Briefing de conteúdo e melhor colaboração na equipe de marketing

Um briefing de conteúdo é um roteiro com um conjunto de requisitos para orientar redatores e criadores de conteúdo na criação de ativos digitais e outros materiais de marketing. Eles podem ser usados para qualquer coisa, desde postagens em blogs e páginas de destino até postagens em redes sociais e infográficos. Esses documentos normalmente não são usados para conteúdo selecionado, a menos que você tenha algo a ver com a criação do conteúdo, pois eles geralmente fornecem instruções sobre como o conteúdo deve ser criado.

Os elementos básicos de um briefing de conteúdo incluem o público-alvo, contagem de palavras, título e tópico, e palavras-chave com base nas páginas de resultados do mecanismo de busca. É claro que, se o ativo digital não for um conteúdo escrito, ele pode conter diferentes elementos, como público, finalidade e recomendações.

Os briefings de conteúdo também podem incluir informações básicas sobre a finalidade do conteúdo e um esboço para ajudar a orientar o redator. Eles são projetados para ajudar diferentes membros da equipe de marketing a se comunicarem uns com os outros. Um estrategista pode criar um briefing de conteúdo para um redator, definindo certas expectativas com ele para garantir que todos estejam em sintonia.

Como esses documentos atuam como um registro escrito de como o conteúdo deve ser, os redatores não precisam se preocupar em capturar todos os requisitos necessários em uma reunião. Em vez disso, eles têm instruções claras para trabalhar.

É importante observar que um briefing de conteúdo é diferente de um briefing criativo. Um briefing criativo é um documento que serve como um roteiro para projetos e estratégias criativas mais gerais, como marketing de rede social. Ambos ajudam você a criar conteúdo e estratégias que atraem seu público principal, mas atendem a diferentes propósitos internamente.

O papel dos briefings de conteúdo nas equipes de marketing

Embora esses documentos sejam usados principalmente para escrever conteúdo de otimização do mecanismo de busca (SEO), como postagens em blog, páginas de produtos e páginas de destino, eles podem ser usados para qualquer forma de conteúdo, escrito ou visual. É especialmente importante para formas mais estruturadas de conteúdo, como conteúdo SEO, que exige palavras-chave específicas para classificar nas páginas de resultados do mecanismo de busca (SERPs).

Os briefings de conteúdo devem fazer parte do seu plano geral de conteúdo, permitindo que você crie briefings rapidamente para iniciar o processo de criação de conteúdo o mais rápido possível, enquanto define expectativas com os redatores e fornece um esboço e recursos necessários para concluir o projeto o mais rápido possível.

Se você trabalha com redatores, é necessário ter um briefing de conteúdo, pois isso os ajuda a entender qual é o tópico e o título e como eles devem escrever o artigo. Por exemplo, é uma página de destino projetada para vender ou um blog otimizado projetado para educar e classificar em SERPs?

Os estrategistas de SEO e marketing realizam planejamento e pesquisa de palavras-chave para garantir que as páginas sejam classificadas nos resultados da pesquisa. Os briefings de conteúdo os ajudam a se comunicar de forma mais eficaz com os redatores, fornecendo informações sobre as palavras-chave que eles devem usar, quantas palavras devem escrever e outras informações importantes, como estrutura de vinculação.

Os redatores também podem criar seus próprios briefings de conteúdo, dependendo do projeto. Por exemplo, um redator pode criar um briefing de conteúdo ao trabalhar com um cliente para ajudar o cliente a entender o que o projeto implica antes de começar a escrever e terminar um rascunho. Um briefing de conteúdo de alto nível ajuda o redator a entender se seus planos correspondem ou não às expectativas de seus clientes.

O briefing de conteúdo é usado durante todo o processo de planejamento e criação de conteúdo, mas também é usado para revisar o conteúdo assim que for concluído. Assim que o redator terminar seu trabalho, o estrategista garantirá que ele atenda aos requisitos do briefing.

Na maioria dos casos, é aconselhável usar um modelo de briefing de conteúdo para todo o conteúdo escrito. Ter um modelo facilita a comunicação entre redatores e estrategistas, definindo expectativas para ambas as partes. Como os briefings de conteúdo podem ser demorados, já que exigem vários componentes, usar a mesma estrutura pode simplificar essa parte do processo de planejamento.

