Dans de nombreuses petites entreprises prospères, les rédacteurs fantômes jouent un rôle crucial mais invisible. De l'élaboration d'un contenu convaincant à la définition de la voix de votre marque, découvrez comment ces professionnels invisibles peuvent élever votre entreprise, rationaliser la communication et améliorer vos efforts de marketing.
Qu'est-ce que le ghostwriting ?
On parle de ghostwriting lorsqu'un rédacteur professionnel crée du contenu pour le compte de quelqu'un d'autre, ce qui lui permet de s'attribuer le mérite du travail. Les rédacteurs fantômes produisent de tout, des articles et des billets de blog aux livres et aux discours, afin d'aider les particuliers et les entreprises à communiquer efficacement sans avoir besoin de compétences rédactionnelles approfondies.
Avantages de faire appel à un rédacteur fantôme pour une petite entreprise
Les rédacteurs fantômes peuvent changer la donne pour les petites entreprises qui cherchent à maintenir une forte présence de contenu tout en équilibrant leurs opérations quotidiennes. Le recours à un rédacteur fantôme présente plusieurs avantages clés.
Permet de gagner un temps précieux
Les dirigeants de PME jonglent avec d’innombrables tâches quotidiennes, de la gestion des opérations à celle des relations avec les clients. Les rédacteurs fantômes permettent de gagner du temps en assumant la responsabilité de la création de contenu et en permettant aux dirigeants de se concentrer sur la croissance de leur entreprise. Plutôt que de passer des heures à rédiger des articles de blog ou des lettres d'information, les dirigeants peuvent compter sur ce professionnel pour diffuser du contenu plus efficacement.
Améliore la qualité du contenu
Un contenu de haute qualité est essentiel pour créer une marque professionnelle. Les rédacteurs fantômes apportent leur expertise dans la rédaction d'un contenu bien écrit et attrayant, adapté à l'audience cible de votre entreprise. Ils renforcent le professionnalisme et la qualité des blogs, des articles et des documents marketing, en veillant à ce que chaque élément de contenu reflète l'image de la marque. Un contenu ciblé et de haute qualité contribue à renforcer la confiance des clients, en présentant l’entreprise comme une source fiable d’informations ou de services.
Maintient une voix et un ton cohérents
La voix de votre entreprise est sa personnalité. Il est essentiel de maintenir la cohérence du ton sur tous les canaux de communication. Lorsque la rédaction est effectuée par différents membres de l'équipe ou dans l'urgence, la voix peut changer et troubler les lecteurs. Les rédacteurs fantômes sont compétents pour capturer et maintenir la voix de la marque, assurant ainsi la cohérence. Cette dernière contribue à renforcer l'identité et le message de votre entreprise.
Facilite les projets de grande envergure
Les rédacteurs fantômes peuvent prendre en charge des projets de grande envergure tels que des livres, des livres blancs ou des campagnes de marketing complètes, depuis les recherches initiales jusqu'aux versions finales. En se chargeant de ces projets chronophages, les rédacteurs fantômes permettent aux entreprises de produire un contenu de haute qualité sans sacrifier d'autres responsabilités essentielles.
Développe le leadership intellectuel de votre entreprise
Pour les petites entreprises qui souhaitent se démarquer sur des marchés compétitifs, il est essentiel d'établir un leadership éclairé, c'est-à-dire de partager des connaissances spécialisées, des points de vue et des idées novatrices afin d'influencer les autres et d'influer sur les tendances du secteur. La publication d'un contenu perspicace et faisant autorité positionne une entreprise en tant qu'expert dans son secteur. Cependant, la création d'un tel contenu peut s'avérer difficile. Les rédacteurs fantômes vous aident en rédigeant des livres, des blogs ou des articles d'opinion qui mettent en valeur l'expertise de votre entreprise. Ces articles bien rédigés contribuent à renforcer la crédibilité de l'entreprise et à attirer des clients à la recherche de conseils et de solutions fiables.
Types de contenus rédigés par des auteurs fantômes
Si les rédacteurs fantômes sont surtout connus pour la rédaction de livres, ils développent également des articles de blog, des études de cas, des articles et des discours. Chaque type de contenu soutient différents aspects de votre stratégie marketing.
