Cos'è un'email di conferma? Esempi e best practice

Cos'è un'e-mail di conferma?

Le email di conferma vengono inviate agli account a seguito di un'interazione con il tuo sito web. Il sistema invia questo messaggio all'indirizzo email verificato per informare dell'avvenuto evento o transazione.

Le e-mail di conferma fanno parte di Internet sin dagli albori. Molto tempo fa, quando le persone si iscrivevano a liste e gruppi di discussione, ricevevano email di conferma. La crescita dell'e-commerce negli ultimi vent'anni ha ridefinito l'approccio che molte entità usano quando inviano un messaggio di conferma.

Sono finiti i tempi in cui gli utenti si accontentavano di una risposta simile a quella di un robot. Una piattaforma di e-mail marketing può aiutarti a creare e-mail di conferma di maggiore impatto.

Tipi di conferme via email che ricevono le persone

Non tutte le e-mail di conferma hanno lo stesso scopo. Ogni tipo riguarda diverse azioni dei clienti e serve obiettivi aziendali unici. Comprendere queste differenze aiuta a creare messaggi più efficaci che parlano al pubblico in momenti specifici del loro percorso con l'azienda o con il brand.

Le conferme via email di solito assumono una delle quattro forme:

E-mail di conferma dell'abbonamento

La prima forma di conferma via email spesso era la risposta alle richieste di iscrizione a newsletter elettroniche o altri contenuti online. Oggi, un'email di conferma dell'iscrizione riguarda una vasta gamma di richieste, dalle risposte di base all'avviso ai clienti di inizio elaborazione della transazione.

E-mail di conferma dell'ordine e della spedizione

Via via che le aziende hanno adottato l'e-commerce e aggiunto portali online, le e-mail di conferma degli ordini hanno rassicurato i clienti in merito al completamento della transazione. Oltre a una semplice conferma, questi messaggi riassumono solitamente gli articoli acquistati e possono includere altri dettagli, come la data di consegna prevista, le informazioni di monitoraggio della spedizione e le politiche di reso.

E-mail di conferma della registrazione

Un sottoinsieme delle conferme degli ordini riguarda le e-mail di conferma dell'iscrizione ad attività o a eventi futuri. Piuttosto che limitarsi a informare il cliente che il suo posto è prenotato, una strategia di conferma tramite e-mail ben sviluppata aiuta a generare entusiasmo, così come a coltivare o espandere una fanbase e ad aumentare la fedeltà al brand. Oltre alla semplice conferma, le successive e-mail possono inviare pacchetti di informazioni o altro materiale, come un programma o materiali didattici associati a un webinar.

E-mail di conferma della prenotazione

Determinati tipi di email di conferma implicano qualcosa di più della semplice prenotazione di un posto in una fila o in un locale. Incoraggiano invece il cliente a selezionare specificamente un posto a sedere, una camera, una suite o un posto di loro gradimento su un aereo, un hotel, un'auto, un concerto, un evento sportivo o un'altra destinazione o attività.

Perché l'email di conferma è importante?

I motivi più importanti per cui la tua azienda od organizzazione dovrebbe inviare email di conferma sono: riconoscere la transazione, confermarne i dettagli, mettere i clienti a proprio agio e offrire qualsiasi informazione aggiuntiva che possa essere utile per far sì che considerino la tua azienda un luogo affidabile per transazioni future.

Anche le email di conferma sono incredibilmente importanti per te. Oltre a rispondere semplicemente a una richiesta o a un acquisto, puoi raccogliere informazioni preziose da un portale di conferma email ben progettato. In aggiunta a un indirizzo email verificato, un'email di conferma che soddisfa i tuoi clienti ti offre anche i seguenti vantaggi:

Capacità di interagire con la casella di posta principale del cliente

La maggior parte dei clienti invia richieste con un indirizzo email valido e confermato a cui accede di frequente. Anche se un cliente utilizza un account di posta elettronica usa e getta o secondario durante la prima interazione, molto probabilmente selezionerà la casella di posta principale per le transazioni successive o se creerà un profilo cliente, a condizione che la sua esperienza sia stata positiva.