Um modelo de briefing de conteúdo também ajudará você a se lembrar de tudo o que precisa para fornecer ao redator, para garantir que ele tenha todas as informações necessárias para criar conteúdo relevante que atenda aos seus requisitos.

Principais benefícios dos briefings de conteúdo para a colaboração da equipe de marketing

Sua estratégia de conteúdo tem muitas partes móveis. Ideias, tópicos e mensagens importantes podem passar despercebidos sem comunicação adequada. Criar briefings de conteúdo ajuda você a economizar tempo enquanto melhora a colaboração em toda a equipe. Aqui estão alguns dos principais benefícios de usar um briefing de conteúdo para criar conteúdo de qualidade:

Comunicação e alinhamento claros

Os briefings de conteúdo detalhados melhoram a comunicação e alinham a estratégia com a redação, fornecendo aos redatores tudo o que precisam, desde títulos e palavras-chave até links externos e internos, para estabelecer uma visão e metas compartilhadas. Eles também fornecem percepções valiosas que ajudam a definir o público-alvo e sua intenção de pesquisa para ajudar os redatores a criar conteúdo mais eficaz.

Os briefings de conteúdo também podem ser usados para ajudar a equipe de conteúdo a entender os prazos. Por exemplo, os redatores saberão o que deve e quando ajudar as estratégias a planejar adequadamente sua estratégia de marketing de conteúdo.

Melhor coordenação e fluxo de trabalho

Os briefings de conteúdo permitem melhorar a coordenação e o fluxo de trabalho dentro de uma equipe de profissionais de marketing. Com um resumo de conteúdo, você pode atribuir claramente tarefas e responsabilidades enquanto gerencia todo o processo de criação de conteúdo para evitar duplicação e inconsistências. Por exemplo, digamos que você tenha uma equipe de profissionais de marketing que produza conteúdo, planeje toda a estratégia de conteúdo e realize pesquisas por palavras-chave.

Alguns se concentram em conteúdo de redes sociais, enquanto outros determinam a intenção de busca para melhorar os esforços de SEO. Seja qual for o caso, todos em sua equipe podem ter responsabilidades compartilhadas. Se você não criar um briefing de conteúdo, os membros da equipe podem não entender sua função exata em um projeto.

Em vez disso, você pode ter várias pessoas escrevendo o mesmo artigo ou ninguém disponível para escrevê-lo por causa do planejamento inadequado. Um briefing de conteúdo evita esses mal-entendidos, ajudando todos a entender sua função em um projeto específico.

Facilitar a criatividade e a inovação

Os briefings de conteúdo não apenas fornecem informações valiosas, como a palavra-chave principal e o título de um artigo, mas também melhoram a criatividade e a inovação entre as equipes, fornecendo orientação criativa e inspiração.

Seu briefing de conteúdo pode fornecer exemplos de artigos relevantes para ajudar os redatores a criar conteúdo mais valioso, incentivando brainstorming e ideação antes que os redatores comecem a escrever um artigo, fornecendo a eles o máximo de detalhes possível.

Aprimorar a responsabilidade e o rastreamento

Um briefing de conteúdo detalhado foi desenvolvido para fornecer orientação editorial e, ao mesmo tempo, fornecer palavras-chave direcionadas aos redatores que permitem criar mais conteúdo focado em SEO. No entanto, eles também aumentam a responsabilidade e a harmonia do conteúdo, permitindo que você trabalhe melhor como equipe.

Por exemplo, se você trabalha com um redator autônomo e fornece sugestões de palavras-chave, você pode acompanhar o progresso e os marcos dele durante todo o projeto. Além disso, os briefings de conteúdo fazem parte do processo, então você não poderá compartilhá-los com redatores experientes até que o resto da equipe conclua seu trabalho.

Um briefing de conteúdo também pode ser uma ferramenta que ajuda a monitorar o desempenho de uma página da web específica. Por exemplo, se você encontrar uma página com baixo desempenho, poderá revisar o briefing do conteúdo para determinar se alguma parte da sua estratégia de conteúdo precisa ser melhorada.

