Le parrainage d’événement change la donne pour les spécialistes marketing comme pour les organisateurs d’événements. Il offre des opportunités uniques pour gagner en visibilité, créer des connexions et optimiser le retour sur investissement (ROI) de votre événement. Une approche stratégique est essentielle, qu’il s’agisse de concevoir des propositions de parrainage percutantes ou de mettre en œuvre des idées originales de parrainage d’événement. En s’inspirant d’exemples concrets et en maîtrisant les démarches de parrainage d’événements, vous pouvez créer des partenariats solides qui valorisent vos événements et produisent des résultats concrets. Prêt à transformer votre stratégie marketing ? Voyons comment le parrainage d’événement peut booster vos actions.
Qu'est-ce que le parrainage d'événement ?
Le parrainage d’événement est un partenariat stratégique dans lequel une entreprise soutient un événement en échange d’avantages comme une visibilité marketing ou la promotion de sa marque. Cette collaboration est bénéfique pour les deux parties : l’événement obtient les ressources ou financements nécessaires, et le sponsor atteint une audience ciblée.
Les parrainages prennent de nombreuses formes, d’un grand festival à des événements plus confidentiels comme des conférences sectorielles, des actions caritatives ou des activités locales. Les sponsors bénéficient généralement de mises en avant, comme l’insertion de leur logo, des mentions dans les supports promotionnels ou un accès privilégié aux participant·es.
Les événements qui profitent du parrainage
Les organisations peuvent proposer des offres de parrainage pour de nombreux types d’événements. Chaque type d’événement présente des avantages spécifiques, permettant aux entreprises d’adapter leur stratégie de parrainage pour un impact maximal. En consultant des exemples de parrainage dans votre secteur, vous pouvez puiser de l’inspiration et mieux comprendre comment d’autres entreprises ont noué avec succès des partenariats avec des événements pour atteindre leurs objectifs marketing. Voici quelques exemples de types d’événements qui profitent d’un accord de parrainage.
Conférences et salons professionnels
Les conférences et salons professionnels attirent des professionnel·les, des leaders sectoriels et des décideurs, ce qui en fait des événements attractifs pour les sponsors. Les opportunités de parrainage incluent la promotion de produits ou services, l’animation de sessions thématiques ou la présence sur des stands personnalisés. Ces environnements sont particulièrement efficaces pour développer son réseau et générer des prospects, car ils attirent des audiences très engagées, intéressées par des thématiques propres à leur secteur.
Par exemple, une entreprise technologique — ou plusieurs — peut parrainer une conférence sur la cybersécurité pour se positionner comme un·e référent·e dans le domaine. La présence du logo sur les supports de l’événement, l’accès à la liste des participant·es ou encore la possibilité de présenter des conférences ou des ateliers peut renforcer la visibilité et l’influence des sponsors.
Événements caritatifs et collectes de fonds
Les événements caritatifs et les collectes de fonds offrent aux sponsors une manière de redonner à la communauté tout en renforçant la réputation de leur marque. Des galas aux ventes aux enchères, en passant par les marches solidaires et les concerts de soutien, ces événements attirent souvent l’attention des médias et mobilisent des participant·es engagé·es dans la cause.
Les organisateurs peuvent présenter ces événements comme une occasion pour les entreprises de témoigner de leur engagement et de créer un lien émotionnel avec leur audience. Par exemple, une entreprise qui parraine une collecte de fonds pour la recherche contre le cancer peut entrer en contact avec des participant·es directement concerné·es par la cause. Les mentions dans les communications liées à l’événement, les prises de parole et les cadeaux promotionnels personnalisés peuvent contribuer à renforcer l’image positive du sponsor.
Ateliers, conférences et tables rondes
Les événements pédagogiques tels que les ateliers, conférences et discussions en panel offrent d’excellentes opportunités aux sponsors qui souhaitent se positionner comme expert·es ou innovateur·rices dans leur domaine. Ces événements attirent généralement des groupes plus restreints et très ciblés, créant un cadre plus intime pour engager votre marque.
Les sponsors peuvent financer l’événement en échange d’une visibilité sur les supports, de mentions pendant les sessions ou de la possibilité de fournir des ressources comme des livrets ou une assistance technique. Par exemple, une maison d’édition peut parrainer un atelier d’écriture et distribuer des carnets personnalisés, intégrant ainsi sa marque dans l’expérience d’apprentissage.
