Como calcular a variância para empresas

Em estatística, a variância mede o quanto os pontos de dados variam entre si. Ela leva em conta outliers (pontos de dados muito altos ou baixos) e calcula o valor médio. É importante notar que a variância não é o mesmo que o desvio padrão de um conjunto de dados.

A variância é uma medida estatística de quão longe cada ponto de dados está da média. Ela pode ajudar a determinar a estabilidade do mercado se você for um investidor. Esta ferramenta importante tem muitos usos para pequenas empresas que buscam operar suas operações de forma mais eficiente e melhorar suas previsões.

Quando você traça as variâncias em um gráfico, muitos valores se agrupam em uma área específica. Outros pontos de dados e variâncias aparecerão longe do valor mediano (outliers). Analisar variâncias permite que líderes tomem decisões mais perspicazes para a empresa.

Por que a variância é importante para os negócios?

As variâncias podem ajudar as empresas a operar de maneira mais eficiente. Elas permitem que você planeje com antecedência e tome decisões cuidadosas sobre todos os aspectos de sua organização. Se você deseja controlar melhor as despesas de um projeto, monitore o tempo real e o custo em relação ao seu plano de projeto. Além disso, a análise de variância ajudará sua equipe de liderança a identificar problemas, tendências, ameaças e oportunidades no futuro próximo e distante.

Aqui estão alguns fatores fundamentais a considerar enquanto você aprende mais sobre como calcular variâncias para empresas:

• Variâncias mostram a dispersão dos pontos de dados a partir da média.
• Ela mede a dispersão do conjunto de dados inteiro.
• Os investidores prestam atenção na variância para determinar a rentabilidade de sua empresa.
• As variâncias comparam cada ativo com todo o conjunto de dados.
• O desvio padrão é a raiz quadrada da variância.

Então, está pronto para colocar os cálculos de variância para trabalhar para você?

Utilize a variação para avaliar a eficácia no gerenciamento das despesas empresariais. As variações também desempenham um papel importante no processo de orçamentação e podem indicar onde concentrar sua atenção para aumentar a lucratividade.

Veja os exemplos a seguir de como você pode utilizar a variação em aspectos específicos da sua empresa. Estas sugestões ajudarão você a gerar ideias sobre como aplicar as variações à sua startup ou empresa estabelecida.

Despesas comerciais

Desde suprimentos de escritório e outras despesas variáveis até custos fixos como serviços públicos, seus gastos afetam sua lucratividade final. Ao fazer um orçamento das despesas, você pode garantir que terá dinheiro suficiente para cobrir seus custos.

A análise de variação também pode ajudá-lo a se concentrar nas áreas em que você pode economizar dinheiro ou melhorar o retorno sobre o investimento. Por exemplo, você pode perceber que está gastando mais dinheiro consertando suas impressoras do que custaria terceirizar toda a operação.

Neste caso, você pode tomar uma decisão empresarial eficaz que aumentará o resultado final e poupará tempo e energia da sua equipe interna.

Orçamento

Orçamentos precisos podem ser a diferença entre o sucesso e o fracasso de um negócio. Para elaborar um orçamento com precisão, é necessário saber quão próximo sua última previsão chegou ao custo real ou à receita.

Aqui está um exemplo simples

% de variação do orçamento = valor real dividido pelo valor orçado. (Multiplique por 100 para obter uma porcentagem.)

Portanto, se o valor orçado for de US$ 15.000 e o valor real for de US$ 20.000, você dividiria ($20.000 menos $15.000) por $15.000: $5.000/$15.000 que resulta em 25% (acima do orçamento).

Lucros

Principais causas de variação de lucro incluem:

• Variação no preço de venda
• Mudanças no custo dos produtos vendidos
• Mudanças no volume vendido

A análise do lucro bruto fornece insights valiosos sobre as variações que estão aumentando ou diminuindo o seu resultado final. Ao analisar como seus dados variam em relação à sua meta ou média, você pode aprimorar suas operações, investir em ferramentas que ajudarão a otimizar processos e, idealmente, impactar positivamente o desempenho geral da sua empresa.

