Le monde du réseautage vous intéresse ? Il peut s’agir d’un excellent moyen de nouer de nouvelles relations professionnelles, de développer votre réseau et d’explorer de nouveaux secteurs. Le réseautage peut ouvrir la voie à une évolution de carrière, à l’expansion de votre entreprise et à d’autres opportunités.
Les études confirment les avantages du réseautage. Selon un rapport, il existe une corrélation évidente entre le réseautage et l’évolution de carrière. Les personnes qui assistent à des conférences et gardent le contact avec leurs relations professionnelles font état de salaires plus élevés et d’une plus grande satisfaction vis-à-vis de leur parcours.
Dans notre monde numérique, les e-mails constituent l’un des meilleurs outils de réseautage. Ce type de messages permettent de nouer des liens professionnels sans être intrusif ou indésirable. Ils sont également parfaits pour surmonter le trac de la première impression et présenter votre meilleur profil.
Examinons les spécificités du réseautage par e-mail. Poursuivez votre lecture pour tout savoir sur cette pratique et sur la manière de rédiger des messages qui obtiennent des réponses.
Qu’est-ce qu’un e-mail de réseautage ?
Un e-mail de réseautage est un excellent outil pour nouer des relations professionnelles avec un nouveau contact. Vous pouvez envoyer un e-mail de réseautage à l’ami d’un ami qui travaille dans votre secteur, à un futur collègue de travail potentiel ou à une personne que vous avez rencontrée lors d’une récente conférence. Un e-mail de réseautage doit indiquer à votre destinataire qui vous êtes et quel est l’objectif de votre démarche.
Les e-mails de réseautage sont d’excellents moyens de :
- Se renseigner sur les possibilités d’emploi
- Obtenir des informations sur une opportunité de carrière ou un secteur d’activité
- Établir des partenariats professionnels
- Demandez des informations sur le mentorat
- Développer votre entreprise de marketing de réseau
Un e-mail réussi peut être le premier pas vers un changement professionnel majeur, tel qu’un nouvel emploi, une nouvelle carrière ou même un nouveau parcours de vie.
Vous souhaitez rédiger votre premier e-mail de réseautage ? Commençons par les bases. Chaque message doit suivre la même structure générale : ligne objet, formule de politesse, contenu du message et appel à l’action. Passons chacun de ces éléments en revue :
- Objet : la ligne objet de votre e-mail de réseautage est sa première impression. Elle doit être attrayante et captivante, et donner envie à votre destinataire d’ouvrir l’e-mail.
- Salutation : l’époque où l’on disait « À qui de droit » est révolue. Votre formule de politesse doit être conviviale et s’adresser directement à votre destinataire.
- Contenu : le contenu de votre e-mail est la partie la plus importante. Présentez-vous à votre destinataire, dites-lui ce que vous recherchez et pourquoi vous vous intéressez à lui. Soyez clair, concis et précis, sans pour autant donner l’impression d’être exigeant.
- Appel à l’action : terminez votre e-mail de réseautage par un appel à l’action. Nous ne parlons pas de « Cliquez ici » ou « Inscrivez-vous ». Soyez précis quant à l’étape suivante que vous envisagez, comme organiser un appel ou un rendez-vous autour d’un café.
Exemples d’e-mails de réseautage
Utilisez ces exemples pour vous guider dans votre découverte de l’univers des e-mails de réseautage.
Contacter l’ami d’un ami
Un ami vous a récemment suggéré de prendre contact avec un proche travaillant dans un domaine similaire au vôtre ? Un collègue souhaite peut-être vous mettre en contact avec un ancien collaborateur. Votre e-mail de réseautage peut ressembler à ceci :
Bonjour Kelly,
Je suis Sam, un bon ami de Mathieu Richard. Il a récemment partagé vos coordonnées avec moi afin que je vous contacte.
J’ai récemment parlé à Mathieu de mon intérêt pour une carrière de rédacteur freelance, et il m’a suggéré de communiquer avec vous. J’aimerais en savoir plus sur votre expérience dans ce secteur d’activité et comment vous avez constitué une clientèle aussi impressionnante.
J’aimerais vous offrir un café et discuter de la rédaction freelance si cela vous intéresse. Merci de m’indiquer vos disponibilités !
Au plaisir de vous rencontrer,
Sam Jones
Contacter à froid un collègue potentiel pour un poste qui vous intéresse
Un entretien informatif avec un employé actuel est un excellent moyen de se faire une idée de l’entreprise pour laquelle vous avez posé votre candidature. Vous pouvez obtenir le point de vue d’un connaisseur sur les rôles, la culture d’entreprise, la direction et bien plus encore. Avant d’envoyer un e-mail, faites quelques recherches sur votre contact afin de personnaliser votre message. Pour ce faire, utilisez des réseaux sociaux comme LinkedIn ou des réseaux professionnels. Suivez cet exemple d’e-mail de réseautage pour engager la conversation :
Bonjour James,
Je m’appelle Sam et j’ai récemment postulé au poste de Responsable marketing chez Mailchimp. J’ai trouvé vos informations sur LinkedIn et souhaitais prendre un moment pour vous contacter.
Si vous êtes ouvert à l’idée, j’aimerais beaucoup en savoir plus sur votre expérience de travail chez Mailchimp. J’ai remarqué que vous êtes dans l’entreprise depuis près d’une décennie, donc je suis certain que vous avez les connaissances internes que je recherche ! Seriez-vous disponible pour un petit échange téléphonique ou pour répondre à quelques questions par e-mail ?
