Die meisten Unternehmen haben so viele Daten, so viele Dokumente und so viele Online-Kanäle, dass es schwierig ist, alles im Auge zu behalten. Da kann man schon mal den Überblick verlieren! Aber manchmal, zumindest wenn es um Content-Management-Systeme geht, kann das eine gute Sache sein. Lies weiter, um mehr über Headless-Content-Management-Systeme (kurz: Headless CMS) zu erfahren und wie sie für dich funktionieren können.
Was ist ein Content-Management-System?
Ein Content-Management-System (CMS) ist eine Art von Content-Repository, das entwickelt wurde, um Inhalte auf einer Website, App oder einem anderen Ort online zu erstellen, zu speichern, zu verwalten und zu veröffentlichen. Ein CMS vereinheitlicht Inhalte an einem einzigen Ort, vereinfacht die Bearbeitung, Suche und den Datenaustausch und erleichtert die Präsentation von Inhalten in jedem Format.
Wozu dient ein CMS?
Inhalte erstellen
Im Backend eines CMS erstellen Benutzer Inhalte. Dazu gehören Dokumente, Fotos, Videos, Texte und andere Materialien, die sortiert, entworfen, formatiert und in der Vorschau angezeigt werden können. Einige CMS-Programme verfügen über Vorlagen und andere Tools, die dir helfen können.
Daten speichern
CMS-Programme enthalten große Mengen an Inhalten, die so strukturiert sind, dass es einfach ist, nach dem zu suchen, was Benutzer benötigen. Und da Speicherplatz für Unternehmen mit vielen Daten zu einem Problem werden kann, bieten cloudbasierte Systeme Speicherplatz, der je nach Bedarf skaliert werden kann.
Inhalte verwalten
Mit CMS-Programmen haben Benutzer viele Optionen für die Verwaltung von Inhalten. Inhalte, die durch bestimmte relevante Eigenschaften sortiert, organisiert oder definiert wurden, werden als "strukturierte Inhalte" bezeichnet und sind eines der Dinge, durch die sich ein CMS auszeichnet. Strukturierte Inhalte sind zugänglicher, konsistenter und einfacher zu veröffentlichen.
Inhalte veröffentlichen
Wenn du bereit bist, Inhalte auf deiner Website oder App anzuzeigen, arbeitet ein CMS-Programm mit einer Front-End-Anwendung zur Inhaltsbereitstellung zusammen, um die relevanten Informationen zu veröffentlichen. Und da alles im Backend gespeichert ist, kannst du Inhalte verwalten und bei Bedarf Änderungen vornehmen.
Wie funktioniert ein CMS?
Es kann nützlich sein, zu verstehen, was hinter den Kulissen passiert, wenn du beurteilst, welche Art von Content-Management-Tools für dich geeignet sind.
Content-Management-Backend
Hier findet die Arbeit hinter den Kulissen einer CMS-Softwareanwendung statt: Inhaltserstellung, -verwaltung, -bearbeitung, -suche und alles andere, was dafür sorgt, dass die Inhalte deines Unternehmens organisiert und zugänglich sind.
Programmierschnittstelle für Anwendungen
Diese API verbindet das Backend mit dem Frontend. Nutzer können sich von anderen Anwendungen und Websites aus mit dem CMS verbinden, auf seine Funktionen zugreifen und die Inhalte so veröffentlichen, dass sie für die digitalen Erlebnisse, die sie für Kunden erstellen möchten, am sinnvollsten sind.
Wenn du beispielsweise deine neueste Pressemitteilung, die auf deinem CMS gespeichert ist, auf deiner Website veröffentlichen möchtest, ermöglicht eine API dir oder deinem Programmierer, sich mit dem CMS zu verbinden, das Dokument zu finden und es zu veröffentlichen.
Kanäle für die Content-Bereitstellung
Ein letzter Schritt besteht darin, die Materialien, die in deinem CMS gespeichert und verwaltet werden, in die Welt zu bringen. Dies ist die Phase, in der deine Website live geschaltet wird oder dein Online-Shop seinen Betrieb aufnimmt.
Drei Arten von Content-Management-Systemen
CMS-Plattformen sind nicht für alle geeignet. Lies weiter, um mehr über die verschiedenen Arten und ihre jeweiligen Vor- und Nachteile zu erfahren.