Livres et livres blancs
Les livres, qu'ils soient électroniques ou imprimés sur papier, et les livres blancs sont des outils précieux pour les entreprises qui cherchent à établir un leadership éclairé et à fournir des informations approfondies à leur audience. Qu'il s'agisse d'une autobiographie du fondateur de l'entreprise ou de rapports novateurs sur le secteur, ces documents plus longs aident à démontrer l'expertise et peuvent être utilisés comme des aimants à leads, offrant aux clients potentiels des perspectives détaillées. Les rédacteurs fantômes sont spécialisés dans la distillation d'informations complexes en des récits clairs et attrayants, aidant ainsi les entreprises à faire preuve d'autorité et de fiabilité tout en économisant du temps et des efforts.
Billets et articles de blog
Les rédacteurs fantômes peuvent produire un contenu régulier et de haute qualité qui permet au site Web de votre entreprise d'être à jour, attrayant et visible pour les moteurs de recherche. Qu'il s'agisse de guides pratiques, d'actualités du secteur, d'articles d'opinion ou de témoignages de clients, les articles de blog rédigés par des auteurs fantômes aident les entreprises à se rapprocher de leur audience cible, à générer du trafic et à asseoir leur crédibilité dans leur secteur d'activité.
Lettres d'information par e-mail
La rédaction d'une lettre d'information par e-mail qui soit à la fois informative et attrayante demande du temps et des compétences. Les rédacteurs fantômes peuvent s'assurer que les lettres d'information génèrent des conversions ou fidélisent les clients de manière cohérente et professionnelle. Les lettres d'information par e-mail bien rédigées permettent aux abonnés de rester informés et de s'intéresser à la marque.
Discours et présentations
Pour les dirigeants d'entreprise ou les cadres qui prennent la parole lors de conférences ou d'événements, les rédacteurs fantômes peuvent rédiger des discours et des présentations clairs, percutants et conformes au message de l'entreprise. Un discours ou une présentation bien rédigé(e) laisse une impression durable sur l'audience, et un rédacteur fantôme veille à ce que le contenu soit adapté au style de l'orateur tout en délivrant un message fort et cohérent.
Sept étapes pour des partenariats de rédaction fantôme réussis
Trouver un rédacteur fantôme et établir un partenariat solide nécessite une communication et une collaboration claires. Suivez ces 7 étapes pour garantir un processus fluide et un contenu de haute qualité conforme à votre vision et à vos objectifs.
Étape n°1 : créer un brief projet
La base de tout partenariat réussi en matière de rédaction fantôme commence par un brief projet clair. Un brief projet fournit au rédacteur des informations essentielles, notamment les objectifs de contenu, l'audience cible, le ton et la voix, le format du contenu, les messages clés et les buts. Un brief détaillé aide les rédacteurs fantômes potentiels à déterminer s'ils conviennent au projet, donne au rédacteur que vous engagez un point de départ solide et fixe le ton pour le reste du partenariat.
Étape n°2 : comprendre les options de paiement
Les tarifs d'un rédacteur fantôme dépendent de facteurs tels que son niveau d'expérience, la complexité du travail et l'urgence du projet. Les rédacteurs fantômes utilisent généralement plusieurs structures de paiement différentes.
Par mot
Payer un rédacteur fantôme au mot est une option populaire pour les contenus courts comme les billets de blog ou les articles. Les auteurs facturent un montant fixe par mot, ce qui rend ce modèle facile à calculer et à budgétiser en fonction de la longueur du contenu. Le tarif au mot peut varier en fonction de l'expérience du rédacteur et de la complexité du sujet.
Par projet
Un tarif par projet prévoit un montant forfaitaire pour l'ensemble du produit à livrer, ce qui est plus courant pour les projets plus importants tels que les livres ou les livres blancs. Le paiement par projet est utile pour les entreprises qui souhaitent connaître le coût total à l'avance. Cette méthode fonctionne bien lorsque la portée et la chronologie sont clairement définies.
Par heure
Le paiement à l'heure convient lorsque l'étendue du travail peut changer au fil du temps ou que votre entreprise souhaite avoir la possibilité d'ajouter des tâches au fur et à mesure des besoins. Cette option convient parfaitement aux travaux de rédaction continus ou à durée indéterminée.
