Como a colaboração multidisciplinar ajuda no crescimento da empresa

O que é colaboração multidisciplinar?

colaboração multidisciplinar é um processo de negócios interno em que funcionários de diferentes equipes ou departamentos trabalham juntos para concluir um projeto ou alcançar uma meta. Envolve eliminar os silos em uma estrutura de negócios tradicional e promover a comunicação e a coordenação em vários processos de negócios internos.

Você já conhece os benefícios da colaboração em equipe. Incentivar os funcionários das mesmas equipes e departamentos a trabalharem juntos em direção a uma meta comum pode tornar algumas iniciativas mais eficazes. Por exemplo, dentro do seu departamento de marketing, você pode ter equipes separadas: redes sociais, otimização de mecanismos de busca, conteúdo, multicanal e assim por diante.

Quando essas equipes trabalham juntas, elas podem alcançar objetivos de marketing muito mais rapidamente e com mais eficiência. Ao mesmo tempo, essa estrutura de equipe colaborativa apoia o sucesso geral do cliente, criando estratégias mais coesas e abrangentes.

A colaboração multidisciplinar funciona da mesma forma. No entanto, em vez de equipes dentro do mesmo departamento trabalharem juntas, indivíduos entre departamentos — ou funções — formam uma equipe para um projeto.

Nessas equipes, funcionários com diferentes formações, cargos e habilidades trabalham juntos para alcançar o sucesso colaborando em vários projetos.

Como a colaboração multidisciplinar incentiva o crescimento dos negócios?

Se você está acostumado com uma estrutura de negócios mais tradicional, pode se perguntar como a colaboração multidisciplinar da equipe pode impulsionar o crescimento dos negócios. Afinal, você treina funcionários para funções específicas dentro de uma equipe. No entanto, há benefícios de equipes multidisciplinaresmultidisciplinares para empresas e seus funcionários, como:

Melhora o engajamento dos funcionários

Equipes multidisciplinares podem aumentar o engajamento dos funcionários e o moral, permitindo que os trabalhadores colaborem e compartilhem seus conhecimentos, promovendo um ambiente de trabalho positivo com base em uma meta compartilhada. Permitir que os funcionários saiam de suas zonas de conforto pode aumentar a satisfação geral, e funcionários satisfeitos e felizes são frequentemente mais produtivos.

Promove a inovação

Como a colaboração multidisciplinar reúne indivíduos com diferentes formações e experiências, ela pode promover a inovação dentro de uma empresa. Esses indivíduos podem desafiar uns aos outros e fornecer ideias diversas que levam ao desenvolvimento de negócios inovadores, produtos, serviços e estratégias.

Simplifica os processos

A colaboração multidisciplinar simplifica a eficiência no local de trabalho, promovendo melhor coordenação e comunicação entre diferentes departamentos e equipes. Isso elimina redundâncias e pode ajudar a otimizar a alocação de recursos de forma a economizar tempo e dinheiro para a empresa.

Obtém insight sobre diferentes departamentos

Nem todos os seus funcionários querem ficar onde estão. Alguns podem querer fazer movimentos laterais ou aprender mais sobre o que outros departamentos fazem para determinar se querem permanecer no mesmo plano de carreira. A colaboração multidisciplinar mostra aos funcionários as tarefas importantes em que outros departamentos trabalham e pode ajudá-los a decidir qual departamento é mais adequado para eles.

Melhor adaptabilidade aos negócios

Em um mercado competitivo, as empresas devem se adaptar rapidamente às demandas dos consumidores, à concorrência e às mudanças gerais do mercado. Ao colaborar com equipes multidisciplinares, você terá diferentes perspectivas e conhecimentos que as empresas podem usar para identificar novas estratégias.

Limitações da colaboração multidisciplinar

A estrutura de negócios tradicional ainda existe porque tem seu propósito e funciona para a maioria das empresas. Embora a colaboração multidisciplinar pareça boa em teoria, várias limitações podem impedir que as organizações a usem de forma eficaz, como:

Equipes remotas

Pode ser desafiador promover a colaboração entre departamentos quando todas as suas equipes estão remotas ou trabalham em horários diferentes. Diferentes prioridades e cronogramas conflitantes podem retardar os esforços colaborativos.

No entanto, a colaboração multidisciplinar ainda é possível em um ambiente remoto quando você cria uma estratégia que permite que as equipes colaborem com mais eficiência. Pode ser tão simples quanto agendar reuniões regulares no mesmo horário todos os dias ou tão complexo quanto usar ferramentas de gestão de projetos para acompanhar o progresso ao lado de reuniões, aproveitar grupos de mensagens privadas e alinhar e realinhar continuamente as metas.

Mal-entendidos e falta de comunicação

Muitas empresas lidam com mal-entendidos e má comunicação diariamente. Esse problema não é novidade para você, mas pode ser frustrante para seus funcionários.

Felizmente, você pode resolver esse problema garantindo que cada membro da equipe saiba como se comunicar de forma eficaz com todos os outros, documentando o progresso do projeto, reuniões e prazos e fornecendo atualizações regulares para manter todos informados.

