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Che cos'è la gestione dei lead?

Scopri delle strategie efficaci di gestione dei lead e ottimizza la tua pipeline di vendita con la nostra guida completa. Aumenta subito le conversioni e le entrate.

Come titolare di un'azienda, sai che generare lead è fondamentale per far crescere la tua attività e aumentare i ricavi.

Tuttavia, gestire questi lead in modo efficace è altrettanto importante per garantire una conversione di successo.

Una cattiva gestione dei lead può comportare la perdita di opportunità e vendite. Se hai difficoltà nella gestione dei lead, potrebbe essere il momento di rivalutare le tue strategie di marketing.

Ma cos'è esattamente la gestione dei lead?

La gestione dei lead è un termine generico per fare riferimento a una varietà di processi e metodi specificamente volti a trovare, acquisire, convertire i lead e instaurare relazioni con essi.

Come suggerisce il nome, la gestione dei lead implica gestire gli stessi. Ma cosa comporta?

Prima di capire come migliorare il tuo processo di gestione dei lead, devi sapere un po' di più su cos'è, cosa non è e perché la tua azienda ha bisogno di un processo di gestione dei lead, tanto per cominciare.

Che cos'è un processo di gestione dei lead?

Che cos'è la gestione dei lead nel marketing? Nel marketing e nelle vendite, il processo di gestione dei lead prevede l'utilizzo di strumenti di marketing e vendita per favorire l'inizio di un percorso di acquisto per i potenziali clienti.

Generazione di lead

Il processo inizia quando un potenziale cliente ha l'approccio iniziale con uno dei tuoi punti di contatto di marketing o la parte superiore di uno dei tuoi funnel di marketing.

Tieni presente che questa persona non è ancora un lead.

Infatti, una persona potrebbe arrivare e poi lasciare il tuo punto di contatto in forma anonima, senza lasciare alcuna informazione rilevante. Ma, spesso, una buona strategia di generazione di lead può trasformare quel potenziale cliente in un lead valido.

Se il potenziale cliente compila i tuoi moduli, ti autorizza a inviargli email o richiede ulteriori informazioni, allora hai ottenuto un lead da gestire.

Monitoraggio e lead scoring

Man mano che questo processo va avanti, devi organizzare e conservare le informazioni sui lead. In più, devi iniziare a monitorare cosa fanno, come interagiscono con la tua attività e qual è la probabilità che avvenga la conversione.

Queste informazioni diventano un lead score che aiuta a determinare la probabilità che il lead vada avanti nel percorso o la possibilità che abbia bisogno di assistenza o di una spinta extra per prendere una decisione.

Distribuzione dei lead ai rappresentanti delle vendite

I lead qualificati passeranno al funnel di marketing e vendita. Il processo di gestione dei lead consiste nel capire se il lead diventerà un'opportunità utile.

C'è ancor di più in un sistema di gestione dei lead efficiente, ma questa panoramica può aiutarti a capire cosa succede durante il processo.

Moltiplicando questo processo per il numero di lead che le tue attività di marketing potrebbero generare, capirai perché gran parte della gestione dei lead avviene tramite strumenti automatizzati.

In genere, tale automazione è dovuta a un software o a una soluzione CRM per la gestione dei lead.

Che cos'è la gestione dei lead in una soluzione CRM? Esistono molte soluzioni di gestione dei lead e ci sono software dedicati specificamente a questo scopo.

Tuttavia, anche le suite per la gestione del rapporto con i clienti (CRM) contengono strumenti di gestione dei lead.

Naturalmente, ciò solleva la questione di cosa sia la gestione dei lead tramite una soluzione CRM. Potresti trovare tutti questi termini usati in modo intercambiabile.

I software di gestione dei lead si occupano rigorosamente di tutti gli aspetti della gestione dei lead in ogni fase del funnel di marketing e vendita. Le soluzioni CRM includono gli strumenti di gestione dei lead nell'ambito di un sistema di gestione dei clienti più ampio.

Tienilo a mente, se desideri scegliere una soluzione CRM o di gestione dei lead per la tua azienda.

Dieci regole che possono aiutarti a generare più lead

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Perché le aziende devono avere un processo di gestione dei lead?

Tutte le aziende dovrebbero considerare il sistema di gestione dei lead fondamentale e assolutamente necessario. Il processo di gestione dei lead aiuta le aziende a non restare indietro con i loro lead.

