Newsletter gestalten: Das Format zählt

Warum ist das Format deines Newsletters wichtig?

Selbstverständlich finden deine Kunden alle nützlichen Informationen im Inhalt deines E-Mail-Newsletters. Doch wie bringst du sie dazu, deine Inhalte zu lesen? Du musst sie in den Bann ziehen und sie bei der Stange halten, wobei das Format eine große Rolle spielt.

Es gibt mehrere Gründe, warum du dich auf das Format deiner E-Mail-Newsletter konzentrieren solltest:

Eine aktive Zielgruppe und gesteigerter Umsatz

Mit einem ansprechenden Newsletter kannst du das Interesse deiner Leserschaft leichter aufrechterhalten. Wenn du regelmäßig Newsletter mit hohem Informationsgehalt in einem handlichen Format versendest, ist die Wahrscheinlichkeit dessen, dass ihn deine Leser abbestellen, deutlich geringer.

Erhöhter ROI

Wenn du mit einem gut formatierten Newsletter zum Weiterlesen animierst, bleibt den Lesern deine Marke im Gedächtnis und sie sind eher bereit, neue Produkte oder Dienstleistungen von deinem Unternehmen zu kaufen.

Weniger Abbestellungen

Du möchtest den größtmöglichen Nutzen aus deinen Marketing-E-Mails ziehen, auch um deinen Gewinn zu steigern. Wenn deine Newsletter nicht zu dem Ergebnis führen, das du dir erhofft hast, musst du vielleicht an dem Format arbeiten.

Was zeichnet ein gutes E-Mail-Newsletter-Format aus?

Du möchtest den größtmöglichen Nutzen aus deinen Marketing-E-Mails ziehen, auch um deinen Gewinn zu steigern. Wenn deine Newsletter nicht zu dem Ergebnis führen, das du dir erhofft hast, musst du vielleicht an dem Format arbeiten.

Betreffzeile

Betrachte die Betreffzeile als Titel deiner E-Mail. Es ist das Erste, was Abonnenten sehen, wenn sie ihren Posteingang öffnen. Die Betreffzeile sollte zum Inhalt der E-Mail passen und muss die Aufmerksamkeit deiner Kunden (oder potenziellen Kunden) schnell auf sich ziehen. Die richtige Betreffzeile kann den entscheidenden Unterschied ausmachen.

Markenspezifischer Header (Kopfzeile)

Damit die Leute sich an deine Marke erinnern und wissen, von wem sie einen Newsletter erhalten, solltest du deine E-Mail mit einer markenspezifischen Kopfzeile beginnen. Füge deinen Firmennamen und dein Logo hinzu und verwende die Farben deiner Marke, damit alle deinen Header sofort erkennen.

Hintergrund

Überlege, welche Hintergrundfarbe du in deinen E-Mails verwenden möchtest. Eine einheitliche Hintergrundfarbe ist für Branding-Zwecke ebenfalls empfohlen.

Aufmerksamkeitsstarke Überschrift

Sobald deine Betreffzeile deine Abonnenten dazu animiert hat, deinen Newsletter zu öffnen, ist die Überschrift eine ideale Gelegenheit, sie dazu zu bringen, ihn auch zu lesen. Versuche den Fokus auf etwas zu lenken, von dem sie profitieren können, wie zum Beispiel auf das neue Produkt, das du vorstellst, oder die Arbeit, die du hinter den Kulissen leistest. Fass dich kurz, achte auf Relevanz für deine Zielgruppe und stelle sicher, dass ein thematischer Bezug zum restlichen Inhalt gegeben ist, schließlich willst du nicht, dass deine Leserschaft das Gefühl bekommt, getäuscht worden zu sein.