Opportunità di rispondere proattivamente alle azioni dei clienti

Quando susciti interesse nei clienti inviando email di conferma automatiche tempestive e informative, sarai in grado di valutare i loro modelli di navigazione, le loro abitudini e preferenze. Queste informazioni ti consentono di personalizzare le risposte che si attivano a seguito delle interazioni con i tuoi rappresentanti online e dal vivo.

Modo per ottenere una maggiore percentuale di clic (CTR)

Queste informazioni ti consentono di intervenire sulle informazioni cruciali del cliente in modo da aumentare il valore CTR. Se un cliente preferisce le pizze al formaggio la domenica pomeriggio, inviagli un'offerta speciale. Se un viaggiatore in aereo preferisce determinate destinazioni, inviagli avvisi su offerte di prenotazione speciali per quegli aeroporti che coincidono con i modelli di conferma delle prenotazioni passate.

Metodi di upselling, se opportuno

Insieme alle informazioni utili contenute nell'email di conferma della registrazione, nell'email di conferma dell'acquisto, nell'email di conferma del pagamento o in altre notifiche, puoi rivolgerti a clienti con prodotti o servizi di alta qualità che completano o migliorano la loro esperienza. Sia che si tratti della possibilità di migliorare la posizione di un posto a sedere durante una prenotazione o di aggiungere accessori a un prodotto a prezzo scontato, lascia che le tue email di conferma facciano un po' del lavoro per te. Se una particolare transazione non è adatta per un upselling, le informazioni raccolte possono aiutare a rispondere alle interazioni future.

Modo per creare interesse e fidelizzare i clienti

La maggior parte delle transazioni elettroniche implica un senso di aspettativa. L’invio di un'email di conferma ben progettata, di facile comprensione e informativa offre sicurezza e rassicurazione. Per evitare che il cliente si preoccupi che i suoi dati personali finiscano in un buco nero, rispondi alle sue aspettative e spiegagli quanto apprezzi le transazioni che effettua con la tua azienda.

Elementi chiave di un'e-mail di conferma efficace

Creare un’e-mail di conferma efficace significa presentare le informazioni in un modo che rafforza il brand e migliora l'esperienza del cliente.

Iniziare con un template di e-mail di conferma collaudato può fare risparmiare tempo e garantire che siano incluse tutte le informazioni necessarie. Le e-mail di conferma di maggior successo condividono diversi elementi che interagiscono per rassicurare i clienti e mantenerli coinvolti con la tua attività.

Oggetto e informazioni sul mittente chiari

L'oggetto è la prima cosa che i destinatari vedono, quindi rendilo efficace. Un oggetto chiaro e diretto che dice esattamente ciò che l'e-mail conferma aiuta a garantire che il messaggio venga aperto, anziché perdersi in una casella di posta affollata.

È altrettanto importante avere informazioni riconoscibili sul mittente che comunichino immediatamente ai clienti da chi proviene l'e-mail.

Personalizzazione per migliorare l'esperienza del cliente

Usare il nome del cliente e fare riferimento alla sua transazione o azione specifica fa sembrare l'e-mail una comunicazione autentica piuttosto che una risposta automatica. Questa personalizzazione mostra ai clienti che li riconosci come individui e che apprezzi abbastanza la loro attività da comunicare con loro direttamente.

Dettagli essenziali, come numeri d'ordine o fasi successive

L'obiettivo principale di qualsiasi e-mail di conferma è quello di fornire i dettagli della conferma. Sia che si tratti di un numero d'ordine, dei dati di una prenotazione o di dettagli su un abbonamento, queste informazioni critiche devono essere ben visibili e facili da trovare, trasmettendo ai clienti la certezza che la loro transazione è stata completata con successo.

