Diferentes tipos de arquivos e quando usá‑los

Por que existem diferentes tipos de arquivos?

Diferentes tipos de arquivos são compatíveis com diferentes softwares e podem alcançar coisas diferentes. Embora você possa usar um arquivo SRT para adicionar legendas a um vídeo, não é possível fazer isso com um documento de texto normal ou arquivo RTF. Quando se trata de tipos de arquivos de imagem, alguns tipos de arquivos são melhores para impressão, enquanto outros são melhores para gráficos digitais.

Há também diferentes tipos de arquivos para a web. Os usuários da Internet esperam que as coisas aconteçam rapidamente, e certos tipos de arquivos são significativamente menores e mais fáceis de carregar. Ao criar um site ou enviar e-mails de marketing, usar os formatos de arquivo certos pode ajudar a reduzir as taxas de devolução e aumentar o envolvimento.

Simplificando, escolher o tipo de arquivo certo pode ajudá-lo a otimizar sua estratégia da web e campanha de marketing e obter uma vantagem sobre a concorrência.

Tipos de arquivos de documentos

Há alguns tipos diferentes de documentos, cada um dos quais permite formatação e benefícios diferentes. Alguns dos formatos de arquivo de documento mais comuns incluem PDF, DOC e DOCX, HTML e HTM, e XLS e XLSX.

PDF

Os arquivos de formato de documento portátil (PDF) criam documentos apresentáveis, incluindo formulários e outros documentos que você pode compartilhar ou imprimir sem permitir que as pessoas os modifiquem. Você pode até criar formulários PDF que sejam preenchíveis, para que as pessoas possam preencher o formulário digitalmente antes de imprimi-lo. Os PDFs podem variar bastante em tamanho, dependendo do conteúdo.

DOC e DOCX

O Microsoft Word criou arquivos DOC e DOCX, e é por isso que esses são formatos tão comuns. Os arquivos DOC permitem que você adicione imagens, tabelas e outros elementos diretamente aos documentos, além de personalizar o tamanho da fonte, a cor, o tipo, o alinhamento e muito mais. Esses arquivos são frequentemente usados para cartas oficiais.

TXT

Os arquivos TXT também são conhecidos como documentos de texto sem formatação porque são os mais simples de todos os tipos de arquivos de documentos de texto. Os arquivos TXT são usados para conteúdo digital que contém apenas texto. Você não pode usar tamanhos e tipos de fontes variados e não pode adicionar imagens. Consequentemente, os documentos de texto sem formatação são muito pequenos.

HTML e HTM

Os arquivos de linguagem de marcação de hipertexto (HTML) criam a estrutura de uma página da web. Cada arquivo HTML representa uma página, e é por isso que você pode ter visto URLs com “.html” no final. Lembre-se de que os arquivos HTML não são usados da mesma forma que outros tipos de arquivos de documentos porque o HTML é usado para criar sites.

XLS e XLSX

Os arquivos XLS e XLSX são usados por programas como Excel para planilhas. Essas planilhas são uma ótima maneira de coletar e organizar dados, incluindo coisas como criar orçamentos, registrar listas de nomes e muito mais. Assim como os arquivos HTML, os arquivos XLS e XLSX têm finalidades mais especializadas.

Tipos de arquivos de imagem

Quando se trata de arquivos de imagem, GIFs, JPEGs e PNGs são alguns dos formatos mais populares. Aqui está um detalhamento das diferenças entre os tipos de arquivo.

GIF

As imagens de formato de intercâmbio gráfico (GIF) podem ser estáticas ou animadas. Embora GIFs animados sejam comumente usados para redes sociais, você também pode usá-los no marketing por e-mail. A desvantagem dos GIFs é que eles oferecem cores limitadas, o que pode reduzir a qualidade de algumas imagens.

JPEG ou JPG

Um arquivo Joint Photographic Experts Group (JPEG) é o formato de arquivo de imagem mais comumente usado, e seu tamanho de arquivo pequeno o torna ideal para uso na web. Infelizmente, as imagens JPEG não suportam transparência ou animação, e a compressão usada para alcançar pequenos tamanhos de arquivo pode comprometer a qualidade da imagem.

PNG

Embora um arquivo de gráficos de rede portátil (PNG) possa ser até 10 vezes maior do que um JPEG semelhante, as imagens PNG também são ótimas para uso na web. O formato de arquivo de imagem PNG permite uma gama mais ampla de cores, compressão sem perdas e transparência. No entanto, as imagens PNG são ruins para impressão.

