Cómo crear un correo electrónico eficaz de anuncio de ascenso

Anunciar ascensos en el lugar de trabajo es fundamental, ya que reconoce y celebra los logros individuales y fomenta una cultura de meritocracia; de este modo, motivas a otros mediante las oportunidades de crecimiento y refuerzas el compromiso de la organización con el desarrollo personal y profesional.

Los anuncios de ascensos no son solo noticias de la empresa: son una oportunidad para que tu negocio destaque los logros de un empleado, motive a otros y refuerce tus valores empresariales.

Estos correos electrónicos son parte de una sólida estrategia de comunicación interna que incluye compartir noticias de la empresa para mantener a los empleados informados y elevar la moral. El correo electrónico sobre ascensos es un registro oficial que garantiza transparencia y claridad, ya que establece expectativas para los clientes y otras partes interesadas.

Cuando anuncias ascensos, también reconoces el arduo trabajo, la dedicación y el aporte de una persona a la empresa, y estableces una forma de reconocer formalmente la confianza que depositaste en ellos para asumir responsabilidades más importantes.

Cada empresa tiene sus propios objetivos y una cultura empresarial única. El correo electrónico de anuncios de ascensos debe reflejar tu estilo de liderazgo estratégico, ya sea con un tono más informal o formal. Por ejemplo, una agencia pequeña podría incluir anécdotas o historias personales, mientras que una corporación grande puede centrarse más en los logros del empleado y la importancia del ascenso.

El correo electrónico no es solo sobre la persona que estás ascendiendo, sino que refleja los valores de la empresa, la visión para el futuro y el compromiso general con las personas que trabajan allí.

Ten en cuenta estos factores para crear un anuncio de ascensos que resuene con el público y refuerce la identidad de tu marca.

Estos son los componentes de un correo electrónico convincente sobre ascensos:

Línea de asunto clara e interesante

El primer punto de contacto de cualquier correo electrónico es la línea de asunto, que determina si tus destinatarios abren el correo o lo envían a la papelera.

En los anuncios de ascensos, tu línea de asunto debe informar y crear una sensación de logro. Debe incluir el nombre del empleado ascendido y su nuevo cargo para que los empleados y otros destinatarios sepan de qué trata el correo electrónico.

Usa verbos de acción o palabras que añadan una idea de entusiasmo y urgencia para que abran el correo de forma inmediata.

Saludo e introducción personalizados

Todos los correos electrónicos deben tener un toque personal. Incorporar un saludo personalizado demuestra que el mensaje no es una comunicación genérica, sino que está personalizado específicamente para el destinatario. Este pequeño toque puede afectar en gran medida la forma en que se perciben las noticias y promueve una sensación de aprecio y pertenencia en el entorno laboral.

Anuncio de la promoción

Ve al grano rápidamente. Indica claramente quién recibió el ascenso y su nuevo cargo o puesto. Esta sección establece el propósito del correo y capta la atención del lector.

En el anuncio, debes destacar el ascenso y cómo la persona se lo ganó, lo cual puede incluir un proyecto exitoso, dedicación al aprendizaje, capacidad de liderazgo, entre otros.

Resalta estas razones del ascenso para celebrar a los empleados, reconocer su arduo trabajo y establecer un estándar para los demás.

También debes destacar el valor del empleado para la empresa y por qué este ascenso es importante, lo que incluye las cualidades únicas que aporta el empleado. Enfatizar su valor eleva la moral de los demás empleados y les muestra las características que valora la empresa.

Explicación del nuevo rol

El cuerpo del correo electrónico también debe detallar el nuevo puesto, proporcionar claridad a otros miembros del equipo sobre cambios en el proceso de informes o las nuevas responsabilidades a fin de preparar el terreno para futuras interacciones.

Un nuevo rol implica nuevos desafíos, así que describe claramente las nuevas responsabilidades que se esperan. Este segmento garantiza que todos estén en sintonía y ayuda al empleado ascendido a hacer un traspaso más fluido. Dado que algunos departamentos trabajan en silos, este correo electrónico puede ser la única manera de que se enteren de un ascenso importante dentro de la organización, por lo que es fundamental ofrecer la mayor cantidad de información posible.

También puedes vincular el nuevo rol a los objetivos de la empresa, ya sea expandir un departamento o aventurarse en nuevos mercados para reforzar la importancia estratégica del ascenso.

Presentación del recorrido del empleado

Mostrar el recorrido del empleado brinda más reconocimiento. Cuenta la historia de la persona.

Por ejemplo, puedes mencionar si comenzaron en un puesto de nivel inicial y ascendieron en la jerarquía corporativa o cualquier experiencia previa que hayan tenido dentro de la empresa. Esta narrativa más personal inspira a otros y destaca el compromiso de la empresa con el crecimiento.

