Cómo hacer una presentación de PowerPoint para impresionar al cliente

Entonces, ¿deberías crear un PowerPoint? Las presentaciones de PowerPoint son una excelente manera de comunicar tus ideas a los clientes en un formato visual y atractivo.

Puedes enviar tantos correos electrónicos a tus clientes como desees, e incluso crear un boletín informativo ocasional. Sin embargo, los clientes pueden sentirse intimidados si reciben un texto largo que puede que ni quieran leer para obtener información importante.

En su lugar, es posible que prefieran que prepares una presentación con imágenes claras y fáciles de entender. De esa manera, pueden digerir rápidamente la información más importante mientras deciden si tus productos y servicios son adecuados para sus necesidades.

Cómo hacer una presentación en PowerPoint

Antes de ver algunos consejos para presentaciones de PowerPoint, es importante entender cómo crear una. Estos son algunos de los pasos más importantes que debes seguir:

1. Iniciar el programa de PowerPoint

Primero, necesitas abrir PowerPoint. Si tienes instalado Microsoft Office Suite en tu equipo, este debería incluir PowerPoint. Solo tienes que hacer doble clic en el icono para abrir la herramienta, o también puedes encontrarlo en el menú de inicio.

También puedes acceder a PowerPoint también a través del navegador de tu ordenador.

2. Crear una presentación en blanco

Si decides crear una nueva presentación, tendrás muchas opciones para elegir.

También puedes usar una presentación en blanco para comenzar desde cero en un lienzo vacío. Esto te dará la mayor libertad para controlar lo que se incluye en cada nueva diapositiva, lo que te permitirá añadir cuadros de texto, puntos de enumeración, etc.

3. Elegir un diseño

También puedes optar por seleccionar una plantilla prediseñada. Hay varias plantillas profesionales de PowerPoint disponibles para satisfacer tus necesidades.

Sin embargo, asegúrate de que el tema que elijas se ajuste a la marca de tu empresa. La uniformidad de marca es imprescindible durante la preparación de la presentación.

Si deseas crear una presentación de PowerPoint alineada con tu marca, puedes crear una plantilla personalizada con tu propio diseño. Esto no solo es útil para presentaciones externas con clientes, sino también para comunicaciones internas.

4. Añadir contenido a cada diapositiva

Debes asegurarte de añadir contenido a cada diapositiva. Aquí tienes algunos elementos que debes incluir en tu PowerPoint:

• Diapositiva de título
• Programa
• Conclusiones clave
• Llamada a la acción
• Texto
• Gráficos Es posible que algunas diapositivas tengan más texto, mientras que otras pueden tener más gráficos. Asegúrate de que la presentación fluya bien entre diapositivas.

5. Incorporar elementos visuales

No te olvides de incorporar algunos elementos visuales. Los elementos multimedia pueden comunicar tus ideas más importantes más rápido y mantener a tu público atento. Por eso te resultará muy útil aprender a hacer un gráfico en PowerPoint.

Además, no necesitas ser un experto en diseño gráfico para añadir elementos visuales a tu presentación. Hay muchas herramientas fáciles de usar en PowerPoint que pueden ayudarte a empezar.

6. Revisar la presentación

Por último, antes de dar por finalizada la presentación, necesitas revisarla. Asegúrate de que todos los botones funcionan y las imágenes son claras. Incluso puedes pedirle a otra persona que revise el archivo antes de enviarlo a los clientes.

Si sigues estos pasos, deberías poder crear una excelente presentación de PowerPoint que impresione a los clientes.

Nota: Recuerda guardar periódicamente tu PowerPoint para no perder el trabajo ya hecho. Tal vez prefieras comprobar si la función de guardado automático está activada.

Qué hacer y qué no hacer en un PowerPoint

Ahora que sabes cómo preparar un PowerPoint, aquí tienes algunos consejos esenciales que debes tener en cuenta al crear la presentación.

Qué hacer en un PowerPoint

Añadir contenido valioso

Asegúrate de añadir contenido que a tus clientes les parezca valioso. Este va a ser el pilar de tu presentación. Antes de empezar a trabajar en tu PowerPoint, enumera las cosas más importantes que necesitas incluir en la presentación. A continuación, asegúrate de que toda esa información se incluya en las diapositivas.

