Die E-Mail-Adresse eines vielbeschäftigten Managers oder eines anderen Entscheidungsträgers zu erhalten, kann sich bereits wie ein Erfolg anfühlen. Doch dann kommt die eigentliche Herausforderung: das Verfassen einer E-Mail, die nicht in der Flut von Nachrichten im Posteingang untergeht.
Schnell ist man in der Situation, dass man auf den leeren Bildschirm starrt und weiß, dass man vielleicht nur diese eine Chance für einen guten Eindruck hat. Vielleicht hast du bereits E-Mails wie diese verschickt. Einige haben nie eine Antwort erhalten. Einige vielleicht ein kurzes „Danke, aber nein danke“. Und manchmal hat man das Gefühl als würde sie überhaupt niemand lesen.
Aber eines sollte man mit Blick auf diese oft vielbeschäftigten Führungskräfte bedenken: Sie sind auch nur Menschen, die versuchen, Probleme zu lösen und ihre Ziele zu erreichen – genau wie du. Sie durchsuchen ihren Posteingang nach echten Lösungen, nicht nach Verkaufsgesprächen. Und genau deshalb muss deine E-Mail-Vorstellung nicht perfekt, sondern einfach nur hilfreich und ansprechend sein.
Was ist eine E-Mail-Vorstellung?
Eine E-Mail zur Vorstellung ist wie ein virtueller Händedruck. Sie ist der erste Eindruck, wenn du jemandem schreibst, den du nicht (oder nicht gut) kennst.
Du kannst dir eine Vorstellungs-E-Mail als eine Art digitales Hallo vorstellen. Im Grunde sagst du damit: „Hallo, das bin ich und aus dem folgenden Grund kontaktiere ich Sie“.
Hier ist, was eine E-Mail-Einführung von anderen E-Mails unterscheidet:
- Es geht um den Aufbau einer Verbindung: Du versuchst nicht nur, etwas zu verkaufen oder um einen Gefallen zu bitten. Du möchtest ein Gespräch beginnen und eine positive Beziehung aufbauen.
- Sie muss prägnant und ansprechend sein: Die Menschen sind beschäftigt, weshalb du schnell auf den Punkt kommen und deine E-Mail so interessant gestalten musst, dass sie auch gelesen wird.
- Sie sollte einen Mehrwert bieten: Erkläre, warum sich der Empfänger für das interessieren sollte, was du zu sagen hast. Wie kannst du ihm oder ihr helfen?
Richtig gemacht, öffnet eine professionelle E-Mail-Vorstellung die Türen zu Gesprächen, von denen beide Seiten profitieren. Sie ist der erste Schritt zu einer bedeutsamen beruflichen Verbindung und nicht nur eine weitere Nachricht, die den Posteingang eines Entscheidungsträgers verstopft.
Arten von beruflichen E-Mail-Vorstellungen
In der Berufswelt gibt es unzählige Gründe, warum du dich jemandem per E-Mail vorstellen musst. Egal, ob du dich an einen potenziellen Kunden, einen wichtigen Investor oder sogar an jemanden wendest, den du in deinem Fachgebiet bewunderst – jede Situation erfordert eine eigene Herangehensweise. Lass uns die verschiedenen Arten von beruflichen Vorstellungs-E-Mails betrachten und wie du einen starken ersten Eindruck hinterlassen kannst.
Kundenakquise
Bei E-Mails zur Kundenakquise geht es darum, Interesse zu wecken und ein Gespräch mit potenziellen Kunden zu beginnen. Ziel ist es nicht, in der ersten E-Mail ein Verkaufsangebot zu machen, sondern dein Produkt oder deine Dienstleistung als Lösung für die Bedürfnisse eines potenziellen Kunden vorzustellen. Du solltest deine E-Mail also mehr als Hilfsangebot statt eine Aufforderung zum Kauf verstehen.
Eine gute E-Mail-Vorstellung für die Akquise sollte Folgendes leisten:
- Zeigen, dass du deine Hausaufgaben über das Geschäft eines potenziellen Kunden gemacht hast
- Erwähnung spezifischer Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sein könnten
- Schilderung eines kurzen Beispiels dafür, wie du ähnlichen Unternehmen geholfen hast
- Vorschlag eines klaren nächsten Schritts, wie ein kurzer Anruf oder die Vereinbarung einer Demo
Wenn du zum Beispiel siehst, dass ein Unternehmen gerade ein neues Kundenservice-Team aufgestellt hat, könntest du erwähnen, wie das Schulungsprogramm deines Unternehmens einem anderen Unternehmen zu kürzeren Reaktionszeiten verholfen hat. Das Wichtigste ist, dass du deine Botschaft auf die Situation des Kunden abstimmst und nicht einfach einen allgemeinen Pitch sendest.