Resolução inadequada de conflitos

Há diferentes tipos de personalidade no local de trabalho, mas encontrar maneiras de trabalhar com pessoas diversas é crucial. Líderes colaborativos devem ter habilidades de resolução de conflitos que lhes permitam resolver problemas rapidamente. Conflitos surgem ao trabalhar em equipes com indivíduos com históricos mistos.

No entanto, eles não precisam impedir o progresso do projeto. Em vez disso, os líderes podem evitar conflitos usando uma comunicação clara e fazendo aulas de resolução de conflitos para ajudá-los a resolver problemas entre os membros da equipe mais rapidamente.

Metas conflitantes

Indivíduos de diferentes departamentos têm responsabilidades e metas diferentes. Por exemplo, os funcionários da equipe de marketing podem ter o objetivo de gerar clientes potenciais, enquanto os da equipe de desenvolvimento têm como objetivo terminar um aplicativo. Essas duas equipes podem trabalhar juntas para lançar o aplicativo, mas suas metas finais são diferentes.

Para resolver essa limitação potencial e preencher a lacuna entre departamentos, comunique claramente como cada membro da equipe contribui para a visão ou objetivo geral do projeto. Promover uma comunicação eficaz, fornecer treinamento e suporte e abordar barreiras com antecedência pode ajudar você a evitar alguns dos desafios comuns das equipes multifuncionais.

Dicas para equipes multifuncionais

Toda equipe interfuncional precisa de suporte e ferramentas para ajudá-los a se comunicar e colaborar, quer trabalhem ou não remotamente. Os líderes de equipe devem ser capazes de fornecer tudo o que toda a equipe precisa para trabalhar em conjunto em direção a uma meta comum.

Aqui estão algumas dicas para ajudar você a construir uma estratégia eficaz de colaboração entre equipes:

Usar tecnologia

Tecnologia e ferramentas como software de gestão de projetos podem facilitar a comunicação entre várias equipes. Como equipes diversificadas trabalham em projetos multidisciplinares, você deve garantir que suas metas se estendam por todos os departamentos, mas não interfiram em outros trabalhos importantes. Ao usar a tecnologia, você pode agendar projetos adequadamente e permitir que os gerentes trabalhem juntos para promover um ambiente colaborativo.

Garantir uma comunicação eficaz

A comunicação eficaz é crucial. Os líderes de projeto devem manter todas as tarefas atualizadas e verificar consistentemente com os membros da equipe em vários departamentos. Como esses indivíduos têm planos para seus projetos multidisciplinares e metas e funções departamentais individuais, eles precisarão de comunicação consistente para garantir que todos estejam em sintonia.

Trabalhar em direção a uma meta

Projetos multidisciplinares exigem que os membros da equipe trabalhem em direção a uma meta única e específica. Caso contrário, as várias tarefas envolvidas podem ser rapidamente confundidas. Os membros da equipe vêm de diferentes departamentos, onde estão acostumados a um tipo específico de objetivo. No entanto, quando colaboram, essa meta muda e se torna algo em que todos trabalham.

Portanto, seu projeto interfuncional não só deve ter um único propósito, mas também deve ser específico e compreensível para todos na equipe.

Padronizar fluxos de trabalho

Padronizar fluxos de trabalho é crucial quando você tem funcionários com diferentes perspectivas e personalidades. Você deve atribuir funções, tarefas e processos antes do início do projeto e garantir que todos entendam como seu trabalho afeta a meta geral e os esforços de seus colegas.

Usar atividades de formação de equipe para estabelecer laços

Trabalhar com uma nova equipe pode ser estressante para os funcionários. A colaboração multidisciplinar eficaz exige que a equipe confie uns nos outros. As atividades de formação de equipes podem ajudar novos membros de equipes multidisciplinares a se conhecerem e resolverem problemas juntos, criando oportunidades para que eles construam mais conexões pessoais entre si e com seu trabalho.

Fornecer estrutura

Todas as equipes multidisciplinares precisam de um líder que possa ajudar a orientá-las e explicar suas funções, responsabilidades e tarefas individuais. Designar um líder de equipe para garantir que o trabalho seja concluído no prazo, definir prioridades e apoiar todos os membros da equipe manterá o projeto funcionando sem problemas.

Melhore seus negócios com colaboração multidisciplinar

A colaboração multidisciplinar da equipe pode melhorar seus negócios, permitindo que indivíduos com diversas formações e conhecimentos trabalhem juntos em direção a uma meta comum. Ao tirar seus funcionários de seus silos e entrar em ambientes colaborativos, você pode resolver problemas de maneiras novas e inovadoras, engajando-os e promovendo a produtividade.

A chave para a colaboração multidisciplinar é a comunicação. Uma forte estratégia de comunicação interna garante que todos os membros da equipe de diferentes departamentos se mantenham atualizados sobre as últimas notícias e atualizações. Além disso, você deve usar ferramentas que permitam que os membros da equipe trabalhem juntos. As ferramentas de marketing da Mailchimp facilitam a colaboração das equipes, a medição dos resultados e a otimização das campanhas. Experimente a Mailchimp hoje mesmo.