Em geral, o termo boilerplate refere-se a um conteúdo padrão reutilizável presente em vários conteúdos, desde artigos a materiais de comunicação, como comunicados à imprensa e contratos. Serve como um modelo para tipos específicos de conteúdo, possibilitando uniformidade e eficiência na escrita e na comunicação.
Também há código boilerplate na programação de computadores, ou código padronizado que pode ser utilizado em vários contextos em um site ou aplicativo. No direito contratual, uma cláusula boilerplate é uma disposição padrão que cobre questões genéricas ou rotineiras.
Boilerplates são utilizados normalmente em relações públicas no fim de um comunicado à imprensa, atuando como ponto de contato entre o autor, a empresa, e o leitor, geralmente um jornalista ou escritor. Os boilerplates são projetados para apresentar contexto, criar interesse e comunicar os principais elementos de uma mensagem de forma concisa e envolvente.
Em comunicados à imprensa, os boilerplates servem como a seção "Sobre nós", apresentando aos jornalistas e outros leitores mais informações sobre a empresa que lançou as informações para oferecer mais contexto.
Embora os boilerplates venham no fim de um comunicado à imprensa ou artigo, apresentam informações cruciais sobre o histórico, o propósito e a importância da empresa em relação ao conteúdo do comunicado à imprensa.
Seu boilerplate não deve ser deixado em segundo plano. Continue lendo para saber mais sobre como criar um boilerplate atraente e útil para sua próxima comunicação.
Os principais elementos de um boilerplate, frequentemente utilizados em comunicações corporativas e comunicados à imprensa, geralmente são:
Informações de contato
Essa seção contém os detalhes de contato da empresa, essenciais para jornalistas, leitores ou outros possíveis interessados que queiram entrar em contato para receber mais informações ou entrevistas. Essas informações geralmente consistem no site da empresa, no endereço de e-mail e no número de telefone.
Muitas empresas dão um toque mais pessoal incluindo o nome e as informações de contato da pessoa responsável pelas relações com a mídia, oferecendo aos que desejam entrar em contato com elas a melhor maneira de fazê-lo.
Visão geral da empresa
Uma visão geral concisa da empresa oferece informações essenciais sobre o histórico da empresa. Geralmente contém detalhes como a localização da empresa, o ano de criação e uma breve descrição dos principais produtos, serviços e as áreas de atuação.
Declaração de missão
A declaração de missão da empresa descreve seu propósito e seus objetivos fundamentais. Transmite as metas e aspirações mais amplas da organização, que podem ajudar os leitores a conhecer os valores e a direção da empresa.
Valores essenciais
Em alguns casos, o boilerplate também pode conter os valores fundamentais da empresa, que representam suas crenças fundamentais e os princípios orientadores. A inclusão dos valores fundamentais pode oferecer informações adicionais sobre a cultura e a ética da empresa.
Exemplo de boilerplate
Um boilerplate bem elaborado é um componente essencial de um comunicado à imprensa e de comunicações corporativas que encapsula a identidade central e o propósito de uma organização. Os boilerplates foram projetados para apresentar uma visão geral da empresa, sua missão e suas principais ofertas, além de oferecer um ponto de contato para consultas de mídia.
Aqui está um exemplo de linguagem boilerplate de comunicado à imprensa para referência:
Mailchimp
Sobre o Intuit Mailchimp
O Intuit Mailchimp é uma plataforma de automações de marketing e e-mail para empresas em expansão. Oferecemos recursos a milhões de clientes ao redor do mundo para iniciarem e expandirem seus negócios com tecnologia de marketing de classe mundial, suporte ao cliente premiado e conteúdo inspirador. O Mailchimp coloca recomendações respaldadas por dados no centro de sua estratégia de marketing, para você encontrar e envolver clientes através de e-mail, mídia social, páginas de destino e publicidade automaticamente e com o poder da IA.
