Como fazer um PowerPoint que vai impressionar seus clientes

Então, você deveria fazer um PowerPoint? As apresentações em PowerPoint são uma ótima maneira de comunicar as suas ideias aos clientes em um formato visual e envolvente.

Você pode enviar quantos e-mails quiser para seus clientes e pode até criar o boletim informativo ocasional. No entanto, os clientes podem ser intimidados por uma parede de texto e podem não querer necessariamente ler para obter as informações vitais.

Em vez disso, eles podem preferir se você montar uma apresentação com visuais limpos e fáceis de entender. Dessa forma, eles podem digerir rapidamente as informações mais importantes enquanto decidem se seus produtos e serviços são os certos para o que precisam.

Como fazer uma apresentação em PowerPoint

Antes de se aprofundar em algumas dicas de apresentação em PowerPoint, é importante entender como fazer uma. Aqui estão algumas das etapas mais cruciais que você precisa seguir:

1. Executar o programa PowerPoint

Primeiro, você precisa abrir o PowerPoint. Se você tiver o Microsoft Office Suite instalado no seu computador, ele deve incluir o PowerPoint. Basta clicar duas vezes no ícone para abri-lo ou você pode encontrá-lo no menu Iniciar.

O PowerPoint também pode ser acessado pelo navegador do seu computador.

2. Criar uma apresentação em branco

Se você decidir por criar uma nova apresentação, terá muitas opções para escolher.

Você também pode usar uma apresentação em branco para começar do zero em uma tela vazia. Isso lhe dará mais liberdade para controlar o que entra em cada slide novo, permitindo que você adicione uma caixa de texto, marcadores e muito mais.

3. Escolha um design

Ou você pode decidir por selecionar um modelo já pronto. Vários modelos profissionais de PowerPoint estão disponíveis para atender às suas necessidades.

No entanto, certifique-se de que o tema que você escolher se encaixe na marca da sua empresa. A consistência da marca é vital ao preparar toda a sua apresentação.

Se você quer criar uma apresentação em PowerPoint que esteja de acordo com a marca, você pode fazer um modelo personalizado usando o seu próprio design. Isso não é só útil para apresentações externas com clientes, mas também para comunicações internas.

4. Adicionar conteúdo a cada slide

Você deve adicionar conteúdo a cada slide. Aqui estão alguns elementos para incluir no seu PowerPoint:

• Título do slide
• Agenda
• Pontos importantes
• Chamada à ação
• Texto
• Gráficos Alguns slides podem ter mais texto, enquanto outros podem ter mais gráficos. Certifique-se de que a apresentação flua bem de um slide para outro.

5. Incorporar elementos visuais

Não se esqueça de incorporar alguns elementos visuais. A multimídia pode comunicar suas ideias mais importantes de forma rápida e manter seu público envolvido. É por isso que aprender a fazer um gráfico no PowerPoint é útil.

Além disso, você não precisa ser um especialista em design gráfico para adicionar elementos visuais à sua apresentação. Há muitas ferramentas fáceis de usar no PowerPoint que podem ajudá-lo a começar.

6. Revisar apresentação

Por fim, você precisa revisar sua apresentação antes de finalizá-la. Certifique-se de que todos os botões estão funcionando e que as imagens estão claras. Você pode até querer que outra pessoa olhe os arquivos antes de enviá-los aos clientes.

Se você seguir essas etapas, poderá criar uma ótima apresentação em PowerPoint que impressionará os clientes.

Observação: Lembre-se de salvar seu PowerPoint regularmente para não perder seu progresso. Você também pode querer verificar se o recurso de salvamento automático está ativado.

O que fazer e o que não fazer no PowerPoint

Agora que você sabe como montar um PowerPoint, aqui estão algumas coisas essenciais a fazer e não fazer que você deve lembrar conforme monta sua apresentação.

O que fazer no PowerPoint

Adicione conteúdo valioso

Certifique-se de adicionar conteúdos que seus clientes achem valiosos. Esta será a base da sua apresentação. Antes de começar a trabalhar em seu PowerPoint, liste as coisas mais importantes que você precisa incluir na apresentação. Em seguida, certifique-se de que todas essas informações sejam inseridas em seus slides.