Partnerschaftsentwicklung
Bei E-Mails zur Partnerschaftsentwicklung geht es um Teamwork und gemeinsamen Erfolg. Du wendest dich an ein anderes Unternehmen, weil du glaubst, dass eine Zusammenarbeit bei der Erreichung eurer Ziele helfen könnte. Die Möglichkeiten einer Partnerschaft reichen von der Bündelung sich ergänzender Produkte bis hin zu Möglichkeiten für das Affinitätsmarketing.
Eine gute E-Mail-Vorstellung für die Partnerschaftsentwicklung sollte Folgendes leisten:
- Aufzeigen von natürlichen Verbindungen zwischen deinem Geschäft und dem des potenziellen Partners
- Demonstrieren, dass du die Ausrichtung seines Unternehmens verstehst
- Erläutern, was jede Seite einbringt
- Vorschlagen eines informellen Gesprächs, um Möglichkeiten auszuloten
Wenn du zum Beispiel eine lokale Buchhandlung besitzt, könntest du mit einem nahegelegenen Café zusammenarbeiten, um eine gemütliche Leseecke zu schaffen und den Kunden des jeweils anderen Rabatte anzubieten. Ihr könntet gemeinsam Autorenveranstaltungen organisieren, in den sozialen Medien füreinander werben oder sogar ein gemeinsames Treueprogramm anbieten.
Unternehmensakquisition
E-Mails zur Unternehmensakquisition erkunden die Möglichkeit, ein anderes Unternehmen zu kaufen oder mit diesem zu fusionieren. Diese E-Mails müssen professionell und respektvoll sein und deutlich machen, warum du dich meldest. Anstatt direkt ein formelles Angebot zu unterbreiten, solltest du das Gespräch über mögliche Vorteile, gemeinsame Werte und eine Vision für die Zukunft eröffnen.
Eine gute E-Mail zur Unternehmensakquise sollte Folgendes leisten:
- Vermittlung eines Verständnisses für die Werte und die Kultur des Unternehmens
- Erklärung, warum du an dem jeweiligen Unternehmen und seinem Geschäft interessiert bist
- Demonstration deiner Glaubwürdigkeit und Kompetenz
- Vorschlag eines vertraulichen Gesprächs zur Sondierung von Möglichkeiten
Wenn du zum Beispiel ein nachhaltiges Lebensmittelunternehmen hast, könntest du dich an einen Familienbetrieb wenden, der für seine ökologischen Praktiken bekannt ist. In deiner E-Mail könntest du über eure gemeinsamen Werte zum Schutz der Umwelt sprechen. Du könntest erklären, dass ihr durch eine Zusammenarbeit mehr Produkte für ein größeres Publikum anbieten und gleichzeitig das Erbe und die Werte des Unternehmens bewahren könnt.
Berufliches Networking
Berufliche Networking-E-Mails bauen Verbindungen zu Personen in deiner Branche oder deinem Feld auf. Das Ziel ist es, dich vorzustellen, dein Interesse an der Arbeit der anderen Person zu bekunden und die Tür zu einer möglichen Geschäftsbeziehung zu öffnen. Vielleicht nimmst du Kontakt zu jemandem auf, dessen Arbeit du bewunderst, knüpfst an ein Treffen auf einer Veranstaltung an oder ersuchst um eine Karriereberatung.
Eine gute E-Mail-Vorstellung für das berufliche Networking sollte Folgendes leisten:
- Aufrichtiges Interesse an der Arbeit deiner Mitschüler/innen zeigen
- Spezifische Verbindungspunkte erwähnen
- Die Anfrage überschaubar und klar halten
- Eine einfache Antwort ermöglichen
Wenn du zum Beispiel einen Artikel über Innovationen in deiner Branche gelesen hast, könntest du erwähnen, wie die Ideen des Autors deine Herangehensweise an ein aktuelles Projekt verändert haben. Du könntest auch fragen, ob er für ein kurzes Gespräch über einen bestimmten Punkt offen wäre. Damit zeigst du, dass du seine Erkenntnisse schätzt und seine Zeit respektierst.
