Um boletim informativo empresarial é a forma mais eficiente de passar informações para todos ao mesmo tempo. O e-mail também é um dos métodos mais comprovados para alcançar resultados para o seu negócio, seja externa ou internamente. Você quer tornar sua comunicação interna interessante, de modo que seus colaboradores fiquem animados para abrir seu boletim informativo e saber sobre eventos da empresa, novas contratações, promoções recentes e o que está por vir, em vez de revirar os olhos e enviá-lo para a lixeira.
Se você está familiarizado com boletins informativos de funcionários ou não, você vai tirar muito dessa divisão de tudo sobre eles para manter os funcionários engajados. Vamos falar sobre o que é um boletim informativo de funcionários, por que ele é importante e como você pode escrever um boletim informativo incrível para conquistar e influenciar os funcionários da sua empresa.
O que é um boletim informativo para funcionários?
Um boletim informativo para funcionários, ou boletim informativo interno, é um e-mail ou uma publicação eletrônica que mantém todos os membros da organização atualizados sobre os acontecimentos da empresa e sobre eles mesmos. Estes boletins são tratados com sigilo, somente as partes internas têm permissão para recebê-los, e ninguém deve divulgá-los fora da organização.
Alguns dos tópicos do boletim informativo podem incluir eventos de trabalhos futuros ou funções corporativas fora do escritório, avisos sobre visitantes que virão à empresa, lembretes sobre procedimentos e regulamentos importantes, parabenizações públicas a funcionários por promoções ou eventos de vida, ou aniversários próximos.
Os boletins informativos para empresas costumavam ser secos e genéricos. Agora, os empregadores estão mais criativos na entrega de informações importantes para manter o moral elevado, os funcionários engajados e a empresa investida. Um boletim informativo interna é tão importante quanto sempre foi, mesmo antes de evoluir para um conteúdo mais fascinante.
Por que os boletins informativos de funcionários ainda são tão importantes?
Os boletins informativos para empresas não são apenas sobre transmitir informações comerciais e notícias importantes da empresa ao grupo da maneira mais eficiente. Muitas dos motivos por trás desses boletins informativos são focados no funcionário.
Crie um senso de comunidade no trabalho
Quando você tem um bom sistema para enviar boletins informativos, você sabe que está indo na direção de construir um senso de comunidade no trabalho. Quando tudo é orientado por metas, os funcionários podem ficar presos em uma rotina e perder esse senso de proximidade com colegas de trabalho e receber novas contratações.
Eles também podem não saber o que está acontecendo no local de trabalho em todos os níveis. Quando eles reservam um momento para ler o boletim informativo dos funcionários, isso os ajuda a focar no que está acontecendo, sentir-se mais próximos dos seus colegas de empresa e mais motivados para alcançar esses objetivos.
Alcance trabalhadores em todos os espaços e locais de uma só vez
Nem todos os funcionários estão presos a uma mesa durante todo o dia de trabalho. Alguns trabalham no campo, no escritório ou onde quer que escolham.
Oportunidades flexíveis, remotas e de trabalho em casa estão em alta como nunca, mas isso não significa que você não possa manter toda a sua equipe conectada. O boletim informativo para funcionários ajudará você a transmitir sua mensagem a todos os seus funcionários de uma só vez, independentemente de estarem próximos ou distantes.
Estimular o envolvimento e a motivação da equipe.
As ideias certas de boletins informativos para funcionários devem levar em conta a cultura da empresa, os interesses dos colaboradores e assuntos atuais.
Quando você cria e envia esse tipo de boletim informativo para os funcionários, você aumenta o engajamento deles e os motiva de várias maneiras. Espere receber feedback benéfico dos funcionários, novas ideias dos empregados e o desejo de trabalhar juntos pelo bem de toda a organização.
Mantenha os funcionários informados sobre as notícias e atualizações da empresa
Os funcionários não querem ser os últimos a saber o que está acontecendo na empresa, seja algo bom, ruim ou intermediário. Você também não precisa sempre tirar todos de suas responsabilidades e reunir todos em uma reunião presencial.
A forma mais eficaz de manter os colaboradores informados sobre o que está ocorrendo é criar uma newsletter e enviá-la regularmente. Dessa forma, ninguém perde notícias importantes da empresa ou atualizações sobre informações, políticas, alterações na liderança, etc.
