Impostos sobre vendas em estados dos EUA e o Mailchimp

Se a sua empresa estiver sediada nos Estados Unidos, seus pagamentos do Mailchimp podem estar sujeitos ao imposto estadual sobre vendas.

Neste artigo, você aprenderá como o imposto sobre vendas afeta seu faturamento se você mora em um estado tributável dos EUA.

Sobre o imposto sobre vendas do Mailchimp

O imposto sobre vendas de serviços de software, como o Mailchimp, varia de estado para estado. Se um estado em que temos presença reconhecer qualquer um de nossos produtos como tributável, somos obrigados a cobrar imposto sobre vendas.

Atualmente, cobramos imposto sobre vendas nas contas do Mailchimp onde o endereço de contato principal está em um destes estados:

• Arizona
• Arkansas
• Califórnia
• Colorado
• Connecticut
• Geórgia
• Havaí
• Illinois
• Indiana
• Iowa
• Kentucky
• Massachusetts
• Mississippi
• Novo México
• Nova York
• Carolina do Norte
• Ohio
• Pensilvânia
• Rhode Island
• Carolina do Sul
• Dakota do Sul
• Tennessee
• Texas
• Utah
• Washington, D.C.
• Estado de Washington
• Virgínia Ocidental
• Wisconsin

Organizações isentas de impostos

Certas organizações de caridade, religiosas, científicas ou educacionais podem estar isentas de impostos sobre vendas. Todos os estados têm diferentes requisitos e qualificações para isenção de impostos para organizações sem fins lucrativos. Se você atualmente recebe o desconto para organizações sem fins lucrativos do Mailchimp, não podemos isentar você automaticamente do pagamento de impostos sobre vendas sem a documentação adequada.

Se você acredita que sua organização deve ser isenta de impostos, precisará enviar a documentação exigida pelo seu estado para o Mailchimp. Cada estado tem seus próprios requisitos para comprovação de isenção de impostos, portanto, certifique-se de enviar a documentação correta. Em geral, os estados não aceitam sua carta 501(c) do IRS como comprovação de isenção.

Estados com isenções

Colorado

Para organizações sem fins lucrativos, o estado do Colorado exige que você envie um Sales Tax Exemption Certificate (Certificado de Isenção de Imposto sobre Vendas) emitido pelo Colorado (DR0160) e, em alguns casos, um certificado City Affidavit of Exempt Sale (Declaração Juramentada de Venda Isenta da Cidade) preenchido.

Algumas cidades do Colorado exigem formulários adicionais antes que as isenções fiscais sejam disponibilizadas. Se a sua organização estiver em Boulder, Parker ou Denver, você precisará enviar um City Exemption Certificate (Certificado de Isenção da Cidade) preenchido.

Digitalize e envie os formulários preenchidos por e-mail para UStax@mailchimp.com. Use "Nonprofit Exemption Documentation" (Documentação de isenção para organizações sem fins lucrativos) como assunto e inclua seu nome de usuário do Mailchimp em algum lugar no corpo do e-mail.

Connecticut

Para organizações sem fins lucrativos, Connecticut exige que você envie um CT Cert 119 (Certificado 119 de Connecticut) e uma cópia do seu Parecer IRS 501(c)(3). Veja uma cópia do formulário pré-preenchido com as informações do Mailchimp:

Connecticut Certificate 119 (Certificado 119 de Connecticut)

Digitalize e envie os formulários preenchidos por e-mail para UStax@mailchimp.com. Use "Nonprofit Exemption Documentation" (Documentação de isenção para organizações sem fins lucrativos) como assunto e inclua seu nome de usuário do Mailchimp em algum lugar no corpo do e-mail.

Illinois

Para organizações sem fins lucrativos, o estado de Illinois exige que você envie uma cópia de sua carta STS-49 ou STS-70 do Departamento de Receita de Illinois.

Digitalize e envie os formulários preenchidos por e-mail para UStax@mailchimp.com. Use "Nonprofit Exemption Documentation" (Documentação de isenção para organizações sem fins lucrativos) como assunto e inclua seu nome de usuário do Mailchimp em algum lugar no corpo do e-mail.