Resaltar el recorrido del empleado ascendido desde su puesto anterior cumple varios propósitos. Destaca la dedicación y al arduo trabajo del empleado, al tiempo que muestra el potencial de la organización para el desarrollo y crecimiento profesional. Estas historias sirven como evidencia tangible de que los valores de la empresa se ponen en práctica y animan a otros a reflexionar sobre sus propios caminos dentro de la organización.

Si los miembros del equipo entienden dónde comenzó una persona y los hitos que alcanzó, obtienen una apreciación más profunda del recorrido y pueden sentirse más motivados para emprender uno propio.

Reconocimiento del aporte del equipo

Detrás de cada trabajador exitoso hay un equipo. Reconocer el esfuerzo de todo el equipo que intervino en el ascenso te permite mostrar que el empleado demostró trabajo en equipo y promovió la colaboración, lo cual destaca la cultura de la empresa.

También puedes fomentar un ambiente de trabajo positivo si destacas la forma en que el empleado ascendido contribuyó al ambiente general, ya sea mediante su actitud, sus iniciativas o sus interacciones diarias.

Además, destacar el papel de todo el equipo en la historia de éxito de una persona resalta la importancia de la unidad dentro de la organización. Estos reconocimientos recuerdan a todos que, aunque se celebran los logros individuales, a menudo provienen de esfuerzos colectivos y apoyo mutuo.

Este mensaje refuerza los valores de la empresa y demuestra que todos contribuyen al éxito y los hitos de la organización.

Llamada a la acción y siguientes pasos

Termina el correo electrónico con una llamada a la acción (CTA) que motive a los lectores. Abre un espacio de preguntas para fomentar la transparencia y resolver rápidamente cualquier duda relacionada con el nuevo rol o estructura.

También puedes organizar un evento de felicitación o una reunión para celebrar el logro, elevar la moral del equipo y establecer un tono positivo para el futuro.

Un CTA sólido puede invitar a los empleados a compartir sus mensajes personales de felicitación o historias sobre trabajar con la persona ascendida, lo cual genera una idea de comunidad.

Para que un correo electrónico sobre ascensos esté bien redactado, no se trata solo de las palabras que utilizas para comunicar tu mensaje. El diseño y las imágenes también desempeñan un papel fundamental para garantizar que lean el mensaje e interactúen con él.

Usa un diseño limpio y organizado con encabezados, subtítulos y viñetas para desglosar información extensa, crear una jerarquía visual y facilitar la lectura y la identificación de los puntos clave.

El correo electrónico de anuncio de ascensos también debería incluir elementos visuales, como fotos, gráficos y el logotipo con el nombre de la empresa. Incluir una foto profesional de la persona ascendida añade un toque personal y ayuda a los miembros del equipo a asociar un rostro con el nombre.

Además, puedes usar el logotipo de la empresa y la paleta de colores para que el correo electrónico sea más profesional y reforzar la identidad de la marca.

Muchos de tus empleados leerán este correo electrónico en sus dispositivos móviles, así que asegúrate de que sea ágil. Usa un diseño de una sola columna donde el contenido no se vea desordenado, y selecciona tamaños de fuente más grandes que se lean fácilmente sin necesidad de hacer zoom.

Al igual que con cualquier correo electrónico masivo que envíes, siempre pruébalo de antemano. Tu software de email marketing ofrecerá vistas previas para diferentes dispositivos para asegurarte de que todo se vea perfecto antes de enviarlo.

Asegurando las consideraciones legales y éticas

Los ascensos de empleados son muy importantes y deben celebrarse. Cuando crees un correo electrónico de anuncio de ascenso, ten en cuenta las implicaciones legales y éticas. Un buen anuncio de ascenso respeta la privacidad del empleado ascendido. Asegúrate de tener su consentimiento antes de compartir detalles personales y anécdotas. Si compartes accidentalmente información personal, puedes dañar la confianza y tener consecuencias legales.

Además, tu correo electrónico debe ser transparente. Sé sincero sobre las razones del ascenso y evita exagerar los logros o crear discursos engañosos. También debes evitar hacer comparaciones o usar un lenguaje que pueda socavar a otros empleados. Por el contrario, debes celebrar al empleado ascendido sin menospreciar a los demás.

Envía un anuncio de ascenso con Mailchimp. Segmenta a tus suscriptores por departamento, tipo de empleo o puesto. Luego, envía correos electrónicos masivos de anuncios de ascensos a tus empleados para celebrar los logros y compartir las buenas noticias.