So hältst du deine Marketingkosten im Zaum, wenn dein Umsatz steigt
Dein E-Mail-Programm hat einen bedeutenden Meilenstein erreicht. Du bist über grundlegende Sequenzen hinausgewachsen und nutzt nun die Möglichkeiten der Automatisierung. E-Mail-Marketing hat sich zu einem entscheidenden Kanal entwickelt, der stetige Einnahmen und wertvolle Kundeneinblicke generiert – und das alles mit einem besseren ROI als die meisten anderen Kanäle.
Mit diesem Erfolg kommen jedoch auch neue Herausforderungen. Die Marketingtools, die dir dabei geholfen haben, diesen Punkt zu erreichen, waren unverzichtbar, werden aber zunehmend kostspieliger. Umfangreichere Listen bedeuten höhere Preisstufen und einen größeren Ressourcenbedarf, um deine wachsenden Segmente und Automatisierungen zu verwalten.
Es lohnt sich, einen Schritt zurückzutreten und den wahren Wert deines Marketing-Tech-Stacks noch einmal genau unter die Lupe zu nehmen. Wenn die Marketingkosten allmählich die E-Mail-Einnahmen übersteigen, ist es an der Zeit, deine Konfiguration zu überdenken und Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung zu identifizieren. Je nach Plattform können schon einfache Anpassungen den entscheidenden Unterschied ausmachen.
Automatisierte Listenverwaltung
Der Ausbau der E-Mail-Liste ist für Unternehmen von zentraler Bedeutung, kann jedoch auch dazu führen, dass Ressourcen unnötig verschwendet werden. Viele Menschen zeigen zwar vorübergehend Interesse, werden aber niemals zu wirklich engagierten Kunden. Wenn du deine Listenverwaltung nicht im Griff hast, können diese inaktiven Kontakte zu einer erheblichen Kostenbelastung werden.
Du musst Automatisierungen einrichten, um nicht reagierende Kunden zu archivieren, die deine Engagement-Kennzahlen nicht erfüllen.
Intelligente Filter verwenden
Mit Automatisierungen zur Bereinigung deiner Liste oder Verschieben von Kunden in eine Auslaufliste sollten Kontakte zumindest anhand der Kampagnenaktivität gefiltert werden, beispielsweise nach Kriterien wie „hat keine Kampagne geöffnet“ oder „hat auf keine Kampagne geklickt“. Du kannst hierfür aber auch die Einkaufsaktivität nutzen, um Kunden auszusortieren, die keine Produkte angesehen oder gekauft haben.
Je mehr Filter du einbeziehst, desto besser stehen deine Chancen, nur die Kunden auszuschließen, die wirklich nicht engagiert sind. Du musst sicherstellen, dass Kunden, die nur langsam reagieren, nicht aus deiner Liste entfernt werden, bevor sie die Möglichkeit hatten, wieder Kontakt mit dir in Kontakt zu treten.
Das kannst du tun, indem du AND zwischen jedem Filter verwendest, um sicherzustellen, dass der Ausschluss nur für Kontakte gilt, die alle Kriterien erfüllen. Beachte, dass du, wenn du OR statt AND benutzt, jemanden einbeziehen könntest, der nur einige oder sogar eines deiner Kriterien erfüllt.

Mailchimp's Erweiterter Segment-Builder *
Richtig aussortieren
Datumsfilter sind eine gute Methode, um Kontakte zu bereinigen, die für einen bestimmten Zeitraum in den Dateien gespeichert und inaktiv waren. Du kannst auch Personen herausfiltern, die nach einem bestimmten Zeitraum keine Marketing- oder Einkaufsaktivitäten mehr durchgeführt haben.
Mit Häufigkeitsfiltern kannst du sichergehen, dass die Kontakte, die du archivierst, die E-Mails, die sie ignoriert haben, auch tatsächlich erhalten haben. Schließlich willst du niemanden ausschließen, den du nicht um eine Interaktion gebeten hast.
Gib ihnen eine Chance
Sobald du deine Filterkriterien festgelegt hast, füge die Schritte hinzu, die die Automatisierung mit den Kontakten ausführen soll. Eine gängige Best Practice ist es, eine abschließende E-Mail zur Wieder- oder Rückgewinnung zu versenden – mit einer zeitlichen Verzögerung, damit die Empfänger Zeit haben, zu antworten. Wenn sie innerhalb weniger Tage oder einer Woche nicht reagieren, dann entferne sie.
Du kannst für verschiedene Engagement-Level unterschiedliche Ansätze verfolgen. So könntest du für Kontakte, die noch nie mit deiner Marke interagiert haben, eine abschließende Automatisierung ohne Möglichkeit zur erneuten Interaktion einrichten. Umgekehrt könnten einmalige Käufer noch eine weitere Gelegenheit zur Interaktion erhalten, bevor du sie ausschließt.
Es ist einfacher (und kostengünstiger), einen inaktiven Käufer zurückzugewinnen, als einen völlig neuen Kunden zu gewinnen.