Sobre a Intuit
Intuit é a plataforma global de tecnologia financeira que promove a prosperidade para as pessoas e comunidades que atende. Com 100 milhões de clientes em todo o mundo utilizando TurboTax, Credit Karma, QuickBooks e Mailchimp, acreditamos que todos deveriam ter a oportunidade de prosperar. Nunca paramos de trabalhar para encontrar novas maneiras inovadoras de tornar isso possível. Visite-nos em Intuit.com e encontre-nos nas redes sociais para as informações mais recentes sobre a Intuit e nossos produtos e serviços.
Isenção de responsabilidade de declaração prospectiva Intuit Mailchimp
A declaração prospectiva da Intuit aplica-se às informações que você vê aqui. Como os produtos e recursos podem mudar a qualquer momento, tome suas decisões de compra com base na tecnologia disponível atualmente.
Consultas de imprensa da Intuit Mailchimp:
Nome do contato com a mídia
E-mail para contato com a mídia
Este boilerplate de comunicado de imprensa do Mailchimp descreve de forma sucinta e clara o negócio principal, posicionando-nos como uma plataforma de automação de marketing e e-mail para empresas em crescimento. O boilerplate apresenta nossas ofertas e ressalta nossa proposta de valor. Destaca nosso compromisso de oferecer tecnologia de marketing de excelência, atendimento premiado ao cliente e aplicação de IA para recomendações baseadas em dados.
Além disso, o boilerplate integra efetivamente o Mailchimp à sua empresa-mãe, a Intuit, apresentando uma perspectiva corporativa mais ampla. Essa conexão apresenta a extensa gama de serviços disponíveis para os clientes, dando credibilidade e profundidade à marca. A inclusão de links para sites e redes sociais é um toque prático, tornando conveniente para os leitores acessarem mais informações e se manterem atualizados sobre a Intuit e seus produtos.
Por fim, o boilerplate demonstra transparência e conformidade legal, apresentando uma declaração prospectiva de isenção de responsabilidade.
Personalize seu boilerplate
Ao elaborar seu boilerplate, é essencial adaptá-lo para atender às suas necessidades específicas e ao contexto no qual será usado.
Considere as nuances e características específicas do seu setor. Destaque o que diferencia sua empresa dentro desse setor, sejam suas inovações tecnológicas, produtos ou serviços exclusivos ou sua história de longa data.
O boilerplate de uma startup de tecnologia será diferente do de um provedor de saúde. Abordando a relevância do setor, você garante que seu boilerplate repercuta em leitores familiarizados com o setor, tornando-o mais envolvente e informativo.
Seu boilerplate deve ser adaptável a segmentos de público variados. Reconheça que várias partes interessadas, como investidores, clientes, parceiros ou órgãos reguladores, podem ler seu comunicado à imprensa ou documentos.
Adapte seu boilerplate para atender às necessidades e interesses desses diversos grupos. Por exemplo, os investidores podem estar interessados em conquistas financeiras, enquanto os clientes podem valorizar a qualidade e os benefícios de seus produtos ou serviços. Conhecendo seu público, você pode tornar seu boilerplate mais relevante e envolvente para cada grupo.
Lembre-se de que seu boilerplate deve permanecer em conformidade legal. Incorpore todas as isenções de responsabilidade, todos os padrões de conformidade e outros requisitos legais necessários. Não abordar a conformidade legal em seu boilerplate pode levar a possíveis problemas legais e prejudicar a reputação da sua empresa.
Criar um boilerplate eficaz é crucial para criar uma impressão duradoura. Veja a seguir algumas dicas para fazer seu boilerplate se destacar:
- Concisão e clareza: Mantenha seu boilerplate conciso e claro. Ele deve ser um retrato breve e de fácil digestão de sua organização. Considere a linguagem do seu boilerplate e evite jargões e termos técnicos desnecessários. Empregue uma linguagem simples que possa ser compreendida por uma ampla gama de leitores. A maioria dos boilerplates tem apenas um parágrafo, pois são projetados para dar contexto, mas não devem ofuscar sua mensagem principal em comunicados à imprensa ou comunicações corporativas.
- Incorpore a personalidade da marca: infunda a personalidade da sua marca no boilerplate. Se a sua empresa é conhecida por inovação, confiabilidade, sustentabilidade ou qualquer outra característica distinta, tente transmitir isso na linguagem e no tom. O boilerplate deve estar alinhado com a imagem geral que você deseja projetar.
