Vous avez mis au point votre dernière vidéo et êtes prêt à la partager par e-mail, mais lorsque vous cliquez sur Envoyer, un message d'erreur s'affiche, indiquant que la taille du fichier est trop importante. Que faites-vous ?
Les vidéos sont devenues plus faciles à réaliser pour l'utilisateur lambda et elles constituent désormais un élément essentiel du marketing, de la formation et des ventes de nombreuses organisations. Que ce soit en raison de la longueur de la vidéo ou d'une résolution de qualité supérieure, ces fichiers sont souvent trop volumineux pour la plupart des applications d'e-mail.
Cela ne signifie pas que vous devez renoncer à envoyer des fichiers vidéo ; il est simplement important de connaître la bonne façon de procéder. Poursuivez votre lecture pour tout savoir sur l'envoi de vidéos volumineuses par e-mail.
Pourquoi les fichiers vidéo sont-ils si volumineux ?
Résolution plus élevée de l'appareil photo sur les téléphones
Il fut un temps où les vidéos filmées sur les téléphones portables étaient petites et peu détaillées. Mais les capacités de capture de photos de votre téléphone ont augmenté, tout comme la qualité des vidéos, et ces dernières occupent plus d'espace de stockage.
Utilisation accrue de programmes de montage vidéo
Il est de plus en plus facile pour les utilisateurs de monter des séquences vidéo brutes - en ajoutant des bandes sonores ou des titres, en améliorant la qualité et même en corrigeant les couleurs. Mais ces modifications ajoutent des données, ce qui rend le fichier vidéo final encore plus volumineux que l'original.
Qu'est-ce qui est considéré comme un fichier vidéo volumineux ?
En termes simples, plus la résolution est élevée et plus la séquence est longue, plus le fichier est volumineux. Pour des raisons de sécurité, les fournisseurs d'e-mail limitent la taille des fichiers pouvant être envoyés sur leurs serveurs. Quelle est donc la taille d'un fichier trop volumineux ? Malheureusement, il n'existe pas de norme unique.
Chaque service a sa propre taille de fichier
Chaque service a sa propre limite de taille pour les fichiers envoyés par e-mail. Par exemple, les vidéos volumineuses envoyées par Gmail ne doivent pas dépasser 25 Mo. Outlook limite les pièces jointes à 20 Mo. D'autres services, comme Yahoo! Mail, utilisent la même limite que Gmail, à savoir 25 Mo.
Différents formats de fichiers correspondent à différentes tailles
Selon le mode de production de votre vidéo, le fichier peut se présenter sous l'un des nombreux formats différents. MP4 est un format courant pour les vidéos sur le web, tandis que les vidéos au format AVI sont faciles à partager entre différentes plateformes informatiques. Les vidéos au format MOV sont généralement de très bonne qualité, mais ne sont pas toujours compatibles d'un système à l'autre. Vous trouverez plus d'informations sur les formats de fichier vidéo dans le guide pratique de Mailchimp. Choisissez le bon format vidéo en fonction de l'utilisation que vous comptez faire du fichier - dans le cadre d'une formation d'entreprise, pour partager des informations entre services ou sur vos réseaux sociaux. Si la qualité n'est pas votre principale préoccupation, un format qui occupe moins d'espace facilite le partage des fichiers.
Pourquoi est-il difficile d'envoyer des fichiers vidéo volumineux ?
Temps de chargement
Les vitesses de connexion à Internet sont de plus en plus rapides, mais l'envoi de fichiers vidéo volumineux prend toujours du temps et les débits peuvent varier. Il est donc important de s'assurer que l'expéditeur et le destinataire peuvent transférer le fichier de la manière la plus efficace possible.
Espace serveur
L'espace de stockage, en particulier sur les serveurs des grandes entreprises, peut sembler quasiment infini, mais il y a tout de même des limites. Les fichiers volumineux peuvent consommer votre propre espace disque, même s'ils se trouvent dans votre dossier Envoyés. La plupart des services offrent aux utilisateurs l'espace dont ils ont besoin, en leur permettant de payer pour accéder à une capacité de stockage plus importante. Cependant, cette solution peut s’avérer coûteuse.
Téléphone ou ordinateur pour l'envoi de fichiers vidéo volumineux
Si les vidéos tournées et montées par les professionnels sont envoyées à partir d'un ordinateur, la popularité des séquences réalisées sur des téléphones portables fait que l'envoi de fichiers directement depuis ces derniers devient également important.