Mesmo se houver uma reunião ou alguma forma de comunicação verbal sobre os assuntos de notícias da empresa, você se sentirá mais tranquilo sabendo que todos receberam as atualizações por escrito também.
Reduz a sobrecarga de comunicação
Uma coisa que os especialistas comprovam é que os recursos digitais reformularam nossa já curta capacidade de atenção. Não é bom fazer uma reunião ou mesmo mostrar um vídeo que seja muito longo. Você estará sujeito ao risco de ter um grupo agitado que nem se lembrará da metade do que você compartilhou.
Uma ideia melhor é ter um boletim informativo dos funcionários que eles possam abrir em um horário conveniente do dia e revisitar quando necessário. Eles podem conferir as manchetes, folhear o boletim informativo e acessar as informações que podem ser mais críticas para eles naquele momento.
Melhora o moral e a lealdade dos funcionários
Quando encontrar um bom funcionário, tente mantê-lo. Algo tão simples quanto um boletim informativo pode contribuir para o otimismo em relação ao futuro deles na empresa, para a crença em como eles se encaixam nas realizações e para a mentalidade em relação ao trabalho em equipe.
Todos esses fatores contribuem para o aumento da fidelidade à organização, à administração e aos colegas de equipe.
O que deve ser incluído no boletim informativo de um funcionário?
Saber formular e escrever uma newsletter por e-mail é tudo e pode fazer toda a diferença nas taxas de abertura e de envolvimento.
Para escrever um bom boletim informativo da empresa, certifique-se de escrever assuntos de e-mail interessantes. Em vez de escrever apenas "boletim informativo da empresa" no assunto toda vez, considere criar um tema ou um tópico resumido que se relacione com o conteúdo exclusivo daquele período.
Além disso, certifique-se de usar palavras descritivas que atraiam a atenção dos funcionários em vez de usar frases comuns ou a mesma redação todas as vezes. Você não precisa ser tão exagerado com palavras, pois você pode acabar perdendo a autenticidade, mas certifique-se de que elas se encaixam na cultura que você criou dentro da organização.
Certifique-se de que você informe ao seu público por que eles estão recebendo a correspondência de você ou comece com um resumo do que podem esperar no boletim informativo. Você também pode dar a eles uma dica do que está por vir para deixá-los empolgados para a próxima newsletter.
Uma das missões e benefícios de enviar boletins informativos para os funcionários é ajudá-los a se sentirem conectados, portanto, certifique-se de que o conteúdo do e-mail esteja promovendo esse objetivo. Compartilhe curiosidades sobre os funcionários, incluindo a liderança de nível mais alto. Isso ajuda a quebrar o gelo e mostrar que as pessoas são mais parecidas do que diferentes.
Garanta que exista um equilíbrio adequado entre dar e receber no que diz respeito ao conteúdo do seu informativo. Os funcionários não querem sentir que você está enviando outra correspondência para fazer demandas. Eles querem se sentir recompensados pelas contribuições que fazem. Portanto, crie seções para conceder elogios aos funcionários de diferentes maneiras.
Por fim, torne a newsletter interessante incluindo seções não convencionais, como tópicos de curiosidades, brindes, jogos, eventos atuais, mídias sociais ou detalhes sobre hobbies que possam interessar aos funcionários, como esportes, viagens, comida ou compras. Os modelos de marketing por e-mail do Mailchimp facilitam a inclusão de todos esses tópicos em um layout organizado.
Ideias para boletins informativos de funcionários que impulsionarão o envolvimento dos funcionários
Se você dedicar tempo e esforço à fase de planejamento e criação da newsletter da sua empresa, verá os resultados do aumento do envolvimento dos funcionários que está procurando. Aqui estão nove ideias newsletters de funcionários para começar.
Faça o seu primeiro boletim informativo uma introdução e boas-vindas
O primeiro boletim informativo deve ser uma oportunidade para todos se familiarizarem com os novos e antigos funcionários. Isso ajudará você a iniciar imediatamente a construção do vínculo e da comunidade que melhorará a organização.