Merci d’avance,
Sam Jones
Contacter une personne rencontrée lors d’une conférence ou d’un événement de réseautage
Les e-mails de réseautage sont un excellent outil pour établir une relation avec une personne que vous avez rencontrée brièvement lors d’une conférence ou d’une soirée. N’oubliez pas de rappeler à votre nouveau contact comment vous l’avez rencontré en indiquant le nom de l’événement. Si vous pouvez mentionner un sujet dont vous avez discuté, c’est encore mieux ! Développez votre nouvelle relation professionnelle en rédigeant un e-mail de ce type :
Bonjour à nouveau, Tracy !
J’ai été ravi de vous rencontrer lors de la conférence Fêtes des collègues qui s’est tenue à Orléans la semaine dernière. J’ai beaucoup apprécié notre conversation sur l’IA et la manière de l’utiliser efficacement. Vous m’avez vraiment inspiré !
J’aimerais en savoir plus sur la façon dont votre équipe utilise l’IA dans votre stratégie marketing et partager quelques-uns de mes propres conseils. Avez-vous le temps pour un appel cette semaine ? Je suis totalement disponible jeudi et vendredi.
Cordialement,
Sam Jones
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Les e-mails de réseautage peuvent donner l’impression d’un argumentaire de vente musclé ou d’une communication impersonnelle. Les messages efficaces sont tout le contraire. Suivez ces bonnes pratiques pour rédiger des e-mails de réseautage qui donnent des résultats :
- Aller droit au but : personne n’aime se retrouver face à une avalanche de texte venant d’un inconnu. Veillez à ce que votre e-mail soit concis et aille rapidement à l’essentiel.
- Personnaliser : en rédigeant un e-mail personnalisé, vous montrez à votre destinataire que vous vous intéressez réellement à lui, plutôt que d’envoyer des communications en masse à une multitude de contacts. Veillez à inclure le nom du destinataire et celui de son entreprise, et indiquez pourquoi vous souhaitez vous entretenir avec lui. Si vous partagez un centre d’intérêt ou une expérience, mentionnez-le. C’est un excellent moyen d’établir un lien immédiat.
- Expliquer la raison de votre démarche : ne tournez pas autour du pot. Indiquez clairement ce que vous attendez de ce contact.
- Offrir de la valeur : les relations de réseautage les plus solides sont celles qui sont mutuellement bénéfiques. Si vous avez quelque chose à offrir à votre destinataire, faites-le lui savoir.
- Rester professionnel, mais amical : un e-mail de réseautage doit toujours être professionnel, mais pas exigeant. Exprimer votre personnalité par e-mail est un excellent moyen d’établir une connexion.
Lignes objet captivantes pour les e-mails de réseautage
Un e-mail de réseautage n’est efficace que si sa ligne objet est captivante. Une formulation percutante peut faire la différence entre établir une nouvelle connexion ou finir dans le dossier de spam. Suivez ces bonnes pratiques pour rédiger des lignes objet irrésistibles qui captent l’attention de vos destinataires :
- Personnaliser : de nos jours, tout le monde fait attention aux e-mails de spam. Si vous avez déjà rencontré votre destinataire ou si vous partagez un lien commun, indiquez-le ou mentionnez le nom de l’événement. Si ce n’est pas le cas, utilisez toute information disponible, comme son nom, sa profession ou un centre d’intérêt commun, pour montrer que vous êtes une personne réelle.
- Être précis : quel type de relation recherchez-vous ? Si possible, mentionnez-le dans la ligne objet.
- Rester concis : les lignes objet sont souvent tronquées, surtout sur les appareils mobiles. Pour obtenir le meilleur résultat, restez en dessous de 60 caractères.
- Éviter d’en faire trop : les majuscules, les émojis, les points d’exclamation et autres lignes objet trop pressantes peuvent être perçues comme du spam. Nous vous conseillons d’ignorer entièrement ce type d’attributs.
Vos e-mails de réseautage sont-ils restés sans réponse ? Il se peut que vous commettiez l’une de ces erreurs courantes :
- Être générique ou trop formel : personne ne souhaite communiquer avec un robot. Adoptez un ton amical et ouvert.
- Rédiger un e-mail peu clair : si vous voulez que votre destinataire réalise une action après avoir lu votre e-mail, soyez clair à ce sujet. Un e-mail alambiqué recevra rarement une réponse.
- Négliger la relecture : un grand nombre de fautes de grammaire peuvent indiquer que votre e-mail est un spam. Veuillez vous relire attentivement avant de l’envoyer.
- Manque d’insistance : attendez-vous toujours une réponse ? S’il s’est écoulé plus de 3 à 5 jours, il est conseillé d’envoyer un e-mail de relance amical.
Maîtriser l’art des e-mails de réseautage
Rédiger un e-mail de réseautage efficace n’est pas sorcier. Avec une ligne objet convaincante, une introduction personnalisée et un appel à l’action clair, vous serez en mesure de rédiger des e-mails de réseautage efficaces en un rien de temps.
Vous cherchez d’autres moyens d’améliorer vos e-mails ? Explorez ce que Mailchimp a à vous offrir. Découvrez des moyens de renforcer l’engagement, de simplifier le marketing par e-mail, et bien plus encore.
Principaux points à retenir
- Les e-mails de réseautage sont un outil essentiel pour nouer des relations professionnelles, faire avancer votre carrière, etc.
- Les e-mails de réseautage réussis suivent la même structure : une ligne objet captivante, une salutation personnelle, un message concis et un appel à l’action direct.
- Pour rédiger une ligne objet efficace pour un e-mail de réseautage, soyez personnel, spécifique et concis. N’utilisez pas de tactiques de spam comme les points d’exclamation, les affirmations exagérées ou des majuscules excessives.
- N’ayez pas peur d’envoyer une relance. Si un e-mail de réseautage reste sans réponse pendant plusieurs jours, un e-mail de relance amical est le moyen idéal de faire une nouvelle tentative.