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Transforme a gestão de conteúdo com modelagem eficaz de conteúdo

A modelagem de conteúdo é uma ferramenta que ajuda a definir, planejar e executar os conteúdos. Com a modelagem de conteúdo, você pode melhorar a colaboração e sua estratégia de conteúdo.

O conteúdo é a força motriz por trás das experiências que atraem os usuários, mas entregar conteúdo em vários canais é um desafio para as pequenas empresas. Descobrir formas de otimizar o seu processo de criação de conteúdo e garantir a consistência, proporcionando experiências excepcionais ao usuário, pode ajudar sua empresa a se destacar da concorrência.

Ter um conteúdo valioso e relevante é essencial, mas uma experiência de usuário perfeita garante a eficácia e o desempenho do conteúdo. Sem um design centrado no usuário, até mesmo o melhor conteúdo pode ser ignorado ou deixar de causar impacto. Então, como você pode criar um processo escalável para a produção e distribuição de conteúdo?

Ao integrar disciplinas de todo o espectro do marketing digital, como marketing de conteúdo, arquitetura da informação e design de experiência do usuário, a modelagem de conteúdo propõe uma abordagem para organizar e gerenciar conteúdos de maneira mais eficaz. Continue lendo para descobrir mais sobre essa abordagem estratégica de marketing de conteúdo que ajuda as empresas a desenvolverem processos mais escaláveis de criação, reaproveitamento e distribuição de conteúdos.

O que é modelagem de conteúdo?

A modelagem de conteúdo é utilizada para estruturar e organizar o conteúdo, facilitando sua criação e entrega. Isso envolve a definição de diferentes tipos, estruturas e elementos de conteúdo usados para criar e distribuir suas mensagens, garantindo uma experiência de usuário consistente em todos os canais e plataformas.

Ao estabelecer um modelo de conteúdo estruturado, as empresas podem criar um processo de produção, gerenciamento e distribuição mais escalável com uma estrutura que orienta criadores de conteúdo, designers e desenvolvedores web na organização e publicação de conteúdos de maneira eficiente.

A modelagem de conteúdo e a UX estão intimamente relacionadas. Enquanto a modelagem de conteúdo fornece a base para organizar e gerenciar o conteúdo, o UX se concentra em como esse conteúdo é apresentado aos usuários para oferecer uma experiência perfeita em todas as plataformas e canais.

Quais são os principais componentes de um modelo de conteúdo?

Um modelo de conteúdo robusto serve de base para uma estratégia bem-sucedida, capacitando redatores, designers e desenvolvedores com as informações necessárias para criar e distribuir conteúdos de forma eficaz.

Com um modelo de conteúdo bem definido, as empresas podem otimizar seus fluxos de trabalho de conteúdo, garantir a consistência e oferecer experiências de conteúdo impactantes para seu público-alvo.

Idealmente, o modelo de conteúdo deve definir claramente as várias estruturas, tipos e elementos de conteúdo, servindo como uma referência orientadora para estrategistas e criadores de conteúdo.

A estrutura do conteúdo refere-se a como o conteúdo é organizado dentro do modelo. Para criar sua estrutura, você precisará determinar as diferentes relações entre os tipos de conteúdo e definir a hierarquia do conteúdo.

A estrutura de conteúdo pode ser a estrutura de um único tipo de conteúdo, como uma publicação em um blog ou uma página de destino. Você pode definir, por exemplo, as relações entre elementos de conteúdo como:

  • Cabeçalhos
  • Parágrafos
  • Imagens
  • Vídeos

Uma estrutura bem definida pode melhorar a legibilidade e a experiência geral do usuário, tornando o processo de criação de conteúdo mais fácil para os criadores, que podem contar com um modelo.

Tipo de conteúdo

O tipo de conteúdo representa as diferentes categorias usadas para classificar ou definir os conteúdos dentro do mesmo modelo. Considere um site, por exemplo. Seu site possui diferentes tipos de conteúdo, variando de artigos e blogs a páginas de destino e de produtos. Cada tipo de conteúdo possui atributos únicos que definem suas características.