- Destaque de conquistas e marcos: utilize o boilerplate como uma oportunidade para demonstrar as principais conquistas e marcos da sua organização. Quer se trate de prêmios, lançamentos significativos de produtos ou reconhecimentos do setor, mencione esses destaques para criar credibilidade e confiança com seu público.
- Evolua com o tempo: mantenha seu boilerplate atualizado. À medida que sua empresa crescer e evoluir, é importante que o boilerplate transmita com precisão as mais recentes conquistas, missão e valores. Revise-o e atualize-o regularmente para mantê-lo relevante e alinhado com seu posicionamento atual.
- Mantenha as informações de contato atualizadas: verifique se suas informações de contato estão atualizadas. Apresentar detalhes de contato precisos e de fácil acesso é essencial para jornalistas e outros leitores que queiram entrar em contato para receberem mais informações. Se você tiver uma agência de relações públicas, ela provavelmente será o ponto de contato, mas você pode optar por ter todas as perguntas da mídia enviadas diretamente a você.
- Inclua links de redes sociais: se a sua empresa é ativa nas redes sociais, pense em incluir links para seus perfis sociais. Isso pode ajudar os leitores a se conectarem facilmente com sua marca.
Erros comuns que devem ser evitados
Evitar erros comuns em seu boilerplate é essencial para garantir que atenda ao seu propósito de forma eficaz. Embora toda empresa deva ter um boilerplate com uma declaração em seu comunicado à imprensa, isso não significa que tenha que ser chato ou soar como o de todos os outros.
Um dos erros mais comuns é criar um boilerplate muito genérico. Seu boilerplate não deve ser lido como um modelo que possa se aplicar a qualquer empresa. Ela deve capturar a essência única da sua organização. Evite utilizar frases vagas e boilerplates sem substância. Em vez disso, concentre-se em conquistas, valores específicos e na personalidade da marca.
Outro erro comum é negligenciar as atualizações. Seu boilerplate deve evoluir com sua organização. Deixar de fazer atualizações pode resultar em informações desatualizadas que não representam com precisão seu status atual, suas conquistas, sua missão ou suas informações de contato. Revise e revise regularmente seu boilerplate para garantir que permaneça relevante e transmita o crescimento da sua empresa.
Lembre-se de que a conformidade legal também é crucial. Ignorar a conformidade legal em seu boilerplate é um erro considerável. Dependendo do setor e da sua localização, pode haver exigências legais específicas para determinadas declarações ou isenções de responsabilidade. Não considerar isso pode levar a problemas legais. Garanta que seu boilerplate seja legalmente preciso e mantenha a conformidade com a regulamentação correspondente.
Além disso, lembre-se da localização do seu boilerplate: na parte inferior do comunicado à imprensa. Embora seja crucial apresentar informações sobre sua organização, não se concentre somente em sua empresa. O boilerplate faz parte de um conteúdo maior e deve preencher a lacuna entre sua empresa e a notícia ou o tópico em questão, apresentando contexto para o leitor.
Outra coisa a considerar é a duração do seu boilerplate. Deve ser conciso e direto ao ponto. Boilerplates longos e excessivamente detalhados podem ser exagerados e anulam o propósito da oferta de conteúdo rápido e informativo. Atenha-se às informações mais críticas, mantendo-as dentro de um comprimento gerenciável.
Adapte-se às mudanças nos ambientes de negócios
Adaptar o boilerplate aos ambientes empresariais em constante mudança é essencial para manter sua relevância e eficácia. É crucial revisar e atualizar regularmente seu boilerplate para refletir os últimos desenvolvimentos, conquistas e mudanças em sua organização. Defina um cronograma para essas revisões, seja trimestral, semestral ou anual, para garantir que seu boilerplate permaneça atualizado.
Além disso, seu boilerplate deve ter espaço para expansão e adaptação. À medida que sua empresa crescer ou diversificar suas atividades, seu boilerplate deverá ser flexível o suficiente para incorporar novas informações. Pense em como você pode estruturar do seu modelo para acomodar realizações ou outras áreas de negócios sem ficar excessivamente pesado.