Senza lead, non c'è business. La gestione dei lead svolge un ruolo fondamentale nell'ottimizzazione delle strategie di generazione di lead.

La capacità di organizzare i lead, valutarli e monitorarli in ogni punto del percorso di acquisto può aiutare qualsiasi azienda a raggiungere i suoi obiettivi e a crescere.

Poiché la gestione dei lead implica il monitoraggio dei lead in ogni fase, le informazioni ottenute dal processo possono portare a soluzioni e rendimenti migliori.

  • Ottieni più controllo sulla crescita della tua attività
  • Ottieni informazioni approfondite e dati preziosi sulle tue iniziative di generazione di lead
  • Rendi molto più efficienti i tuoi team di marketing e vendita
  • Migliori i tassi di conversione e aumenti il numero di lead che potrebbero diventare clienti

Il sistema di gestione dei lead funziona come una soluzione B2B e B2C, quindi è un processo necessario che tutte le aziende possono e dovrebbero adottare, indipendentemente dalle loro dimensioni.

Inoltre, la gestione dei lead è la pietra miliare di una strategia di brand incentrata sul cliente.

La gestione dei lead può sembrare un compito arduo, soprattutto per un'azienda più grande o in crescita.

Per questo motivo, i moderni software di gestione dei lead CRM si basano ampiamente sull'automazione e altri strumenti per semplificare il processo.

In che modo le aziende possono migliorare il loro processo di gestione dei lead?

Migliorando il tuo processo, puoi far crescere costantemente la tua attività. Se ritieni che il tuo processo di gestione dei lead debba essere ottimizzato, prova con queste sette best practice.

Valuta il tuo attuale sistema di gestione dei lead

Prima di provare a migliorare il tuo processo di gestione dei lead, fai un passo indietro e guarda i risultati che sta attualmente portando alla tua azienda. Rifletti sulle aree in cui vuoi vedere dei miglioramenti.

Valuta se la tua attuale soluzione di gestione dei lead ti ha aiutato a raggiungere i tuoi obiettivi aziendali.

Valuta se puoi ottenere di più con il tuo processo attuale o se è il momento di cambiare il tuo processo di gestione dei lead.

Questa valutazione del tuo attuale sistema di gestione dei lead diventerà particolarmente importante se vuoi fissare e raggiungere obiettivi più ampi, per i quali il tuo attuale processo non può aiutarti.

  • Vuoi trovare lead più qualificati?
  • Il tuo attuale processo ti aiuta a farlo?
  • I tuoi lead ti abbandonano in una fase particolare?
  • Il tuo attuale processo può tenere conto di queste perdite?

Se il tuo attuale sistema di gestione dei lead non può aiutarti ad analizzare e a perfezionare le tue iniziative di marketing e vendita, il tuo processo presenta delle aree da migliorare.

Sapere dov'è che il tuo processo vacilla o fallisce è il primo passo per capire come migliorare il processo e mitigare tali eventi.

Ottimizza le tue attività di generazione di lead

Cerca sempre di ottimizzare le tue attività di generazione di lead.

Trova il prossimo lead qualificato per le informazioni (IQL). Vorrai sicuramente che il tuo processo funzioni senza intoppi.

  • Trova nuove fonti di lead
  • Prova nuovi lead magnet
  • Continua a perfezionare quella pagina di destinazione
  • Aggiungi nuovi canali promozionali e di marketing

Osserva cosa funziona, cosa non funziona e quali metodi di generazione di lead potrebbero andare bene con una leggere ottimizzazione.

Un buon modo per ottimizzare la generazione di lead consiste nell'osservare da dove arrivano e il modo in cui hanno trovato il tuo messaggio promozionale.

È stato un clic da un social? Sono arrivati grazie a un annuncio a pagamento? Hanno trovato la tua attività attraverso un blog o la recensione online di qualcun altro?

Analizzare l'origine dei lead può aiutarti a ottimizzare le attività dei tuoi team di marketing per aumentare la generazione di lead da settori specifici.

Scoprirai che ciò che funziona meglio con una piattaforma potrebbe non funzionare altrettanto bene con un'altra. Con queste informazioni, puoi ottimizzare le tue attività di generazione di lead su più fronti.

Qualificazioni dei lead semplificate

Sai per quali lead c'è la possibilità che diventino clienti? Che cosa fa di un lead un lead qualificato per le vendite (SQL)?