Indiana

Para organizações sem fins lucrativos, Indiana usa um certificado de isenção de diversos estados. Aqui está uma cópia do formulário preenchido com as informações do Mailchimp:

Streamlined Sales and Use Tax Agreement (Contrato de Imposto sobre Vendas e Uso Simplificado)

Digitalize e envie os formulários preenchidos por e-mail para UStax@mailchimp.com. Use "Nonprofit Exemption Documentation" (Documentação de isenção para organizações sem fins lucrativos) como assunto e inclua seu nome de usuário do Mailchimp em algum lugar no corpo do e-mail.

Iowa

Certas isenções podem estar disponíveis para instituições educacionais privadas sem fins lucrativos e entidades governamentais. O estado de Iowa exige que essas entidades enviem um Iowa Sales Tax Exemption Certificate 31-014 (Certificado de Isenção de Imposto sobre Vendas de Iowa 31-014) preenchido. Aqui está uma cópia do formulário preenchido com as informações do Mailchimp:

Iowa Sales Tax Exemption Certificate (Certificado de Isenção de Imposto sobre Vendas de Iowa)

Digitalize e envie os formulários preenchidos por e-mail para UStax@mailchimp.com. Use "Nonprofit Exemption Documentation" (Documentação de isenção para organizações sem fins lucrativos) como assunto e inclua seu nome de usuário do Mailchimp em algum lugar no corpo do e-mail.

Se você usa o Mailchimp exclusivamente para sua empresa, também pode se qualificar para uma isenção de imposto sobre vendas em Iowa. Você marcará "Qualifying computer software, specified digital products, and digital services" (Software de computador qualificado, produtos digitais especificados e serviços digitais) no certificado de isenção de Iowa.

Assine, digitalize e envie por e-mail o formulário preenchido para UStax@mailchimp.com. Use "Iowa Exemption Documentation" (Documentação de isenção de Iowa) como assunto e inclua seu nome de usuário do Mailchimp em algum lugar no corpo do e-mail.

Kentucky

Para organizações sem fins lucrativos, o estado de Kentucky exige que você envie um Kentucky Purchase Exemption Certificate (Certificado de Isenção de Compra do Kentucky) ou um Streamlined Sales and Use Tax Agreement (Contrato de Imposto sobre Vendas e Uso Simplificado). Aqui está uma cópia de cada formulário preenchido com as informações do Mailchimp:

Certificado de isenção de compra do Kentucky

Streamlined Sales and Use Tax Agreement (Contrato de Imposto sobre Vendas e Uso Simplificado)

Digitalize e envie os formulários preenchidos por e-mail para UStax@mailchimp.com. Use "Nonprofit Exemption Documentation" (Documentação de isenção para organizações sem fins lucrativos) como assunto e inclua seu nome de usuário do Mailchimp em algum lugar no corpo do e-mail.

Massachusetts

O estado de Massachusetts exige que organizações sem fins lucrativos enviem uma cópia do Formulário ST-2 e um ST-5 preenchidos. Para obter um Formulário ST-2 duplicado, entre em contato com o Departamento de Receita de Massachusetts por escrito, on-line ou por telefone. Aqui está uma cópia do formulário preenchido com as informações do Mailchimp:

Massachusetts Sales Tax Exempt Purchaser Certificate (Certificado de comprador isento de imposto sobre vendas de Massachusetts)

Digitalize e envie os formulários preenchidos por e-mail para UStax@mailchimp.com. Use "Nonprofit Exemption Documentation" (Documentação de isenção para organizações sem fins lucrativos) como assunto e inclua seu nome de usuário do Mailchimp em algum lugar no corpo do e-mail.

Mississippi

O Mississippi concede o status de isenção de impostos para organizações sem fins lucrativos selecionadas. As organizações sem fins lucrativos qualificadas precisarão arquivar uma cópia de uma carta emitida pelo estado do Mississippi confirmando o status de isenção de impostos.

Digitalize e envie os formulários preenchidos por e-mail para UStax@mailchimp.com. Use "Nonprofit Exemption Documentation" (Documentação de isenção para organizações sem fins lucrativos) como assunto e inclua seu nome de usuário do Mailchimp no corpo do e-mail.

Nova York

Para organizações sem fins lucrativos, o estado de Nova York exige que você envie o Formulário ST-119.1: Exempt Organization Certificate (Certificado de Organização Isenta). Esse formulário deve ser enviado a você e não está disponível on-line. Para agências governamentais elegíveis, o Departamento de Tributação e Finanças do Estado de Nova York emitirá uma carta declarando que sua organização está isenta do pagamento de impostos sobre vendas, e você não precisa preencher o Formulário ST-119.1.

