Sales‑Email‑Vorlage: So schreibst du gute Verkaufs‑E‑Mails

Bestandteile der besten Verkaufs-E-Mails

Um eine gute Verkaufs-E-Mail zu schreiben, kannst du einem einfachen Format folgen. Der Inhalt jeder Verkaufs-E-Mail wird anders aussehen, aber zum größten Teil gibt es 5 Komponenten, die du in jede E-Mail aufnehmen solltest, die du versendest:

Aufmerksamkeitsstarke Betreffzeilen

Wenn eine E-Mail keine gute Betreffzeile hat, wird sie nicht geöffnet. So einfach ist das. Die Betreffzeile ist das erste, was ein Empfänger sieht, wenn er deine E-Mail erhält, also muss der Betreff sofort seine Aufmerksamkeit erregen. Kurze Betreffzeilen sollten einfach und auf den Punkt gebracht sein, aber interessant genug, dass sie dazu verleiten, die E-Mail tatsächlich zu öffnen.

Es ist wichtig zu lernen, wie man ansprechende Betreffzeilen schreibt, damit deine Empfänger deine E-Mails tatsächlich von Anfang bis Ende lesen, anstatt sie nur zu öffnen und sofort zu schließen.

Ansprechende Eröffnungszeilen

Du hast also jemanden dazu gebracht, die von dir geschriebene E-Mail tatsächlich zu öffnen. Jetzt musst du die Person nur noch davon überzeugen, weiterzulesen. Um den Empfänger zu ermutigen, den Inhalt deiner E-Mail zu lesen, benötigst du eine gute Eröffnungszeile.

Es ist eine gute Idee, die E-Mail mit etwas Relevantem und nicht zu Allgemeinem zu öffnen, damit der Empfänger weiß, dass die E-Mail speziell für ihn geschrieben wurde. Das bedeutet nicht unbedingt, dass du ihn gut kennen musst, aber etwas über seine jeweilige Situation, seinen Beruf oder sein Unternehmen zu kennen kann dir helfen, die E-Mail entsprechend anzupassen.

Wenn dir nichts Persönliches einfällt, das du in die Eröffnungszeile aufnehmen kannst, beginne mit einer interessanten Statistik oder etwas, mit dem du die Aufmerksamkeit deines E-Mail-Empfängers bekommst. Grundsätzlich solltest du darauf achten, dass deine E-Mail nicht wie ein Verkaufsgespräch klingt, das du bei jeder Gelegenheit hervorholst.

Nützlicher Text

Im Text der E-Mail gibst du den eigentlichen Grund für die Kontaktaufnahme an. Der Text ist der längste Teil der E-Mail – aber das bedeutet nicht, dass er langweilig sein sollte. Du solltest dynamische Inhalte im Text einbauen, die interessant und informativ sind. Versuche, den Text der E-Mail so kurz wie möglich zu halten, ohne wichtige Informationen auszulassen. Gib klar an, was du anbietest und wie der Empfänger davon profitieren kann.

Direkter CTA

Eine Handlungsaufforderung (Call-to-Action, CTA) sagt dem Leser genau, was er als Nächstes tun soll. Der CTA kann eine Schaltfläche sein, auf die der Leser klicken kann, um mehr über die E-Mail zu erfahren, oder es kann eine direkte Frage sein, die ihn auffordert, weiter über ein bestimmtes Thema zu diskutieren. Einige Beispiele für CTAs, die du in deine E-Mails aufnehmen kannst, sind:

• Haben Sie morgen um [Blanko-Uhrzeit] Zeit für ein kurzes Gespräch?
• Erfahren Sie mehr über das Produkt/den Service von X
• Möchten Sie mehr erfahren? Sie erreichen mich telefonisch unter [deine Nummer].
• Können wir dies am nächsten Montag um [Blanko-Uhrzeit] genauer besprechen?
• Jetzt Beratungsgespräch vereinbaren

Dies sind alles direkte Anweisungen oder Fragen, die dem Leser die Möglichkeit geben, darauf zu reagieren. Ohne CTA überlässt du es dem Leser, ob er antworten möchte oder nicht. Das Schreiben einer E-Mail mit einem CTA erhöht dagegen die Wahrscheinlichkeit, dass der Leser das tut, worum du ihn bittest.

Informative und professionelle Signaturzeile

Zu guter Letzt geht es um deine Signaturzeile. Deine Signaturzeile sollte informativ und persönlich sein und die E-Mail im richtigen Ton beenden. Halte die Signatur kurz und einfach. Einige Beispiele für gute Signaturzeilen sind: „Beste Grüße“, „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Bis bald“.

Du solltest auch deine Kontaktinformationen, den Firmennamen und einen Link zu einem Online-Profil in deine Signaturzeile aufnehmen, damit sich der Empfänger auf die für ihn am besten geeignete Weise mit dir verbinden kann.

Beispiele für überzeugende Verkaufs-E-Mails

Nachdem du nun also eine bessere Vorstellung von den Komponenten hast, aus denen eine gute Verkaufs-E-Mail besteht, werden wir dir einige überzeugende Beispiele für Verkaufs-E-Mails zur Verfügung stellen, damit du wirklich verstehen kannst, wie man eine solche schreibt.

Verkaufs-E-Mail-Beispiel 1

Hallo [Name],

ich wende mich an Sie, weil ich sehe, wie Ihr Unternehmen, [Unternehmensname], Menschen dabei hilft, überzeugendere Verkaufs-E-Mails zu schreiben. Ich habe mehrere Ideen, die meiner Meinung nach beim E-Mail-Marketing sehr vorteilhaft wären und Ihren Kunden helfen würden, jeden Monat mehr Geschäfte abzuschließen.