Investimentos

A variância é usada para avaliar riscos. Investidores experientes vão querer entender suas variações e como você plano melhorar seu desempenho antes de lhe dar dinheiro para sua startup. Você também pode usar variações para avaliar a eficácia da sua estratégia de marketing de startup.

Por exemplo, digamos que seu retorno sobre o investimento em três anos seja igual a 10%, 20% e -15%, respectivamente. Isso leva a um retorno de 5% sobre o investimento. Para cada ano, isso representa uma diferença de 5%, 15% e -20%.

Um investidor experiente notará a tendência de baixa no desempenho, bem como o baixo retorno sobre o investimento (ROI) e provavelmente vai descartar essa oportunidade.

Como mencionado anteriormente, é importante entender como a variação é calculada. Aqui está uma versão simplificada da fórmula de variância:

s^2= [Y [X - x^2] dividido por (n - 1)

onde,

s^2 = variância da amostra Y = soma de… ÷ = cada valor x = média da amostra n = número de valores na amostra

Quando você calcula a variação, está determinando a média ou a média dos seus pontos de dados. Ao elevar ao quadrado as diferenças e dividir os quadrados pelo número total de pontos de dados, você pode ter uma boa ideia de quão bem (ou não) está atingindo as metas mensuradas.

Veja como você calcula as variações de negócios:

1. Determine a média de seus dados.
2. Encontre a diferença de cada valor em relação à média.
3. Eleve cada diferença ao quadrado.
4. Calcule os valores ao quadrado.
5. Divida esta soma dos quadrados por n – 1 (amostra) ou N (população).

Encontre uma calculadora de variedade on-line ou uma planilha do Excel configurada para fazer os cálculos pesados por você, tornando assim o processo mais fácil.

Exemplo de cálculo de variedade

Normalmente, as empresas usam software para calcular variações de negócios. No entanto, pode ser útil fazer isso manualmente até que você entenda completamente o processo. Este exemplo usará seis números representando a venda de um produto específico.

Vendas em um período de seis meses: 41, 46, 69, 60, 52, 32 (Esse é o seu conjunto de dados).

Etapa 1: Qual é a média (average)?

Adicione o número de vendas e divida por seis (número de pontos de dados).

Média = (41 + 46 + 69 + 60 + 52 + 32) ÷ 6 = 50

Etapa 2: Qual é o desvio para cada número de vendas?

Lembre-se, 50 é a média. Portanto, subtraia 50 de cada número de vendas.

41 - 50 = -9 46 - 50 = -4 69 - 50 = 19 60 - 50 = 10 52 - 50 = 2 32 - 50 = -18

Etapa 3: eleve cada desvio ao quadrado

Multiplique cada desvio da média para obter todos os números positivos:

(-9)2 = -9 × -9 = 81 (-4)2 = -4 × -4 = 16 192 = 19 × 19 = 361 102 = 10 × 10 = 100 22 = 2 × 2 = 4 (-18) 2 = -18 × -18 = 324

Etapa 4: Qual é a soma dos quadrados?

Some os desvios quadrados para obter a soma dos quadrados.

81 + 16 + 361 + 100 + 4 + 324 = 886

Etapa 5: Divida por n - 1 ou N

Nesse caso (uma amostra), dividiremos esse resultado por n – 1, onde n é o número de pontos de dados (6).

886 ÷ (6-1) = 886 ÷ 5 = 177,2

A próxima etapa é pensar em maneiras de alcançar resultados consistentemente positivos para impulsionar seus esforços de vendas.

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Aprender como calcular variações para negócios começa com um entendimento completo de cada etapa. Também é importante entender o papel que as variações desempenham na administração de sua empresa. Ao se concentrar em variações críticas, você pode identificar gargalos e gastos desnecessários e simplificar processos complicados.

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