El impuesto estatal sobre las ventas de EE. UU. y Mailchimp

Mailchimp recauda el impuesto sobre las ventas de EE. UU. de conformidad con las normativas estatales y locales. Si tu estado requiere que empresas como Mailchimp recauden impuestos, verás los impuestos en tus estimaciones de facturación y recibos.

En este artículo, aprenderás sobre el impuesto sobre las ventas de EE. UU. y cómo las organizaciones elegibles pueden solicitar la exención de impuestos.

Cosas que debes saber

Estas son algunas cosas que debes saber.

• Todos los productos y servicios de Mailchimp están sujetos a impuestos.
• Los impuestos no están incluidos en los precios anunciados de Mailchimp. Verás el impuesto calculado antes de completar cualquier compra, y también en tu estimación de facturación en la página de descripción general de la cuenta.
• En tu recibo, encontrarás la identificación fiscal de Mailchimp en EE. UU. y enlaces a nuestro W-9 y al certificado de residencia de EE. UU.

Cómo funciona el impuesto estatal sobre las ventas en Mailchimp

Los requisitos de impuestos sobre las ventas de servicios de software, como Mailchimp, varían en función del estado. Si un estado considera que alguno de nuestros productos está sujeto a impuestos, estamos obligados a cobrar el impuesto sobre las ventas. Mailchimp determina tu ubicación en función de la dirección de contacto principal guardada en tu cuenta y recauda impuestos en consecuencia. Cualquier impuesto que recaudamos se declara eventualmente y se paga a las autoridades fiscales locales.

Solicitar la exención de impuestos

Algunas organizaciones gubernamentales y sin ánimo de lucro pueden estar exentas del impuesto sobre las ventas. Si crees que tu organización cumple los requisitos para estar exenta de impuestos, tendrás que enviar la documentación que solicita tu estado. Cada estado tiene sus propios requisitos para la prueba de exención de impuestos.

Escanea y envíanos por correo electrónico los formularios requeridos cumplimentados a UStax@mailchimp.com. Escribe "Documentación de exención para ONG" en la línea de asunto del correo e incluye tu nombre de usuario de Mailchimp en el cuerpo del correo electrónico.

Si la documentación de tu estado tiene una sección de "vendedor" o "comerciante", utiliza esta información.

Business name (Nombre de la empresa): The Rocket Science Group LLC, DBA Mailchimp
Address (Dirección): 405 N Angier Ave NE, Atlanta, GA 30308

Requisitos de exención por estado

Encuentra tu estado para determinar la documentación de exención requerida.

• Colorado
  Colorado requiere que las organizaciones gubernamentales y sin ánimo de lucro presenten un Certificado de exención de impuestos sobre las ventas emitido por Colorado (DR0160) y, en algunos casos, un certificado cumplimentado de Declaración jurada de venta exenta de la ciudad. Algunas ciudades de Colorado también requieren un Certificado de exención de ciudad completado.

  Colorado requiere que las agencias gubernamentales envíen una carta de exención emitida por Colorado.

• Connecticut
  Connecticut requiere que las organizaciones gubernamentales y sin ánimo de lucro presenten el Certificado de Connecticut 119 y una copia de la Carta de determinación 501(c)(3) de Hacienda.

  Connecticut requiere que las agencias gubernamentales presenten un Certificado 134 de Connecticut completado.

• Illinois
  Actualmente Mailchimp no cobra el impuesto sobre las ventas para el estado de Illinois. Es posible que tu cuenta siga estando sujeta al impuesto de transacción de arrendamiento de Chicago. La ciudad de Chicago requiere que las organizaciones exentas presenten una copia de su Certificado de exención de impuestos sobre las ventas de Illinois (STS-49 o STS-70).

• Iowa
  Iowa requiere que el gobierno y otras organizaciones que cumplen los requisitos presenten un Certificado de exención de impuestos sobre las ventas de Iowa 31-014 completo.

  Si utilizas Mailchimp exclusivamente para tu negocio, es posible que puedas optar también a una exención del impuesto sobre las ventas en Iowa. En el certificado de exención de Iowa, deberás marcar "Software informático elegible, productos digitales especificados y servicios digitales".