Traditionelles (oder gekoppeltes) CMS
In einem herkömmlichen CMS wird das Backend (wo Inhalte erstellt, gespeichert und verwaltet werden) mit dem Frontend verknüpft (oder gekoppelt), sodass alle Elemente des CMS zusammenarbeiten. Wenn Inhalte im Backend hinzugefügt, angepasst oder gelöscht werden, erfolgen die Änderungen innerhalb desselben Systems, das den Endbenutzern Inhalte liefert.
Traditionelle CMS-Software hat einige Vorteile. Es ist einfach und benutzerfreundlich für diejenigen, die keine umfangreichen Programmierkenntnisse haben. Diese CMS-Programme bieten einfachen Zugriff, anpassbare Vorlagen und einen "WYSIWYG-Editor (What is you what you get)", sodass du keine Programmierkenntnisse benötigst.
Entkoppeltes CMS
Ein entkoppeltes CMS kombiniert Funktionen sowohl von Headless- als auch von herkömmlichen CMS-Plattformen. Das Back-End und das Front-End sind nicht miteinander verbunden, aber das Front-End-Delivery-System – oder die Präsentationsebene – arbeitet auf eine bestimmte Weise mit dem Back-End zusammen. Obwohl die beiden Teile des Systems unabhängig voneinander sind, bietet es einige der Vorteile eines traditionellen CMS – wie z. B. benutzerfreundliche Vorlagen –, aber auch etwas mehr Flexibilität.
Headless CMS
Ein Headless CMS hingegen entkoppelt das Front-End und das Back-End vollständig. Programmierer arbeiten an der Erstellung, Verwaltung, dem Design und der Speicherung von Inhalten und liefern dann Webinhalte auf hochgradig anpassbare Weise an mehrere digitale Plattformen.
Die Verwaltung unstrukturierter Inhalte – Inhalte, die keine vorgegebene Struktur oder kein vorgegebenes Format haben, wie Text, Bilder und Videos – ist ebenfalls flexibler. Das heißt, sie kann in verschiedenen Dateiformaten gespeichert und bei Bedarf wiederverwendet werden.
Vielleicht hast du schon von statischen Website-Generatoren gehört, die einige Ähnlichkeiten mit Headless-CMS-Systemen aufweisen. Auch wenn sie Websites erstellen, die unabhängig vom Backend-System funktionieren, sind sie für kleine Websites ohne erhebliche Datenmengen oder Updates besser geeignet, während ein CMS mit größeren Datenmengen dynamischer arbeiten kann.
Vorteile eines Headless CMS
Obwohl jede Art von System – Headless, entkoppelt oder traditionelles CMS – Vorteile hat, sind Headless-Systeme aus den folgenden Gründen immer beliebter geworden.
Flexible Entwicklung
Wenn das Back-End und das Front-End deines CMS entkoppelt sind, wird es einfacher, Inhalte ist es einfacher, Inhalte für verschiedene Kanäle bereitzustellen, und es kann für unterschiedliche Zwecke und Plattformen angepasst werden. Darüber hinaus können Entwickler die Programmiersprache und die Tools ihrer Wahl verwenden und sogar benutzerdefinierten Code hinzufügen. Dies ist ein wesentlicher Vorteil, der ihre Produktivität verbessert und es ihnen ermöglicht, qualitativ hochwertige Websites und Anwendungen bereitzustellen.
Wiederverwendbare Inhalte
Da die Headless-CMS-Software es Programmierern ermöglicht, auf allen digitalen Frontend-Kanälen zu veröffentlichen, können Webinhalte auf mehreren Plattformen wie mobilen Apps oder einem Onlineshop wiederverwendet werden.
Darüber hinaus ist das Dokumentenmanagement ein wichtiger Bestandteil vieler Headless CMS. Unternehmen haben oft viele digitale Dateien wie PDF-Dokumente, Word-Dokumente, Bilder und mehr. Ein gutes Headless CMS bietet die Möglichkeit, diese Dateien in dem Format zu speichern, zu verwalten und zu verwenden, das am sinnvollsten ist.