Lancements de produits et activations de marque
Les lancements de produit et les activations de marque sont des événements conçus pour dévoiler ou promouvoir un produit ou service spécifique. Les sponsors peuvent considérablement renforcer ces événements en apportant des ressources, des compétences ou un soutien promotionnel aligné sur leur identité de marque, tout en atteignant des audiences ciblées.
Par exemple, une entreprise de boissons peut parrainer le lancement d’une nouvelle ligne de vêtements en proposant des boissons aux invité·es et en affichant son logo de manière bien visible sur le bar. Ces événements génèrent souvent de l’engouement via les réseaux sociaux, la couverture médiatique et des collaborations avec des influenceur·euses, offrant aux sponsors une visibilité précieuse.
Événements communautaires et de divertissement
Le parrainage d’événements communautaires et de divertissement permet aux entreprises de mettre en valeur leur marque dans un cadre positif et convivial. Par exemple, une entreprise locale peut parrainer un festival de quartier autour de la gastronomie, obtenir un stand pour distribuer des échantillons et afficher son logo sur les bannières et les supports de l’événement. De même, une marque internationale peut parrainer un grand festival de musique, en obtenant des espaces publicitaires de premier plan et un accès à un large public.
Événements virtuels et hybrides
Les formats virtuels et hybrides (combinant participation en ligne et en présentiel) sont devenus essentiels dans l’organisation d’événements modernes. Ils offrent une grande flexibilité et permettent d’élargir la portée de l’audience. Le parrainage d’événements virtuels offre des opportunités uniques pour renforcer la visibilité d’une marque via des plates-formes numériques.
Des éléments comme des landing pages personnalisées, des parrainages de sessions exclusives ou encore des interactions ludiques peuvent profiter aux sponsors. Par exemple, une entreprise de logiciels peut parrainer un bootcamp de codage virtuel, avec son logo visible dans tout l’environnement virtuel et des offres promotionnelles intégrées au contenu de l’événement. Les événements hybrides permettent aussi de toucher à la fois un public présentiel et en ligne, maximisant ainsi la portée.
Pourquoi le parrainage d’événement est avantageux
Pour les organisateurs, le parrainage offre de nombreux avantages au-delà du soutien financier. C’est un outil puissant pour optimiser le retour sur investissement (ROI) de votre événement. En augmentant les budgets, en élargissant l’audience, en renforçant les actions marketing et en améliorant la notoriété de la marque, les sponsors apportent une valeur ajoutée significative.
Augmente le budget de l’événement
Obtenir des parrainages permet de bénéficier de ressources financières précieuses pour couvrir les coûts d’un événement, et d’allouer le budget de manière plus efficace. Les sponsors apportent souvent un financement, des produits ou des services, ce qui allège la charge de l’organisateur et permet d’ajouter des fonctionnalités supplémentaires ou de meilleure qualité.
Par exemple, un sponsor peut couvrir les frais de location, proposer un service traiteur ou financer des animations, ce qui laisse à l’organisateur la possibilité de se concentrer sur l’expérience des participant·es. Cette marge de manœuvre budgétaire permet aussi d’investir dans la technologie, des services professionnels ou d’autres améliorations qui rehaussent la qualité globale de l’événement.
Élargit l’audience
Les sponsors apportent leurs propres réseaux, client·es et abonné·es à un événement, ce qui offre aux organisateurs de nouvelles occasions d’atteindre un public plus vaste. La promotion de leur participation via leurs canaux marketing génère une visibilité supplémentaire pour l’événement, en touchant souvent des publics que l’organisateur ne pourrait pas atteindre autrement.
Améliore le marketing et la promotion
Collaborer avec des sponsors peut considérablement renforcer les efforts de marketing autour de l’événement et de communication. Les sponsors disposent souvent d’une infrastructure marketing déjà en place, incluant des campagnes e-mail, des plates-formes sociales et des contacts médias, ce qui peut générer un regain d’intérêt autour de l’événement.
Les promotions co-marquées, comme des concours ou de la publicité conjointe, attirent généralement plus d’attention que des campagnes menées seules. Par exemple, une entreprise technologique qui parraine une conférence peut organiser un jeu-concours permettant aux participant·es de remporter un accès exclusif à certaines sessions, ce qui stimule l’intérêt et les inscriptions. Ce type de promotion partagée bénéficie autant à l’organisateur qu’au sponsor.