Identificar os tipos de conteúdo e estabelecer estruturas para cada um deles pode ajudar no processo de criação, permitindo que os designers ou desenvolvedores usem modelos, melhorando a escalabilidade dos seus esforços de marketing.

Elementos de conteúdo

Os elementos de conteúdo se referem aos elementos individuais dentro de um conteúdo específico. Eles podem incluir:

  • Títulos
  • Descrições
  • Imagens e gráficos
  • Links
  • Metadados
  • Chamadas para ação (CTA)

A definição dos elementos do conteúdo permite processos mais consistentes e estruturados, garantindo que as informações necessárias estejam associadas a cada tipo de conteúdo. Por exemplo, uma publicação em um blog pode incluir a biografia do autor, imagens, títulos e uma estrutura geral básica. Por sua vez, uma página de produto teria uma estrutura completamente diferente.

A modelagem de conteúdo melhora as estratégias de marketing e o gerenciamento de conteúdo, oferecendo uma estrutura que aumenta a escalabilidade e a eficiência. Contar com um modelo de conteúdo pode ajudar as organizações a otimizar seus processos de gerenciamento de conteúdo para melhorar a experiência do usuário e obter maior controle sobre seu conteúdo.

Atuando como um roteiro, ele facilita na criação, reutilização e entrega, melhorando a colaboração e aumentando a adaptabilidade do conteúdo.

Atua como um roteiro

O modelo de conteúdo documenta seus conteúdos atuais e futuros, servindo como um guia para os criadores e todos os envolvidos no processo de criação e gestão de conteúdo, desde redatores e editores até designers e desenvolvedores.

Ele define a estrutura e o relacionamento de vários tipos de conteúdo para orientar os fluxos de trabalho, seguindo o guia de estilo da marca para garantir consistência em múltiplos canais.

Além disso, o seu modelo de conteúdo define a hierarquia de informações do seu conteúdo com categorias, subcategorias e outros relacionamentos. Este mapa mostra a estrutura do seu conteúdo e como diferentes partes se encaixam para ajudar você a planejar e priorizar a criação de conteúdo.

A modelagem de conteúdo torna mais fácil identificar e categorizar conteúdos reutilizáveis e os elementos no interior de partes específicas do conteúdo. Por exemplo, ela pode ajudar você a identificar ativos que talvez possam ser usados em postagens em redes sociais. Ao estruturar os elementos do conteúdo, as empresas podem reutilizar diferentes tipos de conteúdo de forma eficiente.

Melhora a colaboração

Um departamento de marketing é composto por muitos membros diferentes da equipe em diferentes funções. No entanto, todos precisam de conteúdo para fazer seu trabalho de forma eficaz.

Por exemplo, um designer não consegue criar um site sem texto, e um desenvolvedor de sites não pode criar um site sem o design. A colaboração é crucial em projetos de marketing, mas nem sempre é fácil.

Os modelos de conteúdo definem sua estrutura, facilitando o trabalho conjunto de criadores de conteúdo, designers, desenvolvedores e outros profissionais de marketing para criar, reutilizar, redirecionar e distribuir conteúdos.

Aumenta a adaptabilidade do conteúdo

O conteúdo estruturado é mais adaptável e escalável. Os modelos permitem que o conteúdo seja modificado e atualizado para acompanhar a evolução da empresa. Por exemplo, a modelagem de conteúdo é modular, o que significa que cada elemento é categorizado e armazenado independentemente dos layouts e outros formatos.

Um bom exemplo disso é como as imagens usadas em um site são armazenadas como imagens em vez de em uma pasta para o projeto específico da web.

Ao separar os elementos, o conteúdo pode ser facilmente adaptado e apresentado de várias maneiras e em diferentes canais para proporcionar uma experiência perfeita ao usuário.

Além disso, um modelo de conteúdo com bom design é escalável e flexível, permitindo que a sua estratégia se adapte às mudanças nas necessidades de negócios, como por exemplo o crescimento do conteúdo no futuro.