Gleichzeitiger Zugriff durch mehrere Benutzer
Headless-Systeme eignen sich gut für kollaboratives Authoring. Entwickler können separat am Front- und Back-End arbeiten, ohne den Inhalt der Präsentationsebene zu beeinträchtigen. Außerdem können Webentwickler die bevorzugte Programmiersprache und die bevorzugten Tools verwenden, ohne das die von der Plattform vorgegeben wird.
Skalierbar
Jeder Teil deines CMS kann separat wachsen, sich ändern und skalieren. Wenn du einen weiteren Webserver hinzufügen oder eine vollständige Neugestaltung deiner Website durchführen möchtest, kannst du das tun – ohne das gesamte System ändern zu müssen.
Darüber hinaus werden viele Headless-CMS-Programme in der Cloud gehostet, was bedeutet, dass sie einfacher skaliert werden können und auf größere Speicherkapazitäten zugreifen können, die mit deinem Kundenstamm, deinen Webinhalten und deinem Traffic wachsen können.
Zukunftssicher
Da deine Inhalte nicht mit einer bestimmten Front-End-Präsentationsebene verknüpft sind, ist es einfacher, sich anzupassen, wenn sich die Technologie ändert und dein Unternehmen wächst. Ganz gleich, ob es sich um neue Webseiten oder innovative mobile Apps handelt, mit dem Headless-Ansatz kannst du alle deine digitalen Inhalte mit der neuesten, fortschrittlichsten Technologie veröffentlichen.
So wählst du das beste CMS für dich aus
Je nachdem, wie groß dein Unternehmen ist und wie viele digitale Inhalte du hast, gibt es für dich ein perfektes System. Hier ist eine Liste von Fragen, die dir helfen, über die Bedürfnisse deines Unternehmens nachzudenken und zu entscheiden, welche Lösung am besten funktioniert.
Welches Maß an Datensicherheit benötige ich?
Obwohl alle CMS-Systeme für die Verwaltung von Inhalten konzipiert sind, solltest du auch die Datensicherheit im Auge behalten. Die Suche nach CMS-Software, die Sicherheit auf Unternehmensniveau bietet (ein robustes Sicherheitssystem, mit dem du verwalten kannst, wer auf verschiedene Arten von Inhalten zugreifen und diese bearbeiten kann), ist wichtig. Viele Headless-CMS-Plattformen bieten gruppenbasierte Berechtigungssysteme, damit du deine Sicherheitsprotokolle anpassen kannst.
Wie viele verschiedene Benutzergruppen gibt es?
Auf ein Headless CMS kann von Personen in vielen verschiedenen Benutzerrollen auf verschiedene Weise zugegriffen werden, da es unabhängig von der Präsentationsebene ist.
Vielleicht hat deine Organisation ein großes Personal aus Entwicklern, Marketingfachleuten und Content-Erstellern oder es handelt sich um einen Ein-Mann-Betrieb. Wenn du weißt, wie viele Personen das CMS verwenden müssen und wie viel technisches Wissen sie besitzen, wirst du zum richtigen System geführt.
Wie einfach ist es, Inhalte zu erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten?
Jeder Schritt des Weges – von der Erstellung bis zur Veröffentlichung – soll ein System sein, das robuste Funktionen mit Benutzerfreundlichkeit in Einklang bringt. Außerdem möchtest du vielleicht eine starke Support-Community.
Einige CMS-Plattformen bieten Dokumentation, Foren und Support vom Anbieter sowie eine lebendige Community von Entwicklern und Benutzern, die Anleitung und Support bieten können. Dies ist besonders wichtig, wenn dein Unternehmen klein ist und die meisten deiner Mitarbeiter nur über begrenzte technische Kenntnisse verfügen oder nicht in der Lage sind, Dinge wie das Hinzufügen von benutzerdefinierten Codes zu tun.
Eine weitere Möglichkeit ist ein Web-Content-Management-System, das speziell für Web-Inhalte entwickelt wurde und die Anforderungen der meisten Unternehmen erfüllt, die keine benutzerdefinierte Funktionalität, hohe Leistung oder Geschwindigkeit benötigen.
Welche CMS-Plattformfunktionen sollte ich in Betracht ziehen?