Uniformità del brand nei toni e negli elementi visivi

Le e-mail di conferma dovrebbero sembrare un'estensione naturale del sito web e dell'esperienza complessiva del brand. Colori, caratteri, logo, immagini e tono di voce uniformi rafforzano il riconoscimento del brand e creano un percorso di acquisto fluido in tutti i punti di contatto con la tua attività.

Informazioni di contatto e link all’assistenza clienti

Anche l'e-mail di conferma più completa non può rispondere a tutte le possibili domande dei clienti. Includere informazioni di contatto chiare e link alle risorse di supporto pertinenti offre ai clienti un modo semplice per ottenere ulteriore aiuto, se necessario, prevenendo la frustrazione e creando fiducia nel servizio clienti.

Best practice per le email di conferma

Ricorda che un approccio di email di conferma ben progettato non prevede un unico modello ridondante. Spesso le email di conferma sono costituite da più messaggi che possono comportare una sequenza di eventi, con la possibilità per il cliente di avere un certo livello di controllo sulla loro distribuzione, in modo simile al modo in cui un individuo può seguire lo stato di spedizione e consegna di un articolo.

In alcune occasioni, conviene inviare più email; altre volte, inviare meno email può essere percepito dal cliente come minore "disordine." Trova l'equilibrio perfetto e aumenta il valore delle tue strategie di conferma email.

Anche se le best practice per la creazione di email di conferma efficaci variano a seconda della natura della transazione, vi sono alcune pratiche generali che di solito hanno successo:

Sviluppa un messaggio “breve e conciso”

Se una persona interagisce con la tua azienda, rassicurala che apprezzi il suo tempo. Evita di inondare o sopraffare il cliente di informazioni indesiderate o di cui non ha bisogno.

Inizia con una risposta breve, allegra e personalizzata e con un titolo accattivante. Concentrati sull'argomento in questione, ma offri dei collegamenti o dei lead per coloro che desiderano ulteriori informazioni.

Promuovi il tuo brand

Assicurati che l'email di conferma rappresenti il meglio della tua azienda od organizzazione. Un branding di successo implica un approccio che combina professionalità e identità di brand con la percezione di voler soddisfare le esigenze di coloro che interagiscono con te.

Ricordati dei clienti con dispositivi mobili

È probabile che la maggior parte delle persone che interagisce con i tuoi siti web non lo faccia solo dal computer. È possibile acquistare, vendere, abbonarsi, prenotare, confermare e annullare transazioni da un laptop al mattino e dal cellulare nel pomeriggio. Per aumentare l'impatto delle tue email di conferma, pensa a ridimensionare il layout in modo che si adatti facilmente e in modo intuitivo a uno schermo più piccolo.

Aggiungi una call to action, quando appropriato

I clienti abbastanza grandi da ricordare le lettere scritte a mano e gli amici di penna sanno che la comunicazione è una strada a doppio senso. Se prevedi di sviluppare una strategia di conferma via email che avvantaggi sia te sia i tuoi clienti, questa dovrebbe favorire le opportunità di un ulteriore coinvolgimento. Incoraggiali a seguire i tuoi social, invia loro buoni sconto o altri incentivi se fanno il tuo nome ad altre persone.

Fai risaltare il messaggio

In passato, molte persone ricevevano i cataloghi per posta. La maggior parte è finita nelle discariche. Per evitare che anche il tuo messaggio finisca nell'immondizia digitale, crea dei messaggi che si distinguano e abbiano un impatto elevato.

Come ottimizzare le e-mail di conferma per l'interazione

Le e-mail di conferma hanno solitamente un tasso di apertura elevato e possono quindi diventare preziose opportunità per una maggiore interazione con i clienti. Con queste strategie di ottimizzazione, puoi trasformare queste e-mail transazionali in strumenti che stimolano l'azione dei clienti, pur raggiungendo il loro obiettivo principale:

Usare contenuti dinamici per personalizzare le e-mail

Usa i dati dei clienti per creare esperienze veramente personalizzate. I contenuti dinamici si adattano in base al comportamento, alle preferenze e alla cronologia dei clienti, consentendo di mostrare prodotti, raccomandazioni o contenuti rilevanti che risuonano con ogni singolo destinatario.