Améliore l'image de marque de l'événement
La présence de sponsors reconnus renforce la crédibilité et l’attrait d’un événement. Quand les participant·es voient que des marques connues sont associées à un événement, cela lui confère une image de professionnalisme et de fiabilité.
Les sponsors peuvent aussi contribuer aux efforts de valorisation de la marque grâce à leurs ressources. Par exemple, un sponsor peut fournir une signalétique personnalisée, des écrans numériques ou des objets promotionnels, donnant ainsi à l’événement un aspect plus soigné et cohérent. De plus, s’associer à des sponsors dont les valeurs sont en accord avec le thème de l’événement peut renforcer le lien émotionnel avec le public. Cette cohérence crée un sentiment d’authenticité et d’objectif commun, rendant l’expérience plus marquante et personnellement significative pour les participant·es.
Pourquoi les sponsors investissent dans les événements
En s’associant à des événements qui reflètent leurs valeurs et leurs objectifs, les entreprises peuvent se positionner comme des leaders de leur secteur, dans un cadre à la fois engageant et mémorable. En fin de compte, le parrainage d’événements apporte de nombreux avantages aux marques partenaires.
Augmente la visibilité de la marque
Les entreprises ont l’opportunité d’accroître la visibilité de leur marque. Les sponsors mettent en avant leurs logos, produits et services dans un cadre où l’attention des participant·es est déjà captée. Cette visibilité peut aller de l’affichage du nom sur des bannières ou supports promotionnels à des intégrations plus immersives comme des stands personnalisés, des animations sur place ou des cadeaux exclusifs.
Par exemple, une marque de vêtements qui parraine un grand festival de musique peut afficher son logo aussi bien sur les décors de scène que sur des t-shirts souvenirs. Ce niveau de visibilité laisse une impression durable et crée de la familiarité avec la marque, ce qui l’aide à se démarquer sur un marché concurrentiel.
Offre des opportunités de marketing ciblé
Des événements comme les conférences tech, les courses caritatives ou les festivals gastronomiques s’adressent généralement à des publics ou centres d’intérêt bien définis. Les sponsors peuvent choisir des événements en accord avec leur marché cible, afin de s’assurer que leur message atteigne les bonnes personnes.
Un restaurant local qui parraine un festival communautaire peut entrer en contact avec des personnes susceptibles de devenir des client·es. Ce ciblage précis permet d’éviter les dépenses publicitaires superflues et augmente les chances de convertir les participant·es en client·es fidèles.
Facilite le réseautage et la création de relations
Les événements offrent un cadre unique aux sponsors pour nouer des relations avec les participant·es, les partenaires et les autres parties prenantes. Grâce à des activités interactives, des interventions ou des expériences VIP, les sponsors peuvent créer des connexions fortes.
Une entreprise de logiciels qui parraine un salon tech peut organiser une session de réseautage réservée aux leaders du secteur, mettant en valeur son expertise et favorisant des partenariats futurs.
Renforce la proximité avec les communautés et le secteur
En soutenant des causes ou en participant à des activités locales, les sponsors témoignent de leur engagement envers les communautés et les territoires qu’ils desservent. Cette cohérence peut favoriser un lien émotionnel avec le public et influencer positivement la perception qu’il a de la marque.
Par exemple, une entreprise qui parraine un gala de charité en faveur de l’éducation montre son engagement envers la responsabilité sociale. Cette cohérence résonne auprès des participant·es et peut générer une couverture médiatique positive, amplifiant le message de la marque au-delà de l’événement lui-même.
Permet la collecte et l'analyse de données
Les événements sont une excellente source d’informations pour recueillir des données précieuses sur les consommateur·rices, que les sponsors peuvent utiliser pour affiner leur stratégie marketing. De nombreux événements s’appuient sur des plates-formes numériques pour l’inscription, la billetterie ou l’interaction avec les participant·es, ce qui donne aux sponsors accès à une mine de données démographiques et comportementales. Les sponsors peuvent aussi recueillir des retours via des enquêtes, des activations sur place ou des interactions sur les réseaux sociaux. L’empreinte numérique générée par les hashtags liés à l’événement, les diffusions en direct et les publications sur les réseaux sociaux permet aux sponsors de suivre la portée et les indicateurs d’engagement.