Simplifique

Há muitas maneiras de se destacar da multidão, mas sempre mantenha a simplicidade quando estiver em dúvida. Se você deixar sua apresentação muito corrida, seu público terá dificuldade em entender no que deveriam prestar atenção. Eles podem se concentrar em todos os elementos chamativos em vez de se concentrar nas suas ideias principais.

Mantenha-se consistente

É melhor manter a consistência durante toda a apresentação. Você tem uma voz de marca específica que deseja atingir, por isso é uma boa ideia não se afastar muito dela. Se você não se concentrar na consistência ao montar sua apresentação, seu público pode achar difícil acompanhar você de slide a slide.

Peça feedback

Sua apresentação é a sua ideia, então é você que está no controle dela. No entanto, é útil ter uma perspectiva externa conforme você constrói a apresentação. Por exemplo, você pode querer que alguns de seus colegas analisem suas ideias do PowerPoint para ver o que eles pensam. Você também pode pedir o feedback dos clientes e dos clientes em potencial.

Use imagens de alta qualidade

Há um ditado que diz que uma imagem vale mais do que mil palavras, o que é verdade quando se trata de uma apresentação em PowerPoint. Ao mesmo tempo, suas imagens só serão atraentes se você usar imagens de qualidade. Sempre revise as fotos antes de finalizar a apresentação e certifique-se de que elas estejam fáceis de enxergar mesmo nos fundos da sala.

Aproveite o espaço em branco

Você não quer intimidar seu público. Mesmo que você queira aproveitar cada centímetro disponível para você, ter alguns espaços em branco pode ser valioso. Isso dá ao seu público a chance de relaxar e descomprimir enquanto você passa de slide para slide. Então, tente combater a vontade de preencher cada centímetro de espaço em branco com conteúdo.

O que não fazer no PowerPoint

Há alguns erros comuns que você precisa evitar. Alguns dos erros mais comuns incluem:

• Não use transições chamativas: Um dos principais benefícios de usar o PowerPoint é que você pode adicionar transições à apresentação de slides. No entanto, mesmo que você queira brincar com elas, é melhor evitar efeitos especiais e transições em sua apresentação. Incluir efeitos especiais e transições chamativas pode parecer pouco profissional.
• Não sature o slide com texto: Não coloque muito texto no slide. Se você tiver mais informações para incluir, considere adicioná-las em um slide separado. Se você adicionar muito texto em uma área, seu público terá dificuldade para ler tudo. Eles também podem passar todo o tempo lendo em vez de ouvir você.
• Não use mais de duas cores: Alterar uma ou duas cores é aceitável e você pode querer usar as cores da sua empresa se as tiver. No entanto, usar muitas cores em um slide do PowerPoint pode tirar o foco dos seus pontos principais e tornar desafiador para o seu público ler o texto.
• Não seja descuidado com seus gráficos: É sempre uma ótima ideia aprender como criar uma linha do tempo no PowerPoint. No entanto, você não quer acelerar o processo ao criar gráficos, como tabelas e diagramas. Certifique-se de que todas as informações sejam precisas e exibidas corretamente. Também é uma boa prática fornecer uma legenda para os clientes acompanharem.

Se você puder evitar esses erros comuns, poderá aproveitar ao máximo sua apresentação em PowerPoint.

Consiga a venda com apresentações impressionantes em PowerPoint

Aprender a fazer uma boa apresentação em PowerPoint pode ajudar muito a conseguir a venda. No entanto, não basta simplesmente saber como criar esse tipo de apresentação. Se quiser impressionar os clientes e conseguir a venda, você deve saber como criar apresentações envolventes e que valham a pena. Contanto que você coloque o trabalho necessário, você pode desenvolver uma apresentação impactante que pode ajudá-lo a maximizar as conversões.

Depois de concluir sua apresentação em PowerPoint, use o Mailchimp para entregá-la aos seus contatos. Se você quiser incluí-lo no seu e-mail de vendas ou criar uma página de entrada personalizada para ele, estamos aqui para ajudar.