Integrare elementi interattivi come pulsanti e sondaggi

Le e-mail di conferma statiche perdono l'opportunità di interagire con i clienti. L'aggiunta di pulsanti cliccabili, sondaggi di feedback, link ai social media o valutazioni dei prodotti crea punti di interazione che invitano il cliente a compiere un'altra azione con il brand mentre la conferma è ancora fresca nella sua mente.

Oggetti e contenuti dei test A/B per una maggiore interazione

Quello che funziona con un pubblico potrebbe non funzionare con un altro. Utilizzare il test A/B per le e-mail di conferma aiuta a identificare quali oggetti generano più aperture, quali layout di contenuti portano più clic e quali call-to-action producono tassi di conversione migliori.

Strategie di tempistica: quando inviare le e-mail di conferma

Sebbene la maggior parte delle e-mail di conferma debba essere inviata immediatamente dopo l'azione di attivazione, il tempismo strategico dei messaggi di follow-up può influire notevolmente sulla loro efficacia. Testando diverse fasce orarie, si può scoprire il momento ottimale per l'invio di e-mail di promemoria, ricevute o sondaggi sulla soddisfazione del cliente.

Monitoraggio e analisi delle metriche di performance

I dati approfonditi ottenuti dal monitoraggio delle prestazioni delle e-mail di conferma forniscono dati preziosi sul comportamento dei clienti. Il monitoraggio di metriche quali il tasso di apertura, le percentuali di clic e le azioni post-clic aiuta a comprendere cosa funziona, cosa non funziona e come migliorare continuamente la strategia di e-mail di conferma.

Importanti passaggi successivi dopo un'email di conferma

La creazione delle-mail di conferma è solo l'inizio. Per massimizzare davvero il loro impatto, ti serve una strategia che integri questi messaggi nel tuo ecosistema di marketing più ampio. Comprenderai qual'è il vero potere delle e-mail di conferma quando diventeranno parte di un'esperienza cliente ben congegnata e integrata, piuttosto che essere messaggi isolati.

Non è necessario inviare e-mail di conferma in un silo digitale. Rivolgiti a un leader del settore dell'e-mail marketing e dell'automazione che, grazie alla sua esperienza, ti aiuti a sviluppare l'approccio più efficace e di successo.

Segui questi cinque passaggi:

Crea una mailing list con opt-in

Potresti volere più liste, che separino i nuovi utenti da quelli già acquisiti e che si rivolgano a determinate fasce demografiche. Mailchimp ti consente di creare una strategia di marketing di successo e di costruire una base solida per campagne di successo.

Crea trigger appropriati

Appronta una varietà di email di conferma attentamente curate e progettate per rispondere ad azioni diverse, ad esempio quando un cliente completa un modulo, richiede un abbonamento o informazioni. Sostituisci l'approccio generico con quello personale. Crea e-mail di conferma efficaci I professionisti del marketing di Mailchimp hanno le capacità e le risorse per aiutarti a personalizzare le migliori email di conferma per una varietà di scopi. Non reinventare una ruota se una ruota è pronta a guidarti lungo una direzione migliore e più redditizia.

Dopo la creazione, automatizza

Consenti al classico approccio di automazione delle e-mail di Mailchimp di guidarti all'inizio del processo. Via via che sviluppi un approccio automatizzato, puoi ampliarne il potenziale per gestire richieste e domande più complesse. Attraverso l'uso di regole predefinite e di altri criteri, puoi collaborare con Mailchimp per sviluppare una strategia di e-mail di conferma automatizzate di successo.

Espandi l'automazione per gestire condizioni complesse

Alcuni clienti non vedono mai l'e-mail di conferma o non interagiscono. Il tuo approccio per le e-mail di conferma deve riconoscere i comportamenti regolari e preferiti di ogni cliente. Mailchimp può aiutarti. Oltre a inviare semplicemente un messaggio di conferma, Mailchimp è in grado di creare una drip campaign , ovvero una serie di risposte automatiche, in base alle tue esigenze, al fine di guidare e supportare i tuoi clienti.

