Comment proposer et rédiger un guest post en 7 étapes

Choisir la bonne plateforme et le bon sujet

Avant de commencer, vous devez déterminer le sujet sur lequel vous souhaitez écrire et les sites Web ou les organisations qui conviennent le mieux à votre domaine d’expertise. Réfléchissez à l’audience que vous souhaitez atteindre et au type de contenu que vous souhaitez apporter. Par exemple, vous pourriez utiliser votre guest post afin de :

• Partager votre avis. La plupart des journaux disposent d’une page de commentaires ou d’opinions. Vous pouvez donc rechercher une plateforme qui vous permettra de partager un avis relatif à votre domaine d’activité. Si vous avez une entreprise de chaussures artisanales, par exemple, vous pourriez écrire un article d’opinion sur les raisons pour lesquelles vous pensez que chaque personne a besoin d’une paire de chaussures sur mesure.
• Offrir votre expertise. Vous pouvez rédiger un article pour une autre entreprise de votre secteur d’activité qui publie des articles de marketing de contenu. Pensez aux entreprises qui partagent votre audience sans être vos concurrents et envisagez de leur proposer un article. (Cet article que vous êtes en train de lire est lui-même un guest post.) Vous pouvez également proposer un article à une organisation spécialisée dans votre secteur, telle qu’un magazine ou un site Web dédié à un créneau particulier.
• Personnaliser vos communications. Si vous êtes disposé à partager des histoires personnelles, vous pourriez créer un contenu captivant en les associant à votre entreprise. Souvent, il s’agit de parler de l’adversité que vous avez surmontée, ce qui ouvre la porte à des sites d’information spécialisés dans ce type de sujets. Vous avez peut-être créé votre entreprise dans une période de deuil personnel et votre dévouement à votre activité vous a aidé à traverser cette épreuve - le fait de raconter une telle expérience peut aider les gens à se rapprocher de vous et à se tourner vers votre travail.

7 étapes pour un article parfait

Vous n’avez pas besoin d’expérience professionnelle pour proposer et rédiger un article. L’essentiel est de le diviser en tâches gérables.

1. Lire d’autres guest posts et directives. Avant de créer du contenu pour une entreprise ou une organisation, vous devez savoir ce qu’elles publient habituellement. Lisez d’autres guest posts sur leur plateforme et essayez de vous faire une idée de ce qui les caractérise. Peut-être que leurs guest posts proposent toujours des conseils d’experts, ou qu’ils se concentrent sur des histoires personnelles. Recherchez sur le site (ou utilisez un moteur de recherche) les informations de contact et les directives de publication pour les articles qu’ils sollicitent et acceptent. Ne rédigez pas un article pour ensuite essayer de le placer - les critères d’acceptation sont différents d’un endroit à l’autre, et vous ne voulez pas réécrire votre article. Au lieu de cela, dressez une liste de trois médias souhaités et de trois blogs ou journaux du secteur plus accessibles que vous aimeriez convaincre, et renseignez-vous sur leurs lignes directrices.
2. Envoyer un e-mail avec une ligne objet claire. Votre ligne objet doit être à la fois formelle et personnalisée. Elle doit contenir tout ce qu’un rédacteur a besoin de savoir immédiatement. Suivez la formule suivante : « Article pour : nom de la publication, nom de la rubrique et/ou titre court ». Par exemple, « Article pour : Ressources d’apprentissage Mailchimp, Comment proposer et rédiger un guest post ». Vous devez montrer que le texte a été écrit spécifiquement pour eux et que vous avez lu leurs articles. Rédigez un titre clair et concis pour la publication que vous proposez, qui, selon vous, attirera l’attention des lecteurs.
3. Se présenter. Rédigez une introduction amicale et directe pour votre e-mail. Plutôt que de demander au destinataire comment il va, allez droit au but et dites-lui qui vous êtes, ce que vous faites et ce sur quoi vous aimeriez écrire. Veillez à épeler correctement le nom de votre interlocuteur et à inclure des liens hypertextes vers votre site Web.
4. Partager des idées pour un article. Vous ne devez pas bombarder votre interlocuteur d’un trop grand nombre d’options, mais c’est une bonne idée de lui proposer 2 ou 3 idées de guest post. Cela permet à la personne concernée de donner son avis et des indications sur la rédaction, et d’augmenter vos chances de voir votre proposition retenue. Rédigez trois phrases courtes au maximum sur chaque idée. Formulez-les de manière à ce qu’elles puissent être lues rapidement : mettez une puce ou un paragraphe à part pour chaque idée.
5. Fournir des exemples de vos travaux précédents. Si vous n’avez pas encore contribué à un guest post sur d’autres sites, ce n’est pas un problème ; vous pouvez partager des liens vers des articles de blog sur votre propre site Web ou vers des publications sur les réseaux sociaux qui comportent vos écrits. Bien entendu, si vous avez des liens professionnels, envoyez vos 2 ou 3 meilleurs textes. Veillez à ce que vos articles ne ressemblent pas à une publicité pour votre entreprise. Les audiences veulent connaître les défis auxquels vous êtes confronté sur le plan professionnel, votre point de vue et d’autres éléments qui peuvent être considérés comme des témoignages personnels.
6. Démontrer votre expertise étendue. Au bas de la proposition, vous pouvez inclure d’autres détails expliquant pourquoi vous êtes la personne idéale pour rédiger cet article. Il peut s’agir de partager d’autres expériences que vous avez eues ou des diplômes pertinents qui prouvent que vous avez des connaissances utiles à transmettre. N’écrivez pas l’histoire de votre vie : cette partie de votre présentation doit être extrêmement brève.
7. Indiquer comment vous contacter. Assurez-vous que votre email comporte une signature qui inclut votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. Il est probable que votre e-mail soit transféré, et vous devez vous assurer d’être facile à joindre. Lorsque vous recevez une réponse, soyez prêt à réagir rapidement.