Digitalize e envie os formulários preenchidos por e-mail para UStax@mailchimp.com. Use "Nonprofit Exemption Documentation" (Documentação de isenção para organizações sem fins lucrativos) como assunto e inclua seu nome de usuário do Mailchimp em algum lugar no corpo do e-mail.

Você pode saber mais sobre isenção de impostos em Nova York no site do estado.

Ohio

Para organizações sem fins lucrativos, o estado de Ohio exige que você envie um Ohio Sales and Use Tax Blanket Exemption Certificate (Certificado de Isenção de Imposto sobre Vendas e Uso de Ohio) (STEC-B) preenchido ou um Streamlined Sales and Use Tax Agreement (Contrato de Imposto sobre Vendas e Uso Simplificado). Aqui está uma cópia de cada formulário preenchido com as informações do Mailchimp:

Sales and Use Tax Unit Exemption Certificate (Certificado de Isenção de Unidade Fiscal de Vendas e Uso)

Streamlined Sales and Use Tax Agreement (Contrato de Imposto sobre Vendas e Uso Simplificado)

Digitalize e envie os formulários preenchidos por e-mail para UStax@mailchimp.com. Use "Nonprofit Exemption Documentation" (Documentação de isenção para organizações sem fins lucrativos) como assunto e inclua seu nome de usuário do Mailchimp em algum lugar no corpo do e-mail.

Pensilvânia

Para organizações sem fins lucrativos, o estado da Pensilvânia exige que você envie um Exemption Certificate (Certificado de Isenção) (Formulário REV-1220AS). Aqui está uma cópia do formulário preenchido com as informações do Mailchimp:

Pennsylvania Exemption Certificate (Certificado de Isenção da Pensilvânia)

Digitalize e envie os formulários preenchidos por e-mail para UStax@mailchimp.com. Use "Nonprofit Exemption Documentation" (Documentação de isenção para organizações sem fins lucrativos) como assunto e inclua seu nome de usuário do Mailchimp em algum lugar no corpo do e-mail.

Rhode Island

Rhode Island usa um certificado de isenção de diversos estados para organizações sem fins lucrativos. Aqui está uma cópia do formulário preenchido com as informações do Mailchimp:

Streamlined Sales and Use Tax Agreement (Contrato de Imposto sobre Vendas e Uso Simplificado)

Digitalize e envie os formulários preenchidos por e-mail para UStax@mailchimp.com. Use "Nonprofit Exemption Documentation" (Documentação de isenção para organizações sem fins lucrativos) como assunto e inclua seu nome de usuário do Mailchimp em algum lugar no corpo do e-mail.

Dakota do Sul

Para organizações sem fins lucrativos, a Dakota do Sul usa um certificado de isenção de diversos estados. Aqui está uma cópia do formulário preenchido com as informações do Mailchimp:

Streamlined Sales and Use Tax Agreement (Contrato de Imposto sobre Vendas e Uso Simplificado)

Digitalize e envie os formulários preenchidos por e-mail para UStax@mailchimp.com. Use "Nonprofit Exemption Documentation" (Documentação de isenção para organizações sem fins lucrativos) como assunto e inclua seu nome de usuário do Mailchimp em algum lugar no corpo do e-mail.

Tennessee

Para organizações sem fins lucrativos, o Tennessee usa um certificado de isenção de diversos estados. Aqui está uma cópia do formulário preenchido com as informações do Mailchimp:

Streamlined Sales and Use Tax Agreement (Contrato de Imposto sobre Vendas e Uso Simplificado)

Digitalize e envie os formulários preenchidos por e-mail para UStax@mailchimp.com. Use "Nonprofit Exemption Documentation" (Documentação de isenção para organizações sem fins lucrativos) como assunto e inclua seu nome de usuário do Mailchimp em algum lugar no corpo do e-mail.

Texas

Para organizações sem fins lucrativos, o estado do Texas exige que você envie o Formulário 01-339: Texas Sales and Use Tax Exemption Certification (Certificação de Isenção de Imposto sobre Vendas e Uso do Texas). Aqui está uma cópia do formulário preenchido com as informações do Mailchimp:

Texas Sales and Use Tax Exemption Certification (Certificação de Isenção de Imposto sobre Vendas e Uso do Texas)

Digitalize e envie os formulários preenchidos por e-mail para UStax@mailchimp.com. Use "Nonprofit Exemption Documentation" (Documentação de isenção para organizações sem fins lucrativos) como assunto e inclua seu nome de usuário do Mailchimp em algum lugar no corpo do e-mail.