Haben Sie Zeit, sich am [Tag und Uhrzeit] in einem kurzen Chat über diese Ideen zu unterhalten?

Vielen Dank [Name des Empfängers] ! Ich freue mich darauf, bald wieder von Ihnen zu hören.

Beste Grüße [Dein Name und deine Kontaktdaten]

Verkaufs-E-Mail-Beispiel 2

Hallo [Name],

mein Name ist [dein Name] und ich arbeite mit Mailchimp zusammen – einem Service für E-Mail-Marketing zum Verwalten von Mailinglisten und Erstellen von E-Mail-Kampagnen. Mailchimp macht es Unternehmen leicht, die Kontrolle über ihr E-Mail-Marketing zu übernehmen, damit sie einfach potenzielle Kunden erreichen und ihr Geschäft auf die nächste Stufe bringen können. Ich bin fest davon überzeugt, dass Mailchimp Ihrem Unternehmen, [Unternehmensname] in vielerlei Hinsicht zugute kommen würde.

Möchten Sie mehr erfahren? Wenn Sie morgen um [gib 2 mögliche Uhrzeiten an] Zeit für einen Telefongespräch haben, können wir weiter besprechen, wie Mailchimp auch Ihrem Unternehmen dabei helfen kann, noch erfolgreicher zu werden.

Beste Grüße [Dein Name und deine Kontaktdaten].

Weitere Tipps für erfolgreiche Verkaufs-E-Mails

Hier sind einige weitere hilfreiche Tipps zum Schreiben erfolgreicher Verkaufs-E-Mails, damit du sicherstellen kannst, dass deine E-Mails tatsächlich geöffnet werden.

Den richtigen Zeitpunkt finden

Timing ist alles, wenn es darum geht, gute Verkaufs-E-Mails zu schreiben. Du kannst die beste Verkaufs-E-Mail schreiben, aber wenn du sie zur falschen Zeit sendest, kann sie leicht von anderen E-Mails überschattet werden. Es kann einige Versuche und Irrtümer erfordern, bis du eine Zeit findest, die für das Senden von E-Mails am effektivsten ist, aber du kannst die Sendezeitoptimierung verwenden, um dir dabei zu helfen, die besten Sende-Gelegenheiten zu ermitteln.

Denke auch daran, die unterschiedlichen Zeitzonen zu berücksichtigen, wenn du E-Mails an Empfänger in verschiedenen Ländern versendest. Eine wichtige E-Mail solltest du beispielsweise nicht dann versenden, wenn es bei dir 17.00 Uhr ist und bei deinem Empfänger 20:00 Uhr.

Sende Follow-up-E-Mails

Gerate nicht in Panik, wenn dein Empfänger zunächst nicht antwortet. Das passiert viel öfter als du denkst, und deshalb ist es auch so wichtig, Follow-up-E-Mails zu senden. Denke nur daran, dass deine Follow-up-E-Mails genauso persönlich und nützlich sein sollten wie deine ursprüngliche E-Mail.

Scheue dich nicht, an deine potenziellen Kunden Follow-up-E-Mails zu versenden. Wer weiß – vielleicht musst du nur noch eine einzige E-Mail senden, um einen Deal zu landen.

Tracke die Leistung

Du kannst Hunderte von E-Mails pro Tag versenden, aber wenn du die Leistung nicht verfolgen kannst, kannst du nicht sagen, wie sie sich tatsächlich verhalten. Tracking ist entscheidend dafür, dass du dir ein Bild davon machen kannst, was bei bestehenden Kunden und potenziellen Kunden funktioniert und - was noch wichtiger ist - was nicht funktioniert.

Das Tracken der Leistung deiner Verkaufs-E-Mail zeigt dir auch die Klickraten, Konversionsraten, Absprungraten, Weiterleitungsraten, Öffnungsraten und mehr. Dies sind alles sehr wertvolle Kennzahlen, die du beim E-Mail-Marketing kennen solltest. Denn nur so kannst du sicherstellen, dass deine E-Mails so funktionieren, wie du es möchtest.

Ansprechende Marken-E-Mails mit Mailchimp

Zu wissen, wie man eine überzeugende Verkaufs-E-Mail schreibt, ist unerlässlich, wenn man sie als Marketinginstrument verwenden möchte, um potenzielle Kunden zu erreichen. Wenn du die Empfänger nicht dazu bringen kannst, deine E-Mails zu öffnen, wie sollst du dann jemals einen Deal landen? Glücklicherweise erfordert das Schreiben guter Verkaufs-E-Mails nur ein wenig Übung und Geduld. Mit etwas Trial-and-Error kannst du deine Öffnungsrate und deine Konvertierungen auf das Level bringen, mit dem du zufrieden bist.

Wenn du Unterstützung bei der Verwaltung deiner E-Mails und dem Versand von E-Mail-Marketingkampagnen benötigst, ist Mailchimp für dich da. Mailchimp ist eine All-in-One-E-Mail-Marketing-Plattform, die dir bei allem hilft – vom E-Mail-Design bis zur Erstellung von Inhalten. So kannst du effektive Verkaufs-E-Mails schreiben, die für deinen strategischen Vertriebsplan vorteilhaft sind und dir helfen werden, deine Ziele erreichen.

E-Mail-Marketing ist für jedes Unternehmen wichtig, und es gibt verschiedene E-Mail-Marketing-Tools, die dir dabei helfen können. Vergleiche kostenlose E-Mail-Marketing-Services mit Mailchimp, um zu erfahren, welchen Mehrwert es dir bieten kann. Wenn du dich für Mailchimp entscheidest, erhältst du Zugriff auf eine Vielzahl von Tools, mit denen du das Beste aus deiner E-Mail-Marketingstrategie herausholen kannst.