Que sea sencillo

Hay muchas maneras de diferenciarse de los demás, pero, ante la duda, hazlo sencillo. Si tu presentación está demasiado cargada, tu público tendrá dificultades para saber a qué debe prestar atención. Puede que acaben centrándose más en todos los elementos llamativos en lugar de en tus ideas principales.

Mantén la uniformidad

Lo mejor es mantener la uniformidad durante toda la presentación. Tienes una voz de marca específica que quieres adoptar y mantener, por lo que es mejor que no te alejes demasiado de ella. Si no te centras en la uniformidad cuando prepares la presentación, puede que a tu público le resulte difícil seguirte de una diapositiva a otra.

Pide opiniones

Tu presentación es tu idea, así que tú tienes el control sobre ella. Sin embargo, es útil tener una perspectiva externa a medida que le vayas dando forma a la presentación. Por ejemplo, tal vez quieras que algunos de tus compañeros revisen las ideas de tu PowerPoint para ver qué les parecen. También puedes pedir feedback a clientes y clientes potenciales.

Utiliza imágenes de alta calidad

Hay un dicho que dice que una imagen vale más que mil palabras, lo cual es cierto cuando se trata de una presentación de PowerPoint. Sin embargo, tus imágenes solo serán convincentes si tienen una buena resolución. Revisa siempre las fotos antes de finalizar la presentación y asegúrate de que sean fáciles de ver desde el final de la sala.

Aprovecha los espacios en blanco

No te interesa asustar a tu público. Aunque quieras aprovechar cada centímetro cuadrado disponible, dejar algo de espacio en blanco puede ser valioso. Este ofrece a tu público la posibilidad de relajarse y despejar la mente a medida que avanzas de una diapositiva a otra. Por lo tanto, trata de luchar contra la tentación de llenar cada centímetro de espacio en blanco con contenido.

Qué no hacer en un PowerPoint

Hay algunos errores comunes que debes evitar. Algunos de los errores más comunes son los siguientes:

• No utilices transiciones llamativas: Una de las principales ventajas de usar PowerPoint es que puedes añadir transiciones a la presentación. Sin embargo, aunque te apetezca experimentar con ellas, es mejor evitar los efectos especiales y las transiciones en tu presentación. El uso de efectos especiales y transiciones llamativas puede parecer poco profesional.
• No satures la diapositiva con texto: No pongas demasiado texto en la diapositiva. Si hay más información que desees incluir, considera añadirla en una diapositiva aparte. Si añades demasiado texto en una zona, a tu público le costará leerlo todo, pues esto puede hacer que dediquen todo su tiempo a leer dicho contenido en lugar de escucharte a ti.
• No uses más de dos colores: Cambiar uno o dos colores está bien, y es posible que desees utilizar los colores de tu empresa, si los tienes. Sin embargo, el uso de demasiados colores en una sola diapositiva de PowerPoint puede distraer la atención de los puntos principales y hacer que a tu público le cueste leer el texto.
• No descuides los gráficos: Siempre es buena idea aprender a hacer una línea de tiempo en PowerPoint. Sin embargo, no te interesa acelerar el proceso a la hora de crear gráficos, como cuadros y diagramas. Asegúrate de que toda la información sea precisa y se muestre correctamente. También es bueno proporcionar una leyenda para que los clientes te sigan.

Si puedes evitar estos errores comunes, podrás aprovechar al máximo tu presentación de PowerPoint.

Cierra la venta con impresionantes presentaciones de PowerPoint

Aprender a hacer una buena presentación de PowerPoint puede ser de gran ayuda para lograr cerrar la venta. Sin embargo, no basta con saber cómo crear este tipo de presentación. Si deseas impresionar a los clientes y cerrar una venta, debes saber cómo crear presentaciones atractivas y que valgan la pena. Siempre que realices el trabajo necesario, puedes desarrollar una presentación sólida que puede ayudarte a maximizar las conversiones.

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