Ad hoc è un termine latino utilizzato come abbreviazione di come o quando necessario. Il significato ad hoc nel business può essere applicato a qualsiasi numero di processi, compresa la reportistica. Viene utilizzato quando qualcuno desidera raccogliere dati al di fuori di un programma o ciclo di reporting per ottenere informazioni più aggiornate su una categoria specifica. Le informazioni vengono quindi utilizzate per confrontarle con i dati storici, controllare le performance correnti di una categoria e assicurarsi che i progetti procedano come previsto.
I dati hanno sempre guidato le decisioni prese dalle aziende, ma svolgono un ruolo sempre più rilevante nella direzione di un’azienda per quasi ogni aspetto della sua attività. Tutto viene monitorato, dalle ore lavorate dai dipendenti all’importo delle imposte pagate sui ricavi. I dati risultanti vengono organizzati in un report per leggere, ricercare e scoprire facilmente informazioni precedentemente nascoste.
L’aggregazione di questi dati in un report può richiedere tempo, ecco perché si adottano delle routine di creazione di report su date e intervalli impostati. Un report ad hoc viene redatto al di fuori del ciclo di pubblicazione ed è incompleto in termini di informazioni contenute. Tuttavia, un report incompleto è comunque utile per le informazioni che contiene.
I report ad hoc forniscono dati su cui è possibile agire rapidamente se una categoria non mostra i risultati desiderati, se non c’è abbastanza personale su un progetto e se un piano d’azione è riuscito. Stai ancora cercando di capire cos’è un report ad hoc? Continua a leggere per saperne di più sulla creazione di report ad hoc e su come può essere utile per te e la tua azienda.