de prensa, consulta Mailchimp. Mailchimp es una plataforma de automatización del marketing todo en uno que puede ayudarte para agilizar tus procesos empresariales de muchas maneras. Con Mailchimp tendrás acceso a varias herramientas que podrás utilizar para ayudar a tu negocio a alcanzar nuevas cotas. Asegúrate de consultar los comunicados de prensa de Mailchimp para estar al día de las noticias de la empresa y de la cobertura de los medios de comunicación, para que puedas comprobar por ti mismo cómo puede Mailchimp beneficiar a tu negocio.