Cinque trucchi per migliorare le tue presentazioni

Definisci le aspettative

Prova a includere una timeline nella tua presentazione, anche se si tratta solo di una stima approssimativa, e stabilisci cosa si farà e quando. Definisci chiaramente quali passi deve compiere il cliente per poter realizzare gli obiettivi fissati e perché. Una comunicazione aperta fin dall’inizio può aiutare a prevenire incomprensioni e colli di bottiglia, preparando te e il potenziale cliente al successo.

Oltre a una timeline, Porsha Thomas, partner Mailchimp e fondatrice di GOWRKGRLS, generalmente nelle sue presentazioni include dettagli su come opera la sua azienda: cose come le app che utilizza, gli orari d’ufficio e l’orario ideale per le riunioni.

Iniziare illustrando chiaramente come verranno fatte le cose può aiutare a evitare confusione lungo la strada. “Mi piace tenere queste informazioni in un solo posto, in modo possano essere consultate facilmente sia dal nostro team che dai clienti”, spiega Porsha.

Nel condividere questi dettagli sul tuo modo di operare con i potenziali clienti, assicurati di comunicare perché ciò è vantaggioso, non solo per te ma anche per loro. Dopo tutto, avere tempistiche chiare è utile per tutti coloro che sono coinvolti, non solo per la tua attività. “Utilizziamo tutto ciò a nostro vantaggio, ribadendo al cliente quanto sia importante essere consapevoli delle nostre tempistiche”, afferma Clement.

Entra nella parte

Proprio come guarnizioni e impiattamento possono contribuire a migliorare un’esperienza culinaria, una presentazione ben progettata può stuzzicare l’appetito dei clienti invogliandoli a lavorare con te.

Anche se delle buone immagini da sole potrebbero non bastare a farti acquisire nuovi clienti, possono però aiutarti a distinguerti dagli altri dimostrando che presti attenzione a ogni dettaglio. “L’inserimento di immagini in linea con il brand all’interno delle presentazioni contribuisce a farti prendere sul serio”, spiega Porsha. “Un buon branding”, aggiunge, “è tutto”.

Ecco alcune opzioni da esplorare:

• Stocksy, una cooperativa gestita da artisti con un archivio fotografico di alta qualità, è un punto di riferimento per Porsha.
• Come Stocksy, Pixabay, uno dei preferiti di Clement, offre un eccellente archivio fotografico composto da milioni di immagini.
• Tonl è specializzato in immagini di repertorio incentrate su luoghi, tradizioni e popoli delle più svariate culture.
• Canva offre migliaia di accattivanti template per esperti di marketing che potrebbero non avere un team di progettazione interno.

Piani tariffari

Qualunque sia la tua attività, probabilmente offri più servizi o competenze e i tuoi prezzi dovrebbero riflettere questa varietà. Nel nostro ultimo Report di benchmark, è emerso che i freelancer che affermano di offrire ai potenziali clienti tre livelli di prezzo hanno aumentato le commesse del 20% rispetto agli intervistati che offrono una sola opzione.

Ciò significa che, indipendentemente dall’attività che stai lanciando, potresti trarre vantaggio da un’offerta diversificata in base ai servizi offerti.

Porsha, ad esempio, propone ai suoi clienti prezzi diversi per la consulenza (in cui aiuta i clienti a risolvere un problema) e il coaching (dove insegna loro a risolverlo da soli).

Allo stesso modo, Nicolai Froehlich, partner Mailchimp Pro e titolare di Happiness Marketing, propone piani tariffari flessibili e trasparenti adeguati al tipo di lavoro. La sua politica tariffaria prevede che il cliente sappia sempre esattamente cosa riceverà in ogni fase del percorso. “Offro prezzi diversi per i servizi una tantum e le collaborazioni continuative, oltre a un pacchetto completo mensile con il dettaglio dei servizi offerti.”

Questo livello di trasparenza dei prezzi non soltanto evita che sorgano problemi durante lo svolgimento dei progetti, ma contribuisce anche a generare fiducia reciproca.

Rimani nei tempi previsti

È improbabile che il vostro incontro sia l’unico appuntamento sul calendario del potenziale cliente quel giorno, quindi assicurati di avere rispetto del suo tempo. Tenere una presentazione chiara e concisa può essere un risultato difficile da raggiungere. Dai poche informazioni e lascerai il cliente con dei dubbi. Dici troppo e potrebbe innervosirsi.

Come trovare il giusto equilibrio? Per mantenere concise le sue presentazioni, Porsha utilizza il colpo d’occhio. Se una slide le sembra troppo densa o il design un po’ scarico, allora la modifica fino a quando tutto sembra al suo posto e il testo accattivante. Allo stesso modo, Nicolai consiglia di usare testi brevi all’interno delle presentazioni, aggiungendo che le idee proposte dovrebbero essere fruibili, non astratte.

Clement concorda, ma suggerendo di fare attenzione a non essere troppo concisi. “Riduciamo al minimo i punti in elenco”, afferma Clement, “ma diamo priorità al senso”. Inoltre, aggiunge: “Le frasi brevi e troncate possono finire per risultare troppo orientate alla vendita”.

In caso di dubbi, prova a limitare i punti in elenco a non più di sei per diapositiva, con un massimo di sei parole per punto. Questo suggerimento può aiutarti a ridurre la presentazione all’essenziale, aiutando te e i potenziali clienti a concentrarsi.

Comunica i vantaggi

Se sei un esperto Mailchimp, hai già testato la potenza di Mailchimp come strumento per aiutare le piccole imprese a raggiungere i loro obiettivi e dare forza alla loro attività. Non dimenticare di condividere ciò che hai imparato durante la presentazione per entusiasmare il potenziale cliente spiegando ciò che potreste fare insieme.

Ad esempio, potresti illustrare i vantaggi dell’automazione delle email, spiegare in che modo la nostra piattaforma supporta l’integrazione con altre piattaforme leader del settore che possono favorire l’onboarding, o come Content Optimizer di Mailchimp può migliorare la tua messaggistica con suggerimenti basati sui dati e molto altro ancora. Spiega come Mailchimp ti ha aiutato a soddisfare le esigenze di altri clienti e di come potresti fare lo stesso per la loro attività.

Tirando le somme

Anche se serve ben più di una presentazione ben fatta e visivamente accattivante per conquistare nuovi clienti, è pur sempre uno dei migliori strumenti per fare un’ottima prima impressione. Ci auguriamo che questi suggerimenti ti aiuteranno a rendere la tua prossima presentazione la migliore di sempre.

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