Após o primeiro boletim informativo, continue a incluir uma seção que apresenta e dá as boas-vindas aos novos funcionários e fornece curiosidades sobre os funcionários e a gerência. Você também pode incluir mensagens de parabéns para aqueles que recentemente passaram por eventos de vida.
Compartilhe informações básicas da empresa
Uma maneira de criar mais moral e lealdade é fornecer informações sobre o histórico da empresa.
Fale sobre como ela começou, por que começou, a quem ela ajuda, como as coisas estão indo e outros fatos divertidos que ocorreram ao longo do caminho. Você não precisa compartilhar tudo isso em um único boletim informativo. Um fato de cada vez é suficiente para manter tudo curto e doce e alcançar seu objetivo.
Compartilhe notícias ou eventos atuais em seu setor
Seus funcionários podem não ter tempo para acompanhar tudo o que está acontecendo neste tipo de negócio, mas ainda pode ser importante ou útil para eles. Compartilhe alguns detalhes sobre para onde a indústria está indo. Isso pode ajudá-los a aprimorar as funções que desempenham e os objetivos que desejam alcançar dentro da organização.
Não jogue fora o que está funcionando para você
Ainda é possível continuar usando as estratégias tradicionais de boletins informativos que são benéficas e essenciais, como atualizações e notícias da empresa, informações sobre novos lançamentos de produtos, eventos da empresa e datas importantes que estão por vir.
Envolva seus funcionários pedindo feedback dos funcionários
Faça perguntas ao seu público na forma de pesquisas, questionários ou enquetes. Certifique-se de usar uma chamada para ação pedindo que eles respondam.
Continue apresentando fatos divertidos
Os fatos divertidos podem ser sobre a empresa, a liderança, os funcionários ou tópicos em alta que se relacionem com o negócio ou a cultura da empresa.
Distribua algumas coisas grátis
Crie um concurso, uma pergunta de curiosidade ou um sorteio para incluir um brinde em cada edição do boletim informativo que você enviar. Isso ajudará a criar empolgação em torno de receber e abrir o boletim informativo para funcionários.
Não se esqueça de agradecer
Dedique um tempo para agradecer aos funcionários por tudo o que fazem. Se houver algo excepcional que um departamento específico, um grupo ou um indivíduo tenha feito, destaque-os no boletim informativo.
Compartilhe mais conteúdo útil
Se você tiver um blog ou site da empresa com informações importantes, não se esqueça de adicionar um link para lembrar aos funcionários que ele está disponível para eles.
Como configurar uma newsletter no Mailchimp
Configurar uma newsletter no Mailchimp é rápido e fácil. Tudo que você precisa fazer é seguir estas etapas simples:
- Inicie sessão na sua conta ou cadastre-se se ainda não o tiver feito.
- No painel de controle, role para baixo até ver as palavras "criar campanha".
- Depois de ver o menu, procure em e-mail para escolher entre Normal, Texto sem formatação ou Modelo. Os modelos personalizáveis de newsletter por e-mail do Mailchimp ajudarão você a obter mais da tradicional e colorida newsletter que as empresas costumavam distribuir de forma impressa.
- Dê um nome à sua campanha para ajudá-lo a acompanhar a data e o assunto da sua newsletter e, em seguida, clique em "Começar".
- Adicione os destinatários à seção "Para" selecionando o grupo de destinatários de e-mail que você deseja receber o boletim informativo do funcionário.
- Adicione de para escolher de quem vem o e-mail.
- Adicione um assunto atraente na seção de assunto.
- Clique em Criar e-mail para acessar o criador de e-mail fácil de arrastar e soltar. Aqui você pode adicionar seu conteúdo, botões de redes sociais, imagens, fundo colorido, botões, links e muito mais! Quando terminar, você pode usar esse layout para criar uma amostra de newsletter com o Mailchimp
- Por último, prepare-se para compartilhar ou agendar sua campanha para que o boletim informativo seja enviado posteriormente.
Líderes sábios e bem-sucedidos sempre disseram que seus funcionários são seus bens mais valiosos. Será muito benéfico para você mantê-los informados sobre o que está acontecendo na empresa, mantê-los entretidos enquanto os educa sobre o setor e ser criativo ao deixá-los saber o quanto são valiosos. Essas dicas o ajudarão a enviar um boletim informativo incrível da empresa para aumentar o envolvimento dos funcionários.