Jede Content-Management-Anwendung ist etwas anders und bietet möglicherweise mehr Anpassungsmöglichkeiten oder Unterstützung in verschiedenen Bereichen. Denke über die Bedürfnisse deines Unternehmens nach und denke über dir die folgenden CMS-Aufgaben nach:
Suche
Die meisten CMS-Plattformen haben gute Suchfunktionen. Da sie viele Informationen verwalten, ist es wichtig, diese Informationen überall dort zu finden, wo du Inhalte gespeichert hast.
Überarbeitung
Achte auf Revisionsfunktionen und Revisionskontrolle, um Versionen von Inhalten während der Bearbeitung aufzuzeichnen und zu speichern. Auf diese Weise kannst du immer sehen, was geändert wurde, und bei Bedarf zu einer früheren Version zurückkehren, wenn du deine Webinhalte überarbeitest.
Indexierung
Intuitive Indexierung ist ein Prozess, bei dem das System Metadaten oder Tags automatisch Inhalten zuweist. Anstatt manuelles Tagging zu erfordern, bestimmt das System Tags, indem es den Inhalt selbst analysiert. Neben der Verbesserung der Genauigkeit ermöglicht es auch, strukturierte Inhalte und Daten effizient und effektiv zu sortieren und zu durchsuchen.
Alte elektronische Dokumente
Mit dem technologischen Wandel sind Systeme schnell veraltet. Anstatt Inhalte neu zu erstellen, ermöglicht dir ein gutes CMS, ältere Dokumente (digitale Dokumente, die mit veralteter oder nicht unterstützter Software oder Dateiformaten erstellt wurden) einfach zu verwalten.
Wie groß sind deine Website und dein Unternehmen?
Benötigst du mehrere Webseiten, Social-Media-Koordination und E-Commerce-Funktionen? Oder ist ein einfacherer Ansatz sinnvoller?
Wenn du eine kleine Organisation hast, kannst du ein Programm mit benutzerdefinierten Vorlagen und vollständigen Vorlagen-Supportfunktionen bevorzugen, sodass jeder professionell aussehende Websites und Anwendungen erstellen kann. Obwohl Headless-CMS-Programme Vorlagen und Vorlagenunterstützung bieten können, ist dies weniger üblich als bei herkömmlichen Systemen und die Vorlagen konzentrieren sich möglicherweise stärker auf das Back-End-Formatmanagement.
Ist die Plattform SEO-freundlich?
Um viel relevanten Traffic für deine Webpräsenz zu erhalten, musst du auf die Suchmaschinenoptimierung (SEO) achten. Wenn Benutzer nach den "besten Hochzeitstorten in meiner Nähe" suchen, sollten die Ergebnisse der wichtigsten Suchmaschinen deine Bäckerei in der Nähe an der Spitze präsentieren.
Ein gutes CMS verfügt über SEO-Features, die deinen Web-Traffic, deine Seitenaufrufe und andere wichtige Daten aus der ersten Veröffentlichung deiner Website überwachen, damit du Änderungen in Echtzeit vornehmen kannst.
Auf welcher Technologie basiert sie?
Obwohl einige der Details dieser Systeme ziemlich technisch werden können, gibt es einige Dinge, die du beachten solltest, wenn du nicht den gesamten Code selbst schreiben möchtest.
Ein Open-Source-CMS ist ideal für alle, die Zugriff auf den Quellcode wünschen. Es ist flexibler und kostengünstiger, muss aber nicht komplex sein. WordPress ist zum Beispiel eine beliebte Plattform, da sie einfach zu bedienen ist und WordPress-Plugins es dir ermöglichen, Funktionen zu deiner Website hinzuzufügen und ihre Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen.
Auf der anderen Seite bieten CMS-Programme mit geschlossener Quelle oft mehr Kundensupport und die proprietäre Codierung wird vom Unternehmen verwaltet, damit du dich auf dein Geschäft konzentrieren kannst.
Jedes Unternehmen möchte seinen Kunden die bestmöglichen digitalen Erlebnisse bieten, was vielleicht mit einem Headless CMS, das Daten erstellen, speichern, verwalten und veröffentlichen kann, erleichtert werden kann.
Wenn du mit diesen Informationen nach dem System suchst, das für dich geeignet ist, wirst du damit nicht überfordert sein!