Como os briefings fornecem uma visão geral de alto nível do conteúdo, juntamente com um esboço, uma lista de palavras-chave principais, links internos e externos e outras informações importantes, você pode determinar como cada elemento afeta o tráfego orgânico de uma página específica.

Como implementar briefings de conteúdo em seu fluxo de trabalho

Quando você escreve um briefing de conteúdo, seu principal objetivo deve ser definir a estrutura geral para modelos no futuro. Essas ferramentas são decididas para ajudar você a produzir conteúdo para o público-alvo. Depois, depois de desenvolver um modelo de briefing de conteúdo, você pode personalizá-lo para projetos ou campanhas específicas.

Seu briefing de conteúdo deve incluir qualquer coisa que um redator interno ou autônomo possa precisar para criar conteúdo valioso, incluindo os seguintes elementos:

Tópico e título sugerido

O título do artigo fornece aos redatores contexto para ajudá-los a entender melhor o tema abrangente do conteúdo. O título deve incluir a palavra-chave alvo principal ou uma variação. Lembre-se, seu título recomendado pode mudar durante o processo de redação. Ainda assim, o título deve refletir o tópico, mesmo que um redator opte por mudar o que está no briefing de conteúdo para algo potencialmente mais relevante.

Meta descrições

Como o principal objetivo de um briefing de conteúdo é ajudar suas páginas a se classificarem nos mecanismos de busca, você deve sempre incluir meta descrições. Você mesmo pode escrever as meta descrições ou pedir ao redator para fazer isso por você se ele tiver a experiência e o conjunto de habilidades para fazê-lo.

As meta descrições aparecem nas páginas de resultados do mecanismo de busca, portanto, a pessoa que as escreve deve ter uma ideia de como escrever conteúdo que faça com que o público-alvo queira clicar no resultado.

Palavras-chave primárias e secundárias

A pesquisa de palavras-chave é um componente crucial de um briefing de conteúdo. Seu briefing de conteúdo deve conter a palavra-chave principal que informa os redatores sobre o volume de pesquisa e com que frequência eles devem usá-lo e palavras-chave secundárias que são variações ou relacionadas à palavra-chave principal.

Como os briefings de conteúdo são normalmente usados para artigos otimizados para mecanismos de pesquisa, é uma boa ideia manter sua pesquisa de palavras-chave o mais básica possível. Embora você possa usar ferramentas de pesquisa de palavras-chave que podem ajudar você a encontrar milhares de palavras-chave de cauda longa ou palavras-chave secundárias, os redatores não precisam de planilhas que valem variações de palavras-chave. Em vez disso, mantenha a simplicidade com uma lista de quatro a cinco palavras-chave por artigo e permita que eles usem variações de acordo.

Links internos e externos

Como parte da sua pesquisa de palavras-chave, você deve identificar links internos e externos e seus textos âncora. Os links internos ajudam os mecanismos de pesquisa a entender seu conteúdo e onde ele se encaixa na estrutura do seu site. Todos os links internos devem ter um texto âncora relacionado à página à qual estão sendo vinculados.

Dependendo do tipo de conteúdo que você está criando, seu briefing de conteúdo também pode conter links externos que você deseja no artigo, permitindo que os redatores citem fontes, se necessário.

Metas para o conteúdo

Seu briefing de conteúdo deve dizer aos redatores o tipo de conteúdo que eles estão criando. Diferentes tipos de conteúdo têm propósitos diferentes. Por exemplo, páginas de produtos e páginas de destino são projetadas para serem comercializadas e promoverem conversões. Por outro lado, uma publicação no blog destina-se a educar e informar.

Informar aos seus redatores o tipo de página que eles estão escrevendo para o seu site pode ajudá-los a criar conteúdo de melhor qualidade projetado com um propósito. Lembre-se de que, para alguns redatores, não é tão simples dizer a eles que tipo de conteúdo eles estão criando. Pessoas que não têm experiência em marketing podem precisar de exemplos ou uma descrição melhor para ajudá-las a entender as metas do conteúdo.

Perguntas que seu público-alvo tem

Adicionar perguntas que seu público-alvo tem sobre um tópico pode ajudar seu briefing de conteúdo a abordar essas perguntas, tornando mais provável que seja classificado em SERPs e envolvente. Você pode revisar a seção People Also Ask (PAA) dos SERPs do Google para determinar quais perguntas relacionadas o público-alvo pode ter e garantir que seu conteúdo as responda direta ou indiretamente.

