¿Qué es una presentación visual?

¿Qué es una presentación visual?

Las presentaciones visuales, también conocidas como presentaciones de marketing, son utilizadas principalmente por las empresas que intentan convencer a los clientes o inversores para que trabajen con ellos. Son breves presentaciones para ayudar a otra persona a conocer rápidamente tu negocio. El objetivo principal de una presentación visual no es cerrar un trato. En su lugar, se trata de convencer a una parte independiente, ya sea un inversor o un cliente, de continuar la conversación contigo sobre tu negocio.

Las plataformas visuales constan de diapositivas, que proporcionan un breve resumen de tu negocio, plan de negocio, objetivos y visión. Sin embargo, es mucho más complicado que eso. Si bien es posible que tengas mucho que decir sobre tu negocio y las razones por las que otra persona debería trabajar contigo, tus presentaciones visuales deben ser relativamente cortas.

Las presentaciones visuales se pueden presentar o enviar a posibles inversores y clientes por correo electrónico. Mostrar tu presentación visual suele ser la mejor manera de asegurarte de que un posible partner haya leído todas las diapositivas. También te da la oportunidad de responder a cualquier pregunta inmediata que tenga.

Dos tipos de presentaciones visuales

A menudo, los empresarios hacen dos tipos de presentaciones visuales. El primero suele compartirse por correo electrónico y los inversores lo revisan por su cuenta. Por eso, su contenido tiene algo más de texto e información.

El segundo se realiza para una presentación en persona. Esta versión de la presentación tendrá más elementos visuales para mantener a los inversores concentrados e involucrados, con más información expresada de forma oral.

La inversión en fase temprana en startups es importante y encontrar a los inversores adecuados para tu idea puede llevar tiempo. Tu enfoque en la presentación no debería ser cerrar una inversión, sino hacer que la conversación comience.

Elementos de una presentación visual

Cada presentación será diferente, dependiendo de tu negocio y de quién sea el público objetivo. Sin embargo, todas las presentaciones visuales deben tener algunos elementos clave para tener éxito. Esto es lo que debes incluir en tu próxima presentación visual.

Presenta tu negocio

Cada presentación visual debe incluir una presentación sobre tu negocio. La primera diapositiva debe indicar a tu público quién eres tú y qué hace el negocio, y este es un gran lugar para incluir tu propuesta de valor y cualquier otro mensaje que creas que es importante para ayudar a los posibles clientes a obtener más información sobre tu negocio, lo que incluye:

• Qué hace tu negocio
• Análisis de la competencia y por qué eres mejor
• Razones para invertir en tu negocio

Preséntate como una solución

Muestra un problema o brecha en tu sector que tu empresa pretende resolver o cubrir. Los inversores y clientes potenciales deben comprender por qué existe tu negocio. Si no estás resolviendo los puntos problemáticos de tu sector objetivo, no puedes demostrar eficazmente la necesidad de tu producto o servicio. Ofrece una breve descripción del entorno del sector y dónde se posicionará tu empresa dentro de él y qué diferenciará a tu empresa de la competencia. Esto puede incluir la naturaleza innovadora de tu producto, las formas sostenibles en las que puedes gestionar tu negocio, o tu campaña de marketing todo en uno que tenga la capacidad de llegar a clientes de nicho de mercado.

Para demostrar claramente el problema y por qué tú eres la solución, puedes poner el problema y la solución en diferentes diapositivas, para ayudar a tu público a comprender qué aborda tu producto y por qué existe. Debes explicar de qué modo tu negocio resuelve problemas específicos y apoyar tus declaraciones con datos o elementos visuales, para que la presentación sea más atractiva.

Describe cómo te vas a publicitar

Los métodos de marketing cambian a medida que un negocio crece. Al mostrar tus plataformas de marketing y cómo se construyen a propósito para un negocio que está creciendo, mostrarás que estás pensando en el futuro. Expón tus planes de marketing y explica cómo tienes pensado comercializar tu producto a través del marketing por correo electrónico, el marketing por redes sociales y otros canales digitales, dejando claro que estás preparado para comenzar a comercializar tu negocio desde el primer día. Si es posible, aporta evidencias de apoyo, utilizando estudios, revisiones o estadísticas. Explica tus técnicas de marketing factibles e incluye tu plan de gestión de relaciones con los clientes (CRM, por sus siglas en inglés).

Muestra tu producto en acción

Si las tienes, muestra imágenes de tu producto en acción con descripciones del producto. Este sería un buen lugar para incluir cualquier reseña positiva que tengas también, pero no te preocupes si aún no has llegado a ese punto. Considera la posibilidad de mostrar a tu equipo y tus directivos: los inversores pueden querer saber quién está ejecutando la misión y visión de tu negocio.

Incluye cifras

Incluye tus cifras financieras, tus actuales inversiones y tu uso de los fondos, especialmente si hay crecimiento mes a mes o proyecciones para los próximos 3 a 5 años. Si tu empresa aún no se ha puesto en marcha y no tienes esa información, no te preocupes. De cualquier modo, asegúrate de incluir tus objetivos de recaudación de fondos, mostrados en un rango. (Al crear un rango, podrías abrir oportunidades para más inversores.)

