Se você é proprietário de uma empresa, é provável que esteja sempre tentando encontrar uma nova opção para economizar dinheiro, pois a meta de cada empresa é ganhar (e economizar) o máximo possível. Uma maneira de economizar dinheiro para o seu negócio é enviando faturas por e-mail, em vez de pelos Correios. Muitas empresas estão acostumadas a enviar e-mails importantes da maneira tradicional, mas cada vez mais empresas estão mudando para métodos digitais de comunicação, e você também deve.
Há muitos benefícios em enviar faturas por e-mail, além de economizar dinheiro para sua empresa. Um benefício definitivo de mudar de faturas convencionais para e-mail é que elas são muito mais rápidas. Não há necessidade de se preocupar com a perda ou dano de uma fatura enviada pelo correio. Com o e-mail, você pode ter certeza de que ele chegará com rapidez e segurança. Você também pode ter certeza de que ele é recebido pela pessoa responsável pelo gerenciamento de faturas. Outra vantagem de enviar faturas por e-mail é que você pode economizar espaço, já que não precisa armazenar papel nem ter um aparelho de fax ou impressora.
Inicialmente, você pode hesitar se nunca tiver enviado uma fatura por e-mail. No entanto, há muitos modelos disponíveis que podem facilitar a mudança para faturas digitais. Aqui está uma visão geral completa dos modelos de fatura por e-mail, dicas e como enviar uma fatura por e-mail. Dessa forma, você pode criar e enviar as melhores e mais profissionais faturas por e-mail possíveis.
O que é um e-mail de fatura?
Um e-mail de fatura contém uma "fatura" oficial de produtos ou serviços e é enviado a um cliente por e-mail em vez de por correio tradicional. A fatura detalha exatamente pelo que uma pessoa está sendo faturada. Uma fatura também contém outras informações pertinentes, como a data em que os serviços foram prestados ou os produtos enviados. Isso facilita para o cliente saber pelo que está sendo cobrado e quando precisa pagar a fatura.
Modelos de fatura por e-mail
Os modelos facilitam a criação rápida de uma fatura por e-mail profissional e apropriada. Abaixo, forneceremos modelos para três tipos de e-mails de fatura: padrão, acompanhamento e atrasado.
Se você usar esses modelos para enviar faturas por e-mail, basta preencher os campos relevantes com as informações necessárias e anexar um documento PDF da fatura.
Modelo e-mail de fatura
Linha de assunto: [Número] da fatura para [produtos ou serviços prestados na ] data de[vencimento]
Olá, [nome do cliente],
Espero que esteja bem. Consulte a fatura anexa para [produtos ou serviços]. Esta fatura vence em [data]. Se tiver alguma dúvida, não hesite em entrar em contato por um dos [métodos de comunicação] nas [informações de contato].
Atenciosamente,
Nome do remetente e assinatura de e-mail
Modelo de e-mail de fatura de acompanhamento
Linha de assunto: Solicitação de pagamento para [número] de fatura
Prezado(a) [nome do cliente],
Estou entrando em contato com você sobre a fatura [número] referente aos [produtos ou serviços prestados].
A data de vencimento do pagamento é [data]. Consulte a fatura anexa a este e-mail para obter mais informações.
Entre em contato conosco se tiver alguma dúvida sobre essa fatura ou sua data de vencimento.
Atenciosamente,
Nome do remetente e assinatura de e-mail
Modelo de e-mail de fatura em atraso
Linha de assunto: Pagamento em atraso para a fatura [número]
Prezado(a) [nome do cliente],
Ainda não recebemos o pagamento da fatura [número], que tinha como prazo de pagamento [data de vencimento]. O pagamento está atualmente atrasado em [x] dias.
Favor informar quando podemos esperar receber este pagamento. Se você tiver alguma dúvida, não hesite em entrar em contato com um de nossos representantes de atendimento ao cliente.
Atenciosamente,
Nome do remetente e assinatura de e-mail