Finanzierung
E-Mails zum Thema Finanzierung bringen dich mit potenziellen Investoren oder Kreditgebern in Kontakt, die dir beim Ausbau deines Unternehmens helfen könnten. Die Idee ist, einen kurzen Überblick über dein Unternehmen zu geben, hervorzuheben, warum es eine gute Investition ist, und den Investor zu einem Gespräch über die Möglichkeiten einzuladen.
Eine gute E-Mail-Vorstellung im Bereich Finanzierung sollte Folgendes leisten:
- Eröffnung mit deinen beeindruckendsten Kennzahlen
- Aufzeigen klarer Marktchancen
- Erwähnung eines spezifischen Finanzierungsziels
- Angabe eines Zeitrahmens für die Antwort
Wenn deine App z. B. in sechs Monaten 100.000 Nutzer ganz ohne Marketingausgaben gewonnen hat, könntest du mit dieser Wachstumsstory beginnen. Danach könntest du erklären, wie eine Finanzierung dir helfen würde, eine Million zusätzliche Interessenten zu erreichen. Damit könntest du den Investoren einen kurzen Überblick über deinen aktuellen Erfolg geben und dein Unternehmen auf ihren Radar bringen.
Schritte zum Verfassen professioneller E-Mails zur Vorstellungen
Eine ansprechende E-Mail zur Selbstvorstellung zu verfassen, muss nicht kompliziert sein. Im Folgenden findest du sieben einfache Schritte, die dir helfen, mit vielbeschäftigten Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten.
Schritt 1: Deinen Empfänger recherchieren
Bevor du auch nur ein einziges Wort schreibst, solltest du dir etwas Zeit nehmen, um die betreffende Person kennenzulernen. Du musst wissen, wer sie ist und was für sie wichtig ist, egal ob du dich an einen potenziellen Kunden, einen Investor oder einen Branchenkollegen wendest.
Beginne damit, dich über die aktuelle Arbeit, die Unternehmensnachrichten und den beruflichen Hintergrund des Empfängers zu informieren. Außerdem solltest du sein LinkedIn-Profil auf gemeinsame Verbindungen und Interessen überprüfen. Achte auf Auszeichnungen und Erfolge, wie Produkteinführungen, Vorträge oder veröffentlichte Artikel.
Durch gute Recherche kannst du verstehen, was für deinen Empfänger gerade wichtig ist. Für potenzielle Kunden könnte das ein Verständnis ihrer geschäftlichen Herausforderungen sein. Für potenzielle Partner könnte es bedeuten, ergänzende Stärken zu finden. Für Investoren könnte es die Kenntnis ihres Anlagestils und Portfolios bedeuten.
Das Ziel ist nicht, alles zu zeigen, was du in Erfahrung gebracht hast. Stattdessen nutzt du die Informationen, um deine E-Mail-Vorstellung auf die aktuellen Prioritäten und Herausforderungen des Empfängers abzustimmen.
Schritt 2: Eine überzeugende Betreffzeile schreiben
Deine Betreffzeile ist das Erste, was dein Empfänger sieht. Aus diesem Grund muss sie sofort Aufmerksamkeit erregen. Halte sie kurz, spezifisch und in Bezug auf deine E-Mail-Nachricht relevant.
Versuche, den von dir gebotenen Mehrwert anzusprechen oder dich auf etwas zu beziehen, das für ihre Arbeit relevant ist. Wenn du dich zum Beispiel mit einer E-Mail zur Kundenakquise meldest, könntest du mit einer Formulierung wie „Schnelle Lösung zur Rationalisierung von [Prozess]“ arbeiten. In einer E-Mail zum Thema Finanzierungsmöglichkeiten könntest du hingegen Folgendes schreiben: „Schnell wachsende Gelegenheit in [Branche] – Wir suchen Finanzierungspartner.“
Jede E-Mail-Betreffzeile sollte sich direkt und persönlich anfühlen. Sie sollte so viel Interesse wecken, dass der Empfänger die E-Mail öffnet und sieht, was du zu bieten hast.
