El modelado de contenidos facilita la identificación y categorización de contenido reutilizable, así como de los elementos dentro de partes específicas de los contenidos. Por ejemplo, puede ayudarte a identificar recursos que podrían serte útiles para las publicaciones en redes sociales. Al estructurar los elementos de los contenidos, las empresas pueden reutilizar eficientemente distintos tipos de contenido.
Mejora la colaboración
Un departamento de marketing está compuesto por miembros del personal que cumplen diversas funciones. Sin embargo, todos necesitan contenido para hacer su trabajo de manera eficaz.
Por ejemplo, un diseñador no puede diseñar un sitio web sin contenido, y un desarrollador de sitios web no puede crear un sitio web sin diseño. La colaboración es crucial en los proyectos de marketing, pero no siempre resulta fácil.
Los modelos de contenido definen la estructura del contenido, lo que facilita que los creadores de contenido, diseñadores, desarrolladores y otros especialistas en marketing trabajen en colaboración para crear, reutilizar, adaptar y distribuir contenido.
Incrementa la adaptabilidad del contenido
El contenido estructurado es más adaptable y escalable. Los modelos de contenido permiten que el contenido se modifique y actualice para evolucionar con la empresa. Por ejemplo, el modelado de contenidos es modular, lo que significa que cada elemento se categoriza y almacena de forma independiente de los diseños y otros formatos.
Un buen ejemplo de esto es la manera en que las imágenes utilizadas en un sitio web se almacenan como imágenes en lugar de en una carpeta para ese proyecto web específico.
Al separar los elementos, el contenido puede adaptarse y presentarse fácilmente de varias formas y en diferentes canales para ofrecer una experiencia de usuario perfecta.
Además, un modelo de contenido bien diseñado es escalable y flexible, permitiendo así que tu estrategia de contenido se adapte a las necesidades cambiantes del negocio, tal como el crecimiento futuro del contenido.
Cómo introducir el modelado de contenido en tu negocio
Los modelos de contenido pueden mejorar considerablemente tus procesos de trabajo de marketing, aumentar la eficiencia y fomentar una mejor experiencia de usuario. Al implementar un marco estructurado para gestionar el proceso de creación y gestión de contenido, puedes asegurar coherencia, escalabilidad y flexibilidad, al tiempo que respaldas tus mayores objetivos comerciales.
He aquí cómo puedes introducir el modelado de contenidos en tu empresa para optimizar el proceso de creación de contenido:
- Considera los procesos actuales: ¿Cómo creas contenido ahora? Si no tienes un proceso predefinido para crear contenido, necesitarás desarrollar uno antes de poder empezar a modelar contenidos. Uno de los principales objetivos del modelado de contenidos es mejorar la colaboración y permitir que se utilicen diferentes elementos en todas las plataformas. Por lo tanto, debes determinar si es necesario cambiar tus procesos actuales para admitir la nueva estructura y alinear tu nuevo modelo con tu calendario de marketing actual.
- Evalúa el contenido existente: evaluar tu contenido actual puede ayudarte a identificar qué tipos de contenido tienes y organizarlos de la manera más efectiva. Puedes identificar todo, desde documentos técnicos hasta publicaciones de blog, testimonios, páginas de productos y demás. También debes recopilar información, tal como títulos, descripciones, metadatos, imágenes, categorías, etiquetas, etcétera para ayudarte a planificar tu contenido.
- Crea documentos: los documentos de modelos de contenido pueden ayudarte a llevar un registro de todo el contenido que creas o has creado dentro de tu estrategia de contenido general. Puedes crear una hoja de cálculo de modelos de contenido con información importante, como títulos y atributos, tipos y elementos de los contenidos, etcétera.
- Usa las herramientas adecuadas: las herramientas de modelado de contenidos, al igual que un sistema de gestión de contenidos (CMS), pueden respaldar tu estrategia de contenido, al tiempo que te ayudan a organizar, categorizar, crear y distribuir eficazmente varios tipos de contenido.
- Empieza poco a poco: si tus equipos son principiantes en materia de modelado de contenidos y este ha cambiado otros procesos internos, deberías comenzar con un ejercicio de modelado de contenidos pequeño. Puedes ofrecer capacitación e instrucción para ayudar a los creadores de contenido a entender este recurso y cómo funciona.
- Perfecciona: después de monitorear la eficacia de tu nuevo modelo de contenido y recopilar opiniones y comentarios de tu equipo de marketing, puedes realizar los ajustes necesarios para mejorar el rendimiento y abordar las dificultades. Luego, a medida que tu negocio crezca y cambien las necesidades de contenido, puedes seguir desarrollando tu modelo al evaluarlo y actualizarlo periódicamente según sea necesario.
Tomando en cuenta estos factores, inicia tu proyecto de modelado de contenidos.
Agiliza tu proceso de trabajo y mejora la producción de contenido
El modelado de contenidos agiliza el proceso de trabajo de los contenidos y, al mismo tiempo, mejorar la eficiencia. Al adoptar este enfoque estructurado, habilitarás a los equipos para que trabajen de manera más colaborativa en tu plan de contenido, reutilicen contenido y escalen la producción en función de la actividad comercial, mejorando así la calidad y el rendimiento de tu contenido en varios canales.
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