Considera gli aspetti del lead che lo rendono più propenso alla conversione e assegna a quegli aspetti dei valori individuali in punti.

Conta i punti e avrai un punteggio per il lead. Puoi utilizzare il lead scoring per semplificare le qualifiche dei lead in modo che i team di marketing o di vendita possano dare la massima priorità ai lead con le maggiori probabilità di conversione. Il team delle vendite apprezzerà di avere dei lead con cui lavorare più facilmente.

Se il tuo sistema CRM o di gestione dei lead include strumenti di scoring o di qualificazione dei lead, sfruttali al meglio.

Migliora la tua strategia di lead nurturing

Stai ottenendo risultati con la tua attuale strategia di lead nurturing? Hai una strategia di lead nurturing?

Alcuni lead, in particolare quelli che rientrano nella categoria dei lead qualificati per il marketing (MQL), non sono ancora pronti per fare il passo successivo. Questi lead caldi richiedono un'attività di nurturing.

Il nurturing prevede una maggiore personalizzazione, più informazioni e relazioni più forti con i lead che compiono il passo successivo.

Nonostante tutto ciò, devi comunque concentrarti sui tuoi SQL. Quindi, utilizza campagne di lead nurturing automatizzate per mantenere alto l'interesse dei lead caldi e avvicinarli al passo successivo.

Bisogna capire che automatizzato non significa impersonale o generico. Quello che vuoi è fare lead nurturing dimostrando a ogni lead il valore che gli offri.

Un software di gestione dei lead può aiutarti sia nella personalizzazione che nell'automazione. Usa gli strumenti giusti per creare campagne di lead nurturing in grado di ottimizzare la tua strategia.

Dai priorità alla conversione dei lead

La conversione è la tua priorità principale? Se il tuo processo di gestione dei lead prevede molte azioni non finalizzate alla conversione, è senza dubbio il momento di ripensare la tua strategia.

Usa i tuoi dati quantitativi e qualitativi per scoprire cosa ostacola la conversione degli utenti.

Forse hai bisogno di modificare la tua strategia di vendita per renderla più efficace. O forse devi usare strategie di conversione dei lead testate.

Dai la massima priorità alla tua pagina di destinazione? Dovresti farlo. Hai provato a fare dei test A/B per capire se un approccio leggermente diverso potrebbe migliorare i tassi di conversione dei lead?

Dare priorità alla conversione dei lead ti aiuterà a concentrarti e a dedicarti agli obiettivi dell'azienda.

Eliminerai molte azioni non necessarie dal tuo sistema di gestione dei lead, perché avrai un obiettivo molto chiaro e una maggiore motivazione per fare ciò che è necessario per raggiungerlo.

Valuta frequentemente le metriche e agisci di conseguenza

Usa spesso i tuoi dati di monitoraggio. Le metriche di gestione dei lead che raccogli raccontano una storia e dovresti prestarvi molta attenzione.

Usa gli strumenti di reportistica per capire dov'è che il tuo sistema di gestione dei lead eccelle e dov'è che invece vacilla.

Puoi concentrarti sulle cose che funzionano meglio e analizzare al contempo gli errori nelle campagne che non vanno troppo bene. Migliorerai il tuo sistema di gestione dei lead in diversi modi, definendo le metriche da monitorare e utilizzandole per ottimizzare la tua strategia.

Privilegia sempre la qualità rispetto alla quantità

Nella gestione dei lead, dovresti sempre puntare alla qualità prima che alla quantità.

Quel preciso lead che molto probabilmente diventerà cliente ha molto più valore di un centinaio di persone a caso con un interesse passeggero per ciò che offre la tua attività.

Il tuo processo di gestione dei lead dovrebbe puntare a trovare i lead più qualificati per la tua attività. Se non è così, dai un'altra occhiata ad alcune di queste best practice e scopri come rendere più efficace il tuo sistema di gestione dei lead.

Il tuo sistema di gestione dei lead svolge un ruolo importante nelle tue attività complessive di marketing e vendita. Tuttavia, per offrire alla tua azienda le migliori possibilità di successo, la gestione dei lead richiede gli strumenti e i servizi giusti.

Mailchimp offre strumenti di CRM marketing e di gestione del pubblico che possono aiutare le aziende di piccole e grandi dimensioni a trovare, gestire e coltivare i lead altamente qualificati di cui hanno bisogno.

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