Schritt 3: Mit einer personalisierten Einleitung beginnen
In der Einleitung solltest du auf allgemeine Floskeln verzichten, wie sie in vielen Beispielen für Vorstellungs-E-Mails enthalten sind. Stattdessen solltest du direkt auf einen konkreten Punkt eingehen, der für deinen Empfänger wichtig ist. Erwähne einen aktuellen Erfolg, eine gemeinsame Verbindung oder eine Herausforderung in der Branche, die mit dem Grund deiner Kontaktaufnahme zusammenhängt. Deine vorangegangenen Recherchen sollten das leicht machen.
Das Wichtigste ist, dass es sich natürlich und wie eine Unterhaltung anfühlt. Denke daran, dass du einen Dialog über etwas beginnst, das für euch beide von Bedeutung ist, und keinen Bericht schreibst. Ein aufmerksamer Satz, der die jüngste Arbeit oder die Interessen der Person würdigt, kann schon viel bewirken.
So könntest du zum Beispiel sagen: „Ich habe Ihr Interview zu [Thema] gesehen und schätze Ihre wertvollen Erkenntnisse zu [relevanter Punkt].“ Oder: „Mir ist aufgefallen, dass Sie kürzlich an [Projekt] gearbeitet haben, und ich denke, dass unser gemeinsamer Fokus auf [gemeinsames Interesse] für ein gutes Gespräch sorgen könnte.“
Schritt 4: Eine kurze Einführung hinzufügen
Nach deiner persönlichen Begrüßung stellst du dich vor. Hierbei solltest du dich möglichst kurz fassen und nur das Wesentliche mitteilen, z. B. wer du bist, welche Funktion du hast und was du machst. Achte darauf, dass diese Selbstvorstellung für deinen Empfänger relevant ist, damit er sofort versteht, warum du dich meldest.
Zum Beispiel:
- Kundenakquise: „Ich bin [dein Name], Vertriebsspezialist bei [Name deines Unternehmens], wo wir Unternehmen wie Ihrem bei der Optimierung von [Prozess] unterstützen.“
- Partnerschaftsentwicklung: „Ich bin [dein Name], Manager für Partnerschaften bei [Name deines Unternehmens]. „Wir sind auf [relevantes Produkt oder Dienstleistung] spezialisiert, und ich denke, eine Zusammenarbeit könnte Ihre Arbeit in [spezifischer Bereich] ergänzen.“
- Unternehmensakquise: „Ich bin [dein Name], Geschäftsführer von [Name deines Unternehmens]. Wir sind daran interessiert, mögliche Übernahmen mit Unternehmen wie dem Ihren zu prüfen, die unser Engagement für [gemeinsame Werte oder Mission] teilen.“
- Berufliches Networking: „Ich bin [dein Name], Produktdesigner bei [Name deines Unternehmens]. „Ich bewundere Ihre jüngste Arbeit an [Projekt] und würde gerne Kontakt aufnehmen, um mehr über Ihren Ansatz zu erfahren.“
- Finanzierung: „Ich bin [dein Name], Gründer von [Name deines Unternehmens], einem schnell wachsenden Unternehmen im Bereich [Branche]. Wir expandieren schnell und suchen nach finanziellen Mitteln, um [Produkt oder Dienstleistung] auf die nächste Ebene zu bringen.“
Normalerweise reichen ein bis zwei Sätze aus. Gib deinem Empfänger genau die Informationen, um zu verstehen, warum er weiter lesen sollte – nicht mehr und nicht weniger.
Schritt 5: Ein klares Wertangebot präsentieren
Jetzt ist es an der Zeit, zum Kern deiner Botschaft zu kommen – nämlich warum dieser Kontakt für deinen Empfänger wichtig ist. Konzentriere dich nicht nur darauf, was du willst. Zeige stattdessen auf, wie deine Kontaktaufnahme für den Empfänger von Nutzen sein kann, sei es durch die Lösung eines Problems, die Erkundung einer Geschäftsmöglichkeit oder die Knüpfung einer wichtigen Verbindung.
Du solltest dein Wertversprechen konkret und glaubwürdig formulieren. Untermauere es mit einer relevanten Tatsache oder einem kurzen Beispiel, das beweist, dass du es umsetzen kannst. Anstatt zu sagen: „Wir können Ihnen bei der Verbesserung Ihrer Arbeitsabläufe helfen“, solltest du lieber sagen: „Wir haben ähnlichen Unternehmen bei der Verkürzung ihrer Bearbeitungszeit um 40 % geholfen“.