Types d’accords de parrainage
Les accords de parrainage prennent différentes formes, chacune étant adaptée aux besoins du sponsor comme de l’organisateur de l’événement. Comprendre ces différentes formules peut vous aider à structurer des partenariats à forte valeur ajoutée, en phase avec les objectifs de votre événement.
Financier
Le parrainage financier est la forme la plus simple et la plus courante de parrainage. Dans ce type d’accord, un sponsor fournit un soutien financier à un événement en échange d’une visibilité pour sa marque et d’opportunités promotionnelles. Ce type de parrainage couvre souvent des dépenses importantes, comme la location du lieu, le matériel ou les cachets des intervenant·es. Les parrainages financiers permettent aux entreprises de gagner en visibilité tout en garantissant à l’événement les ressources nécessaires à sa réussite.
En nature
Le parrainage en nature consiste à fournir des biens, des services ou une expertise, au lieu d’un apport financier. Ce type de parrainage peut être particulièrement bénéfique pour les organisations à but non lucratif qui ont besoin de ressources spécifiques mais n’ont pas nécessairement le budget pour les obtenir. Les contributions en nature les plus courantes incluent le service traiteur, la mise à disposition de lieux, le support technique ou les prix pour des concours.
Une entreprise de restauration peut parrainer un gala de charité en fournissant les repas et les boissons, ou un lieu peut offrir l’espace nécessaire à l’événement. Les parrainages en nature sont mutuellement avantageux : ils permettent aux sponsors de mettre en valeur leurs produits ou services tout en aidant les organisateurs à mieux gérer leur budget.
Multimédia
Dans un parrainage médiatique, les médias promeuvent un événement en échange d’opportunités de visibilité pour la marque ou d’un accès à l’événement. Ce type de parrainage est particulièrement utile pour les événements souhaitant accroître leur visibilité via la télévision, la radio, la presse écrite ou la publicité en ligne. Les parrainages médiatiques aident les événements à attirer un public plus large, tout en offrant aux sponsors un accès à du contenu exclusif et à des opportunités publicitaires.
Co-branding
Les parrainages en co-marquage impliquent deux marques ou plus qui collaborent pour parrainer un événement en partageant les coûts et les opportunités promotionnelles. Cette approche est idéale pour les marques aux publics complémentaires ou partageant les mêmes valeurs, car elle permet de mutualiser les ressources et d’élargir la portée.
Par exemple, une salle de sport et une entreprise de produits alimentaires sains peuvent co-parrainer un tournoi sportif, en menant des campagnes marketing communes qui mettent en avant les produits des deux marques. Les parrainages en co-marquage permettent souvent d’obtenir une visibilité et un impact accrus, car ils renforcent le lien entre les marques et l’événement.
Six étapes pour une stratégie de parrainage efficace
Le parrainage d’événement est un excellent levier pour obtenir des financements, nouer des partenariats et créer des expériences marquantes pour les participant·es. Mais pour qu’il soit efficace, il faut une stratégie de parrainage bien structurée. Ces étapes vous guideront pour attirer et convaincre les bons sponsors pour votre événement.
Étape n°1 : Connaître votre événement
Avant de rechercher un parrainage, vous devez bien comprendre votre événement. Qu’est-ce qui le rend unique, et pourquoi un sponsor aurait-il intérêt à y participer ? Réfléchir au thème général, au ton et au message de l’événement. En définissant clairement la valeur de votre événement, vous serez mieux armé pour créer des offres de parrainage convaincantes.
Définir les objectifs de votre événement
Commencez par fixer des objectifs clairs. Souhaitez-vous collecter des fonds pour une cause, accroître la visibilité d’une marque ou créer une opportunité de réseautage marquante ? Vos objectifs détermineront le type de sponsors à cibler et les propositions de valeur à leur présenter.
Comprendre votre audience cible
Comprendre votre audience cible est tout aussi essentiel. Qui participera à l’événement, et quels sont ses centres d’intérêt, sa démographie et ses comportements ? Plus vous serez précis·e au sujet de votre public, plus il vous sera facile d’identifier des sponsors potentiels dont les produits ou services répondent à leurs besoins.