Text

Der Haupttext ist die eigentliche Substanz deines E-Mail-Newsletters. Sobald deine Abonnenten durch die Betreffzeile, den Header und die Überschrift in den Bann gezogen wurden, sind sie bei den Kerninformationen angelangt. Fessle sie mit Texten, die direkt, positiv, optimistisch und hilfreich sind. Deine Markenbotschaft und dein Markenton hängen von deiner Zielgruppe und von der Branche ab, die du vertrittst. Wie alle anderen Elemente deiner Marke, sollten diese bei all deinen Marketingaktivitäten konsistent sein.

Übersichtliches Layout und scanbare Inhalte

Lesbarkeit ist wichtig, daher sollte alles möglichst übersichtlich sein. Teile den Inhalt in kurze Absätze auf und verwende Aufzählungen und hierarchische Überschriften, die die Leseren durch den Inhalt führen. Du kannst A/B-Tests verwenden, um verschiedene Layouts auszuprobieren und zu sehen, welches deine Zielgruppe am ehesten anspricht.

Visuelle Elemente

Natürlich ist der Inhalt deines Newsletters am wichtigsten, aber auffällige Grafiken spielen auch eine wichtige Rolle dabei, deine Leserschaft zu fesseln. Du kannst professionelle Fotos, Animationen, Illustrationen oder Diagramme und Grafiken verwenden. Ein farbiger oder gemusterter Hintergrund kann deinen Newsletter hervorheben. Die Auswahl eines Stils, der zu deiner Marke passt, trägt zu einem kohärenteren digitalen Marketing bei. Denke an die Barrierefreiheit, wenn du Grafiken nutzt.

Handlungsaufruf (Call-to-Action, CTA)

Die Einbindung eines CTA in deinen E-Mail-Newsletter ist eine der besten Möglichkeiten, um den Traffic auf eine Website, zu einem Online-Shop oder einen Produktlink zu lenken. Ein klarer CTA sagt den Lesern genau, was sie tun sollen: App herunterladen, Mehr erfahren, Jetzt kaufen. CTAs sind wesentliche Elemente von E-Mail-Newsletter-Vorlagen.

Footer (Fußzeile)

Fußzeilen leisten in der Vorlage deines E-Mail-Newsletters viel. Sie sollten die Kontaktdaten deines Unternehmens enthalten: die Postanschrift, gegebenenfalls die physische Adresse deines Unternehmens oder andere Kontaktdaten wie die E-Mail-Adresse des Kundendienstes und deine Webadresse. Aus rechtlichen Gründen musst du den Benutzern die Möglichkeit geben, das Abonnement abzubestellen oder ihre Einstellungen zu ändern.

Arten von E-Mail-Newslettern

Bevor du ein E-Mail-Design für einen Newsletter erstellst, solltest du überlegen, welche Art von E-Mail-Newsletter du an deine Abonnenten senden möchtest.

Nicht alle E-Mail-Newsletter haben die gleiche Wirkung oder den gleichen Zweck.

Highlights und Neuigkeiten des Unternehmens

Ein Update mit aktuellen Informationen und Highlights ist eine der häufigsten E-Mail-Newslettern, die von Unternehmen gesendet werden. Die Vorlage für Newsletter dieser Art enthält in der Regel einen einfachen Text, ein Markenbild und einen Handlungsaufruf (Call-to-Action, CTA).

Blog-Stil

Ein Newsletter im Blog-Stil verweist in der Regel nur auf den internen Inhalt einer Website und konzentriert sich auf relevante Geschichten oder den Austausch von Informationen über branchenspezifische Themen.

Ein E-Mail-Newsletter dieser Art kann Grafiken, Fotos und sogar Links zu Videos enthalten, um das Leseerlebnis zu verbessern und zu vertiefen.

Angebote und Rabatte

Wenn du die Interaktionsbereitschaft mit deinem E-Mail-Newsletter erhöhen willst, ist es hilfreich, deiner Zielgruppe verlockende Rabatte und andere Vergünstigungen anzubieten. Wenn du deinen Rabatt in der Betreffzeile deiner E-Mail bewirbst, kannst du die Öffnungsrate und das Engagement insgesamt erhöhen.

