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¿Las direcciones de correo electrónico distinguen entre mayúsculas y minúsculas? Una guía para las prácticas recomendadas de correo electrónico

Si accidentalmente pones o dejas de poner en mayúsculas una letra de una dirección de correo electrónico, ¿afectará eso a la capacidad del mensaje para llegar a su destino? La respuesta corta es no; la sintaxis de la dirección de correo electrónico no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Por lo general, el uso de mayúsculas no influye en el hecho de que un correo electrónico sea enviado o recibido por un servidor de correo electrónico. Se entregará independientemente de si las letras están en mayúscula o no.

Sin embargo, eso no significa que cualquier dirección única de correo electrónico sea buena. Hay algunas prácticas recomendadas que se deben tener en cuenta a la hora de elegir una dirección de correo electrónico, especialmente si utilizas el correo electrónico para comercializar un producto o servicio. Tu correo electrónico es una extensión de ti y representa a tu empresa.

A continuación, encontrarás una guía completa sobre las direcciones de correo electrónico: las buenas, las malas y las feas. Esto es todo lo que necesitas saber para encontrar el correo electrónico adecuado para tu negocio y ser eficaz en el marketing por correo electrónico.

¿Qué es la distinción entre mayúsculas y minúsculas?

La distinción entre mayúsculas y minúsculas es un término técnico que se centra en las mayúsculas y en si los servidores de correo electrónico tratan igual las mayúsculas y las minúsculas.

Las contraseñas son un gran ejemplo de sensibilidad a las mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, en la mayoría de los sitios web y aplicaciones, la contraseña "PassWord" no se trataría igual que "pAsSwoRD". La combinación de letras minúsculas y mayúsculas mejora la seguridad de las contraseñas, mientras que no afecta a las direcciones de correo electrónico.

¿Las direcciones de correo electrónico distinguen entre mayúsculas y minúsculas?

¿Los correos electrónicos distinguen entre mayúsculas y minúsculas? Por lo general, las direcciones de correo electrónico no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, supón que tu correo electrónico es myemail@mybusiness.com. Los remitentes podrían escribirlo como MyEmail@MYBUSINESS.COM o MYEMAIL@mybusiness.com. No importa las mayúsculas que pongas, todos los servidores de correo electrónico entenderán que se trata de la misma dirección y el mensaje llegará al lugar correcto.

¿Afectan las letras mayúsculas a las direcciones de correo electrónico?

Como se mencionó anteriormente, las letras mayúsculas no afectan a las direcciones de correo electrónico de ninguna manera. Puedes poner el correo electrónico en mayúsculas o no poner en mayúsculas ninguna de las letras. Siempre que la dirección de correo electrónico esté correctamente escrita, funcionará correctamente.

El uso de mayúsculas o minúsculas pueden no afectar a una dirección de correo electrónico, pero hay otros aspectos que sí se verán afectados. Las direcciones de correo electrónico tienen dos partes específicas: la parte local y la parte de dominio.

La parte local es la parte anterior al símbolo @. Por ejemplo, es la parte que eliges, como tu nombre o una serie de letras y números que te representan.

La parte del dominio es la parte que viene después del símbolo @. Por ejemplo, podría ser gmail.com o yahoo.com. O podría ser tu dominio empresarial.

¿Puedes usar caracteres especiales en una dirección de correo electrónico?

Por lo general, la parte local de tu correo electrónico debe incluir solo texto básico y números. Puedes utilizar caracteres especiales con algunos servidores de correo electrónico, pero no con todos. Por ejemplo, Google no permite los siguientes caracteres:

& = _ ‘ - +

Teniendo en cuenta que el servicio Gmail de Google es uno de los mayores proveedores de servicios de correo electrónico del mundo, no solo para direcciones personales, sino también para empresas, es aconsejable mantenerse alejado de los caracteres especiales. Sin embargo, desde 2014, las direcciones de gmail también reconocen símbolos internacionales y latinos en su sintaxis de direcciones de correo electrónico.

Lo creas o no, tu dirección de correo electrónico envía un mensaje a tus clientes. Transmite tu identidad a los compradores y te da una imagen de profesionalidad y credibilidad. A continuación, te ofrecemos algunos consejos para elegir la dirección de correo electrónico adecuada para tu empresa.

Hacer que sea sencillo

Quieres una dirección de correo electrónico que puedas compartir rápida y fácilmente con otras personas. En un mundo ideal, sería tu nombre. Sin embargo, si estás usando un dominio popular como Gmail, es probable que tu nombre ya esté en uso.

Intenta evitar el uso de demasiados números, símbolos o puntos. Además, no utilices números que revelen información confidencial como tu fecha de nacimiento o dirección. Además, no utilices una combinación de letras que cree una expresión incómoda que pueda resultar incómoda si se comparte verbalmente.

Utilizar tu dominio web

¿Utilizas tu correo electrónico con fines profesionales? Si es así, considera usar tu dominio como parte del dominio de tu dirección de correo electrónico. Hacer esto tiene dos beneficios. Una es que parece profesional y creíble. Las personas tienden a interpretar los dominios empresariales como más legítimos que aquellos que utilizan dominios generales de Gmail o Yahoo.

La otra ventaja de usar tu propio dominio es que abre opciones de dirección de correo electrónico. Por ejemplo, si tu nombre es Paul, probablemente no puedas tener Paul@gmail.com. Sin embargo, probablemente puedas tener Paul@yourbusinessdomain.com porque, seamos sinceros, es tu negocio y nadie más está utilizando ese dominio.

Mantenerlo apropiado

Otro paso importante es mantener tu dirección adecuada. No quieres nada que sea inapropiado o no sea seguro para el trabajo. Además, mantente alejado de cosas que sean política o religiosamente sensibles.

Es posible que la dirección de correo electrónico que tenías en tu época universitaria fuera divertida, pero probablemente no sea apropiada ahora para fines comerciales. Intentar ser gracioso puede ser arriesgado, ya que no todos comparten el mismo sentido del humor. Limpio, directo y sencillo suele ser la mejor estrategia con las direcciones de correo electrónico.

No olvides la firma del correo electrónico

Tu firma de correo electrónico es un componente importante y una forma eficaz de impulsar el negocio. Es otra oportunidad para transmitir información sobre ti, tu empresa y tu producto. Hay algunos componentes comunes de una firma de correo electrónico eficaz:

  • Nombre
  • Cargo y empresa
  • Número de teléfono
  • Dirección de correo electrónico

Sin embargo, no tienes que detenerte ahí. Puedes incluir un enlace a tu calendario para que la gente pueda programar directamente llamadas contigo. Podrías incluir un enlace a una oferta que conduce a una página de destino u otra página de conversión. Podrías incluir un eslogan o una cita favorita.

Incluso podrías incluir una imagen profesional. Muchas personas se sienten más conectadas con una persona una vez que han visto su cara y conocen su aspecto. Se convierte en una persona real y no solo en un correo electrónico en su bandeja de entrada. Para ir un paso más allá, incluso podrías incluir un enlace a un breve vídeo en el que hables sobre tu producto y cómo beneficiará al lector.

Tu firma de correo electrónico es una oportunidad para conectarte con clientes potenciales. No debería ser largo y no quieres sobrecargar la firma con contenido. Sin embargo, es una oportunidad para ser creativo y forjar una conexión e incluso posiblemente impulsar clientes potenciales y negocios.

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