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Cómo evitar las listas negras de correo electrónico

Una lista negra de emails es una lista de direcciones IP asociadas al spam. Aprende más sobre ellas y cómo evitar ser bloqueado con nuestra guía ahora.

En el mundo tan digitalizado como el actual, el alcance del marketing por correo electrónico es fundamental para el éxito de casi cualquier tipo de negocio. El marketing por correo electrónico requiere mucho trabajo, pero puede ser increíblemente eficaz cuando se hace bien. El éxito del marketing por correo electrónico se enfrenta a varios desafíos, y uno de los más importantes son las listas negras de correo electrónico.

Es posible que te incluyan en una lista negra de correo electrónico y ni siquiera lo sepas, cortándote el acceso a plataformas enteras llenas de clientes potenciales cualificados. Si has sido incluido en una lista negra de emails y no eres consciente de ello, no hay mucho que puedas hacer al respecto.

Como ya sabes, una campaña de correo electrónico sólida con contenido de calidad es una parte importante de cómo evitamos que nos incluyan en una lista negra. Además, debes ofrecer un servicio de atención al cliente de calidad y mantener la reputación de tu marca mediante productos o servicios de calidad y contenidos de correo electrónico. En resumen, la clave para no estar en la lista negra es saber cómo escribir un correo electrónico y crear contenido de correo electrónico valioso que tu audiencia desee.

Sin embargo, aunque optimices el contenido de tu correo electrónico, es posible que en alguna ocasión te incluyan en una lista negra de spam. Cualquier organización con una campaña de correo electrónico activa tiene posibilidades de entrar en la lista negra al menos una vez. Así que no es un reflejo de tu carácter o de tu empresa. Pasemos ahora a los entresijos de cómo evitar las listas negras.

¿Qué es una lista negra de correo electrónico?

El nombre técnico de nuestro tema es Lista negra basada en DNS (Domain Name System blacklist, DNSBL). Enumera las direcciones IP o los nombres de dominio asociados con spam o contenidos sospechosos de remitentes de baja confianza. Una DNSBL es una base de datos en tiempo real que puede actualizarse en cualquier momento.

Los proveedores de servicios de correo electrónico, incluidos Gmail, Outlook y Yahoo, tienen listas negras activas y siempre están dispuestos a añadir remitentes sospechosos a ellas.

En diciembre de 2021, un 45,37 % de los correos electrónicos enviados eran spam (vía Statista). Las organizaciones que hacen un seguimiento de las quejas por spam se lo toman muy en serio y trabajan a fondo para mantener Internet seguro para todos.

Cada uno de los principales servidores de correo electrónico, como Gmail, Outlook y Yahoo, tiene su propia lista negra. Esto significa que, si entras en la lista negra de Gmail, se te impedirá enviar correos electrónicos a los usuarios de Gmail. Algunos proveedores de correo electrónico comparten sus listas negras con otros clientes de correo electrónico, creando un efecto general. Algunas listas negras tienen más usuarios que otras y unas pocas (como Gmail y Outlook) tienen una cuota significativa.

En otras palabras, si entras en la lista negra de emails un proveedor de servicios de correo electrónico popular, es probable que pierdas acceso a muchos clientes potenciales y clientes habituales. Si estás en una lista negra de correo electrónico más pequeña, es posible que puedas ignorarlo.

He aquí 8 listas negras de correo electrónico en las que definitivamente no quieres estar. El número que aparece junto a cada uno es una calificación en una escala de 1 a 5, que expresa lo difícil que es salir de la lista. Uno significa muy fácil, y 5 significa que es notablemente difícil salir de la lista.

  • Composite Blocking List (CBL) (2)
  • Spamhaus Block List (SBL) (3)
  • XBL Exploits Block List (2)
  • Spamcop (1, automático)
  • Passive Spam Block List (PSBL) (1)
  • Invaluement (1)
  • Barracuda (2)
  • SenderScore (5)

Estas son las listas negras de correo electrónico más importantes que existen, que sirven a las principales plataformas como las mencionadas anteriormente. Si descubres que estás en una de ellas, quieres que te retiren de la lista de inmediato. Más adelante veremos cómo retirar tu correo electrónico de una lista negra.

¿Cómo afecta a tu empresa una lista negra de correos electrónicos?

Las listas negras pueden tener un efecto negativo en una campaña de marketing por correo electrónico. Puede cortarte el acceso a nuevos clientes potenciales generados a través de encuestas, actividad en tu sitio web y las listas de clientes potenciales cualificados que ofrecen los proveedores de servicios de marketing.

Peor aún, las listas negras pueden impedirte acceder a clientes fieles y antiguos que valoran y desean el contenido que ofreces. Si esto ocurriera, podrías perder a tus clientes más valiosos. En función de la plataforma que te incluya en la lista negra, podría costarte un porcentaje significativo de tus ingresos habituales.

El resultado es que su tasa de entrega empezará a descender. En función de las listas a las que pertenezcas, los índices de entrega pueden reducirse en distintos grados. Si la caída es pequeña es posible que ni siquiera te des cuenta. Si es importante, con frecuentes fallos de entrega, tal vez estés bloqueado por una gran empresa como Google. Si Google te incluye en una lista negra, se trata de un problema importante, y debes salir de esa lista lo antes posible.