Seu boilerplate também deve ser adaptável para comunicados de crise. Em momentos de eventos inesperados ou crises, é inestimável ter um boilerplate que possa ser ajustado para resolver problemas específicos ou oferecer tranquilidade. Esteja preparado para modificar o boilerplate para lidar com informações relacionadas a crises, mantendo a transparência e a confiança com os envolvidos.
Lembre-se de que não são apenas as indústrias que evoluem. À medida que a tecnologia e os canais de comunicação mudam, pense em como seu boilerplate pode se adaptar a diversas plataformas. Por exemplo, você pode precisar de um boilerplate ligeiramente diferente para uma postagem de mídia social em comparação com um comunicado da imprensa tradicional.
A criação de boilerplates eficazes pode ser facilitada com o uso de várias ferramentas e recursos.
Uma das maneiras mais fáceis de se criar um boilerplate é examinando comunicados de imprensa online. Você pode pesquisar nas páginas da web dos concorrentes para encontrar comunicados de imprensa recentes ou fazer uma pesquisa rápida no Google para encontrar comunicados de imprensa relacionados ao seu setor.
Role para baixo até o final, onde se lê "SOBRE [NOME DA EMPRESA]", e lá está o boilerplate com a declaração.
Outras ferramentas que você pode usar são:
- Modelos online: há vários recursos online que apresentam modelos de boilerplates para vários tipos de documentos, inclusive comunicados à imprensa e comunicações corporativas. Esses modelos podem servir como ponto de partida, ajudando você a estruturar seu boilerplate de maneira eficaz. É importante que você os personalize para atender às necessidades e ao estilo específicos da sua organização.
- Serviços profissionais de redação: se você quiser um boilerplate padronizado criado profissionalmente ou precisar de ajuda para refinar seu boilerplate atual, considere a possibilidade de contratar serviços profissionais de redação ou empresas de relações públicas. Esses especialistas têm experiência na criação de boilerplates padronizados convincentes e podem adaptá-los aos requisitos exclusivos da sua organização.
- Consulta jurídica: se o seu boilerplate estiver em um contrato, contendo isenções de responsabilidade legais complexas ou declarações de conformidade, é recomendável que você procure ajuda jurídica. Os profissionais da área jurídica podem garantir que o seu boilerplate siga todas as leis e regulamentos relevantes, reduzindo o risco de enfrentar problemas jurídicos.
- Software de comunicação corporativa: há soluções de software projetadas para comunicações corporativas e relações públicas que oferecem recursos para criar, armazenar e gerenciar boilerplates. Essas ferramentas geralmente vêm com recursos de colaboração e controle de versão, que podem ser especialmente úteis para organizações maiores com várias partes interessadas envolvidas na criação de boilerplates.
- Guia interno de marca e estilo: muitas empresas têm guias internos de marca e estilo que podem incluir diretrizes para a criação de boilerplates. Esses guias podem ajudar a manter a uniformidade de tom, estilo e conteúdo em todas as comunicações da empresa.
Não se esqueça de otimizar para SEO
É fundamental otimizar o boilerplate do seu comunicado à imprensa levando em conta a otimização para mecanismos de busca (SEO) . A colocação estratégica de palavras-chave dentro do boilerplate garante boa classificação nas páginas de resultados de mecanismos de busca (SERPs) nas consultas relevantes. Isso aumenta a possibilidade de descoberta da sua marca e a posiciona como uma solução relevante para aqueles que procuram informações específicas.
Além disso, o link do conteúdo correspondente dentro do boilerplate pode melhorar a experiência do usuário e apresentar contexto adicional. Por exemplo, você pode criar links de recursos que descrevam as especificidades das suas ofertas, apresentando informações abrangentes dos seus recursos.
Envie comunicações corporativas e comunicados à imprensa para assinantes com o Mailchimp. Nossa plataforma fácil de usar e os recursos avançados de automação possibilitam que você se conecte com seu público de maneira personalizada e oportuna, garantindo que atualizações e notícias importantes cheguem aos destinatários certos de forma eficaz.