Étape n°2 : Étudier les tendances du secteur
Suivre les tendances du secteur peut fournir des informations précieuses sur ce que recherchent les sponsors potentiels. Analyser les schémas de parrainage dans votre secteur permet de voir quels événements et quelles activités suscitent le plus d’intérêt. Les entreprises privilégient-elles l’intégration numérique, les expériences interactives ou les initiatives de durabilité ? Identifier ces tendances vous permet d’adapter votre stratégie de parrainage aux attentes actuelles.
En outre, analyser les événements et les accords de parrainage de vos concurrents peut révéler des opportunités pour proposer quelque chose d’unique ou de mieux adapté aux besoins du marché.
Étape n°3 : Définir vos offres de parrainage
Une offre de parrainage propose des niveaux prédéfinis et des avantages aux sponsors potentiels, tandis qu’une proposition de parrainage est une présentation personnalisée, conçue pour répondre aux besoins et objectifs spécifiques d’un sponsor potentiel.
Des offres de parrainage soigneusement élaborées sont essentielles pour attirer et fidéliser les sponsors. Elles fournissent une présentation claire et structurée de ce que recevront les sponsors en échange de leur investissement, ce qui leur permet d’évaluer plus facilement l’opportunité. Adapter vos offres de parrainage à différents niveaux de budget et à divers objectifs vous permet de séduire un éventail plus large de sponsors potentiels.
Créer des niveaux d’offre de parrainage
Les niveaux d’offre de parrainage classent les possibilités de parrainage selon différents paliers, chacun présentant des avantages distincts et un tarif spécifique. Ils permettent à l’organisateur de l’événement de proposer des options adaptées à différents budgets et objectifs. Chaque niveau successif doit offrir des avantages croissants, comme une meilleure visibilité, des emplacements de stand privilégiés ou des possibilités exclusives de réseautage. Décrivez clairement ce que recevront les sponsors à chaque niveau afin que la valeur perçue corresponde au coût.
Mettre en avant les opportunités exclusives
Mettez en avant les opportunités exclusives qui font ressortir votre événement. Celles-ci peuvent inclure des droits de nommage pour des sessions clés, des contenus de marque ou des expériences personnalisées pour les participant·e·s. Les sponsors potentiels sont plus enclins à investir lorsqu’ils ont le sentiment de bénéficier d’une offre unique, en adéquation avec leurs objectifs.
Récompenser les sponsors fidèles ou précoces
Proposer des réductions ou des avantages supplémentaires aux sponsors qui s’engagent tôt ou qui acceptent de parrainer plusieurs événements permet de renforcer la fidélité et d’assurer un financement en amont. Cette approche crée également un sentiment d’urgence, incitant les sponsors potentiels à agir rapidement pour bénéficier des meilleures offres.
Étape 4 : Identifier les sponsors potentiels pour l’événement
Trouver les bons sponsors nécessite des recherches et une réflexion stratégique. L’objectif est d’identifier les entreprises qui tireront profit de leur collaboration avec votre événement et dont les objectifs sont en adéquation avec votre audience et votre mission. Un sponsor bien choisi apporte un soutien financier ou en nature et améliore l’expérience globale des participant·e·s.
Rechercher des sponsors en adéquation avec votre audience
Commencez par rechercher des sponsors dont le public cible correspond à celui de votre événement. Par exemple, une entreprise de logiciels de gestion de la relation client (CRM) pourrait convenir à une conférence sur l’entrepreneuriat, tandis qu’une marque de snacks serait plus adaptée à un salon du jeu vidéo. Les sponsors s’intéressent en priorité aux événements qui leur donnent un accès direct à leur clientèle idéale.
Exploiter les relations existantes
Si vous avez déjà travaillé avec des sponsors, contactez-les en priorité. Les partenariats de longue date reposent souvent sur la confiance et la compréhension mutuelles, ce qui facilite l’obtention de nouveaux soutiens. Envisagez également les marques avec lesquelles vous avez une relation commerciale, mais qui n’ont encore jamais sponsorisé vos événements. Faire appel à de nouveaux sponsors avec lesquels vous collaborez déjà peut renforcer les relations existantes en créant de nouvelles opportunités de partenariat.