Ein kurzer Absatz ist perfekt. Du solltest jedes Wort nutzen, indem du dich auf das konzentrierst, was der Empfänger durch die Fortsetzung des Gesprächs gewinnen kann.
Schritt 6: Mit einem einfachen Call-to-Action (CTA) schließen
Beende deine E-Mail-Vorstellung mit einem einzigen, klaren nächsten Schritt. Vermeide es, den Empfänger mit Optionen oder komplexen Anfragen zu überwältigen. Mach es dem Empfänger leicht, „Ja“ zu sagen, indem du etwas Konkretes vorschlägst, das aber nicht zu verbindlich ist, z. B. ein kurzer Anruf in der nächsten Woche oder eine kurze Antwort bezüglich seines Interesses.
Die besten CTAs respektieren die Zeit und die Position des Empfängers. Anstatt „Sagen Sie mir Bescheid, wann Sie Zeit für ein Gespräch haben“, solltest deine Formulierung eher folgendermaßen lauten: „Hätten Sie nächsten Dienstag 15 Minuten Zeit, um dieses Thema zu besprechen?“ Wenn du einen Link für eine Kalendereinladung anbietest, wird die Terminplanung sogar noch einfacher. Denn so kann der Empfänger direkt und ohne das Hin- und Herschicken von E-Mails einen passenden Termin wählen.
Schritt 7: Eine Signatur mit deinen Kontaktdetails hinzufügen
Füge eine professionelle Signatur hinzu, um deine E-Mail abzuschließen. Unterschreibe mit deinem vollen Namen, deinem Titel, deinem Unternehmen und der besten Möglichkeit, dich zu erreichen, sei es über deine Telefonnummer, dein LinkedIn-Profil oder einen Kalenderlink.
Deine E-Mail-Signatur sollte übersichtlich und lesbar sein. Verzichte auf inspirierende Zitate und auffällige Grafiken. Deine Signatur sollte dem Empfänger alles bieten, was er braucht, um mit dir in Kontakt zu treten, aber nichts, was von deiner Botschaft ablenkt.
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E-Mail-Vorlagen für die Kontaktaufnahme mit Entscheidungsträgern
Jetzt, wo du die verschiedenen Arten von professionellen Vorstellungs-E-Mails und die Schritte zu ihrer Erstellung kennst, können wir uns diese Strategien in der Praxis ansehen. Im Folgenden findest du eine Sammlung von Vorlagen für verschiedene Szenarien – von der Kontaktaufnahme mit Interessenten bis zur Präsentation deines Unternehmens bei Investoren.
Follow-up bei warmen Leads
Diese E-Mail-Vorlage zur Selbstvorstellung kannst du verwenden, wenn jemand Interesse an deiner Marke zeigt, indem er Inhalte herunterlädt, ein Formular ausfüllt oder sich für ein Webinar anmeldet.
Betreffzeile: Möchtest du mehr über [Thema] erfahren?
Hallo [Name des Empfängers],
Ich habe gesehen, dass Sie unseren Leitfaden zu [Thema] heruntergeladen haben. Dies ist oft eine zentrale Herausforderung für wachsende Unternehmen im Bereich [Branche].
Ich bin [dein Name] von [Name deines Unternehmens]. Wir haben kürzlich [ähnliches Unternehmen] dabei unterstützt, ihre [spezifische Herausforderung] mit unserer [Lösung] um [X] % zu reduzieren.
Hätten Sie am [Datum] [X] Minuten Zeit, um zu erkunden, wie wir ähnliche Ergebnisse für Ihre Marke erzielen können? Hier ist mein Kalender: [link]
Mit freundlichen Grüßen,
[E-Mail-Signatur]
Vorstellung bei einem Referenzkontakt
Diese Vorlage eignet sich, wenn jemand, den du kennst, dich mit einem potenziellen Kunden, Partner oder Branchenkontakt in Verbindung gebracht hat.
Betreffzeile: Kontakt über [Name des Empfehlungsgebers]
Hallo [Name des Empfängers],
mein neues Teammitglied, [Name des Empfehlungsgebers], schlug vor, mich mit Ihnen in Verbindung zu setzen. [Er/Sie] erwähnte Ihre Arbeit bei [Name des Unternehmens] und war der Meinung, dass es interessant wäre, wenn wir uns austauschen könnten.
