Verkaufssteuer (Sales Tax) der US-Bundesstaaten und Mailchimp

Mailchimp erhebt die US-Umsatzsteuer gemäß den landesweit geltenden Vorschriften. Wenn dein US-Bundesstaat von Unternehmen wie Mailchimp die Einziehung von Steuern verlangt, werden dir diese Beträge in deinen Abrechnungskalkulationen und Rechnungsbelegen angezeigt.

In diesem Artikel erfährst du mehr über die US-Umsatzsteuer und darüber, wie bestimmte Organisationen die Befreiung von dieser Steuer beantragen können.

Was du wissen solltest

Es gibt einige Dinge, die du wissen solltest.

• Alle Produkte und Dienstleistungen von Mailchimp sind steuerpflichtig.
• Die Steuern sind in den beworbenen Preisen von Mailchimp nicht enthalten. Die fällige Steuer wird dir vor dem Kaufabschluss angezeigt, und die berechnete Steuer erscheint in deiner Abrechnungskalkulation auf der Übersichtsseite für den Account.
• Auf deinem Beleg finden sich die US-Steuer-ID von Mailchimp sowie Links zu unserem W-9- und US-Residency Certificate.

So funktioniert die Berechnung und Erhebung der Umsatzsteuer einzelner US-Bundesstaaten in Mailchimp

Die Umsatzsteuer für Software-Services wie von Mailchimp variiert zwischen den einzelnen US-Bundesstaaten. Wenn ein US-Bundesstaat eines unserer Produkte als steuerpflichtig anerkennt, müssen wir darauf Umsatzsteuer erheben. Wir ermitteln deinen Standort anhand der in deinem Account gespeicherten primären Kontaktadresse und erheben dementsprechend Steuern. Alle Steuern, die wir erheben, werden letztlich gemeldet und an die für dich zuständige Steuerbehörde gezahlt.

Eine Steuerbefreiung beantragen

Bestimmte gemeinnützige Organisationen und staatliche Organisationen können sich von der Umsatzsteuer befreien lassen. Wenn du der Meinung bist, dass deine Organisation steuerbefreit sein sollte, musst du die in deinem Bundesstaat geforderten Unterlagen vorlegen. Jeder Bundesstaat verfügt über eigenen Vorschriften für den Nachweis der Steuerbefreiung.

Scanne die verlangten ausgefüllten Formulare ein und sende sie per E-Mail an UStax@mailchimp.com. Bitte verwende als Betreffzeile "Nonprofit Exemption Documentation" und füge deinen Mailchimp-Benutzernamen im Text der E-Mail ein.

Wenn die Dokumentation für deinen Bundesstaat einen "Verkäufer"- oder "Händler"-bereich enthält, nutze bitte diese Angaben.

Unternehmensname: The Rocket Science Group LLC, DBA Mailchimp
Adresse: 405 N Angier Ave NE, Atlanta, GA 30308

Regeln zu bestimmten Steuerbefreiungen in einzelnen US-Bundesstaaten

Hier findest Information zu den in deinem US-Bundesstaat für eine Befreiung erforderlichen Unterlagen.

• Colorado
  Colorado verlangt von gemeinnützigen Organisationen, dass jene ein von Colorado ausgestelltes Sales Tax Exemption Certificate (DR0160) und in einigen Fällen ein ausgefülltes City Affidavit of Exempt Sale Certificate einreichen. In einigen Städten in Colorado ist außerdem ein ausgefülltes City Exemption Certificate erforderlich.

  Colorado verlangt von staatlichen Einrichtungen, dass sie ein in Colorado ausgestelltes Befreiungsschreiben vorlegen.

• Connecticut
  Connecticut verlangt von gemeinnützigen Organisationen, dass jene ein ausgefülltes CT Cert 119 und eine Ausfertigung des IRS 501(c)(3) Determination Letter einreichen.

  Connecticut verlangt von staatlichen Einrichtungen, dass sie ein ausgefülltes Connecticut Certificate 134 vorlegen.

• Illinois
  Mailchimp erhebt derzeit keine Mehrwertsteuer für den Bundesstaat Illinois. Möglicherweise gilt für deinen Account weiterhin die Chicago Lease Transaction-Steuer. Die Stadt Chicago verlangt von Organisationen mit Steuerbefreiungen, dass sie eine Kopie des Umsatzsteuerbefreiungszertifikats (STS-49 oder STS-70) für Illinois vorlegen.

• Iowa
  Der Bundesstaat Iowa verlangt von staatlichen Einrichtungen und anderen berechtigten Organisationen, dass sie ein ausgefülltes Iowa Sales Tax Exemption Certificate 31-014 vorlegen.

  Wenn du Mailchimp ausschließlich für dein Unternehmen verwendest, hast du möglicherweise auch Anspruch auf eine Umsatzsteuerbefreiung in Iowa. Du musst auf dem Iowa Exemption Certificate die Option „Qualifying computer software, specified digital products, and digital services“ ankreuzen.