Requisitos de contagem de palavras

Diferentes tipos de conteúdo têm diferentes requisitos de contagem de palavras. Uma página de destino pode ter menos palavras necessárias para vender um produto, enquanto uma publicação de blog longa pode ser necessária para ajudar seu conteúdo a ser classificado em SERPs. Ao escrever um briefing de conteúdo, tenha em mente o tipo de conteúdo e a contagem de palavras necessária para ajudar seu conteúdo a atingir suas metas.

Ter a contagem de palavras listada no briefing de conteúdo também ajuda no faturamento e na contabilidade. Se você estiver usando um redator autônomo, ele pode ser pago por palavra. Manter a contagem de palavras listada no briefing de conteúdo garante que o redator saiba o quanto espera-se que escreva e ganhe com um determinado conteúdo. Além disso, ajuda a empresa a rastrear quanto deve aos redatores.

Recursos

Seu briefing de conteúdo deve conter uma lista de recursos para ajudar os redatores a criar conteúdo de qualidade. Embora ter palavras-chave primárias e secundárias os ajude a fazer sua própria pesquisa sobre um tópico específico, isso ajuda a fornecer recursos que eles podem usar antecipadamente para citar no artigo ou ajudá-los a entender um tópico.

Um esboço aproximado com títulos

O marketing de conteúdo é mais fácil para alguns do que para outros. Você não pode esperar que os redatores entendam completamente o propósito do marketing de conteúdo ou todas as táticas envolvidas. Em vez disso, eles se concentram na escrita. Sua equipe de conteúdo é composta por outros membros, como estrategistas e gerentes, responsáveis pelo planejamento e implementação de uma estratégia.

Embora redatores mais experientes possam criar seus próprios esboços usando pesquisa de concorrentes e observando exemplos de conteúdo de alto desempenho ou artigos de primeira linha, ajuda fazer um esboço aproximado com títulos para eles, fornecendo recursos que podem ajudá-los a preencher o esboço com frases mais detalhadas.

Sugestões para elementos visuais

Complementar seu conteúdo escrito com elementos visuais é crucial, especialmente se o principal objetivo do seu conteúdo for envolver seu público-alvo. Seu briefing de conteúdo deve sempre incluir sugestões de elementos visuais para ajudar a orientar redatores e designers. Você pode sugerir o tipo de imagens, formato e o número necessário de imagens por postagem.

Guia de estilo

Um guia de estilo pode fornecer aos seus redatores informações sobre o tom e a voz de sua preferência e mensagens gerais da marca para garantir que seu conteúdo se alinhe com sua marca. Um guia de estilo pode abranger tudo, desde preferências de pontuação, ortografia de marcas ou linhas de produtos, tom de voz com exemplos e regras de formatação.

Peça feedback

Um criador de conteúdo é diferente de um estrategista em muitos casos. Em vez disso, sua equipe de marketing de conteúdo pode trabalhar na criação de conteúdo em diferentes estágios do processo. Os briefings de conteúdo são projetados para ajudar redatores e estratégias a colaborar de forma mais eficaz e eficiente com menos tempo desperdiçado em reuniões ou por meio de acompanhamentos.

Infelizmente, você não saberá se seu briefing de conteúdo é eficaz até que você o use. Você pode criar um breve exemplo de conteúdo e compartilhá-lo com seus redatores para determinar se eles acham que faltam informações cruciais, como links internos ou externos, palavras-chave etc.

Faça perguntas aos seus redatores sobre o resumo do conteúdo, como o que eles gostam e o que não gostam, e se eles acreditam que a nova estrutura pode ajudá-los a avançar. Em seguida, melhore seu briefing de conteúdo existente e implemente-o dentro de sua estratégia de conteúdo maior.

Treinar e integrar para utilização breve de conteúdo

Criar um briefing de conteúdo leva toda a pesquisa que você realiza antes de escrever um artigo e facilita a transmissão dessas informações aos redatores sem precisar de reuniões e acompanhamentos. Essa comunicação e colaboração aprimoradas ajudam as equipes a criar conteúdo de alta qualidade que pode ajudar você a se classificar em qualquer página de resultados de pesquisa.

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