SVG

Arquivos de gráficos vetoriais escaláveis (SVG) são imagens que você pode dimensionar para diferentes tamanhos sem comprometer a qualidade da imagem. Esses gráficos são ótimos para uso na web, e a escalabilidade sem perdas significa que pode ser uma boa ideia ter um arquivo SVG do seu logotipo como parte do guia de estilo da sua marca.

TIFF ou TIF

Os arquivos TIFF (formato de arquivo de imagem marcado) são compatíveis com as cores RGB e CMYK, o que os torna ótimos para impressão. Se você estiver criando papel timbrado, panfletos ou convites, os arquivos TIFF usando o formato CMYK garantirão que suas cores tenham a mesma aparência no seu computador e no papel. No entanto, muitos navegadores da web não são compatíveis com arquivos TIFF.

Tipos de arquivos de vídeo

Os vídeos são uma ótima maneira de interagir com seu público, e alguns dos tipos de arquivos mais populares incluem MP4, AVI e MOV.

MP4

O tipo de arquivo de camada quatro (MP4) do Moving Picture Experts Group é suportado pela maioria dos computadores e dispositivos móveis, mas outros tipos de arquivos de vídeo oferecem resoluções mais altas. Ainda assim, arquivos MP4 são ótimos se você estiver carregando um vídeo na web, seja no seu site ou em uma conta de rede social.

AVI

Os arquivos de intercalação de áudio e vídeo (AVI) não são os menores, mas podem fornecer e manter uma qualidade melhor do que os arquivos MP4. Assim como os arquivos MP4, os arquivos AVI são populares, o que significa que você também pode usá-los para a web.

MOV

A Apple criou o tipo de arquivo MOV para o reprodutor de vídeo QuickTime, mas os sistemas operacionais Windows também suportam esse tipo. Como os arquivos MOV não são amplamente aceitos em todos os dispositivos, eles são usados no estágio de edição de vídeo mais do que tudo.

FLV

O Flash Video (FLV) é um formato desenvolvido pela Adobe e projetado para ser usado com o Adobe Flash Player. Os arquivos FLV são amplamente compatíveis e de tamanho pequeno, portanto, eles têm alguns usos, mas não são usados tão comumente quanto outros tipos de arquivos de vídeo.

AVCHD

Se você já usou uma filmadora, já lidou com arquivos AVCHD. Esses arquivos são usados principalmente por dispositivos de gravação, sendo que os arquivos AVCHD são fáceis de assistir em uma TV. Arquivos AVCHD podem criar discos de gravações a partir de dispositivos compatíveis.

Tipos de arquivos de áudio

O MP3 pode ser o preferido quando se trata de formatos de áudio, mas aqui está o que você também precisa saber sobre os outros formatos.

M4A

Os arquivos de áudio MPEG 4 (MP4) podem oferecer compactação sem perdas, embora esses arquivos M4A sejam maiores em tamanho. A Apple criou o M4A para QuickTime, o que significa que ele é usado principalmente para músicas nas plataformas Apple e iTunes.

MP3

Os arquivos MPEG de camada de áudio 3 (MP3) são o padrão quando se trata de áudio, incluindo o uso da web. Os arquivos MP3 funcionam com praticamente todos os dispositivos do mundo, embora a compressão com perdas signifique que eles oferecem qualidade inferior a alguns outros formatos. Ainda assim, os MP3s são os principais quando se trata de áudio.

WAV

Os arquivos WAV têm a melhor qualidade. Esses arquivos de áudio não comprimem o áudio de origem, o que significa que ele soa exatamente como pretendido. Esses arquivos podem ser usados para produções de TV, DVD e rádio.

FLAC

FLAC é outro formato de áudio sem perda, mas é muito maior do que os tipos comuns de arquivos de áudio, como MP3. Os arquivos FLAC são mais comumente usados para música, embora você possa usá-los para comprimir ligeiramente o tamanho de qualquer arquivo de áudio de alta qualidade.

Escolha o melhor formato de arquivo para você

Há muitos tipos diferentes de arquivos, então cabe a você aprender o básico e colaborar com outras pessoas para garantir que você esteja usando os tipos de arquivos certos para sua pequena empresa.

Com o marketing por e-mail e as ferramentas de criação de sites da Mailchimp, você pode garantir que seus e-mails e sites sejam otimizados. Quer você esteja adicionando vídeos ao seu site ou usando GIFs em e-mails de marketing, as ferramentas da Mailchimp podem ajudar você a impulsionar sua empresa.