Has perfeccionado tu último vídeo y lo tienes listo para compartirlo por correo electrónico, pero, al pulsar Enviar, recibes un mensaje de error que indica que el tamaño del archivo es demasiado grande. ¿Qué haces?
Los vídeos ya son más fáciles de hacer para el usuario medio, y ahora son una parte fundamental del marketing, la formación y las ventas de muchas organizaciones. Ya sea por la longitud del vídeo o por la mayor calidad de su resolución, es habitual que los archivos de vídeo sean demasiado grandes para la mayoría de programas de correo electrónico.
Eso no significa que debas desistir de enviar archivos de vídeo, sino solo que es importante conocer la forma correcta de hacerlo. Sigue leyendo para aprenderlo todo sobre cómo enviar vídeos grandes por correo electrónico.
Por qué tantos archivos de vídeo son tan grandes
Mayor resolución de las cámaras de los teléfonos
Hubo un tiempo en que los vídeos grabados con teléfonos móviles eran pequeños y tenían un aspecto granulado. Pero, a medida que han aumentado las capacidades de la aplicación de fotos de tu teléfono, también lo ha hecho la calidad de sus vídeos (y los mejores ocupan más espacio de archivo).
Mayor uso de programas de edición de vídeo
Se está volviendo más fácil para los usuarios editar las secuencias de vídeo sin procesar, añadiendo bandas de sonido o títulos, mejorando la calidad e incluso corrigiendo el color. Pero esas ediciones agregan datos, haciendo que el archivo de vídeo final sea aún más grande que el original.
¿Qué se considera un archivo de vídeo grande?
En términos sencillos, cuanto mayor sea la resolución y más larga sea la grabación, mayor será el archivo. Por razones de seguridad, los proveedores de correo electrónico limitan el tamaño de los archivos que se pueden enviar a través de sus servidores. ¿Qué es “demasiado grande”? Por desgracia, no hay una regla única.
Cada servicio tiene su propio límite de tamaño de archivo
Cada servicio tiene su propio límite de tamaño para enviar archivos por correo electrónico. Por ejemplo, los vídeos grandes enviados a través de Gmail no deben exceder los 25 MB. Outlook limita los archivos adjuntos de correo a 20 MB. Otros servicios —como Yahoo! Mail— utilizan el mismo límite que Gmail, 25 MB.
Diferentes formatos de archivo implican diferentes tamaños
Dependiendo de cómo se produzca tu vídeo, el formato del archivo puede ser de muchos tipos. MP4 es un formato habitual para vídeos en la web, mientras que los vídeos en formato AVI son fáciles de compartir entre plataformas informáticas. Los vídeos en formato MOV suelen ser de muy alta calidad, pero no siempre son compatibles entre distintos sistemas. Encontrarás más información sobre los formatos de archivos de vídeo en la guía útil de Mailchimp. Elige el formato de vídeo adecuado para el uso que le quieras dar al archivo (como formación corporativa, para compartir información entre departamentos o en tus redes sociales). Si la calidad no es tu principal preocupación, un formato que ocupe menos espacio facilita el intercambio de archivos.
¿Por qué es difícil enviar archivos de vídeo grandes?
Tiempo de carga
Las velocidades de conexión a Internet siempre se van acelerando, pero intentar enviar archivos de vídeo grandes aún requiere tiempo y las velocidades de Internet pueden variar, por lo que es importante asegurarse de que tanto el remitente como el destinatario puedan transferir el archivo de la manera más eficiente posible.
Espacio del servidor
El espacio de almacenamiento —sobre todo en los servidores de grandes empresas— puede parecer casi infinito, pero todavía hay límites. Y los archivos grandes pueden ocupar espacio en tu propio disco, aunque estén en tu carpeta de enviados. La mayoría de servicios ofrecen a los usuarios tanto espacio como necesiten, para lo cual les permiten pagar por el acceso a más capacidad de almacenamiento. Sin embargo, pagar por el almacenamiento necesario para archivos grandes puede resultar caro.
Teléfono frente a ordenador al enviar archivos de vídeo grandes
Aunque puede que hayas grabado y editado vídeos profesionalmente para enviarlos desde un ordenador, la popularidad de los vídeos grabados e incluso editados directamente en los teléfonos móviles implica que enviar archivos directamente desde el teléfono también se está volviendo importante.