Avant d’envoyer votre proposition, utilisez cette liste de contrôle pour vous assurer qu’elle est la plus efficace possible.

• Votre ligne objet est-elle adaptée à cette organisation ?
• Avez-vous correctement orthographié le nom du rédacteur ou du dirigeant d’entreprise ?
• Vos suggestions de sujets correspondent-elles au format de cette publication ?
• Avez-vous démontré vos capacités rédactionnelles ?
• Avez-vous lu votre e-mail à voix haute pour vérifier les erreurs ?
• Avez-vous inclus votre adresse électronique et votre numéro de téléphone ?

Une fois que vous aurez appris à proposer des guest posts, vous pourrez recommencer à le faire régulièrement. C’est un excellent moyen d’améliorer votre visibilité, de faire valoir votre expertise et de mettre en avant votre personnalité. Dans un monde où les clients prennent souvent leurs décisions d’achat en fonction des personnes qui sont derrière une marque, un article d’opinion solide peut être plus utile à votre entreprise qu’une publicité. Et contrairement à une campagne publicitaire, qui ne dure que le temps pour lequel vous l’avez payée, un guest post a une longévité infinie.

Ne vous découragez pas si vos propositions ne sont pas acceptées immédiatement. Vous pouvez toujours soumettre un article sur LinkedIn, Medium ou sur votre propre site Web pour vous entraîner et démontrer ce que vous savez. Prenez le temps de développer votre style rédactionnel et votre approche éditoriale, et avant de publier quoi que ce soit, lisez-le toujours à haute voix pour vous assurer que cela vous correspond.

On m’a commandé un article. Et maintenant ?

Lorsqu’une organisation vous commande un article, assurez-vous de bien comprendre ce qu’elle attend de vous en retour. Demandez-lui la longueur de l’article (en nombre de mots), la date à laquelle il doit être publié et quelles sont ses lignes directrices éditoriales.

Ensuite, vous pouvez travailler sur votre article. Commencez par rassembler vos recherches et organisez vos idées dans un plan. Il n’est pas nécessaire qu’il soit exhaustif et vous n’êtes pas obligé de vous y tenir, mais un plan simple vous aidera à ne pas oublier ce que vous vouliez aborder. Lorsque vous êtes prêt à écrire, trouvez un environnement qui vous inspire à travailler au mieux. Et ne procrastinez pas : vous apprécierez d’avoir du temps supplémentaire pour relire et reformuler votre texte si nécessaire.

N’oubliez pas que le processus ne s’achève pas toujours lorsque vous soumettez votre article pour publication : certains rédacteurs vous demanderont des modifications supplémentaires, tandis que d’autres les effectueront eux-mêmes. Une fois votre article finalisé et publié, vous pouvez le partager sur tous vos canaux sociaux et y faire référence dans vos futures présentations.

Une fois que vous commencerez à publier et à partager votre travail, vous aurez de nouvelles idées de sujets. Soyez attentif aux réactions sur les réseaux sociaux et ailleurs - cela peut mener à de nouveaux sujets à explorer et à une conversation plus large à laquelle participer. Les dirigeants d’entreprise qui parlent de leur activité attirent plus de clients, alors assurez-vous de partager vos articles (tout en veillant à ne pas paraître excessif ou opportuniste).

Les articles publiés par des invités peuvent souvent susciter des débats, mener à des opportunités de prise de parole et ouvrir la porte à de futurs projets de rédaction. Mais surtout, c’est un moyen de promouvoir votre entreprise et d’élargir votre audience.

Alors, qu’attendez-vous ? C’est le moment de commencer à rédiger.

Rédigé par Lucy Werner pour Mailchimp. Lucy est experte en relations publiques pour les petites entreprises.