Ich bin [dein Name] von [Name deines Unternehmens]. Wir unterstützen Unternehmen mit [kurzer Wertaussage].
Hättest du nächste Woche [X] Minuten Zeit, um [Thema] ausführlicher zu besprechen?
Vielen Dank,
[E-Mail-Signatur]
Website-Demo-Angebot
Diese E-Mail-Vorlage zur Selbstvorstellung eignet sich hervorragend, um potenziellen Kunden zu zeigen, wie dein Produkt oder deine Dienstleistung funktioniert und welche Vorteile sie bietet.
Betreffzeile: Sieh dir [Produkt oder Dienstleistung] in Aktion an
Sehr geehrte/r [Name des Empfängers],
mir ist aufgefallen, dass Ihr Unternehmen auf [spezifisches Ziel] fokussiert ist. Deshalb dachte ich, dass eine kurze Demo unserer Plattform interessant sein könnte.
Ich bin [dein Name] von [Name deines Unternehmens]. Wir haben mit Unternehmen wie [ähnliches Unternehmen] zusammengearbeitet, um [bestimmtes Ergebnis] zu erreichen. Eine kurze Demo könnte Ihnen einen besseren Eindruck davon vermitteln, wie unser Tool [Nutzen] fördert.
Wären Sie für eine schnelle [X]-minütige Demo offen, um herauszufinden, ob dies auch für Ihr Unternehmen in Frage kommt?
Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
[E-Mail-Signatur]
Angebot für Vertriebspartner
Diese Vorlage bietet sich an, wenn du Unternehmen, die deine Lösung weiterverkaufen, implementieren oder integrieren könnten, eine Vertriebspartnerschaft vorschlagen möchtest.
Betreffzeile: Partnerschaftsmöglichkeit, um [Zielmarkt/Zielgruppe] zu erreichen
Hallo [Name des Empfängers],
Ich habe die Arbeit Ihres Unternehmens in [bestimmter Bereich] verfolgt und sehe eine starke Überschneidung mit unserer Lösung.
Ich bin [dein Name] von [Name deines Unternehmens]. Durch die Aufnahme unserer [Lösung] in ihr Portfolio steigern unsere Partner ihren Umsatz üblicherweise um [X] %.
Hättest du am [Datum] [X] Minuten Zeit, um eine potenzielle Partnerschaft zu erkunden? Buche deinen Platz in meinem Kalender: [Link]
Freundliche Grüße
[E-Mail-Signatur]
Cross-Promotion-Möglichkeit
Wähle diese Vorlage für eine Vorstellungs-E-Mail, wenn du andere Unternehmen bezüglich gemeinsamer Marketing- oder Werbeaktivitäten ansprechen möchtest.
Betreffzeile: Cross-Promotion-Möglichkeit für [Empfängerunternehmen]
Hallo [Name des Empfängers],
Ich melde mich von [Name deines Unternehmens], weil ich die Arbeit von [Name des Unternehmens des Empfängers] in [Fachgebiet] bewundere und glaube, dass unsere Zielgruppen gut zueinander passen würden.
Bei [Name deines Unternehmens] bieten wir [Produkt/Dienstleistung] für [Zielgruppe] an. Vielleicht können wir im Rahmen einer Cross-Promotion zusammenarbeiten, indem wir [Cross-Promotion-Idee, z. B. ein Webinar gemeinsam veranstalten oder einen gemeinsamen Rabatt anbieten].
Hätten Sie morgen Zeit für ein kurzes Gespräch, um dieses Thema zu vertiefen?
Mit freundlichen Grüßen
[E-Mail-Signatur]
Vorschlag zur Unternehmensakquisition
Möchtest du ein Gespräch über die Übernahme oder den Zusammenschluss mit einem anderen Unternehmen initiieren? Dann kannst du diese Vorlage verwenden.
Betreffzeile: Prüfung einer potenziellen Akquisition von [Name des Unternehmens des Empfängers]
Sehr geehrte/r [Name des Empfängers],
Ich habe das Wachstum von [Name des Unternehmens des Empfängers] in [Markt/Bereich] verfolgt und bin besonders von [bestimmte Leistung] beeindruckt.
Ich bin [dein Name], Geschäftsführer von [Name deines Unternehmens], und würde gerne eine mögliche strategische Übernahme mit Ihnen erörtern. Ich glaube, dass unsere Unternehmen eine ähnliche Vision für [Ziel oder Wert] haben und dass wir mit vereinten Kräften eine stärkere, wettbewerbsfähigere Einheit schaffen könnten.