• Kentucky
  Kentucky verlangt von gemeinnützigen und staatlichen Organisationen die Vorlage des ausgefüllten Kentucky Purchase Exemption Certificate oder eines bundesstaatenübergreifenden Streamlined Sales and Use Tax Agreement.
• Massachusetts
  Massachusetts verlangt von gemeinnützigen und staatlichen Organisationen, dass jene ein ausgefülltes Massachusetts Sales Tax Exempt Purchaser Certificate (ST-5) sowie eine Ausfertigung des Formulars ST-2 vorlegen. Um ein Duplikat des Formulars ST-2 zu erhalten, wende dich schriftlich, online oder telefonisch an das Massachusetts Department of Revenue.
• Mississippi
  Mississippi verlangt, dass berechtigte gemeinnützige und staatliche Organisationen eine Ausfertigung eines in Mississippi ausgestellten Schreibens einreichen, das den Status der Steuerbefreiung nachweist.

• New York
  New York verlangt von gemeinnützigen Organisationen, dass jene einen Antrag auf Befreiung von der Umsatzsteuer stellen und dazu das folgende ausgefüllte Formular vorlegen: ST-119.1: Exempt Organization Certificate. Dieses Formular sollte dir per Post zugesandt werden und ist nicht online verfügbar.

  New York verlangt von staatlichen Einrichtungen, dass jene eine Kopie der in New York ausgestellten Steuerbefreiung (Letter of Exemption) vorlegen.

• Ohio
  Ohio verlangt von gemeinnützigen und staatlichen Organisationen, dass jene ein ausgefülltes Ohio Sales and Use Tax Blanket Exemption Certificate (STEC-B) oder ein bundesstaatenübergreifendes Streamlined Sales and Use Tax Agreement vorlegen.
• Pennsylvania
  Pennsylvania verlangt von gemeinnützigen und staatlichen Organisationen, dass jene ein ausgefülltes Exemption Certificate (Form REV-1220AS) einreichen.

• Rhode Island
  Rhode Island verlangt von gemeinnützigen und staatlichen Organisationen die Vorlage des ausgefüllten bundesstaatenübergreifenden Streamlined Sales and Use Tax Agreement.

  Rhode Island verlangt von staatlichen Einrichtungen die Vorlage einer in Rhode Island ausgefertigten Steuerbefreiung (Letter of Exemption) oder des ausgefüllten bundesstaatenübergreifenden Streamlined Sales and Use Tax Agreement.

• South Dakota
  South Dakota verlangt von gemeinnützigen und staatlichen Organisationen die Vorlage des ausgefüllten bundesstaatenübergreifenden Streamlined Sales and Use Tax Agreement.

• Tennessee
  Tennessee verlangt von gemeinnützigen Organisationen die Vorlage des ausgefüllten bundesstaatenübergreifenden Streamlined Sales and Use Tax Agreement.

  Tennessee verlangt von staatlichen Einrichtungen die Vorlage einer durch staatliche Stellen ausgefertigten Steuerbefreiung (Government Certificate of Exemption) oder des ausgefüllten bundesstaatenübergreifenden Streamlined Sales and Use Tax Agreement.

• Texas
  Texas verlangt von gemeinnützigen und staatlichen Organisationen, dass jene ein ausgefülltes Exemption Certificate (Form REV-1220AS) vorlegen.

• Utah
  Utah verlangt von gemeinnützigen und staatlichen Organisationen , dass jene ein ausgefülltes Utah Exemption Certificate (TC-721) vorlegen.

  Utah verlangt von gemeinnützigen und staatlichen Organisationen , dass jene ein ausgefülltes Utah Exemption Certificate (TC-721) vorlegen.

• Washington, D.C.
  Washington, D.C. verlangt von gemeinnützigen und staatlichen Organisationen, dass jene eine Ausfertigung des "Certificate of Exemption" des District of Columbia vorlegen. Dieses Zertifikat wird direkt von der Regierung ausgestellt.
• Washington (Bundesstaat)
  Im Allgemeinen sind gemeinnützige und staatliche Organisationen im Bundesstaat Washington nicht von der Umsatzsteuer befreit. Wenn du der Meinung bist, dass deine Organisation für eine Steuerbefreiung in Frage kommt, musst du das bundesstaatenübergreifende Streamlined Sales and Use Tax Agreement vorlegen.
• West Virginia
  West Virginia verlangt von gemeinnützigen und staatlichen Organisationen die Vorlage des ausgefüllten bundesstaatenübergreifenden Streamlined Sales and Use Tax Agreement.
• Wisconsin
  Wisconsin verlangt von gemeinnützigen und staatlichen Organisationen, dass jene ein ausgefülltes Wisconsin Sales and Use Tax Exemption Certificate (S-211) oder ein bundesstaatenübergreifendes Streamlined Sales and Use Tax Agreement vorlegen.

Scanne deine ausgefüllten Formulare ein und sende sie per E-Mail an UStax@mailchimp.com. Bitte verwende als Betreffzeile "Nonprofit Exemption Documentation" und füge deinen Mailchimp-Benutzernamen im Text der E-Mail ein.