Menciona cómo ponerse en contacto

Asegúrate de no dejar a tu inversor colgado y deja claro cuáles serían los siguientes pasos en una conversación. Incluye tu información de contacto: tu número de teléfono, correo electrónico, sitio web y presencia en medios digitales o redes sociales, así como cualquier referencia profesional que desees ofrecer.

Tu presentación visual en persona

Recuerda, tu presentación en persona puede ser una versión modificada o extendida de tu presentación enviada por correo electrónico, con menos texto y detalles y más atractiva visualmente. Aunque la presentación enviada por correo electrónico te abrió la puerta, la presentación en persona que harás es una verdadera primera impresión. Al igual que la presentación enviada por correo electrónico, debe estar bien editada y organizada.

Haz que sea clara y sencilla

Piensa estratégicamente en la información que presentas: proporciona suficientes detalles para que tus posibles inversores quieran saber más. Por lo tanto, tu presentación en persona debe ser exhaustiva sin entrar en pequeños detalles. Esto puede ser complicado.

Utiliza un diseño limpio, atractivo visualmente y profesional. Haz que tus diapositivas sean sencillas y, donde se necesite texto, fáciles de leer. Ten en cuenta que si hay demasiado texto en tus diapositivas, tu público puede distraerse de tu presentación, teniendo que leer mientras escucha.

Dado que gran parte de la estructura de tu presentación será la misma, nuestros siguientes consejos se centrarán en lo que diferenciará esta presentación en persona de tu presentación enviada por correo electrónico. Asegúrate de dejar tiempo para que tus posibles inversores hagan preguntas al final de tu presentación.

Haz que destaque

Es importante hacer una presentación única u apasionada para incentivar a los inversores y para aportar energía a tu presentación. Muestra la autenticidad y originalidad de tu trabajo, incorporando elementos de diseño y vídeos e imágenes de tu negocio en el trabajo.

Haz que el papel del inversor sea fácil

Haz que sea fácil para tus posibles inversores considerar tus ideas. Ten en cuenta la simplicidad. Haz que tus diapositivas sean fáciles de leer, sin bloques de texto ni números diminutos, y mantén la jerga propia del sector al mínimo. Por ejemplo, si tienes una idea para crear una aplicación, detallar la programación o los aspectos técnicos posiblemente no resulte adecuado para tu público de inversores. Sin embargo, explicar cómo utilizarán los clientes tu aplicación para solucionar un punto problemático sí lo hará.

Ofrece un plan de negocio detallado

Tu plan de negocio debe describir los elementos principales de tus operaciones empresariales, tus modelos financieros y tus objetivos. Si bien hablar del tamaño del mercado, la oportunidad y tu plan de marketing es vital, la importancia de tu plan de negocio es innegable. Mostrará cómo vas a lograr el éxito a través de una estrategia viable y exactamente cómo tus ideas, productos o servicios van a generar ganancias, que es lo que los inversores quieren saber.

Incluye proyecciones creíbles

En la presentación por correo electrónico tenías más espacio para proporcionar cifras específicas. Aquí, céntrate en proporcionar un resumen financiero sólido, pero breve, y en el historial de la financiación que has recibido hasta el momento, si la hubiera, así como el rango de inversión que estás buscando. Analiza detalladamente cómo planeas utilizar el dinero y hacer que tu negocio crezca. El plan financiero debe resumir y explicar el retorno de la inversión que los inversores pueden prever. Muestre esta información en un gráfico o en imágenes fáciles de leer, para que tus inversores no tengan que entrecerrar los ojos ante números pequeños en una hoja de cálculo.

Ejemplos de presentaciones visuales para empresas emergentes

¿Te sigues poniendo nervioso/a con respecto a cuál debe ser el aspecto y la sensación que genere tu presentación? Puede ser útil establecer referencias cruzadas con presentaciones exitosas. Si tienes un mentor o compañero/a que ha sacado adelante su idea, puede ser útil pedirle que comparta ambas versiones de sus plataformas contigo. Para empezar, aquí tienes algunos ejemplos de presentaciones visuales de empresas de gran éxito que puedes reconocer.

• Facebook utilizó gráficos y citas inteligentes para llamar la atención y proporcionar una comprensión rápida de los datos que estaba presentando. La combinación de colores era mínima y utilizaban sencillos encabezados para conseguir grandes impactos, como “Nuestras escuelas: la expansión” y “Nuestros servicios: servicios de marketing en línea”.
• El diseño de Airbnb era limpio y sencillo, lo que facilitaba la lectura y comprensión de la presentación. Cada diapositiva contenía un texto mínimo, pero grandes cantidades de información. Los gráficos y los diseños ilustrativos proporcionaron un contexto importante para la facilidad de uso del servicio y sus resúmenes financieros.
• La presentación de Peloton de 2018 muestra lo crítico que es para una empresa seguir mirando hacia el futuro a medida que crece. La empresa fue financiada originalmente por Kickstarter en 2012. Esta presentación visual es la que la empresa utilizó para conseguir que los inversores se incorporaran a su Serie-F, lo que generó 550 millones de dólares en financiación.

Utiliza Mailchimp para mostrar tu negocio

Las presentaciones visuales son herramientas de ventas muy importantes. Sin la información y los elementos correctos, puedes perder fácilmente la financiación o los clientes. Tus presentaciones visuales deben tener un diseño atractivo y ser concisas, por lo que debes centrarte en el diseño y la copia de tu presentación para garantizar la claridad y la brevedad.

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