Ajouter ou modifier votre numéro d’identification fiscale

Si vous utilisez Mailchimp à des fins professionnelles, vous pouvez ajouter un numéro fiscal à vos coordonnées principales. L’enregistrement de votre numéro fiscal dans Mailchimp garantit qu’il apparaîtra sur les reçus, ce qui peut être utile à des fins comptables. De plus, un numéro d’identification fiscale valide peut être requis pour bénéficier des exonérations locales ou des options d’auto-évaluation.

Dans cet article, vous apprendrez comment ajouter un identifiant fiscal à votre compte et comment résoudre les problèmes liés au processus de validation.

Ajouter ou modifier votre numéro fiscal

Pour ajouter ou modifier votre numéro fiscal, procédez comme suit.

1. Cliquez sur votre icône de profil et sélectionnez Account & billing (Compte et facturation).

2. Cliquez sur le menu déroulant Billing (Facturation) et sélectionnez Billing information (Informations de facturation).
   

3. Dans la section Contact du compte principal , cliquez sur Modifier.

4. Vérifiez ou mettez à jour les coordonnées de votre compte principal.
5. Saisissez votre identifiant fiscal dans le champ TVA/numéro fiscal enregistré.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Et voilà ! Le numéro fiscal de votre société s’affichera maintenant sur vos futurs reçus. Si vous êtes admissible à l’auto-évaluation, vous devez logiquement voir cela apparaître immédiatement dans le devis de facturation sur la page d’aperçu de votre compte.

Pour obtenir plus d’informations sur le processus de collecte des taxes de Mailchimp et les options d’auto-évaluation pour chaque pays, consultez l’article À propos des taxes et de Mailchimp.

Résolution de problèmes liés à la validation du numéro d’indentification fiscale

En fonction de votre emplacement géographique et des exigences de votre juridiction, Mailchimp vérifiera votre numéro d’identification fiscale lorsque vous enregistrerez vos informations fiscales, puis avant tout achat. Si vous rencontrez des difficultés pour enregistrer votre numéro fiscal, vous pouvez suivre certaines étapes en fonction de l’erreur.

Un problème est survenu lors de la validation de cette adresse

Mailchimp vérifie d’abord votre adresse de contact principale, puis votre identifiant fiscal. Si l’erreur « Un problème est survenu lors de la validation de cette adresse » apparaît lors de la saisie de votre numéro fiscal, cela signifie que nous ne pouvons pas valider l’adresse saisie. Une fois que vous aurez saisi une adresse valide, Mailchimp tentera de vérifier votre identifiant fiscal.

Saisir un numéro d’identification fiscale valide ou laisser vide

L’erreur « Saisir un numéro fiscal valide ou laisser vide » s’affiche si votre adresse est valide, mais que le système ne peut pas valider votre numéro fiscal. Il y a 2 problèmes courants à vérifier lorsque vous rencontrez cette erreur.

• Faites correspondre votre adresse et votre identifiant fiscal
  Votre identifiant fiscal et votre adresse de contact principal doivent correspondre pour que la validation aboutisse. Modifiez votre adresse de contact principale pour qu’elle corresponde au pays où votre numéro fiscal est enregistré. Si vous devez enregistrer une adresse supplémentaire qui ne correspond pas à votre enregistrement fiscal, vous pouvez modifier vos coordonnées dans d’autres sections de votre compte.
• Vérifiez le formatage de votre identifiant fiscal
  Votre numéro d’identification fiscale ne sera pas validé s’il est saisi dans un format incorrect. Lorsque vous saisirez votre numéro d’identification fiscale, vérifiez s’il n’y a pas d’erreurs de formatage courantes. Assurez-vous d’inclure tous les espaces, chiffres, lettres et caractères spéciaux. Renseignez-vous auprès de votre administration fiscale locale si vous ne savez pas comment votre numéro d’identification fiscale doit être formaté.