Cómo escribir un correo electrónico para solicitud de empleo: Prácticas recomendadas y ejemplos

Investiga

Antes de solicitar un puesto por email, es muy recomendable realizar una investigación adecuada sobre la empresa para la que te interesa trabajar y el puesto que deseas. Comprender la historia de la empresa, su declaración de objetivos y su cultura puede ser de gran ayuda a la hora de elegir el formato y el lenguaje adecuados para el envío de tu solicitud de empleo.

Prepara los documentos necesarios

Otro paso que tendrás que completar antes de enviar el currículum es reunir y preparar los documentos necesarios. La mayoría de las veces, tendrás que enviar tanto una carta de presentación como tu currículum propiamente dicho. Estos documentos suelen guardarse en formato .DOC (documento de Microsoft Word) o en formato .PDF. Es muy recomendable enviar la carta de presentación y el currículum en formato PDF, ya que es muy versátil y se reconoce universalmente, independientemente del dispositivo o sistema operativo que se utilice para ver las solicitudes de empleo.

Crea un asunto convincente

Si quieres destacar realmente entre los demás candidatos al solicitar un empleo por correo electrónico, empieza por el asunto del mensaje. Crear un asunto convincente no es solo una forma de llamar la atención de los directores de recursos humanos y de los posibles empleadores, sino que también puede ayudar a distinguirte de otros solicitantes, especialmente si pretendes trabajar en un campo muy competitivo.

Al crear una línea de asunto convincente, piensa en las habilidades y capacidades que posees personalmente, así como en las características que te enorgullece aportar. Hazte las siguientes preguntas al elaborar tu línea de asunto antes de enviar tu próxima solicitud de empleo por email:

• ¿Para qué empresa o persona me interesa trabajar?
• ¿Tiene esta empresa o marca una imagen específica que mantener?
• ¿Existe una voz distinguida para la empresa en la que me interesa trabajar?
• ¿Es mejor que enfoque mi correo electrónico de forma informal o con un formato más formal?

Redacta tu correo electrónico de solicitud de empleo

Una vez que tengas una idea clara del diseño y el formato de tu solicitud de empleo y estés satisfecho con la línea de asunto elegida, puedes empezar el proceso de escribir el propio correo electrónico de solicitud de empleo. Siempre que estés escribiendo un correo electrónico de solicitud de empleo, es importante que tengas en cuenta el puesto concreto que te interesa para determinar los métodos óptimos de enfocar el formato, el diseño y el propio mensaje.

Corrige tu correo electrónico de solicitud de empleo

Una vez completado el proceso de redacción de tu solicitud de empleo, no la envíes todavía a los posibles empleadores. En lugar de eso, tómate tu tiempo para corregir, editar y hacer los cambios necesarios antes de pulsar el botón "Enviar". Esto no solo garantizará que tu email sea profesional y gramaticalmente correcto, sino que también te proporcionará la confianza y tranquilidad que necesitas mientras esperas una respuesta.

Qué incluir en un correo electrónico de solicitud de empleo

Si no estás seguro de qué incluir en un email de solicitud de empleo, o si lo habías hecho antes, hay algunos elementos estándar que no deben omitirse, como:

• Tu nombre legal completo (tal como está impreso en tu partida de nacimiento oficial)
• Métodos de contacto, como números de teléfono, direcciones de correo electrónico y dirección postal.
• El título o cargo del puesto que te interesa ocupar
• Tu currículum (en formato .DOC o .PDF)
• Tu carta de presentación (si se solicita en formato .DOC o .PDF)
• Documentación adicional que pueda haberse solicitado o exigido en la descripción del puesto. Esto es especialmente importante para las personas que solicitan puestos que pueden requerir pruebas de certificados educativos, títulos, formación, carteras creativas u otras credenciales.

Consejos para escribir un correo electrónico de solicitud de empleo

Aunque escribir un email de solicitud de empleo puede ponerte los pelos de punta (sobre todo si es para un trabajo que realmente deseas), en realidad es bastante sencillo siempre que tengas en cuenta algunas cosas. Tanto si estás explorando la posibilidad de introducirte en un nuevo campo como si te interesa solicitar un trabajo por correo electrónico por primera vez, hay algunos consejos que debes recordar mientras aprendes a cómo escribir un correo electrónico que pueden ayudarte.

Línea de asunto

Cuando elijas la línea de asunto de tu correo electrónico de solicitud de empleo, es importante que incluyas dos datos: tu nombre completo y el cargo o número de referencia del puesto en el que estás interesado. La mayoría de los responsables de contratación utilizan diversos filtros para encontrar a los candidatos ideales para los puestos en función del número de solicitudes que reciben para cada función. Utilizar tu nombre, el título oficial del puesto, así como los números de referencia, ayuda a los empresarios y a los responsables de contratación a encontrar fácilmente más información sobre ti y el puesto que te gustaría ocupar.