Étape n°3 : identifier où trouver des rédacteurs potentiels
Une fois que le brief projet est prêt et que les options de paiement sont comprises, l'étape suivante consiste à trouver un rédacteur fantôme qui corresponde à vos besoins. Il existe plusieurs manières de trouver des rédacteurs qualifiés.
Plateformes de freelances en ligne
Des sites web comme Upwork, Fiverr et Freelancer permettent d'accéder à un large éventail de rédacteurs fantômes indépendants. Ces plateformes permettent aux entreprises d’examiner les profils des rédacteurs, de consulter les avis d’anciens clients et de comparer les tarifs. Ils fournissent également des outils intégrés pour gérer les projets et les paiements.
Agences de rédaction et services de contenu
Les agences et services de rédaction sont spécialisés dans la mise en relation des entreprises avec des rédacteurs expérimentés. Travailler avec une agence peut permettre d’économiser du temps et de l’argent sur l’embauche, car elle examine généralement les rédacteurs et fournit des garanties de qualité. Cependant, les services des agences coûtent souvent plus cher.
Recommandations d'autres dirigeants d'entreprise
Les recommandations de bouche-à-oreille peuvent être précieuses lorsque vous recherchez un rédacteur fantôme fiable. Demandez à d’autres dirigeants d’entreprise ou collègues s’ils ont travaillé avec un rédacteur fantôme qu’ils recommanderaient. Les recommandations permettent d'avoir un aperçu personnel du style, de la communication et de la fiabilité du rédacteur.
Étape n°4 : Évaluer les rédacteurs potentiels
Après avoir identifié quelques rédacteurs potentiels, il est temps de vous assurer de choisir une personne capable de produire un contenu de haute qualité et de répondre aux besoins uniques de votre entreprise.
Plonger plus profondément dans les données
Abonnez-vous pour recevoir plus de conseils marketing directement dans votre boîte de réception.
S'assurer que le rédacteur comprend le sujet
Un rédacteur fantôme doit être en mesure de comprendre votre secteur, votre audience et votre sujet. Renseignez-vous sur ses antécédents et son expérience en matière d'écriture dans votre domaine ou pour des entreprises similaires. Bien qu'un rédacteur compétent puisse s'adapter à de nouveaux sujets, il est utile qu'il ait déjà des connaissances de base ou qu'il soit disposé à faire les recherches nécessaires.
Consulter des exemples d’écriture
Examiner des échantillons de textes vous permet d'évaluer le style, le ton et le souci du détail d'un rédacteur. Assurez-vous que les extraits reflètent le type de contenu que vous recherchez et que l'expérience du rédacteur est en rapport avec votre secteur. Si votre entreprise vend des pièces détachées pour des machines lourdes, un ancien rédacteur du Hollywood Reporter ne sera peut-être pas le candidat idéal. Une personne ayant de l'expérience dans la rédaction de textes scientifiques ou techniques pourrait mieux convenir.
Vérifier les témoignages et les références
Les témoignages d'anciens clients peuvent donner une idée du professionnalisme du rédacteur, de sa capacité à respecter les délais et de la qualité générale de son travail. Demandez des références ou contactez directement les clients précédents pour obtenir des informations plus détaillées.
Étape n°5 : communiquer la voix et les objectifs de votre marque
Un ghostwriting efficace exige une communication claire, en particulier en ce qui concerne la voix de marque et les objectifs de contenu de votre entreprise. Fournissez des exemples de contenus antérieurs qui reflètent fidèlement la voix et le ton de votre marque. Ces derniers permettent au rédacteur fantôme d'imiter la voix de votre entreprise afin que tout le contenu soit cohérent et conforme à la marque.
Soyez clair sur les objectifs que vous souhaitez atteindre avec chaque élément de contenu. Qu'il s'agisse d'augmenter le trafic sur le site Web, de favoriser les conversions ou de présenter votre nouveau PDG au secteur, le rédacteur fantôme doit comprendre vos objectifs pour créer des éléments qui s'alignent sur votre stratégie globale.
Étape n°6 : établir un calendrier de contenu
Un calendrier de contenu organise tous vos projets à venir, en veillant à ce que le rédacteur respecte les délais et que le contenu soit publié de manière cohérente. Fixez des échéances précises pour chaque article, chaque projet et chaque révision afin de maintenir le processus de production de contenu sur la bonne voie.