Wären Sie offen für ein erstes, vertrauliches Gespräch, um diese Möglichkeit weiter auszuloten? Falls ja, können Sie sich gerne einen Termin in meinem Kalender vormerken: [Link]
Mit freundlichen Grüßen,
[E-Mail-Signatur]
Anfrage für ein Mentoring
Wenn du jemanden um Rat und Unterstützung als Mentor bitten möchtest, kannst du diese Vorlage verwenden.
Betreffzeile: Anfrage für Mentoring – [dein Name]
Sehr geehrte/r [Name des Empfängers],
Ihr jüngster [Erfolg/Artikel/Vortrag] zu [Thema] hat mich auf meinem eigenen Weg in [Bereich/Branche] sehr inspiriert.
Ich bin [dein Name], [Berufsbezeichnung] bei [Name deines Unternehmens] und würde gerne von Ihren Erfahrungen beim Aufbau von [bestimmte Leistung] lernen. Ich arbeite gerade daran, meine eigenen Fähigkeiten in diesem Bereich auszubauen, und wäre dankbar für jeden Einblick oder Rat, den Sie mir geben könnten.
Können wir uns für ein kurzes Gespräch über [Thema] zusammenschließen? Ich weiß, wie wertvoll Ihre Zeit ist, also wären selbst ein paar Minuten unglaublich hilfreich.
Vielen Dank, dass du meine Anfrage in Betracht ziehst,
[E-Mail-Signatur]
Investorenpräsentation
Wähle diese Vorlage, wenn du einen Investor für dein Unternehmen oder deine nächsten Projekte suchst.
Betreffzeile: [Name deines Unternehmens] – [Schlüsselkennzahl] wachstumsorientierte Seed-Runde
Hallo [Name des Empfängers],
Mir ist aufgefallen, dass Ihre jüngsten Investitionen in [ähnliche Unternehmen/Bereich] mit dem übereinstimmen, was wir bei [Name deines Unternehmens] aufbauen.
Ich bin [dein Name], Gründer von [dein Unternehmen]. Wir haben [Schlüsselkennzahl] um [X] % in [Zeitrahmen] gesteigert, und das ohne jeglichen Marketingaufwand. Wir sind auf der Suche nach einer Investition in Höhe von [Investitionsbetrag], um [Erläuterung, wie die Finanzierung verwendet werden soll].
Ich habe Ihnen unser Pitch Deck zur Ansicht beigefügt und würde mich freuen, wenn wir das Thema weiter besprechen könnten. Hätten Sie in der kommenden Woche etwas Zeit?
Vielen Dank
[E-Mail-Signatur]
Best Practices für einprägsame E-Mail-Vorstellungen
Bei einer einprägsamen E-Mail zur Selbstvorstellung kommt es nicht nur darauf an, was du sagst, sondern auch, wie du es sagst. Diese Best Practices helfen dir dabei, jede einfache Vorlage in eine überzeugende Nachricht zu verwandeln, die Antworten erhält.
Eine Balance zwischen freundlich und professionell finden
Eine der schwierigsten Aufgaben beim Schreiben einer E-Mail zur Selbstvorstellung ist der richtige Ton. Du solltest versuchen, zugänglich und sympathisch zu sein, aber auch ein professionelles Image wahren.
Hier erfährst du, wie du dieses Gleichgewicht sicherstellen kannst:
- Stelle dir vor, du würdest dich persönlich treffen: Überlege dir, wie du dich im Rahmen eines persönlichen Kennenlernens vorstellen würdest. Dies sollte dich bei deinem Schreibstil leiten.
- Verwende einen lockeren Ton: Vermeide steife, übermäßig formelle Sprache oder Fachjargon. Schreibe so, als würdest du direkt mit dem Empfänger sprechen.
- Zeige echten Enthusiasmus: Lasse dein Interesse an der Vernetzung und deine Leidenschaft für deine Arbeit durchscheinen. Ein wenig Wärme und Begeisterung können deine Nachricht hervorheben.
Wenn du dir immer noch unsicher bist, kann dich ein Beispiel oder eine Vorlage für eine E-Mail-Vorstellung in diesem Artikel inspirieren. Wenn du nicht bei Null anfängst, ist es viel einfacher, den richtigen Ton zu treffen.