Utah

Para organizações sem fins lucrativos, o estado de Utah exige que você envie um Utah Exemption Certificate (Certificado de Isenção de Utah) (TC-721) preenchido. Aqui está uma cópia do formulário preenchido com as informações do Mailchimp:

Utah Exemption Certificate (Certificado de Isenção de Utah)

Digitalize e envie os formulários preenchidos por e-mail para UStax@mailchimp.com. Use "Nonprofit Exemption Documentation" (Documentação de isenção para organizações sem fins lucrativos) como assunto e inclua seu nome de usuário do Mailchimp em algum lugar no corpo do e-mail.

Washington, D.C.

Organizações sem fins lucrativos precisarão arquivar uma cópia do seu "Certificate of Exemption" (Certificado de Isenção) do Distrito de Colúmbia. Esse certificado é emitido diretamente pelo seu governo.

Digitalize e envie os formulários preenchidos por e-mail para UStax@mailchimp.com. Use "Nonprofit Exemption Documentation" (Documentação de isenção para organizações sem fins lucrativos) como assunto e inclua seu nome de usuário do Mailchimp em algum lugar no corpo do e-mail.

Estado de Washington

O estado de Washington é muito restritivo quando se trata de conceder isenção de impostos e exige que a maioria das organizações sem fins lucrativos pague impostos sobre vendas. Algumas isenções de impostos podem estar disponíveis para você se a sua organização se enquadrar em uma destas categorias:

• Organizações de desenvolvimento de caráter para jovens: RCW 82.04.4271 OU RCW 82.08.0291
• Organizações de dívida e garantia de empréstimos estudantis: RCW 82.04.367
• Serviços de aconselhamento de crédito e dívida: RCW 82.04.368
• Organizações que operam oficinas com abrigo: RCW 82.04.385
• Certas organizações fraternas e beneficiárias: RCW 82.04.370

O estado de Washington usa um certificado de isenção de diversos estados para organizações sem fins lucrativos qualificadas. Se você acredita que se qualifica para uma isenção com base em uma dessas categorias, digitalize e envie os formulários preenchidos por e-mail para UStax@mailchimp.com. Use "Nonprofit Exemption Documentation" (Documentação de isenção para organizações sem fins lucrativos) como assunto e inclua seu nome de usuário do Mailchimp em algum lugar no corpo do e-mail. Aqui está uma cópia do formulário preenchido com as informações do Mailchimp:

Streamlined Sales and Use Tax Agreement (Contrato de Imposto sobre Vendas e Uso Simplificado)

Virgínia Ocidental

Para organizações sem fins lucrativos, a Virgínia Ocidental usa um certificado de isenção de diversos estados. Aqui está uma cópia do formulário preenchido com as informações do Mailchimp:

Streamlined Sales and Use Tax Agreement (Contrato de Imposto sobre Vendas e Uso Simplificado)

Digitalize e envie os formulários preenchidos por e-mail para UStax@mailchimp.com. Use "Nonprofit Exemption Documentation" (Documentação de isenção para organizações sem fins lucrativos) como assunto e inclua seu nome de usuário do Mailchimp em algum lugar no corpo do e-mail.

Wisconsin

Para organizações sem fins lucrativos, o estado de Wisconsin exige que você envie um Wisconsin Sales and Use Tax Exemption Certificate (Certificado de Isenção de Imposto sobre Vendas e Uso de Wisconsin) (S-211) ou um Streamlined Sales and Use Tax Agreement (Contrato de Imposto sobre Vendas e Uso Simplificado). Aqui está uma cópia de cada formulário preenchido com as informações do Mailchimp:

Sales and Use Tax Unit Exemption Certificate (Certificado de Isenção de Unidade Fiscal de Vendas e Uso)

Streamlined Sales and Use Tax Agreement (Contrato de Imposto sobre Vendas e Uso Simplificado)

Digitalize e envie os formulários preenchidos por e-mail para UStax@mailchimp.com. Use "Nonprofit Exemption Documentation" (Documentação de isenção para organizações sem fins lucrativos) como assunto e inclua seu nome de usuário do Mailchimp em algum lugar no corpo do e-mail.