Il est également important de planifier le moment où chaque élément de contenu sera mis en ligne et de décider de la fréquence à laquelle vous souhaitez publier du nouveau contenu. Qu'il s'agisse d'une publication hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuelle, veillez à ce que le calendrier soit gérable. Pour les projets plus longs, comme un livre, envisagez des échéances pour des sections plus petites, comme des chapitres individuels, afin de vous assurer que le projet répond à vos besoins et respecte le calendrier, en particulier si des étapes ultérieures, comme la conception d'une couverture de livre, attendent la version finale.
Étape n°7 : fournir des commentaires et des révisions détaillés
Même les meilleurs rédacteurs peuvent avoir besoin de conseils ou de révisions pour adapter leur travail à votre vision. Lorsque vous donnez votre avis, soyez aussi précis que possible. Par exemple, pour un article de blog, au lieu de dire « Ça ne sonne pas bien », expliquez quel aspect du contenu doit être amélioré, qu'il s'agisse du ton, de la structure ou de la clarté.
Considérez le processus de feedback comme une collaboration. Soyez ouvert aux suggestions du rédacteur. Si un projet nécessite des révisions importantes, communiquez ces changements dès que possible afin d'éviter tout retard dans la chronologie du projet. Vous pouvez vous assurer que le contenu final correspond à vos attentes en maintenant une communication claire et ouverte avec vos partenaires tout au long des étapes de retour d'information et de révision.
Alternatives au recours à un rédacteur fantôme
Bien que les rédacteurs fantômes puissent profiter aux petites entreprises, ils ne sont pas la seule option pour créer du contenu de haute qualité. Plusieurs alternatives méritent d’être envisagées en fonction de vos besoins et de vos ressources.
Rédacteurs internes
Les rédacteurs internes ont l'avantage de bien connaître les produits, les services et la culture de l'entreprise, ce qui leur permet de produire du contenu parfaitement adapté aux objectifs et aux messages de l'organisation. Ils peuvent également collaborer plus facilement avec d'autres services, garantissant ainsi la cohérence des stratégies de contenu. Cependant, conserver des rédacteurs en interne peut s'avérer coûteux, en particulier pour les petites entreprises dont le volume de contenu ne justifie pas l'emploi d'une équipe à temps plein.
Des freelances pour des projets occasionnels
Les freelances apportent des compétences spécialisées et peuvent travailler projet par projet. Cette flexibilité permet aux entreprises de gérer leurs besoins en contenu sans s’engager dans des contrats à long terme ou sans avoir à supporter les frais généraux d’employés à temps plein. Cependant, les freelances peuvent toujours avoir besoin de temps et de supervision, car ils doivent s'assurer que leur travail est conforme à la voix et au ton de l'entreprise. Il peut être difficile de trouver des freelances fiables qui fournissent un travail cohérent et de haute qualité.
Outils de création de contenu et intelligence artificielle (IA)
Pour les entreprises disposant de budgets limités ou celles qui recherchent des solutions plus rapides et plus automatisées, les outils de création de contenu et les plateformes d’intelligence artificielle (IA) offrent une autre alternative. Ces dernières peuvent aider à tout faire, des articles de blog aux actualités sur les réseaux sociaux, offrant ainsi un moyen économique et efficace de générer du contenu sans implication humaine.
Cependant, si les outils d'IA peuvent produire du contenu de base, ils n'ont pas la nuance, la créativité et la vision stratégique qu'apportent les rédacteurs humains. Le contenu généré par IA nécessite souvent une révision importante pour s'assurer qu'il correspond au message de la marque et qu'il ne semble pas trop générique ou robotisé. Ce contenu nécessite également une vérification des faits car il peut inclure des informations inexactes. L'IA peut aider à produire des contenus simples et directs, mais elle n'est peut-être pas idéale pour des projets plus complexes nécessitant une touche personnelle ou des connaissances approfondies.
Les rédacteurs fantômes restent peut-être dans l'ombre, mais leur impact sur votre entreprise est indéniable. Comme le meilleur ami du personnage principal d'une grande histoire, ils sont le moteur de la réussite de votre marque, en élaborant des contenus qui trouvent un écho auprès de votre audience tout en permettant à votre entreprise de rayonner.