Eine höfliche Weiterleitungszeile für unklare Kontakte hinzufügen
Wenn du ein neues Unternehmen kontaktierst, ist es nicht immer klar, ob du den richtigen Entscheidungsträger gefunden hast. Ein höflicher Satz wie „Wenn es noch andere Ansprechpartner gibt, für den dies von Interesse sein könnte, lassen Sie es mich bitte wissen", kann sehr hilfreich sein.
Mit diesem einfachen Satz drückst du deinen Respekt für die Teamstruktur aus. Außerdem macht er es deinem Ansprechpartner leicht, dich an die richtige Person zu verweisen. Oftmals leitet er deine E-Mail sogar an den richtigen Kontakt weiter und erspart dir damit einen weiteren Schritt.
Eine Abmeldeoption anbieten
Vor allem im Vertrieb und im Marketing empfiehlt es sich, den Empfängern die Möglichkeit zu geben, sich von zukünftigen E-Mails abzumelden. Dieser einfache Akt der Höflichkeit zeigt, dass du ihre Zeit und ihre Vorlieben respektierst. Außerdem kannst du so vermeiden, als Spam markiert zu werden.
Dazu fügst du eine Zeile hinzu wie: „Wenn Sie keine weiteren Nachrichten erhalten möchten, lassen Sie es mich bitte wissen." Du kannst auch einen speziellen Link für die Abmeldung über deine bevorzugte E-Mail-Marketingplattform einrichten.
Auf Grammatik- und Rechtschreibfehler prüfen
Nichts ruiniert den ersten Eindruck schneller als ein Tippfehler. Dementsprechend solltest du immer eine grundlegende Grammatik- und Rechtschreibprüfung durchführen. Überprüfe außerdem wichtige Details wie den Namen des Empfängers, das Unternehmen und alle spezifischen Hinweise auf seine Arbeit. Außerdem solltest du alle angegebenen Zahlen und Daten überprüfen.
Bevor du deine E-Mail ein letztes Mal liest, solltest du eine kurze Pause einlegen. Eine neue Perspektive kann dir helfen, Fehler zu entdecken, die du beim ersten Mal vielleicht übersehen hast. Lies dir deine E-Mail laut vor, um ungünstige Formulierungen oder fehlende Wörter zu erkennen, die dir sonst entgehen könnten.
Formatierungen zur Verbesserung der Lesbarkeit verwenden
Niemand möchte eine Textwand lesen. Wenn du Formatierungen effektiv einsetzt, kann deine E-Mail-Vorstellung optisch ansprechender und leichter zu lesen sein.
Halte die Absätze kurz und prägnant (maximal 3 Sätze) und setze eine Leerzeile dazwischen. Wenn du eine Reihe von Ideen oder Vorteilen präsentierst, solltest du Aufzählungspunkte oder nummerierte Listen verwenden, um die Lesbarkeit zu verbessern. Zur Hervorhebung wichtiger Punkte kannst du gelegentlich auch fett gedruckten Text verwenden, solltest es aber nicht übertreiben.
Einen Plan zur Nachverfolgung erstellen
Nicht jede E-Mail wird schnell beantwortet. Deswegen ist es wichtig, einen Plan zur Nachverfolgung zu haben. Regelmäßige Nachfassaktionen signalisieren dein Interesse, ohne aufdringlich zu sein.
Versuche, etwa eine Woche nach deiner ersten E-Mail einen kurzen, höflichen Nachfass zu senden, falls du noch keine Antwort erhalten hast. Erwähne einfach deine vorherige E-Mail, fasse dein Anliegen noch einmal zusammen und sage, dass du weiterhin gerne Kontakt aufnehmen würdest.
Mehr Aufmerksamkeit mit einer effektiven E-Mail-Vorstellung
Mit einer effektiven E-Mail-Vorstellung die Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen, ist Kunst und Wissenschaft zugleich. Die Vorlagen für professionelle Vorstellungs-E-Mails und die Tipps hier geben dir einen guten Startpunkt. Aber vergiss nicht, dass es deine einzigartige Stimme und dein echtes Interesse an einer Verbindung sind, die deine Nachricht hervorheben. Halte deine E-Mail kurz und bündig, zeige, wie du die Welt deines Empfängers bereichern kannst, und sieh zu, wie die Antworten eingehen.