Kuratierte Inhalte

Das Versenden von E-Mails mit automatisch kuratierten Inhalten ist eine weitere Möglichkeit, deine Zielgruppe zu fesseln. Je relevanter die kuratierten Inhalte erscheinen, desto wahrscheinlicher ist es, dass deine Zielgruppe interagiert.

Exklusive Aktionen

Ergänzend zu den traditionellen Angeboten kannst du auch Vorlagen erstellen, die Aktionen enthalten, die nur für bestimmte Abonnentn gelten, z. B. für deine treuesten Kunden. Der Reiz der Exklusivität kann die Öffnungsrate deiner E-Mail erhöhen.

Preisausschreiben und Werbegeschenke

Wenn du nach einer Möglichkeit suchst, die Aufmerksamkeit auf dein Unternehmen zu lenken, kannst du einen Preisausschreiben durchführen oder eine Werbeaktion starten und diese per E-Mail bewerben.

E-Mail-Newsletter erstellen und formatieren

Da du nun weißt, was bei der Formatierung deines E-Mail-Newsletters zu beachten ist, möchtest du wahrscheinlich wissen, wie man sie erstellst. Hier sind einige Tipps, die dir helfen können, den besten Newsletter für dein Unternehmen zu erstellen, der das Engagement deiner Zielgruppe maximiert und deinen Umsatz steigert.

Wähle einen E-Mail-Marketinganbieter

Die von dir gewählte E-Mail-Marketing-Plattform bestimmt die Tools, die dir u. a. für Vorlagen, Automatisierung und Optimierung zur Verfügung stehen. Suche nach einem bekannten Anbieter, der alle Features und Elemente bietet, die du benötigst. Viele von ihnen bieten eine kostenlose Testversion an, was eine großartige Möglichkeit ist, herauszufinden, ob dieser Anbieter für dich geeignet ist.

Wähle eine Vorlage, die deinen Erfordernissen gerecht wird

Die Verwendung einer Vorlage bedeutet, dass du deinen Newsletter nicht von Grund auf neu erstellen musst, was dir Zeit (und möglicherweise Frust) spart. Mit einer Vorlage kannst du dein Logo, deine Bilder, Inhalte, Markenfarben usw. einfügen, um deinen Newsletter vollständig anzupassen, und das Gesamtbild von Woche zu Woche oder von Monat zu Monat einheitlich gestalten. Mailchimp stellt eine Vielzahl von E-Mail-Designvorlagen zur Verfügung, die dir den Einstieg erleichtern.

Individualisiere das Layout

Sobald du eine Vorlage gefunden hast, die dir gefällt, kannst du sie anpassen. Du kannst die Hintergrundfarbe oder die Schriftart ändern, und natürlich Bilder unterschiedlicher Größe und verschiedene Textmengen einfügen. Die Anpassung deiner Vorlage verleiht deinem Newsletter eine persönliche Note, die deine Marke widerspiegelt und dich von anderen Unternehmen unterscheidet, die möglicherweise dieselbe Vorlage verwenden.

Füge Text und Grafiken hinzu

Eine Vorlage enthält Platzhalter für eine markengerechte Kopfzeile, eine Überschrift, einen Textkörper, eine Fußzeile und Bilder. Sobald du das Erscheinungsbild angepasst hast, musst du die Elemente nur noch ziehen und ablegen. Das Endergebnis ist ein professionell aussehender E-Mail-Newsletter, mit dem deine Marke hervorsticht. Überprüfe ihn noch einmal und klicke auf „Senden“!

Bei der Formatierung von E-Mail-Newslettern gibt es zahlreiche Optionen. Das Ziel ist es, deine Kunden anzusprechen und deinen ROI zu verbessern, und das erreichen Unternehmen auf verschiedene Weise.

Was sind die Vorteile von Mailchimp?