Como introduzir a modelagem de conteúdo na sua empresa

Os modelos de conteúdo podem melhorar significativamente seus fluxos de trabalho de marketing, aumentar a eficiência e promover uma melhor experiência do usuário. Ao implementar uma estrutura organizada para gerenciar o processo de criação e gestão de conteúdo, você pode garantir consistência, escalabilidade e flexibilidade, enquanto apoia suas metas de negócios mais decisivas.

Veja como você pode introduzir a modelagem de conteúdo na sua empresa para otimizar o processo de criação de conteúdo:

  • Considere os processos atuais: como você cria conteúdo atualmente? Se você não tiver um processo predefinido para criar conteúdo, precisará desenvolver um antes de iniciar a modelagem de conteúdo. Um dos principais objetivos da modelagem de conteúdo é melhorar a colaboração e permitir que diferentes elementos sejam usados em plataformas diversas. Portanto, você deve determinar se seus processos atuais precisam ser alterados para dar suporte à nova estrutura e alinhar seu novo modelo com o seu calendário de marketing existente.
  • Avalie o conteúdo existente: avaliar o seu conteúdo atual pode ajudar você a identificar os tipos de conteúdo que possui e organizá-los da forma mais eficaz. Você pode identificar tudo, desde artigos técnicos até publicações em blogs, depoimentos, páginas de produtos e assim por diante. Você também deve considerar informações como títulos, descrições, metadados, imagens, categorias, etiquetas e assim por diante, para ajudar no planejamento de seu conteúdo.
  • Crie documentos: os documentos com modelos de conteúdo podem ajudar você a acompanhar todo o conteúdo criado no âmbito da sua estratégia de conteúdo mais ampla. Você pode criar uma planilha de modelos de conteúdo com informações importantes, como títulos, atributos de conteúdo, tipos, elementos e assim por diante.
  • Use as ferramentas certas: ferramentas de modelagem de conteúdo, como um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS), podem dar suporte à sua estratégia enquanto ajudam você a organizar, categorizar, criar e distribuir vários tipos de conteúdo de forma eficaz.
  • Comece de modo humilde: se suas equipes são novas na modelagem de conteúdo e isso alterou outros processos internos, você deve começar com um pequeno exercício de modelagem de conteúdo. Você pode oferecer treinamento e qualificação para ajudar os criadores a conhecer a modelagem de conteúdo e entender como ela funciona.
  • Refine: após monitorar a eficácia do seu novo modelo de conteúdo e coletar feedback da sua equipe de marketing, você pode fazer ajustes conforme necessário para melhorar o desempenho e enfrentar os desafios. A partir desse ponto, à medida que seu negócio cresce e as necessidades de conteúdo mudam, você pode continuar a desenvolver seu modelo de conteúdo avaliando-o e atualizando-o regularmente, conforme necessário.

Com esses fatores em mente, inicie seu projeto de modelagem de conteúdo.

Otimize seu fluxo de trabalho e melhore a produção de conteúdo

A modelagem de conteúdo pode otimizar o fluxo de trabalho de conteúdo e aumentar a eficiência ao mesmo tempo. A adoção dessa abordagem estruturada capacita as equipes a trabalhar de forma mais colaborativa no seu plano de conteúdo, a reutilizar conteúdos e a dimensionar a produção de acordo com a empresa, melhorando a qualidade e o desempenho do seu conteúdo em vários canais.

Otimize o processo de modelagem de conteúdo com o Mailchimp. Nosso sistema de gerenciamento de conteúdo permite que você crie o modelo de conteúdo que mais se adapta ao seu negócio. Crie páginas da web, postagens em redes sociais, e-mails e anúncios com facilidade usando um painel de controle simples de usar. Nossas ferramentas de criação de conteúdo integram-se perfeitamente ao seu modelo de conteúdo para ajudar você a produzir conteúdos de maior qualidade e com mais rapidez. Experimente o Mailchimp hoje mesmo.

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