Saludo

Presentarte con el saludo adecuado en tu solicitud de empleo también puede ayudar a establecer una conexión más fuerte con el director de recursos humanos o el empleador con el que intentas contactar. Siempre que envíes una solicitud de empleo por email, es muy recomendable que te dirijas al director de recursos humanos utilizando su apellido. Si no conoces el nombre del responsable de contratación, puedes localizarlo accediendo y revisando el sitio web oficial de la empresa o en la página "Sobre nosotros". Si no dispones de ninguna de estas opciones, no dudes en utilizar un saludo como "Estimado/a director/a de recursos humanos" al empezar tu correo electrónico.

Introducción

El párrafo de introducción de tu correo electrónico de solicitud de empleo debe cubrir tus bases y el motivo por el que envías el correo electrónico. El primer párrafo debe incluir la fecha del correo electrónico y la oferta de empleo a la que respondes (junto con un enlace, si procede).

También es aconsejable utilizar un número de referencia del puesto si está disponible, ya que puede ayudar a un posible responsable de contratación a encontrar rápidamente el puesto al que te refieres.

Cuerpo del correo electrónico

Los párrafos centrales de tu correo electrónico relativos a la solicitud de empleo que estás presentando también deben incluir más detalles sobre tu candidatura y tus cualificaciones. Hazte las preguntas adecuadas antes de escribir el segundo y tercer párrafos de tu email de solicitud de empleo:

• ¿Qué puedo ofrecer que pueda ayudar en el puesto que me interesa?
• ¿Son mis cualificaciones adecuadas para el puesto que solicito?
• ¿Cómo puedo utilizar mis habilidades para ayudar al crecimiento de la empresa en la que quiero trabajar?

Párrafo de cierre

Cierra el email solicitando un seguimiento y reafirmando tu deseo y entusiasmo por ocupar el puesto disponible en ese momento. También puedes reiterar tu información de contacto y agradecer anticipadamente al responsable de contratación que haya revisado tu solicitud.

Firma

Elegir tu firma de correo electrónico también es importante cuando intentas solicitar un empleo por correo electrónico. Cuando envíes una solicitud de empleo por correo electrónico, es mejor hacerlo utilizando un formato profesional que incluya la siguiente información:

• Nombre completo
• Dirección de correo electrónico profesional (si está disponible)
• Número de teléfono
• URL oficial de LinkedIn o sitio web del portafolio profesional

Cuándo hacer un seguimiento de una solicitud de empleo

Después de enviar tu petición de empleo, puede que te preguntes cuándo es mejor ponerte en contacto con los posibles empleadores si aún no has recibido respuesta. En la mayoría de los casos, es adecuado hacer un seguimiento de una solicitud de empleo enviada por correo electrónico entre una y dos semanas después de haber enviado el correo electrónico inicial.

Seguimiento de una solicitud de empleo a través de las redes sociales

Aunque lo normal es hacer el seguimiento de una solicitud de empleo por correo electrónico, en algunos casos puede ser conveniente hacerlo a través de las redes sociales. Si decides hacer el seguimiento de una solicitud de empleo a través de las redes sociales, es esencial esperar al menos 1 o 2 semanas. Cuando hagas el seguimiento de una solicitud de empleo a través de las redes sociales, ten en cuenta los siguientes consejos:

• Localiza la página oficial de la empresa: busca la página oficial de la empresa para ponerte en contacto con ella en relación con tu solicitud de empleo. Evita intentar buscar a los jefes de contratación o las páginas personales de los empresarios, sobre todo si no tienes ya una conexión personal con ellos. Quieres parecer profesional en todo momento, y esto incluye el seguimiento de tu reciente solicitud de empleo.
• Utiliza una página o cuenta profesional: evita utilizar cuentas de redes sociales de tu propiedad que parezcan poco profesionales, groseras o inapropiadas por naturaleza. Si no tienes una cuenta en las redes sociales que sea apropiada para el lugar de trabajo, considera la posibilidad de crear una nueva presencia que sea más adecuada para ponerte en contacto con los directores de recursos humanos y empleadores.
• Mantenlo simple: al hacer un seguimiento de un currículum y una solicitud de empleo enviados previamente, es importante hacerlo de forma sencilla y concisa. Evita enviar párrafos largos y detalles redundantes sobre el puesto. Simplemente incluye en tu correo electrónico tu solicitud de más información sobre el seguimiento, junto con un número de referencia del puesto o un enlace a la oferta de empleo que has solicitado.
• Incluye información de contacto: aunque es fácil enviar un mensaje sencillo con el uso de las redes sociales, es importante recordar que toda tu información de contacto no se incluye automáticamente en los mensajes que envías, incluso cuando envías un mensaje a una página corporativa oficial. Cuando envíes una solicitud formal a una empresa en relación con el seguimiento de una solicitud de empleo, incluye tu nombre completo, tu número de teléfono, el número de referencia del puesto o el enlace de la oferta de empleo, así como la dirección de correo electrónico utilizada para enviar tu solicitud de empleo para el puesto.