Wenn du deinen ROI mit E-Mail-Marketing maximieren möchtest, musst du den richtigen E-Mail-Marketing-Anbieter auswählen. Mit Mailchimp erhältst du Zugriff auf professionell gestaltete E-Mail-Vorlagen, Automatisierungen, Personalisierungstools und vieles mehr.

Außerdem hilft dir die Plattform dabei, unterwegs zu lernen. Probiere A/B-Tests aus, um verschiedene Formate an unterschiedlichen Segmenten deiner Zielgruppe zu testen, und erstelle Berichte, um zu messen, was funktioniert und was nicht. Mailchimp ist eine All-in-one-Lösung für E-Mail-Marketing.

Vorteile von E-Mail-Marketingkursen

E-Mail-Marketing ist eines der wichtigsten Tätigkeitsfelder derjenigen, die sich heute mit digitalem Marketing beschäftigen. Mit einem E-Mail-Marketingkurs kannst du dein Wissen über Formatierung, Ton und Design bei der Erstellung deiner eigenen Kampagnen deutlich vertiefen.

Egal, ob du E-Mail-Marketing-Kurse für andere erstellen willst oder ob du versuchst, die Kapitalrendite deiner aktuellen E-Mail-Marketing-Kampagnen zu steigern, es gibt viele Vorteile, einen E-Mail-Marketing-Kurs zu absolvieren.

Erfahre alles über die Tools dieses Handwerks

Ein E-Mail-Marketingkurs eröffnet dir eine völlig neue Welt digitaler Kampagnentools, die dir helfen können, Newsletter zu erstellen, zu versenden und ihre Leistung zu überwachen. Von der richtigen Formatierung deiner E-Mail-Vorlagen bis hin zur Nachverfolgung und Überwachung der Leistung jeder einzelnen Kampagne – ein E-Mail-Marketingkurs hilft dir dabei, deine Fähigkeiten bei der Erstellung von Newslettern zu verbessern.

Erfahre, was A/B-Tests sind

Wenn du wissen möchtest, wie du deine Zielgruppe oder deine aktuellen Abonnenten besser erreichst, musst du dich mit A/B-Tests vertraut machen. A/B-Tests sind eine der wichtigsten Methoden, um zu bestimmen, welche Formate und Botschaften für eine bestimmte Zielgruppe am besten geeignet sind.

Erstelle kostengünstige E-Mail-Kampagnen

Wenn du dich für einen E-Mail-Marketingkurs anmeldest, erfährst du, wie du E-Mail-Kampagnen erstellst, die nicht nur Resonanz finden und das Engagement steigern, sondern auch kosteneffizient sind.

Steigere die Anzahl deiner Leads

Ganz gleich, ob du eine Online-Community aufbauen, den Ruf deiner Marke aufbauen oder mit deinem E-Commerce-Shop Verkäufe generieren möchtest – mit einem E-Mail-Marketingkurs erfährst du, wie du deine Leads steigern kannst.

Vernetze dich mit Marketingfachleuten

Einer der interessantesten Aspekte eines E-Mail-Marketingkurses ist die Möglichkeit, sich mit ähnlichen und gleichgesinnten Fachleuten zu verbinden und zu vernetzen. Das Networking mit anderen, die sich auch mit E-Mail-Marketing beschäftigen, kann dir helfen, schneller zu lernen und gleichzeitig deine Newsletter-Kampagnen zu erstellen.

Behalte den Überblick über neue Tools und Lösungen

Jedes Jahr entwickelt sich die E-Mail-Marketing-Technologie weiter. Die Anmeldung für einen digitalen E-Mail-Marketingkurs ist eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass du keine neuen Technologien, Plattformen oder Dienstleistungen verpasst, die dir helfen können, dein Kampagnenmanagement zu optimieren.

Wenn du dich für einen E-Mail-Marketingkurs anmeldest, wirst du nicht mehr an deinen Entscheidungen hinsichtlich der Formatierung, Veröffentlichung und Überwachung deiner Kampagnen zweifeln.