Si empiezas a recibir muchos correos devueltos, es señal de una posible inclusión en la lista negra. Si ocurre muy a menudo, esto puede significar que estás en una lista importante y es hora de investigar.

Cómo saber si tu correo electrónico está en la lista negra de emails

Puede ser difícil saber con seguridad si has sido incluido en una lista negra. Si quieres saber la respuesta a "¿Está mi correo electrónico en la lista negra?", a veces Google te lo notificará. Sin embargo, el cliente de correo electrónico no siempre envía una notificación. Si notas una caída brusca de las respuestas y el tráfico, puede que esa sea la única señal que tengas.

Puedes comprobar si Google te ha incluido en una lista negra creando una cuenta de Google y consultando el Informe de problemas de seguridad. Allí verás una lista de URL sobre las que se ha alertado a Google. Si encuentras tu sitio en la lista, el primer paso es limpiar tu sitio de malware e informar a Google de que has solucionado el problema.

Si te enteras de que Google no te está bloqueando, tendrás que recorrer la lista de bases de datos para comprobar los sitios de listas negras de correo electrónico en busca de la dirección IP o el nombre de dominio de tu servidor de correo. Los sitios más comunes de comprobación de listas negras de correo electrónico son:

  • Comprobador de listas negras GradeMyEmail
  • Comprobador de listas negras MXToolbox
  • Comprobador de listas negras Barracuda IP
  • Comprobador de listas de bloqueo de correos electronicos Whatismyip
  • Comprobador de listas de bloqueo DNSBL
  • Herramienta de búsqueda de listas negras MultiRBL/DNSBLs
  • Comprobador de listas de bloqueo de IP Spamhaus
  • Comprobador de listas negras IPVoid
  • Comprobador de listas de bloqueo de IP DNSChecker
  • Spamcop

Si descubres que estás en una de estas listas, tendrán un protocolo para eliminarte de la lista. Suele consistir en obtener un informe de los problemas o sospechas, aclararlos, notificarlo a los gestores de la base de datos y esperar. La mayoría de las veces se te puede eliminar fácilmente de la lista, excepto en el caso de SenderScore.

Cómo eliminar tu correo electrónico de una base de datos de listas negras

Cada plataforma y lista negra de correo electrónico tiene un protocolo para ser eliminado de la lista. Volviendo a nuestra lista de los 8 grandes, observarás que es bastante fácil librarse de la mayoría de ellos. SpamCop es extraño porque no puedes hacer mucho más que esperar. Los sitios se eliminan de SpamCop automáticamente tras un período de tiempo.

Sin embargo, SenderScore es todo un desafío. Al igual que para cambiar tu calificación crediticia, salir de la lista negra de correo electrónico de SenderScore requiere un esfuerzo constante.

Si SenderScore te incluye en la lista negra, tendrás que solucionar todos los problemas que, según su informe, han provocado tu baja puntuación de confianza. Si este es el caso, limpia tu sitio y tu red de malware, y considera la posibilidad de limpiar tu lista de correo electrónico. Una vez que hayas hecho estas cosas, ponte en contacto con el administrador web de SenderScore. Tal vez no te retiren inmediatamente de la lista y, si detectan problemas persistentes en tu sitio web, es posible que permanezcas en ella.

Para darse de baja de SenderScore, tu índice de confianza tiene que mejorar, para lo que se puede necesito algo de tiempo.

Consejos para evitar que tu correo electrónico entre en la lista negra

Evitar por completo los filtros de spam puede ser complicado. Si los ciberdelincuentes atacan tu sitio web o suplantan tu dirección de correo electrónico, es posible que aparezcas en una lista sin que tengas la culpa. Esto sucede con más frecuencia de lo que nos gustaría, pero en parte por eso suele ser fácil salir de una lista.

He aquí algunas cosas que puedes hacer para reducir el riesgo de que tu correo electrónico entre en una lista negra.

  • Crea contenidos atractivos y de alta calidad
  • Asegúrate de que tu lista de contactos está actualizada
  • Evita palabras de spam
  • Abstente de enviar correos electrónicos masivos a través de proveedores de servicios de Internet (ISP)
  • Consigue el consentimiento antes de enviar correos electrónicos
  • No compres listas de correo electrónico (algunas listas compradas pueden contener trampas de spam)
  • Elimina las direcciones de correo electrónico con errores tipográficos de tu lista de correo electrónico
  • Pide a tus contactos que verifiquen tu suscripción con un sistema de suscripción doble

Evitar las listas negras de correo electrónico: Puntos clave para evitar la lista negra de spam

Las recopilaciones de correos electrónicos en listas negras son desagradables cuando nos topamos con ellas, pero ayudan a mantener Internet razonablemente seguro y utilizable. Si acabas en una lista negra de correo electrónico, no te lo tomes como algo personal.

Las listas negras pueden afectar, y de hecho afectan, a muchas personas bienintencionadas y empresas de calidad. Solo tienes que seguir los pasos que se indican para que te retiren y seguir los consejos anteriormente mencionados.

Mailchimp tiene muchas herramientas para mantener tus listas de correo electrónico en buen estado y ayudarte a mantenerte fuera de las DNSBL. Nos especializamos en crear potentes correos electrónicos de marketing, y protegerte de las listas negras es solo una de las muchas formas en que lo hacemos.

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