Étape 5 : Créer des propositions de sponsoring efficaces
Une proposition de sponsoring bien rédigée peut faire toute la différence pour obtenir un soutien. Votre proposition doit mettre en avant la valeur du partenariat, correspondre aux objectifs du sponsor potentiel, et se démarquer parmi les nombreuses propositions qu’il reçoit. Une approche stratégique et personnalisée peut considérablement augmenter vos chances de réussite.
Rédigez une introduction convaincante
Captez immédiatement l’attention du sponsor potentiel. Expliquez clairement pourquoi l’événement mérite leur investissement et en quoi il correspond à leurs objectifs, tout en suscitant l’enthousiasme autour de cette opportunité.
Présenter un aperçu de l’événement
Avant d’entrer dans les détails de l’événement, donner un aperçu général de son objectif, de sa portée et de ses caractéristiques uniques afin d’aider les sponsors potentiels à comprendre son importance et pourquoi il se démarque sur le marché.
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Démontrer une compréhension des besoins et objectifs de chaque sponsor
Étudiez les objectifs commerciaux de chaque sponsor potentiel et expliquez en quoi votre événement peut les aider à les atteindre, que ce soit en renforçant la notoriété de la marque, en stimulant les ventes ou en engageant une cible démographique précise. Montrez que vous avez pris en compte leurs besoins et objectifs leur donnera le sentiment d’être compris et valorisés, plutôt que de n’être qu’une entreprise de plus parmi celles que vous ciblez.
Présenter les avantages pour les sponsors
Les avantages peuvent inclure la présence du logo, des prises de parole, ou l’accès aux données des participant·es. Pour que vos sponsors sachent clairement à quoi s’attendre, il est essentiel de décrire précisément chaque avantage ainsi que la valeur qu’ils peuvent en tirer.
Proposer des données sur l’événement et des informations démographiques sur les participant·es
Utilisez des données précises et des informations sur les participant·es pour montrer aux sponsors potentiels la portée et la pertinence de l’événement. Des indicateurs comme l’affluence attendue, les centres d’intérêt du public ou les taux d’engagement aident les sponsors potentiels à évaluer l’opportunité.
Présenter des témoignages de sponsors précédents
Les témoignages d’anciens sponsors comptent parmi les outils les plus efficaces pour renforcer la crédibilité. Mettez en avant des exemples de sponsors ayant obtenu des résultats concrets, comme une augmentation des ventes ou une couverture médiatique, grâce à leur participation à votre événement.
Définir les attentes et les livrables
Définissez clairement les attentes et les livrables pour les deux parties, y compris les délais et responsabilités. Un cadre défini permet d’éviter les malentendus et jette les bases d’un partenariat fluide.
Préciser les conditions générales
Concluez avec les conditions générales précisant les modalités de l’accord, comme les calendriers de paiement, les délais de livraison et les politiques d’annulation. Faites preuve de transparence sur ces points permet d’instaurer la confiance et d’assurer l’alignement de toutes les parties.
Inclure un appel à l’action
Terminez la proposition par un appel à l’action fort, incitant le sponsor potentiel à passer à l’étape suivante. Facilitez la prise de contact en proposant de planifier une réunion, d’examiner l’ensemble de la proposition ou de signer un accord.
Étape n° 6 : Conclure l'affaire
Une fois que des sponsors ont manifesté leur intérêt, agissez rapidement et avec professionnalisme pour sécuriser leur engagement. Faites preuve d’enthousiasme pour le partenariat et rappelez en quoi la collaboration est alignée avec leurs objectifs. En maintenant une communication claire et en répondant à toute préoccupation, vous pouvez instaurer la confiance et vous rapprocher de la conclusion de l’accord de sponsoring.
Personnaliser votre approche
Adaptez votre communication aux objectifs et préférences propres à chaque sponsor potentiel. Une approche personnalisée montre que vous accordez de la valeur au partenariat et comprenez leurs priorités. Mettez en avant les avantages spécifiques en lien avec leurs besoins et rappeler pourquoi votre événement constitue une plate-forme idéale pour leurs objectifs.
Faire preuve de flexibilité
Faites preuve de flexibilité pendant les négociations. Les sponsors potentiels peuvent avoir des demandes ou des contraintes particulières ; être disposé à s’adapter peut contribuer à consolider le partenariat. Veillez toutefois à ce que les modifications soient conformes aux objectifs de votre événement et maintiennent un équilibre de valeur pour les deux parties.