Téléphone
Que vous possédiez un iPhone ou un appareil Android, vous pouvez envoyer un fichier volumineux par l'intermédiaire de votre navigateur en utilisant les mêmes outils que ceux disponibles sur un ordinateur de bureau ou portable. Les utilisateurs d'iPhone peuvent utiliser la fonction AirDrop pour partager des fichiers avec d'autres personnes se trouvant à proximité, et des outils intégrés permettent aux utilisateurs d’importer des fichiers volumineux directement sur iCloud.
Ordinateur
Si vous souhaitez envoyer un fichier vidéo volumineux depuis votre ordinateur, il existe des outils qui facilitent cette opération. Sur Mac, Mail Drop crée un lien vers le fichier dans iCloud. Si vous utilisez Gmail, une icône de messagerie Google Drive facilite le partage des fichiers. En outre, la plupart des services cloud proposent des interfaces Web et des applications : il vous suffit d'utiliser votre souris pour faire glisser un fichier dans le service que vous utilisez et créer un lien de partage.
Méthodes d'envoi de fichiers vidéo volumineux
Si l'e-mail n'est pas la meilleure méthode pour partager vos fichiers vidéo, il existe d'autres options. Si deux utilisateurs se trouvent sur le même réseau, l'envoi de vidéos volumineuses est particulièrement facile. Mais c'est également possible si le destinataire se trouve à l'autre bout du monde.
Importer sur un service cloud
Plutôt que de joindre le fichier vidéo à un e-mail, les utilisateurs peuvent l'importer sur un service de stockage cloud tel que Dropbox, Google Drive ou OneDrive et fournir au destinataire un lien de téléchargement lui permettant d'accéder directement à la vidéo. Cela permet de tirer parti de la grande capacité de stockage des services cloud et de partager facilement l'accès aux fichiers transférés par l'utilisateur d'origine.
La plupart des services vous permettent de glisser-déposer des fichiers directement dans les dossiers cloud ou de choisir des fichiers sur votre propre disque pour les importer. Poursuivez votre lecture pour découvrir quelle solution de cloud accéléré pourrait vous convenir.
Google Drive
Google Drive est le service de stockage cloud de Google et constitue une option populaire pour partager des fichiers vidéo volumineux. Tous les utilisateurs disposant d'un compte Google bénéficient de 15 Go d'espace de stockage entièrement gratuit et peuvent acheter un quota d'espace de stockage plus important moyennant un abonnement mensuel.
Pour ceux qui disposent d'un compte Gmail, il existe un bouton Google Drive très pratique dans la fenêtre même de l’éditeur, qui permet d'insérer un lien Google Drive vers les fichiers importés. Une extension Google Drive pour Chrome est également disponible pour faciliter l'accès. Google Photos est une autre fonctionnalité qui permet aux utilisateurs d’importer des vidéos et de les partager à partir du site.
Airdrop et iCloud
Si vous utilisez des appareils Apple tels qu'un iPhone ou un ordinateur Mac, AirDrop d'Apple permet de transférer des fichiers volumineux par Bluetooth si un autre utilisateur se trouve à proximité et a activé AirDrop. En outre, le service Mail Drop d'Apple utilise iCloud pour mettre la vidéo à disposition, ce qui permet au destinataire de la télécharger.
Dropbox
Dropbox est un autre service de stockage cloud populaire qui prend en charge l'envoi de fichiers volumineux. Dropbox propose une version gratuite qui offre jusqu'à 2 Go de stockage et est accessible aux utilisateurs Windows et Mac.
OneDrive
OneDrive est l'espace de stockage cloud de Microsoft et propose également une option de compte gratuit avec 5 Go de stockage, ce qui est suffisant pour importer et envoyer plusieurs fois un fichier vidéo volumineux.
Autres options
Outre les services de stockage cloud qui peuvent accueillir tous les types de fichiers, certains sites sont conçus spécifiquement pour l'hébergement et le partage de vidéos. Par exemple, des sites comme YouTube, Dailymotion et Animoto peuvent être de bons choix si vous souhaitez également mettre des vidéos à la disposition du public.
Compresser le fichier
Pour tous ceux qui souhaitent envoyer des fichiers plus volumineux directement plutôt que de les mettre sur le cloud, il existe d'autres options pour réduire la taille du fichier que vous envoyez ou pour envoyer plusieurs vidéos en même temps.
La compression permet de réduire la taille d'un fichier volumineux afin d'en faciliter l'envoi. Elle comprend une variété de techniques, dont certaines sont sans perte (préservant les données vidéo pour maintenir une qualité élevée), et d'autres avec perte (supprimant des données du fichier pour en réduire la taille).