Überschreitungen vermeiden
Ein wichtiger Vorteil von Mailchimp ist die Möglichkeit, Kontakte direkt in einer Automatisierung zu archivieren. Das bedeutet, dass ein Kontakt, sobald er die von dir festgelegten Kriterien erfüllt, automatisch archiviert und aus der Gesamtzahl der abrechenbaren Kontakte entfernt wird. Archivierte Kontakte und alle zugehörigen Daten bleiben in Mailchimp einsehbar, verursachen aber keine Kosten für die Speicherung.
Auf anderen Plattformen kannst du lediglich ein neues Segment für diese inaktiven Kontakte erstellen, die du weiterhin manuell aus der Auswahl entfernen musst. Du musst dieses Segment möglicherweise auch jedes Mal erneut sperren, wenn neue Kontakte hinzugefügt werden.
Durch eine intelligente Verwaltung deiner Kontaktliste mit Automatisierungen für die Listenhygiene kannst du unnötige Verschwendung von Ressourcen reduzieren und damit gleichzeitig Gebühren für die Überschreitung des Kontingents vermeiden.
Jedes Mal, wenn du neue Kontakte erwirbst, näherst du dich dem Punkt, an dem du das Limit deines aktuellen Tarifs sprengst – selbst wenn diese Kontakte nie zu Kunden werden. Du musst dich also entscheiden, ob du auf einen höheren Tarif umsteigst und für mehr bezahlst, als du vielleicht brauchst, oder ob du wertvolle Datensätze potenzieller Kunden löschst. Im besten Fall zahlst du möglicherweise eine hohe Überschreitungsgebühr, weil deine Kampagne mehr Reaktionen hervorgerufen hat, als du erwartet hattest.
Mailchimp verfolgt einen linearen Wachstumsansatz. Es bietet eine Pay-as-you-go-Abrechnungsstruktur für Mehrverbrauch, die sicherstellt, dass deine Marketingkosten vorhersehbar und überschaubar sind. Die Idee ist, sicherzustellen, dass du die Früchte deines Erfolgs erntest und nicht nur dein Dienstleister. Zum Beispiel kannst du bis zu 42 % sparen, wenn du vom Klaviyo E-Mail-Tarif auf den Mailchimp Standard-Tarif wechselst. *
Für die Zukunft planen
Wenn dein Tech-Stack offenbar gut funktioniert, warum solltest du dann das Risiko, es zu ändern? Die Antwort liegt auf der Hand: Dein Stack ist möglicherweise nicht so effizient, wie es sein könnte. Und wenn dein Unternehmen wächst, steigen die damit verbundenen Kosten nicht immer im gleichen Maße wie der Mehrwert, den dein Marketing liefert.
Dir die Zeit zu nehmen, deine Automatisierungseinstellungen und den allgemeinen Zustand deiner Liste zu überprüfen, ist ein guter Schritt in Richtung nachhaltigen Wachstums. Dabei handelt es sich nicht um eine reine Formsache, die regelmäßig zu erledigen ist, sondern um eine entscheidende strategische Frage – gewissermaßen das Lebenselixier und Herzstück deines Unternehmens. Wie der Bericht von Mailchimp, Die Kunst des Opt-in, zeigt, verfügen Vermarkter mit hochwertigen E-Mail-Listen mit dreimal höherer Wahrscheinlichkeit über ein vollständig automatisiertes E-Mail-Marketing.

Wenn du über die nächste Phase deines Wachstums nachdenkst, brauchst du einen Partner für Marketingtechnologie, der dich unterstützt und deinen Erfolg zur obersten Priorität macht.
Mailchimp ist ein Pionier und Innovator im Bereich Marketingtechnologie für wachsende Unternehmen. Unsere Tarife sind auf jede Phase der Entwicklung deines Unternehmens abgestimmt, mit Preisen, die sich deinem Nutzungsverhalten anpassen, und Experten-Support, damit du deine Investition optimal nutzen kannst.
Wir haben Marketingautomatisierung nie als reine operative Aufgabe betrachtet. Vielmehr handelt es sich dabei um eine strategische Verpflichtung, gute Kundenbeziehungen gewinnbringend aufzubauen. Es ist noch nicht zu spät für dich, zu derselben Überzeugung zu gelangen.
Nächste Schritte
Bist du dir immer noch nicht sicher, ob Mailchimp deine Marketingautomatisierung reibungsloser gestalten kann? Lade den Vergleich „Automatisierte vs. manuelle Listenhygiene“ herunter, um zu erfahren, wie wir im Vergleich zu Klaviyo abschneiden.
Automatisierte vs. manuelle Listenhygiene
Vergleiche Mailchimp mit Klaviyo
*Haftungsausschluss
- Marketingautomatisierungs-Flows sind in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar. Features und Funktionen unterscheiden sich je nach Art des Tarifs. Für weitere Informationen beachte bitte die verschiedenen Tarif- und Preislisten von Mailchimp. Bildschirmabbildungen sind simuliert. Sequenzen verkürzt.
- Der Preisvergleich basiert auf den Features und Preisen auf Klaviyo.com (Stand: 17.11.2025) bei 100.000 aktiven Profilen und dem Mailchimp Standard-Tarif bei 100.000 Kontakten. Die Verfügbarkeit der Features und Funktionen hängt vom Tarif ab. Änderungen vorbehalten.