Préciser les prochaines étapes
Pour éviter toute confusion, décrivez le processus de signature des accords, de transfert des fonds et d’exécution des livrables liés au sponsoring. Une communication claire et structurée crée les conditions d’une collaboration professionnelle et productive.
Établir des relations à long terme
Les partenariats de sponsoring ne sont pas de simples transactions ponctuelles : ce sont des occasions d’établir des relations durables bénéfiques pour les événements futurs. Remerciez vos sponsors pour leur soutien et faire un suivi après l’événement afin de partager les résultats, recueillez des retours et explorez de nouvelles opportunités de collaboration.
Tendances du sponsoring événementiel
Les évolutions technologiques, les attentes du public et les stratégies marketing transforment le paysage du sponsoring événementiel. Les organisateurs doivent s’adapter à ces tendances pour rester compétitifs et attirer les sponsors.
Offres de parrainage d’événements personnalisables
Fini le temps des offres de parrainage universelles. Les sponsors d’aujourd’hui attendent des offres hautement personnalisables, adaptées à leurs objectifs et à leurs besoins. Plutôt que des niveaux fixes, permettez aux sponsors de choisir parmi des avantages et des opportunités qui correspondent à leurs objectifs marketing.
Par exemple, un sponsor peut opter pour une combinaison de visibilité numérique, d’accès exclusif à un réseau et d’une prise de parole, au lieu d’une offre prédéfinie. Cette approche personnalisée accroît la valeur perçue par les sponsors et augmente les chances de conclure un engagement.
Parrainages numériques et virtuels
Les sponsors peuvent désormais atteindre des publics via des plate-formes virtuelles, des diffusions en direct et du contenu en ligne. Les parrainages numériques peuvent inclure des arrière-plans virtuels de marque, des sessions de groupe sponsorisées ou des sondages et quiz interactifs arborant le logo du sponsor.
Les événements virtuels et hybrides offrent également des capacités accrues de collecte de données. Les sponsors peuvent suivre les indicateurs d’engagement, tels que les clics, les vues et les interactions des participant·es. Ces données fournissent des informations mesurables sur l’efficacité de leur parrainage et permettent une approche plus ciblée pour les campagnes futures.
En outre, la nature des parrainages numériques garantit que la visibilité de la marque dépasse le cadre de l’événement lui-même, puisque les sessions enregistrées et les contenus numériques restent accessibles bien après la fin de l’événement.
Collaborations avec des influenceurs
Le marketing d’influence est devenu un outil puissant permettant aux sponsors de tirer parti de la confiance et de l’engagement que les influenceur·euses ont établis avec leur audience. En collaborant avec des influenceur·euses dont les valeurs correspondent à celles de l’événement et au public cible, les sponsors peuvent étendre leur portée et créer des liens authentiques avec les participant·es.
Intégration de contenu
Les parrainages axées sur le contenu se concentrent sur la création de contenus de marque en cohérence avec le message de l’événement, et apportent des enseignements pertinents pour les participant·es. Par exemple, une société de services financiers pourrait parrainer une table ronde sur la gestion de patrimoine lors d’une conférence professionnelle, en apportant son expertise tout en mettant en valeur ses connaissances. De même, des articles de blog sponsorisés, des livres blancs ou des podcasts liés à l’événement peuvent élargir la portée et l’influence du sponsor.
L’intégration de contenu permet de faire en sorte que le parrainage ressemble moins à de la publicité et davantage à une contribution précieuse, qui enrichit l’expérience des participant·es tout en atteignant les objectifs marketing du sponsor.
Principaux points à retenir
- Les parrainages d’événements créent une valeur mutuelle pour les organisateurs et les sponsors : ils apportent un soutien financier et logistique aux événements, tout en offrant aux sponsors des opportunités d’améliorer la visibilité de leur marque, d’atteindre leur public cible et de réaliser leurs objectifs marketing.
- La planification stratégique est la base d'un parrainage réussi : comprendre les objectifs de l’événement, s’aligner sur les intérêts de l’audience et proposer des opportunités de parrainage personnalisées garantissent un partenariat solide et des avantages durables.
Les parrainages numériques et axés sur le contenu transforment les événements : les événements virtuels et hybrides, les collaborations avec des influenceur·ses et le contenu de marque offrent aux sponsors des moyens dynamiques de se connecter avec leur audience et de mesurer efficacement leur impact.