Errori comuni da evitare nelle e-mail di conferma

Quando si scrivono e-mail di conferma, anche gli operatori di marketing più esperti possono commettere degli errori. Una semplice e-mail di conferma dell’appuntamento può sembrare diretta, tuttavia piccoli errori possono causare confusione nei clienti, ridurre l’interazione e persino far perdere opportunità di guadagno.

Evitare questi errori assicurerà che i tuoi messaggi di conferma forniscano i dettagli pertinenti di cui i clienti necessitano, supportando al contempo i tuoi obiettivi.

• Riempire l'e-mail con troppe informazioni: molte aziende commettono l'errore di inserire ogni possibile dettaglio in un unico messaggio. Sebbene sia importante fornire i dettagli dell'ordine, sovraccaricare i clienti con troppe informazioni porta a confusione e a trascurare i punti importanti.
• Usare oggetti vaghi che riducono i tassi di apertura: gli oggetti poco chiari non comunicano lo scopo specifico del tuo messaggio. Devi indicare in modo esplicito a cosa si riferisce la conferma, affinché i destinatari possano identificare rapidamente la tua e-mail e darle priorità.
• Invio di conferme con dettagli mancanti o errati: niente mina la fiducia dei clienti più velocemente del ricevimento di e-mail di conferma con errori nelle informazioni critiche. Controlla sempre che i prezzi, le date, le quantità e i dettagli di contatto dell'azienda siano corretti prima di inviare il messaggio.
• Ignorare le best practice di accessibilità e leggibilità: molte aziende trascurano l'importanza di progettare e-mail di conferma che tutti possano leggere e comprendere facilmente. L'uso di strutture di intestazione corrette, un contrasto di testo sufficiente e un testo descrittivo per i link garantisce che tutti i clienti possano accedere ai contenuti indipendentemente dalle proprie capacità.
• Non testare su diversi dispositivi mobili e client di posta elettronica: la tua conferma, progettata con così tanta cura, potrebbe apparire perfetta sul computer, ma non funzionare sui dispositivi mobili o in alcuni client di posta elettronica. Testa sempre le e-mail su più piattaforme per assicurarti che le informazioni di contatto dell'azienda e altri elementi importanti siano visualizzati correttamente da tutti i destinatari.

Migliorare l'esperienza del cliente con e-mail di conferma efficaci

Le e-mail di conferma sono punti di contatto critici nel percorso di acquisto. Sono momenti in cui hai la piena attenzione dei tuoi clienti e l'opportunità di consolidare il rapporto. Le aziende più intelligenti riconoscono questa opportunità e creano e-mail di conferma che non si limitano a verificare una transazione, bensì generano fedeltà al brand, promuovono un'ulteriore interazione e creano esperienze memorabili per i clienti.

Con i potenti strumenti di progettazione delle e-mail di Mailchimp, puoi implementare facilmente le best practice condivise qui per migliorare le tue e-mail di conferma. Dai template pronti all’uso alle funzionalità di automazione avanzata, Mailchimp offre tutto ciò di cui hai bisogno. Iscriviti subito a Mailchimp.

Punti chiave da ricordare

• Le e-mail di conferma hanno tassi di apertura estremamente elevati e fungono da punti di contatto cruciali per generare fiducia nei clienti e stimolare un’ulteriore interazione.
• Le e-mail di conferma efficaci non solo verificano le transazioni, ma creano anche opportunità per la personalizzazione, l'upselling e l'acquisizione di preziosi dati approfonditi.
• Le e-mail di conferma più efficaci combinano oggetti chiari, personalizzazione, dettagli essenziali della transazione, coerenza del brand e informazioni di contatto accessibili.
• Integrare le e-mail di conferma nel più ampio ecosistema di marketing attraverso tempistiche, test e automazione adeguati massimizza il loro impatto sull'esperienza del cliente.