Ejemplos de correo electrónico de solicitud de empleo

Utiliza los siguientes ejemplos para entender mejor cómo dar formato a tu email la próxima vez que decidas enviar tu solicitud de empleo.

Ejemplo de correo electrónico de solicitud de empleo nº 1

Para recién licenciados/personas que buscan prácticas

Línea de Asunto: tu nombre, título del puesto, nº de referencia del puesto (si procede)

Estimado sr./sra. Apellido (normalmente esto irá dirigido a un responsable de contratación específico o a una persona recomendada que está esperando tu solicitud):

Recientemente he encontrado el PUESTO DE TRABAJO vacante en el sitio web de su empresa y estoy interesado en solicitarlo. Me apasiona trabajar en comunicación y me encantaría tener la oportunidad de iniciar mi carrera en este campo.

Recientemente me he licenciado en TU TITULACIÓN en la NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD. Ahora busco ocupar un puesto en el que pueda aplicar mis conocimientos y, al mismo tiempo, ayudar a crecer a mi empresa u organización. Estoy profundamente comprometido con la evolución de las comunicaciones y deseo aplicar mis conocimientos en el sector.

A continuación adjunto mi currículum y mi carta de presentación. Por favor, dedique un momento a revisar estos documentos adjuntos para saber más sobre quién soy y qué puedo ofrecer.

Dada mi pasión por su empresa y por este sector, creo que encajaría perfectamente en este puesto. Si tiene alguna pregunta sobre mi candidatura, póngase en contacto conmigo.

Gracias por su tiempo y consideración. Espero tener pronto noticias suyas.

Atentamente,

TU NOMBRE LEGAL COMPLETO

TU DIRECCIÓN POSTAL

TU NÚMERO DE TELÉFONO

TU DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO

Ejemplo de correo electrónico de solicitud de empleo nº 2

Para profesionales con experiencia

Línea de Asunto: tu nombre, título del puesto, nº de referencia del puesto (si procede)

Estimado Sr./Sra. EMPLEADOR/RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN

Llevo más de X años trabajando en el SECTOR X como programador y desarrollador de videojuegos. Recientemente he descubierto un interesante puesto vacante de Desarrollador Sénior de Videojuegos (INCLUIR REFERENCIA Y/O ENLACE DEL EMPLEO) en su sitio web oficial. Tengo experiencia profesional trabajando con muchos desarrolladores de juegos AAA, entre ellos Ubisoft y Rockstar Games. Conozco los entresijos de la planificación de proyectos, el cumplimiento de los plazos y el trabajo en colaboración con otros para corregir y mejorar los errores a lo largo del proceso.

Después de trabajar en este campo durante más de X años con un TÍTULO/CERTIFICADO X en el SECTOR X, confío en que mis habilidades y experiencia profesional en este campo puedan ayudar a cubrir el puesto disponible en su empresa. Busco un puesto que no solo me ayude a crecer en este sector, sino que también suponga un reto profesional y personal.

El puesto de Desarrollador Sénior de Juegos suena como una oportunidad muy emocionante y me encantaría hablar con usted y entrar en más detalles sobre lo que podría aportar al puesto. Por favor, revise el currículum y la carta de presentación que he adjuntado a este correo electrónico y no dude ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta.

Muchas gracias por su tiempo. Espero tener noticias suyas.

Atentamente,

TU NOMBRE LEGAL

TU DIRECCIÓN POSTAL

TU NÚMERO DE TELÉFONO

TU DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO

Plantilla de correo electrónico de solicitud de empleo

Si eres un demandante de empleo que busca un nuevo puesto en el mercado actual, puede que te estés preguntando por dónde empezar. Utilizando la plantilla siguiente, puedes enviar rápida y fácilmente tu solicitud de empleo por correo electrónico.

Notas finales

Descubrir los mejores métodos para escribir un correo electrónico para una solicitud de empleo puede ayudarte en tu camino hacia el éxito a tu manera. Utilizando los consejos de este artículo, puedes asegurarte de que todas tus comunicaciones con posibles empleadores dejan una buena impresión.