Teléfono
Tanto si tienes un dispositivo iPhone como un Android, puedes enviar un archivo grande mediante el navegador del teléfono utilizando las mismas herramientas que en un ordenador de sobremesa o portátil. También es posible enviar archivos grandes mediante Bluetooth directamente a otro smartphone o dispositivo móvil. Los usuarios de iPhone pueden utilizar la función AirDrop para compartir archivos con otras personas que estén cerca, y hay herramientas integradas para que los usuarios puedan subir archivos grandes directamente a iCloud.
Ordenador
Si deseas enviar un archivo de vídeo grande desde tu equipo, hay herramientas que te lo hacen más fácil. En un Mac, Mail Drop creará un enlace al archivo en iCloud. Si usas Gmail, un icono de correo de Google Drive te facilita la tarea de compartir archivos. Además, la mayoría de los servicios en la nube ofrecen interfaces basadas en web y de aplicaciones; solo tienes que usar el ratón para arrastrar un archivo al servicio que estés utilizando y crear un enlace compartible.
Métodos para enviar archivos de vídeo grandes
Si el correo electrónico no es el mejor método para compartir tus archivos de vídeo, hay otras opciones. Si dos usuarios están en la misma red, enviar vídeos grandes es especialmente fácil. Pero se puede hacer aunque el destinatario esté al otro lado del mundo.
Subir el vídeo a un servicio en la nube
En lugar de adjuntar el archivo de vídeo a un mensaje de correo electrónico, los usuarios pueden subir el vídeo a un servicio de almacenamiento en la nube como Dropbox, Google Drive o OneDrive, y proporcionar al destinatario un enlace de descarga para acceder directamente al vídeo. Esto aprovecha la gran capacidad de almacenamiento de las opciones de almacenamiento en la nube, y hace que sea fácil compartir el acceso a los archivos subidos por el usuario original.
La mayoría de los servicios te permiten arrastrar y soltar archivos directamente en las carpetas de la nube, o elegir archivos de tu propia unidad para cargarlos. Sigue leyendo para descubrir qué solución de nube acelerada puede ser la adecuada para ti.
Google Drive
Google Drive es el servicio de almacenamiento en la nube de Google, y es una opción popular para compartir archivos de vídeo grandes. Todos los usuarios con una cuenta de Google reciben 15 GB de almacenamiento totalmente gratuito, y pueden comprar una cuota de espacio de almacenamiento mayor por una tarifa mensual.
Para quienes tienen una cuenta de Gmail, hay un práctico botón de Google Drive en la propia ventana del correo electrónico para insertar un enlace de Google Drive a los archivos subidos. También hay una extensión de Chrome para Google Drive que facilita el acceso. Google Fotos es otra función que permite a los usuarios subir vídeos y compartirlos desde el sitio.
icloud y airdrop
Si utilizas dispositivos Apple como un iPhone o un equipo de Mac, AirDrop de Apple transfiere archivos grandes mediante Bluetooth si otro usuario está cerca y tiene AirDrop habilitado. Además, el servicio Mail Drop de Apple utiliza iCloud para poder acceder al vídeo desde allí, lo cual permite al destinatario descargarlo.
Dropbox
Dropbox es otro servicio popular de almacenamiento en la nube que permite el envío de archivos grandes. Dropbox ofrece una versión gratuita que proporciona hasta 2 GB de almacenamiento, y es accesible para usuarios de Windows y Mac por igual.
OneDrive
OneDrive es el espacio de almacenamiento en la nube de Microsoft, y también ofrece una opción de cuenta gratuita con 5 GB de almacenamiento, suficiente para cargar y enviar un archivo de vídeo grande muchas veces.
Otras opciones
Además de los servicios de almacenamiento en la nube que pueden admitir todo tipo de archivos, algunos sitios están diseñados específicamente para alojar y compartir vídeos. Por ejemplo, sitios como YouTube, Dailymotion y Animoto pueden ser buenas opciones si también deseas hacer los vídeos accesibles para el público.
Comprime el archivo
Para quien desee enviar archivos más grandes directamente en lugar de enlaces a servicios en la nube, hay otras opciones para reducir el tamaño del archivo que estás enviando o para enviar varios vídeos al mismo tiempo.
La compresión de un archivo grande puede reducir su tamaño para que sea más fácil de enviar. Abarca una variedad de técnicas, algunas de las cuales son "sin pérdida" (conservan los datos del vídeo para mantener la alta calidad) y otras, "con pérdida" (eliminan datos del archivo para reducir su tamaño).