• Kentucky
  Kentucky requiere que las organizaciones gubernamentales y sin ánimo de lucro presenten un Certificado de exención de compra de Kentucky cumplimentado o bien un Acuerdo simplificado de impuestos sobre el uso y las ventas para múltiples estados.
• Massachusetts
  Massachusetts requiere que las organizaciones gubernamentales y sin ánimo de lucro presenten un Certificado de Comprador Exento del Impuesto sobre las Ventas de Massachusetts (ST-5) completo y una copia del Formulario ST-2. Para obtener un formulario ST-2 duplicado, ponte en contacto con el Departamento de Hacienda de Massachusetts por escrito, por internet o por teléfono.
• Misisipi
  Misisipi requiere que las organizaciones gubernamentales y sin ánimo de lucro que cumplan los requisitos presenten una copia de una carta emitida por el estado de Misisipi para demostrar la exención de impuestos.

• Nueva York
  Nueva York requiere que las organizaciones sin ánimo de lucro soliciten la exención del impuesto sobre las ventas y presenten un Formulario ST-119.1 completado: Certificado de organización exenta. Este formulario debe enviarse por correo ordinario y no está disponible en línea.

  Nueva York requiere que las agencias gubernamentales envíen una copia de su Carta de Exención emitida en Nueva York.

• Ohio
  Ohio requiere que las organizaciones gubernamentales y sin ánimo de lucro presenten un Certificado general de exención de impuestos sobre el uso y las ventas de Ohio (STEC-B) cumplimentado, o bien un Acuerdo simplificado de impuestos sobre el uso y las ventas para múltiples estados.
• Pensilvania
  Pensilvania requiere que las organizaciones gubernamentales y sin ánimo de lucro presenten un Certificado de exención (formulario REV-1220AS).

• Rhode Island
  Rhode Island requiere que las organizaciones gubernamentales y sin ánimo de lucro presenten un Acuerdo simplificado de impuestos sobre el uso y las ventas para múltiples estados.

  Rhode Island requiere que las agencias gubernamentales envíen una Carta de Exención emitida por Rhode Island o un Acuerdo de Impuesto sobre el Uso y las Ventas Simplificado para múltiples estados completado.

• Dakota del Sur
  Dakota del Sur requiere que las organizaciones gubernamentales y sin ánimo de lucro presenten un Acuerdo simplificado de impuestos sobre el uso y las ventas para múltiples estados.

• Tennessee
  Tennessee requiere que las organizaciones sin ánimo de lucro presenten un Acuerdo simplificado de impuestos sobre el uso y las ventas para múltiples estados.

  Tennessee requiere que las agencias gubernamentales envíen una Carta de Exención emitida por el gobierno o un Acuerdo de Impuesto sobre el Uso y las Ventas Simplificado para múltiples estados completado.

• Texas
  Texas requiere que las organizaciones gubernamentales y sin ánimo de lucro presenten un Certificado de exención de impuestos sobre las ventas y el uso de Texas (formulario 01-339) completado.

• Utah
  Utah requiere que las organizaciones gubernamentales y sin ánimo de lucro del Certificado de exención de Utah (TC-721) cumplimentado.

  Utah requiere que las organizaciones gubernamentales y sin ánimo de lucro del Certificado de exención de Utah (TC-721) cumplimentado.

• Washington, D.C.
  Washington, D.C. requiere que las organizaciones gubernamentales y sin ánimo de lucro presenten una copia de su "Certificado de Exención" del Distrito de Columbia. Este certificado lo emite directamente el gobierno correspondiente.
• Estado de Washington
  Por lo general, las organizaciones gubernamentales y sin ánimo de lucro en Washington no están exentas del impuesto sobre las ventas. Si crees que tu organización reúne los requisitos para la exención de impuestos, envía un Acuerdo de impuestos sobre uso y ventas simplificado para múltiples estados completado.
• Virginia Occidental
  Virginia Occidental requiere que las organizaciones gubernamentales y sin ánimo de lucro presenten un Acuerdo de Impuestos sobre el Uso y las Ventas Simplificados para múltiples estados completado.
• Wisconsin
  Wisconsin requiere que las organizaciones gubernamentales y sin ánimo de lucro presenten un Certificado de exención de impuestos sobre el uso y las ventas de Wisconsin (S-211) cumplimentado, o bien un Acuerdo simplificado de impuestos sobre el uso y las ventas para múltiples estados.

Escanea y envíanos por correo electrónico tus formularios cumplimentados a UStax@mailchimp.com. Escribe "Documentación de exención para ONG" en la línea de asunto del correo e incluye tu nombre de usuario de Mailchimp en el cuerpo del correo electrónico.