Pour les expéditeurs moins soucieux de la qualité de la vidéo (par exemple pour une version préliminaire d'un produit) ou qui ne veulent pas envoyer des fichiers trop volumineux pour le destinataire une fois décompressés, la compression avec perte peut être une bonne solution.
Il existe des services gratuits qui simplifient la compression et vous permettent d'envoyer facilement des fichiers volumineux.
Zipper le fichier
Un fichier zip est un type de compression qui n'entraîne pas de perte de qualité et peut réduire considérablement la taille des vidéos haute résolution ou longues, ce qui facilite grandement le partage des fichiers par e-mail. La décompression des fichiers est simple à effectuer. Il suffit au destinataire de cliquer sur le dossier zippé pour le décompresser et accéder aux fichiers qu'il contient.
Utiliser le transfert de fichiers UDP
Le protocole UDP (User Datagram Protocol) est un moyen particulièrement efficace de transférer un fichier vidéo volumineux en le divisant en petits paquets. Il présente l'avantage de reprendre le transfert là où il s'est arrêté si la connexion est interrompue.
Utiliser un serveur FTP
Le protocole FTP (File Transfer Protocol) est une méthode populaire depuis des décennies pour l'envoi de fichiers volumineux. Au lieu de transmettre les fichiers directement à l'e-mail du destinataire, le FTP nécessite leur transfert vers un serveur centralisé. Ce dernier sert d'intermédiaire pour télécharger et importer les fichiers. Il peut être plus fiable - bien que plus lent - que l'UDP lorsque vous devez envoyer des fichiers vidéo volumineux.
Clé USB
Parfois, il n'est pas judicieux d'envoyer des fichiers volumineux. Si l'expéditeur et le destinataire se trouvent au même endroit ou si les connexions internet ne sont pas fiables, l'enregistrement d'un fichier vidéo volumineux sur un support physique tel qu'une clé USB peut s'avérer plus efficace. Il existe de nombreuses clés USB dont la capacité de stockage peut atteindre 1 To de données, ce qui permet aux utilisateurs d'enregistrer un fichier volumineux qui dépasse les limites de taille des fichiers envoyés par e-mail.
Modifier la vidéo
Si vous préférez envoyer le fichier vidéo par e-mail, vous pouvez également modifier la vidéo pour qu'elle ne dépasse pas la taille de fichier maximale autorisée par votre service de messagerie.
Réduire la qualité de la vidéo
Comme il est très facile de produire des vidéos de haute qualité, les utilisateurs choisissent la plupart du temps par défaut les paramètres de résolution les plus élevés possibles. Or, selon l'objectif de la vidéo, cela n'est pas forcément nécessaire.
Résolution inférieure
S'il s'agit d'une vidéo qui n'a pas besoin d'être en haute résolution, envisagez d'ajuster le réglage de l'appareil photo ou de diminuer la résolution à l'aide d'un logiciel de montage afin de réduire la taille de la vidéo. Il en résulte une image de moindre qualité, mais la différence n'est souvent pas perceptible.
Fréquence d'images plus faible
Un autre moyen de réduire la taille d'un fichier vidéo volumineux est de choisir une fréquence d'images plus faible. Cette dernière correspond au nombre d'images fixes par seconde qui composent la vidéo afin de donner l'impression d'un mouvement continu. Plus la fréquence d'images est élevée, plus la séquence vidéo est fluide et réaliste.
La plupart des capteurs photo des téléphones portables sont réglés par défaut sur 30 images par seconde (FPS), mais peuvent être réglés sur 24 FPS, par exemple. La fréquence d'images peut également être ajustée dans la plupart des programmes de montage vidéo.
Réduire la durée de la vidéo
Naturellement, les vidéos plus longues ont une taille de fichier plus importante. Si la vidéo peut être coupée sans perdre d'informations essentielles, le transfert du fichier sera plus fluide. Des programmes de montage vidéo existent sur le téléphone lui-même ou sont accessibles gratuitement en ligne.
Que vous utilisiez Mail Drop, Google Drive, iCloud Mail, Google Photos ou un autre service, vous disposez de nombreuses options pour envoyer facilement des fichiers vidéo volumineux. Faites preuve de créativité pour votre prochaine vidéo et sachez que vous pouvez envoyer un fichier volumineux par le biais du partage de fichiers, en la modifiant ou par toute autre méthode qui vous semble la plus judicieuse. Vous ne vous soucierez plus jamais des limites de taille des fichiers !