Características importantes de un CRM
A la hora de decidir qué sistema de CRM utilizar para tu negocio, debes pensar en tus funciones imprescindibles. Estas funciones variarán para cada negocio dependiendo de sus necesidades, pero, en general, algunas de las funciones importantes que debes buscar en un CRM son:
Integración
Antes de tener un CRM, probablemente tenías muchos otros programas de software que utilizabas para organizar tus datos, gestionar nóminas, registrar el tiempo, etc. Por lo tanto, una función muy importante que debes buscar en tu sistema de CRM es la integración. Quieres poder integrar tus otras plataformas en tu sistema de CRM para poder gestionar todas tus tareas desde un solo lugar.
De esta forma, no tienes que seguir cambiando de un sistema a otro solo para cerrar un trato con un cliente potencial. Para crear una experiencia de cliente perfecta, necesitas tener integraciones de CRM.
Colaboración
Independientemente del tipo de software de CRM que utilices, quieres que tu sistema sea colaborativo. Esto significa que todos los departamentos de tu negocio puedan trabajar juntos y que todos tengan acceso a la misma información al mismo tiempo.
Sin herramientas de colaboración en tu CRM, los datos importantes de los clientes pueden perderse fácilmente, lo que puede disuadir a los clientes potenciales de elegir tu negocio frente a la competencia. Un sistema de CRM ideal unirá a todos tus equipos para que puedas priorizar la satisfacción del cliente en todos los departamentos.
Tanto si tus empleados trabajan en una oficina como a distancia, también deberían poder acceder al CRM desde cualquier lugar. Debes elegir un sistema de CRM que ofrezca una versión móvil para que tus empleados puedan estar en línea incluso cuando estén de viaje.
Seguridad
Tus clientes te confían su información personal, por lo que es crucial elegir un sistema de CRM que sea seguro. Tu CRM no solo contiene datos de clientes, sino también información privada de tu negocio, por lo que necesitas un CRM que ofrezca diversas funciones de seguridad.
Algunas de las funciones de seguridad más importantes que debes buscar en un CRM son el cifrado, la autenticación, las copias de seguridad de datos y la privacidad de contraseñas. Estas funciones garantizarán que un extraño no pueda acceder o hackear la base de datos de CRM a menos que tenga una contraseña. La copia de seguridad de los datos guardará cualquier dato en caso de que se pierda.
Si quieres conseguir la satisfacción de tus clientes, tienes que prometerles que su información personal se mantendrá a salvo en tus manos.
Un CRM recopilará información relevante sobre los clientes, pero debe ir más allá y analizarla también. Debes elegir un CRM que ofrezca diversas herramientas de generación de informes para que puedas obtener información sobre las preferencias de tus clientes y tomar mejores decisiones para tu negocio en función de sus deseos y necesidades.
Esto te ayudará a establecer relaciones más sólidas con los clientes existentes y potenciales, identificar más clientes potenciales, crear campañas de marketing más personalizadas y mucho más. Algunas de las herramientas de generación de informes que debes buscar en un CRM son los formularios de suscripción, el panel de control del público, el direccionamiento basado en comportamientos y la segmentación del público.
Con estas herramientas, puedes comprender mejor a tus contactos y obtener una visión holística de tus clientes para que puedas llegar y hacer crecer tu público.
¿Cómo elegir el tipo de CRM adecuado para tu empresa?
Ahora que hemos repasado los distintos tipos de software de gestión de relaciones con los clientes, tal vez te preguntes cómo puedes elegir el mejor para tu negocio.
El tipo adecuado de CRM para tu negocio se reduce en última instancia a tus operaciones comerciales y necesidades específicas. La forma de funcionar de una empresa puede ser completamente distinta al de otra, y cada una de ellas se beneficiaría de un tipo diferente de CRM. Así que antes de seguir adelante y tomar una decisión, debes averiguar qué problema estás intentando resolver con un CRM y cuáles son los objetivos específicos de tu negocio.
Una vez que hayas identificado esos objetivos, debes pensar en el presupuesto. El precio de un sistema de CRM puede variar mucho, y uno con más funciones costará inevitablemente más que una versión básica. Si bien un CRM puede ayudarte a reducir costes a largo plazo al aumentar tus ingresos, puede resultar caro al principio, por lo que tu presupuesto es sin duda algo que querrás tener en cuenta.
Lo último en lo que debes pensar a la hora de decidir qué tipo de CRM es el mejor para tu negocio son las funciones sin las que no puedes vivir. Si necesitas un sistema que pueda analizar los datos de los clientes y realizar la extracción de datos, un CRM analítico es el adecuado para ti.
Pero si tu objetivo principal es mejorar la experiencia del cliente y aumentar su retención, un CRM operativo probablemente sea la mejor opción. Piensa en las funciones específicas que no son negociables para ti y elige el CRM que las ofrezca.
Prioriza las relaciones con los clientes para mejorar su retención
Como empresario, tus clientes deben ser tu principal objetivo. Pero para asegurarte de que se cubren sus necesidades y de que están satisfechos con tus productos o servicios, necesitas una forma de realizar un seguimiento y gestionar sus datos.
Por suerte, puedes hacer todo eso, y más, con una plataforma de gestión de retención de clientes. El tipo adecuado de CRM puede ayudarte a priorizar tus relaciones con los clientes para que puedas aumentar su retención y, a su vez, las ventas.
Elegir el tipo adecuado de CRM para tu negocio puede ser difícil, sobre todo cuando todos tienen sus propios pros y contras.
En última instancia, el mejor software de CRM depende de lo que tu empresa busque y necesite, de cuáles sean tus objetivos y de las funciones que necesites para alcanzarlos. Si buscas un CRM completo que ofrezca todas las funciones que necesitas para hacer crecer y mejorar tu negocio, piensa en Mailchimp.
Mailchimp es una plataforma de automatización de marketing y marketing por correo electrónico que ayuda a empresas de todos los tamaños a mejorar sus relaciones con los clientes. Con el CRM gratuito de Mailchimp, puedes conectar todos los datos de tus contactos en una sola plataforma, comprender los patrones de tus datos, convertir la información de tu público en acción y mucho más.
El CRM de Mailchimp ofrece de todo, desde herramientas de público hasta automatización de ventas, para que puedas comprender mejor el proceso de venta de tu empresa y tomar las decisiones correctas para aumentar los ingresos. Con las estrategias de retención de clientes de Mailchimp, puedes fortalecer las relaciones con tus clientes actuales y entablar relaciones con los nuevos en un abrir y cerrar de ojos.