Para los remitentes que estén menos preocupados por la calidad del vídeo (como para una versión en borrador de un producto) o que no quieran enviar archivos que vayan a ser demasiado grandes para el destinatario una vez descomprimidos, la compresión con pérdida puede ser una buena solución.
Hay servicios gratuitos que simplificarán la compresión y te permitirán enviar archivos grandes fácilmente.
Haz un archivo ZIP
Un archivo ZIP es un tipo de compresión que no conlleva pérdida de calidad y puede reducir drásticamente el tamaño de los vídeos largos o de alta resolución, por lo que compartir archivos por correo electrónico se vuelve mucho más fácil. Descomprimir archivos es un proceso sencillo. El destinatario solo tiene que hacer clic en la carpeta ZIP para descomprimirla y acceder a los archivos que contiene.
Usa una transferencia de archivo UDP
El protocolo de datagrama de usuario (User Datagram Protocol, UDP) es una forma especialmente eficaz de transferir un archivo de vídeo grande dividiéndolo en paquetes más pequeños. Tiene la ventaja de continuar justo donde se dejó la transferencia si se cae la conexión.
Utiliza un servidor FTP
El protocolo de transferencia de archivos (File Transfer Protocol, FTP) lleva décadas siendo un método popular para enviar archivos grandes. En lugar de entregar los archivos directamente al correo electrónico del destinatario, FTP requiere la transmisión de los archivos a un servidor centralizado. El servidor actúa como intermediario para descargar y cargar archivos. Puede ser más fiable —aunque más lento— que el UDP cuando necesitas enviar archivos de vídeo grandes.
Unidad de memoria flash USB
A veces no tiene sentido enviar archivos grandes. Si el remitente y el destinatario están en el mismo lugar, o si las conexiones a Internet no son fiables, podría ser mejor guardar un archivo de vídeo grande en un medio físico como una unidad flash USB. Hay numerosas unidades flash con capacidades de almacenamiento de hasta 1 TB de datos, que permiten a los usuarios guardar un archivo grande que exceda los límites del tamaño de archivos de correo electrónico.
Edita el propio vídeo
Si tu solución preferida es enviar el archivo de vídeo por correo electrónico, otra opción es editar el vídeo para que quede por debajo del tamaño máximo de archivo para tu servicio de correo electrónico.
Reduce la calidad del vídeo
Como es tan fácil producir vídeos de alta calidad, la mayoría de las veces los usuarios utilizan los ajustes de la resolución más alta posible. Dependiendo de la finalidad del vídeo, puede que no sea necesario.
Baja la resolución
Si el vídeo no necesita ser de alta resolución, considera cambiar los ajustes de la cámara o reducir la resolución mediante un software de edición para reducir el tamaño del vídeo. Conlleva una imagen de menor calidad, pero, a menudo, la diferencia ni siquiera se nota.
Reduce la velocidad de fotogramas
Otra forma de reducir el tamaño de un archivo de vídeo grande es elegir una menor velocidad de fotogramas. La velocidad de fotogramas es el número de imágenes fijas por segundo que forman el vídeo para dar la impresión de movimiento continuo. Cuanto mayor sea la velocidad de fotogramas, más fluida y realista será la grabación de vídeo.
La mayoría de las cámaras para teléfonos móviles tienen por defecto 30 fotogramas por segundo (Frames Per Second, FPS), pero se pueden ajustar, por ejemplo, a 24 FPS. La velocidad de fotogramas también se puede ajustar en la mayoría de los programas de edición de vídeo.
Reduce la longitud del vídeo
Como es natural, los vídeos más largos conllevan tamaños de archivo más grandes. Si el vídeo se puede recortar sin perder información importante, esto puede dar lugar a una transferencia de archivo más fluida. Hay programas de edición de vídeo para utilizar directamente en el teléfono, o se puede acceder a ellos como servicio gratuito en línea.
Tanto si utilizas Mail Drop como Google Drive, iCloud Mail, Google Fotos u otro servicio, tienes muchas opciones para enviar fácilmente archivos de vídeo grandes. Así que da rienda suelta a tu creatividad en tu próximo vídeo, y ten la seguridad de que podrás enviar un archivo de vídeo grande mediante el intercambio de archivos, la edición o el método que más se adecúe a tus necesidades. ¡Nunca más te volverás a preocupar por los límites de tamaño de los archivos!