Format für E-Mail-Newsletter – FAQ:

Wie gestaltet man einen Newsletter professionell?

Um einen professionell aussehenden Newsletter zu erstellen, solltest du dich über gängige E-Mail-Design-Tipps informieren und das gewählte Format mit einem Logo, einem Farbschema und einer Schriftart, die dein Unternehmen oder deine Marke am besten repräsentieren, abrunden.

Recherchiere und vergleiche beliebte Newsletter, um zu sehen, welche Art von Layout und Format für den Newsletter, den du versenden möchtest, am besten geeignet ist. Suche nach einem E-Mail-Anbieter, der Benutzern Zugriff auf eine Vorlage und eine Designbibliothek bietet, um schnell ein Layout und Format (sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten) zu finden, das professionell genug für deine Marke ist.

Zum Abschluss solltest du die folgenden einfachen Tipps befolgen, damit dein Newsletter so professionell wie möglich ist:

• Recherchiere zuerst immer deine Zielgruppe, um zu bestimmen, wen du mit deinem Newsletter erreichen willst.
• Lege den Zweck deines Newsletters fest.
• Achte auf ein einheitliches Branding, einschließlich Sprache und Ton, Logo, Farbschema und Kunststil.
• Nutze für all deine E-Mail-Newsletter ähnliche Layouts und Formate, um eine professionelle Markenreputation aufzubauen.

Wie lange sollte ein E-Mail-Newsletter sein?

Die Länge eines E-Mail-Newsletters hängt von der Art des Newsletters, der Botschaft und der Zielgruppe ab.

Die meisten Standard-Newsletter enthalten in der Regel nicht mehr als 500 Wörter. Wenn du über die Länge deiner nächsten E-Mail nachdenkst, solltest du folgende Punkte beachten:

• Zweck: Was ist der Zweck deiner E-Mail? Welche Botschaft möchtest du mit deiner Leserschaft teilen? Versuchst du, Verkäufe oder andere Formen des Engagements zu generieren? Wenn ja, solltest du den Text kurz und knapp halten.
• Zielgruppe: Wen versuchst du mit deinen E-Mail-Newslettern zu erreichen? Wer liest deine E-Mails und reagieren die Personen besser auf kurze und bündige oder lange E-Mails? Mit Tests und Analysen kannst du bestimmen, welcher Newsletter am besten zu deiner Zielgruppe passt.

Sind E-Mail-Newsletter immer noch effektiv?

Angaben des Content Marketing Institutes zufolge gaben 2020 mehr als 81 % der B2B-Marketer an, dass E-Mail-Newsletter ihre meistgenutzte und bevorzugte Methode für Marketinginhalte sind. Obwohl sich die Technologie ständig weiterentwickelt, sind E-Mail-Newsletter nach wie vor eines der effektivsten Marketing-Tools für die Erstellung digitaler Kampagnen.

Hole das Beste aus deinem Newsletter heraus

Mit Mailchimp erhältst du Zugriff auf eine Vielzahl von E-Mail-Vorlagen, Automatisierungstools und unzählige Ressourcen, die dir helfen, mehr über E-Mail-Marketing zu erfahren. A/B-Tests können dir helfen, verschiedene E-Mail-Newsletterformate an verschiedenen Segmenten deiner Zielgruppe zu testen, während Analysen dich dabei unterstützen, die Performance deines Newsletters zu messen. Die All-in-one-Marketingplattform von Mailchimp ist dein Gateway für bessere E-Mails, die Automatisierung deiner E-Mail-Marketingprozesse und vieles mehr.

Mit einem guten E-Mail-Newsletter kannst du deine E-Mail-Marketingaktivitäten auf die nächste Stufe bringen. Bereit, einen Gang höher zu schalten? Teste Mailchimp noch heute, um zu sehen, wie es dein E-Mail-Marketing neu beleben kann.